总结如何写精品外贸宣传册
外贸有多种修炼,我最关注的,还是外贸翻译这个领域。因为作为翻译出身,做外贸的时候,我常思索,我们和客户,作为地理上相隔千万里,在网络上相遇的两个陌生人,应该怎样,才让客户对我们建立起信任。外贸路漫漫,也艰难,也多磨难,但是也充斥着签成订单的喜悦,和终于出货完成的激动。很多内容需要经历过,才能感同身受。福步上许多外贸人没有长期出国打拼的经历,所以很多人其实犯的错误,都是不懂老外的思维。还是希望和大家多分享一些。
当年在国外(南美洲)是做矿山项目,现在回国做矿山设备出口,主要市场也是拉丁美洲。现在常碰到一些老矿主,和他们拉拉家常,和他们说我当年工作过的矿山。圈子其实很小,南美那些老矿主都会露出惊讶的神情(得意),没想到你原来在矿山待过,怪不得那么聊得来!其实他们不知道,聊得来是因为不仅仅我熟悉语言,而且我熟悉南美洲当地的风土人情。外语进步最快的一段时间,是我正要申请学校读研,那个时候在国外辞了职,就和几个墨西哥人租了一套HOUSE。都是几个很开朗的小子。刚开始他们见到我还很诧异,为什么中国人和他们一起租房,他们也慢慢接纳了我这个―来自中国的老外室友‖。其实我认为,有很多贸易新人认为,外贸就是如何写开发信,外贸流程是什么,有哪些B2B,再高级一点会谈客户,会各种技巧。但我认为外贸不是这么简单,诚然这些都是外贸人的硬实力,后面我还会讲到。但是作为外贸人的软实力,就是怎么样理解老外客户的思维。
现在的外贸,其实已经远远不是发发开发信,贴贴B2B那么简单。随着人民币升值,中国的成本优势正在下降,价格红利正在转移,很多下游商品都在转移到其他更廉价的生产基地。虽然中国仍有基础设施、经济结构等等优势。但是竞争是快速、激烈的。经济结构的红利终究也会消失。高端制造业需要转型,我们就需要建立中国品牌,而不是单单的中国制造。这个道理其实大家都明白。国内很多有识厂商,已经开始做品牌优势。据我所见,有些厂商开始开辟国际传媒市场,利用SNS社区、移动互联APP开拓新的产品渠道,像论坛、Facebook、Linkedin、Youtube都是新的开拓渠道。我还见过有做新能源的厂商专门开发APP,把客户利用论坛的形式捆绑在一起,增加黏着度,发布一些激起讨论的话题,传播业内品牌。
今天我想谈的就是,怎样提高宣传能力,打造精品的外贸宣传品。外贸宣传品,顾名思义,就是在外贸工作中,为了开发客户,编辑制作的文字、幻灯、网站、音频、视频、多媒体等资源。从最基础的翻译,到编辑制作,到编程开发,会经历从简到繁的一个过程。很多小的外贸公司或者个人SOHO,往往拿着一个WORD或者EXCEL文档就开始开发客户了,这是一种非常不专业的行为。要知道在国外,WORD是作为很私下的文档编辑工具,一般公司之间的互通往来都是PDF文件。今天我就简单谈谈怎样制作一份精品的外贸宣传品。
首先,做一份文字的宣传册有几个用途。1. 作为直接发给客户的文档 2. 在粘贴B2B时候使用 3. 可能有招聘外贸兼职的内容 4. 在论坛里发起话题、解答话题使用,5. 给客户发开发邮件时候用。先定义了这么几个用途,我们就能尽量把内容置于一个文档中。随时需要的时候,就可以从文档中Copy + Paste,非常方便。
一般国外专业的宣传册由 Title + Introduction + Additional Info + Catalogue + Product Details (Parameters) + Why to choose + Contact。如果你们还有招聘内容,或者其他,可以添加一些Recruitment、Q&A(常用于论坛)等等。
第一页:贵司商标 + 名称,一般名称要大一些,最好是初号到小二的黑体,比较突出,首
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页的商标上不要写什么 Co., Ltd. Machinery等等一类,就是比如您公司是鼎新食品机械有限公司,不要把―Food Machinery Co., Ltd.‖都写在首页上,会干扰客户记住公司名称,就直接写 Dingxin,或者最多写Dingxin Machinery而且名称尽量符合外国人的发音习惯,不要有闭音节。或者有辅音连起来,比如我见有公司名称是ZK,老外很难记住,有条件的话,最好可以加一个原因,例如Zik等等,举个例子。总之首页是一个给客户印象深刻,能记住我公司名称 + Logo的页面。同时,如果您公司是注册公司,要多尽量在公司注册名后加圈R,表示Registered,有商标产品要价格小TM,表示Trademark,国外非常看重产品和公司的合法性。
如果是系列产品,不要什么GP Series、HP Series这样,国外Series是标志同一个产品集体不同标号,例如我们写GP系列圆锥破碎机,就可以直接写GP cone crushers(这里加一个s表示多个产品就可以了),或者 Cone Crushers GP。然后就是突出你的商标、产品名称和公司使命,有时候可以在公司名称下面加一行宣传语,比如Expect results、Make Excellence等等……图片和商标、Logo等一定要分明,不要重叠、交叉等。在首页和前几页可以多放几张图片,利用Word的图片布局,调整到合适位置,之后我们转换为PDF文件后会比较美观。图片中可以添加文字框,进行一些说明,比如产品型号MVP450X: 400 hp (298 kW); up to 645 TPH (585 MTPH),这个样子就可以了。
有申请专利的产品,尽量标注在图册中,即使没有,有一些比较好的技术也可以加星标,然后标注Patent Pending字样。
在第二页上,主要就是一些公司介绍、公司优势这些内容。最好不要再写什么brief introduction、product details这些,这都是很中国式的表达。外国公司一般是写简单几项。首先About us,或者Who are we,把公司介绍清楚。Products里面列出产品,Applications列出使用用途。Benefits and advantages产品优势。Components列出产品的零件名称。在公司名称的后面,可以写一句宣传的句子,例如decades of experience and in-depth industry knowledge 等等,作为口号。可以把合作商以图标的形式,添加在图册中,既不占地方,也可以说明贵司的合作商家很多。
国内很多商家,突出产品优点的时候,都说成本优势。其实在老外看来,这并不一定是优势,因为成本低可能会让人不放心。可以突出的优势其实有很多,比如High performance, excellent versatility, full control of process, easy to handle, robust design, all maintenance and inspection等等,甚至excellent shape。如果你愿意,还可以加一些mission and vision,说明一些公司的发展目标,还有environmental concerns,特别是涉及环境的产品,产品是否环保?外国对环境可是比我们重视的多。
一般一本美观的外语宣传册都是不同的图片、文字、颜色、字体搭配的结果。字体上,一般正文可以用Times New Roman,标题可以用Arial。如果标题超过两个单词,还可以使用不同颜色,显得整洁美观。大的段落首行可以用首字缩进。另外,一定要注意标点符号的使用,外语中逗号紧连前面句子,后面留一个空格。句号后面留两个空格。一般涉及规章制度、书名法规等等,中文常用《》、―‖,外语中没有书名号,也很少用单引号,例如我们说―十二五发展规划‖,但是外语中不能用引号,而是用重要单词词首大写的方式,不加引号,直接写Twelfth Five-Year Development Plan,这个时候有个小技巧,为了以后不重复提起(外语中是很怕重复的),我们可以在后面加个括号和缩写,如Twelfth Five-Year Development Plan (TFYDP),这样以后再遇到我们就可以直接写TFYDP了。注意括号前也是要有一个空格的。
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然后我们就要写正文了,很多外贸图册需要有很多溢美之词,当然为了夸奖产品的品质。我们要平时多学一些这方面的单词,我给大家列出来我总结的一些。
- 例如什么什么好,如设计精良,我们习惯说have an advance design,实际外语常加介词,如XXX is of advanced design。
- efficiency、high-performance、versatile、user-friendly、productive、high endurance, guaranteed, state-of-the-art这些都是常用的单词,可以多用。
- 我们一说非常就是very,其实图册中常用high, highly,不知道大家注意没有
- 有时候中文图册,说的饶口的话,我们没有必要完全翻译,会显得很冗长。例如中国说XXX是机电行业的龙头企业,我们一说就是XXX is a pioneer company in electromechanics industry,其实完全可以简单说XXX has pioneered the development of electromechanics industry
- 写数字的规则大家都懂了,三位一隔,中间空格或逗号,如 3,000,000
- 感觉我回到高中教英语了,然后就是注意不定时的使用,很多中国人写的时候往往堆砌名词,这是很避讳的。例如 A of B of C,往往可以用-ing形式,例如 mobile crushing plants
- 当必须堆列一堆形容的时候,尽量用名词堆列,什么意思呢,比如我们中文说,灵活性好,容量大、质量可靠,很多人一翻译就是the mobility is true, capacity is high, quality is reliable,你看,用了多少个is,这种连续动词堆砌在外语中很避讳的。一定要用名词堆砌,如offer true mobility, high capacity and reliable quality。
- 尽量用老外能理解的简单英语,来表达一些中国特色的东西。例如龙头企业,你说dragon-head enterprise,老外就完全不懂什么意思了,什么领导题词,director inscription,哈哈,这些都是我们翻译常头疼的问题吧。翻译看似没什么错,中国人不关心,老外看不懂。龙头企业就是leading company嘛,领导题词,我干脆不管他,什么领导不领导,commitment,或者最多 xxx(领导名) made the commitment of xxx,就可以了。
- 还是多提提介词的问题,大家平时多看看as, of, beyond, above, under, underneath等等这些介词的用法,这是我们中国翻译的薄弱项目。比如可定制,我们常说成can be customized,其实完全for customization就可以解决了。
- 在使用and的时候,正确用法是a, b, c, d, e, f and g(一定最后两项之间才能用and,前面都是逗号+空格)。排比的时候一定是动词-动词-动词,形容词-形容词-形容词,名词-名词-名词,一类单词才能排比。
- 我们会经常滥用by,比如电脑优化,就是optimized by the computer,其实就是 computer optimized。但会经常少用for,这和中英文语言差异有关。
- 很多中文里没法翻译出来的―小词‖,英文里经常用,我们往往会忽略,加上有时候会显得很原汁原味,例如是,我们肯定就写is,英文里其实常有 is considered of,你说中文怎么翻译?还有带有,我们就是have,其实可以换个用法,can be equipped with。
- 表格,一般报表才叫table,参数表一般是form,带图片的是figure, graphic, image。表
1、表2是Fig. 1, Fig. 2
- 我们说还……,总是has not...,英文多用remains,如remain unchanged。
- 我们常说我公司的XX产品,不用XXX of our company,就是our XXX。
附上一份我们自己做的工程机械的图册,为了不引起做广告的嫌疑,我用的是西班牙语图册,而且是使用截图
大家如果对这个方面感兴趣,也可以多留言提出建议,多多交流
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第2弹 开发信 vs 宣传册
谢谢大家给我留言,支持我继续写下去。关于有人说工厂不需要华丽的宣传册,有一定道理,找工
厂的客户一般需要的是优势价格。但是我也有自己的看法,我认为:宣传册比开发信重要。看到坛
子里很多人讲怎么写开发信,洋洋洒洒写了很多经验,我倒是觉得,哪怕你开发信写得再不堪,如
果您的图册、网站和其他宣传品很好,客户顶多会认为这是个大公司的新人。但即使你开发信写得
再字斟句酌,如果图册简陋,图网不堪,你认为客户会认为这是家有规模的企业吗?
这是我的一点看法,今天继续谈怎么样写图册:
Features部分:
- 这个部分主要罗列产品的优势,也可以有很多其他名称,例如Facts、Benefits、Advantages。 - 书写中,一定注意语法。在英语的宣传册中一般都是使用无人称句,就是很少用I, you, we等等。中
文我们常说我们将提供给您最好的产品,在宣传册中进行使用无人称的被动句 The best products will be
provided.
- 最重要的是产品名称,我习惯是产品名称首先查询英文google,获得正确的名称,然后看看其他英
文目录,搜索的时候用 xxxx(产品名)+ filetype:pdf,这样就是搜出很多PDF版本的产品目录,过滤掉
很多介绍性的网页,看看外国公司的大概技术参数,然后就知道怎么写了。
- 注意一定要逐条分开。最简单的是用Word的标号,但是有点俗气,我喜欢的方法是在Word中添加
符号
▇ 主要技术特征
▌小项1
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▌小项2
▌小项3
- 构图方面,不妨尝试用单一色块充斥页面的上方、左方、或上左两侧,最好是绿色、蓝色、黑色
、橘红色、红色等鲜明的颜色,然后在色块中写白色的问题,会很有冲击感。
- 需要说明的内容,要列在括号里的,不能超过1行或1句话。如果超过的话,要添加尾注1、2、3,
这样显得段落整洁。或者用分隔号分开,例如 thermal technologies – coal, gas, oil and nuclear – and holds
leading positions
- 说让设备能够XXX,我们常用make,可以用enable或者allow。
- 介绍项目,大概的段落格式,首先说明主要用途,然后说技术特点,最后提到创新优势 - 多加一些CAD或技术图,可以增强图册的科技效果。
- 写货币的时候,比较专业的写法是前面 USD$+数字,―200 US dollars, 200USD‖等等都是不规范的写法
。其他货币类似。
- 在提出多个选择的时候,可以在公司推荐的选择后面写 (Preferred)
- 注意各种数学符号,一定更Word的符号添加,不要马虎。
- 罗列多个项目的时候,不要写and so on什么,一般都是a, b, c, etc.
- 国别有时候可以用国旗代替。后面写上国家的名字。
- 乘号x,尽量不要用字母x,如果用请在前面和后面加上空格。
- 在m3、NO2中,2、3尽量用Word里的上标\下标表示。
- 中文常说的取决于,常翻译成depends on,其实还有is determined by
- 单位尽量简写,例如tons per hour,一般都写 t/h
- 为了书写更加专业,形容词有时候多用 -fy(xx化)的形容词形式,例如,不用simple structure,而是
simplified structure,这样显得更加严谨。
- 可以适当添加一些可爱卖萌的小图标,比如说reduce cost就是钱的图标,lower environmental impact就是
弄个树叶的图标,cooperation就是拉手的图标,反正尽量发挥你的想象力,而且图标最好大小、规格
类似。
- 在图例中,有时候要标出部件,我的习惯是为了节省空间,也为了图片突出,名称尽量简单。中
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文常常有―上螺旋密封液压轴承‖这样很长的技术名词,对吧?这种很多形容词形容一个部件名词的
,一般就留最后1-2个形容词,成为Sealing hidraulic bearing,或简单Hidraulic bearing,然后在注释中标出
全称。或者用缩写代替,例如Sealing hidraulic bearing(SHB)以后再出现就是SHB,然后可以在前面编
写一个术语表,列出所有缩写术语。
总之,我们写出的产品目录要增加易读性,简明性,让客户一看到就能够抓住眼球。除了句子尽量
简洁,把长段的部件名词尽量简写,长句子进行用从句分隔开。
案例部分:
然后说到的就是成功案例部分,一般好的宣传册都有这个部分。名称可以叫Key references或者Case
study
首先前面一句引语,类似xxx产品被安装在世界上最严格、高科技、多种多样bla bla bla的场合 然后就是具体介绍。
我一般习惯的写法是:
使用具体项目名称(地点名称)
使用型号和用途
具体介绍
然后多个案例可以并排和隔开。最后可以配个地图,下载一份世界地图,然后用美图秀秀之类的软
件,在安装项目的地方标一个红点点,引出一条线,然后写上地点名称,例如Delhi India之类,OK完
工了!@
怎样写服务部分:
怎样把服务部分写好一般有点难度。一般我习惯突出现场服务、服务能力、科研能力、售后服务几
个方面吧,反正感觉写得越详细,对于产品的软实力加分不少。但首先要考虑你的工厂服务能力,
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比如能不能提供 Field service,有没有upgrades,有没有OEM、Turnkey,有些可以从Google借鉴来修改。
第三弹 老外思维篇
很多人问到老外思维,其实是所谓的―全球化思维‖。我认为作为外贸人员,特别是销售人员,我们不仅仅要了解产品,更要培养一种全球化思维,英文叫做Think Globally。什么是全球化思维?其实很少人能说清,简单来说,就是我们要卖出我们的产品,就要了解老外是如何想我们的产品?他们有哪些社会化需求,而不仅仅是对产品功能的需求?我见了很多外贸新人,他们能写一封漂亮的开发信、报价方案、接待客户的时候说一口流利的英文,对产品知识滚瓜烂熟,但是仍然销售不出产品。这是怎么回事呢?我们中国对于西方来讲,属于生产基地,实事求是讲他们是我们的高端市场,但我们的产品有成本优势。那么我们换位思考,比如一个社会发展不如中国的企业,例如东南亚、南美或非洲企业,他们要进入中国市场,他们就不仅仅要考虑他们生产的技术,在南美、非洲、东南亚是怎么使用的,那边的法制、社会、环境、质量要求是不是符合当地的标准,而是是否符合中国的标准?设想他们的一个外贸销售,如果跟您讲他们的产品在南美、非洲如何如何畅销,您是不会感兴趣的。但是如果他们熟知他们的产品在安徽省、山东省哪里使用,在中国河北有哪些客户,那您就不禁眼前一亮。这就是我所理解最简单的Think Globally。
什么叫做Act locally,我们要帮助客户开拓市场,简单来说,我们把自己当成客户的利润共同体。例如,我们把几台设备卖给了法国的经销商,法国的经销商负责在欧洲销售我们的设备。那我们不应该告诉客户,我们的设备符合中国的什么什么标准、也不是符合法国的什么什么标准,而是我们要了解客户的背景,最终告诉他这些设备符合欧洲哪些国家的什么什么标准,那我们是否应该对客户有个evaluation?这个评估最开始是通过电话、邮件询问客户,随着我们越来越了解欧洲市场,就可以做成标准的格式,甚至是互联网问卷,这就是我们越来越关注客户的需求,而不是仅仅关注生产者的需求。
我在南美生活了多年,也在欧洲生活了多年,主要都是西班牙语国家,在西班牙的时候,没事也去欧洲转转。我感觉,我们所理解的老外和老外的差别还是很大的。大致通过一个国家的人均GDP来判断的。发达国家会更关注环境、质量、品牌、人文特性(例如公司的价值观)、完善的售后、服务体系、社会效益(公益)、多样性这些方面的内容。但是很多发展中国家就是对价格很敏感,需求基本功能、灵活的交付方式、能DIY的尽量DIY(例如售后,以节约成本)。曾经有一个瑞典的客户,买过我们的松蜡,后来要求我们出具一份不含油动物成分的证明,就是可能影响到他们的一些资质。原来我是根据工厂的报价,一律报10个点,然后乘1.03得到FOB价。后来我发现针对不同国家,我们的销售策略其实是不同的。根据对方的所在,点数不同、售后服务不同、认证不同,是否要考虑这些因素?大家如果想了解各个国家,可以在Google上搜索country analysis,推荐几个有用的网站:
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说了这么多,还是说了制作宣传册的事,今天给大家一些宣传册常用的词汇,希望对大家有用 针对机电类产品:
match your need 符合你的要求;appropriate 合适的;high output高产量;latest advancements 最新科技;technical specifications技术规格;due consideration足够考虑;newly-developed新开发的;equipped with装备有;highly efficient高度有效;good transportability 高运输性;
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new functions新功能;powerful model 强力型号;full utility 全实用性;optimal performance最佳表现;come complete with... 完全带有;massive capacity 强大效力;ease of access 方便达到(检查、维修);easily separated 方便拆卸;complies with 符合(标准);full volume 全容积;high-speed高速;reversible可反转;replaceable可替换;adjustable可调节;interchangeable可交换;engineering innovations 工程创新;pioneering new technology引领新科技;optional assembly可选择性安装;unobstructed access无阻通往...;maximum flexibility最大灵活性;exclusive design独特设计;optimize production优化生产;maximize the return on investment最大化投资回报率;no welding required无需焊接;specifically design独特设计;reduce capital requirements减少资金需求;incorporate new component加入新元件;reliability 可靠性;superior protection高级保护;longer life更长寿命;industrial scale工业规模的;easy-to-maintain便于维护;global aftermarket suppport全球售后联保;organization you can trust你可信赖的企业;always running under ideal condition总在理想状态运行;one-button start 一键启动;right-setting正确设置;sophisticated system复杂系统;unchanged through the wearing life在寿命内无变化;excellent versatility良好的多样性;wide field of use适用场合广泛;high-duty重型的;easy to handle方便使用;
农化产品:
Adhere to a set of guiding principle符合指导规范;high concern高度关注;safe use安全使用;continuous improvement持续改进;addressing the potential environmental and social impacts关注潜在环境、社会影响;disposal可废弃的;safe alternative安全备选方案;not hazardous (non-hazard) to pets, wildlife and the environment对宠物、野生动物、环境无害的;adequate testing标准测试过;linger in the air在空气中悬浮;exposure暴露;effective ingredient有效成本;biodiversity生物多样性;influence your environment影响你的环境;clearly label标签明确;properly sealed正确密封;ready-to-use可直接使用;risk assessment风险评估;approval and authorisation批准和授权;active co-operation积极合作;government steering政府批准;leading principal指导标准
关于地址的写法
一般来说,英文里,地址写法是 大楼 几层几号, 公路/马路 门牌号, 区, 市, 省(大区), 邮政编号, 国家
1. 道路名、地区名等等,因为我们为了让客户方便找到,可以不用意译,全部直译
2. 门牌号和楼层都是数字的,中间可以用 - 间隔
3. 邮政编码可以写ZIP,也可以不写,可以用括号内表示
电话的写法:
+86 (××) ××××××
+国家号 (城市号) 电话(3-4位一隔)
今天总结一下怎么来做外语的网站。我们做外语的网站,首先是为了让老外搜索到我们,浏览我
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们的网站
,从而对产品和服务产生兴趣,老客户获取必要的知识、维保信息,和公司取得及时联系,所以外语网站
对于我们的对外品牌和市场宣传的意义非常重大,不可以草率了之。看到国内有很多厂家,甚至很多大厂
家,外语网站都做得一塌糊涂,没有一点吸引力,所以今天结合我在国外十年的经验,谈谈怎么才能做吸
引人的外语网站。
标题:
很多外贸公司的网站都没有标题,我所说的标题,不是网页的标题,而是现实在IE浏览器的标题,无论你
是用网站软件(Dreamweaver, Frontpage等等),还是建站之星之类的自动建站网站制作,都要先设置整
个网站的总标题,一般为了更好做SEO,可以设置为:公司名 - 产品名,一句motto(口号),例如
Dexing - Air compressors, for your best industrial solution. 不要怕句子长,也不要忽视,因为
这在很多搜索引擎抓取你的网站的时候,会现实在搜索栏中。
背景
网站背景,一般来说,以白色为主,也可以根据具体产品变化。
主题栏
按照中文网站的习惯,一般可以分为这样几个部分
主页:Home
公司简介:About、About us、Our Company、The Company、Company Facts、Who we are、Overview
领导层:Leadership
产品介绍:Our products、Our portfolio、Porducts & Services、Our solutions
新闻中心:Newsroom、News & Events、News & Media
获奖情况:Awards
我们的客户:Our customers
公司历史:Our history
在线订单:Ordering
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招聘:Careers
联系我们:Contact、Contact us
这里有几点要注意的:
- 公司简介不要写Introduction或者Brief introduction,这是中文的说法,非常不专业
- 一般来说,国外只有上市公司才披露企业大事件和企业新闻,上市公司一般会有专门的Press(或Media)
、Investors这两栏目,分别是给投资者和媒体看的,有时候News & Events是包含在Press(或Media)里面
的。但中国公司一般都会写上
- 如果栏目众多,可以设置两个主题栏,招聘、联系方式等用小字体,写在副标题栏中
- 如果产品比较多,可以设置一个Portfolio A-Z栏目,按照英文翻译的产品名,把所有产品列在里面,
方便老外查找
- 现在社交媒体的广告越来越普遍,可以在右上角,除了写联系方式,可以写一个XXX in Social Media
,把你公司开的facebook\twitter\linkedin\blog等网站内容写在里面,所有从主页的链接都是比较直观
的
- 如果你有产品的外文宣传册,可以直接连接在主页上,最好单独设置一个按钮。如果没有可以在
Slideshare做一个,然后连接到XXX at Slideshare
- 如果有产品图册,可以单独做成Galleries,也有一种更省事的方法,就是直接上传到
,这是一个老外用的最多的相册网站,然后直接从网站链接XXX at Flickr
- 产品视频就不说了,大家现在都在Youtube上传视频了,只是国内还要翻墙进去,这些都可以放在新媒
体的模块中
- 除了介绍产品,我们还可以按照客户不同的所在行业,方便可以查找产品,国内一般用解决方案,我们
可以在菜单栏上设置Solutions或者Your business,里面按照不同行业,分别设置二级菜单,但是这个做
起来比较麻烦,小公司如果嫌麻烦的话可以不做
- 老外一般对公司的介绍比较详细,这样一来让客户更多了解公司,一来可以提升公司的软实力
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和品牌,
这些也不仅仅介绍公司更有力度,一般我们还可以在公司介绍中多加入一些栏目,例如:
可持续发展:Sustainability
社会责任:Corporate Responsability
道德和合法性:Ethics & Compliance
社区:Community
环境领导:Environmental Stewardship
职工:People
战略:Strategy
目标和使命:Mission & Vision
重要指标:Key figures
公民责任:Citizenship
组织结构:Organization
工业分析:Industry Analysts
活动:Events
公司图册、宣传品:Publications
公司原料供应商:Suppliers
公司历史:Our stories
媒体报道:Press releases
创新:Innovation
做外贸的,或者其他公司,有时候还可以招聘一些兼职外贸业务员、在国外的小语种业务员帮忙拓展市场
,作为公司,当然不是说招志愿者
外国公司
很多网站上也有这种栏目:Students & Young Professionals。
——公司介绍
虽然每个公司各有不同,公司介绍格式都大同小异,但是写法、翻译方法却非常不同,这是老外对我们公
司了解的―第一张脸‖,怎么让你把公司介绍写的又体现中国公司特色,又用词原汁原味呢?我现在教你 ,一般都是招聘合作或者年轻工程师、招年轻学生的方式,
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一些方法。
中文里常说―我们‖、―我(们)公司‖,在外语里尽量不要总是we、our的,都用公司名替代。这样增
加名称曝光率,当然,我们在第一帖中教了怎样起公司外语名,首先要有一个朗朗上口的外语名称。
多用形容词从句和副词从句,中文的习惯是主-谓-宾,英文中从句非常常见。可以尽量把2-3句合成为副
词从句,例如XXX has a history of more than 20 years. XXX is a trusted leader with an
exceptional quality. XXX is specialized in YYY products. 好了,这三句都是说XXX公司生产YYY产
品,年头长,质量好的,我们可以用副词从句合并为一句:With a history of more than 20 years,
XXX is a trusted leader with an exceptional quality, specialized in YYY products. 这样是不是
写出来就很漂亮了?
另外,公司介绍中常用一些词有leader, reputation, exceptional, customer-focused, high-quality,
most respected、comprehensive、expertise、unwavering commitment、competitive、mindset、
insights, synergies, 等等。
中国公司经常说产品价格低廉,用cheap,但是这个词其实听起来很不好:廉价。我们可以用affordable(
负担得起的)、competitive(有竞争力的)、highly cost-effective(性价比高)、significant
savings(明显节约)这样的词来替代。
说产品系列,不要总是用series,还可以用portfolio, range, spectrum。
说产品创新,不要总是用new,还可以用novel, up-to-date, updated, start-of-the-art。
说产品销往多少国家,不要总是exported to,可以用accesible, available in, global position。 说参见XX,不要总说refer to,还可以说Learn, more info。
领导讲话,可以写
然后可以谈一些公司战略的东西,很泛泛的那种,或者写一些公司的使命、历史。一般外国公司简介就是
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写公司的历史和主要产品,其他情况都要分出来写。
一般领导讲话,都可以放在Management Team里面,Board一般是指股份公司,Directors可以译为领导。