《会展文案》课程复习提纲

一、名词解释（每小题5分，2题，共10分）

1、招商邀请函  

招商邀请函是一种以个别发送的方式邀请特定的法人、其他组织或个人参会、残炭、赞助、观展、洽购的会展商务文案。它的基本内容一般可分为详细和简要两种版本；它的邀请对象是明确的、特定的，因此一般采用个别发送的方式；它可以与招展和招商的公告配合使用。

2、会议纪要 

会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要是在会议记录的基础上，进行加工整理，择其要点，重点反映会议的情况和议定事项。会议纪要无需表决通过，在内容上反映的面比决议广，可以反映会上不同意见的观点。 

3、会展宣传推介文案 

会展宣传推介文案：会展广告、会展新闻稿、招展宣传与展览手册、观展宣传与观展邀请函、展台宣传资料。 

4、 会展文案

会展文案是指因会展活动的需要而产生并在会展管理和举办过程中使用，以语言文字为主要工具，记载会展信息的各种文书材料及其整理归档后的案卷。它既可以指当前正在运转、发挥现实效用的会展文件或会展文书，又可以指经过系统化整理立卷并归档，正在或即将发挥历史效用的会展档案。

5、会展招商   

会展招商是一种已通过媒体公开发布的方式邀请不特定的法人、其他组织或个人参会、参展、参谈、赞助、观展、洽购的会展商务文案。

会展招商所致的范围较广，包含招展，也就是说，招展是会展招商的一个类别。但在会展实践中，人们常常把用于找来参展商的文件称为招展书，而针对其他项目的招商文件称为招商书，同时招展和招商的，也可称为招商书。

使用会展招商书要把握两大特点：一是必须通过广播、电视、报刊和网络公开发布，二是邀请的对象具有不确定性。

6、会展招标公告

会展招标公告是招标人在获得招标管理机构备案后，以公开行文的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标的文件。如果招标项目属于重大项目，需要或依法必须对投标人的资格进行审查，可发布“资格预审公告”。资格预审公告本质上也是招标公告，资格预审完成后不必再发布招标公告。

二、简答题（每题6分，2题，共12分）

1、公告与通告的区别

1、从内容和功能来看，公告比通告的宣布的事项重大，而且内容比较单一；通告是对某一事项作出规定或限制，内容比较具体，业务性较强。

2、从告知的对象和范围来看，公告比通告广泛，涉及国内外，不限于“社会有关方面”；通告则限于局部地区的有关单位和人民群众。

3、从发文机关来看，公告的发布单位级别较高，多由国家领导机关制发或授权新闻单位发布，一般机关、团体、企事业单位则不宜使用。

4、从语言表达来看，公告大多比通知简短，更庄严、郑重。

5、从发布形式来看，通告除登报和由广播电视播发之外，还常采用张贴形式，而公告一般不用。

2、报告与请示的区别

1、行文目的不同。请示行文主要是为解决问题而写，所以上级要给予批复或指示；报告行文主要是汇报工作、反映情况、答复问题等，不要求上级回文答复。

2、内容含量不同。请示的内容单一，一文一事；报告的内容容量大，有时可以数事并谈，并且比较具体。

3、行文时间不同。请示必须在事前行文，不允许先斩后奏；报告在事前、事中、事后行文均可。

3、《会展立项可行性研究报告》的结构及文体格式

会展可行性研究报告由封面、前言、主体、结论与建议、附件和报告单位和日期。封面包括标题、项目名称、报告单位、报告日期。

标题有会展项目名称加上“可行性研究报告”或“可行性分析报告”组成，有时“报告”二字也可省略。如不设封面，则首页上方居中写标题，报告单位和报告日期至于正文之后。

可行性研究报告的前言要用概括的语言写清楚项目的来由、目的、范围以及本项目的承担者和报告人，可行性研究的简况等。

主体部分应当表达可行性研究报告的基本内容，它是结论和建议得以产生的基础。要运用全面、系统的分析方法，围绕经济效益这一核心，通过大量的数据资料分析影响项目的各种因素，论正会展项目是否可行。主题的每一部分应当以序号、小标题的形式分层撰写。

结论与建议：当进行上述分析之后，应对整个项目提出综合分析评价，指出优缺点与建议。

附件：为了结论的需要，往往还需加上一些附件，例如论证材料、附图等，以增强报告的说服力。

报告单位和日期：如无封面，则最后必须标注报告单位和日期。

4、选择会展广告媒体应注意的事项

选择广告媒体主要看媒体的对象。

如果是消费性质的展出，可以选择大众传媒，包括大众报刊、电视、电台以及人流集中地的招贴、旗帜等。

如果是专业性质的贸易展出，就要选择使用针对目标观众的专业媒体，如专业报刊、内部报刊、展览刊物等。

5、常见的图形类型及其其使用情形。

常见的图形类型分别有：表格、饼形图、线图、柱状图、地图和流程图。

表格可显示准确的数字和价值。

饼形图可显示整个单位和每一份部分的比例。

线图可显示变量与时间的关系。

柱状图可以在项目之间作比较。

地图可以显示地理关系或对比关系。

流程图则表明了一个过程或程序。

三、改错题（每题8分，3题，共24分）

（答题要求：请将错漏的地方指出并更正，每指出或更正一处均可得一分）

2、报告的结构、格式及写作要求

1、标题：报告的标题有发文机关名称、报告的事由、文中三部分组成。也可省略发文机关，直接由报告的是由和文种构成。

3、会展邀请函的结构、格式及写作要求

1、标题：一般由展览会名称和“参展（或招展）邀请函”组成，也可以写明会展的项目名称。

2、称谓：单位名称或个人姓名，敬词。

3、正文：正文要逐项表达邀请函的内容，可以先用一段文字简要介绍展会的名称、主办方，然后点出“诚邀贵单位（公司）参展”这一主题，再用“现将有关事项告知如下”作为过渡，引出主体部分。主题部分多采用序号加小标题的形式，也可通篇仅以自然段落展开说明。

4、落款：主办单位或组委会的名称。

5、发出日期：写明实际发出的日期。

4、批复的结构、格式及写作要求

1、标题。一般由发文机关、批复事由和文种三部分组成。有的还将批复的意见（同意或不同意）包含在标题之内。

2、主送机关。批复的主送机关就是原请示机关。

3、正文。由批复的缘由、事项和结束语三部分构成。

批复是针对请示写的，所以批复正文的开头，一定要表示来文已经收到。一般引用“请示”的标题、发文字号作为批复的缘由或依据，然后写上“经研究（决定），现批复如下”，过渡到下文。

批复的事项要有针对性，态度要明确，不能模棱两可。

答复完毕常用“此复”或“特此批复”结束全文。结束语一般另起一行，空两格填写。

4、署名和成文日期。

4、署名和成文日期

四、业务题（共1题，24分）

（一）、会展新闻稿

1、标题

    多行标题。由引题、正题和副题组成。其特点是容量大，表现力强。一般用于重大会展活动的消息报道。

双行标题。由引题和正题或正题和副题组成。两个标题一实一虚，其中实标题概括标题的主题，虚标题阐明消息的意义或补充说明消息的结果。

单行标题。以一行简洁明了的文字反映消息的主旨。

2、导语

导语是消息开头的第一段文字或是开头的第一句话，用以概括消息中主要的事实或揭示主题，具有吸引读者、引导阅读的作用。导语写作要求简短生动，内容新鲜、准确。

3、主体

主题是消息的主干。主题承接导语，是对导语所概括的内容展开具体阐述，进一步表现和深化消息的主题。

4、背景

背景是指消息所报道事件的历史和环境条件。背景可以帮助读者了解事件发生的来龙去脉、前因后果，有助于烘托和深化主题。背景可以独立构成一个自然段落，也可以穿插在导语、主题或结尾中，运用自由、灵活。但是必须为表现主题服务，做到简洁明了、述之有味，与主要事实水乳交融，相得益彰，切不可喧宾夺主，掩盖或冲淡消息中的主要事实。

5、结尾

    即收束消息的结语。消息写作是否需要结尾，如何结尾，要依据内容而定，可有可无。如主体部分已经将主要事实交代清楚了，就不必画蛇添足。但好的结尾，能深化主题，加深读者对全文的理解，增强消息的可读性和感染力。

（二）、广告文案

1、广告标题

标题是整个广告作品的题目，他在广告作品的整个版面和构图中，始终处于最醒目、最有效的位置。

2、广告正文

    广告正文是指广告文案中处于主体地位的语言文字部分，它的主要功能是展开或说明广告主题，将广告标题中引出的广告信息进行较详细的介绍，对受众特别是目标消费者展开细部诉求。

3、广告附文

    广告符文，也称广告尾文、广告随文。它是在广告正文之后向受众传达会展名城、会展地址、联系方式等一系列的附加性文字。由于它的位置一般总是居于正文之后，所以也称随文、尾文。

4、广告口号

广告口号，也叫广告语、广告主题句、广告中心词、广告中心用语、广告标题等。它是为了加强受众对展会的印象，在展会广告中反复使用的一两句简明扼要的、口号性的、表现商品特性或企业理念的句子。

5、广告准口号

广告准口号是广告口号的补充。由于它常采用简短的单句、并列举或并列形容词来集中展现商品的特点或体现企业的理念，因此也被有些人称为“广告小格言”。

6、广告文案的写作要求

真实性、原创性、有效性、简洁性、明确性

五、综合写作题（30分）

  

第二篇：会展的文案

一、关于珠宝

珠宝，顾名思义即珍珠宝石,商品分类一般属于工艺品类。包括珍珠及各种宝石和玉石，因而又称为珠宝玉石或宝玉石。但现在，随着金银饰品也逐渐走进人们的生活，成为人们普遍追求和佩戴的首饰，并且也具有和玉石一样的美学价值，因此，也逐渐把金银首饰，归类到珠宝当中，一般称之为金银珠宝。与其他普通的首饰相比，金银珠宝美丽、稀少、耐久、可加工成精美的装饰品或工艺品。其主要的属性有如下几个方面：

珍贵性：金银珠宝是一种十分珍贵的商品，是稀有的，它不但具有美学价值，而且可用于佩戴，观赏和收藏。此外珠宝还是财富的象征，是一种具保值增值功能的商品。

生产规模的自由性：产品的生产规模大小不一，国内生产珠宝的厂家较多到现在约5000多家，产量较高，占世界总产量的70%以上。

高附加值：通常金银珠宝的利润率较高在20%以上，有的高达30%~60%。

低成本：总体来说金银珠宝的成本空间较大，中低档成本较低，高档产品成本相对较高，但与之较高的附加值相比，成本可称得上是低成本了。

应用广泛：内地珠宝的消费群体已形成多层次，多品种的市场需求。

二、办展市场坏境分析

随着居民消费结构的升级，珠宝将不仅仅单纯地满足保值增值需要，更多的是去满足人们艺术和精神层面的需求，追求时尚、彰显个性和身份地位的需要，我们认为新的消费需求将为未来我国珠宝首饰消费市场提供新的增长点。

1）消费市场简明现状及趋势分析

1.居民消费结构升级引领珠宝行业高速发展：

在国民经济飞速发展和居民收入稳步提高同时，我国珠宝首饰行业呈现了高速发展的态势。

2.市场需求不断提高，健康发展：

从近几年的金银珠宝销售情况来看，金银珠宝的销售增长速度远超全国GDP总额和城镇居民可支配收入的增长速度。金银珠宝的增长速度约是同期GDP、居民可支配收入增幅的3-5倍，充分印证了奢侈品经济学家欧阳坤总结的“奢侈品GDP增长规律”：奢侈品牌的消费增长与GDP呈正比例发展，并且至少是GDP增长的两倍。每年出口增长率超过20%，20xx年出口总额高达80亿元。我们相信未来国民经济将继续保持高速发展，居民收入的稳步提高和消费结构不断多元化，将提高人们对珠宝首饰的购买欲望和能力，金银珠宝行业将在高速发展的宏观环境的孕育下，保持飞速发展。

3.消费品种多元化：

除传统的黄金首饰外，翡翠、玉石、铂金、钯金、钻石、宝石的销售增长也非常明显。特别是翡翠、玉石艺术品、装饰品，越来越受到人们的喜爱。

4.展会亮点：

亮点1：上届珠宝展展出的面积达52,500平方米，设有2500个展位，逾一千家来自中国及30个国家和地区的展商。

亮点2：展览会汇聚各省市的精品于一处，总揽中国珠宝首饰消费的新潮流。

亮点3:深圳国际珠宝展览会 - 国内最大的珠宝交易平台深圳国际珠宝展览会是中国内地历来最盛大和最成功的国际盛会。 亮点4:深圳 - 中国珠宝首饰业最大制造加工中心深圳市珠宝首饰行业是深圳市六大优势传统产业之一，产品占全国70%以上的

市场份额，汇聚各类珠宝企业约2,100家，年加工总值超过500亿元人民币(约64亿美元)，从业人员约12万名，在国内处于举足轻重的龙头地位，是名副其实的「中国珠宝之都」。

亮点5: 万商云集，商机无限，是中国内地最大规模的珠宝交易大平台。

2）消费者观念分析：

消费者看待珠宝商家，更多看重的是信誉，起码买了后出现问题能找得到商家，安全，是中国人传统的消费理念。珠宝作为奢侈品，目前在国内还没有形成像欧美日韩反复购买的消费风气。多数消费者在选取时都会持有一种谨慎再谨慎的态度。这种市场环境造就了消费者亲睐于本地品牌的习惯。

3）对珠宝有关法律政策的分析：

为保证中国金银珠宝的质量安全，以及规范珠宝行业，保证消费者权益，我国制定了《中国珠宝玉石首饰行业自律公约》、《中华人民共和国金银管理条例》、《中华人民共和国文物保护法》、《金银饰品标识管理规定》等相关法律，并将珠宝玉石命名国家标准。近日，财政部下发了《关于规范珠宝首饰艺术品评估管理有关问题的通知》以进一步规范珠宝评估管理。这份文件的发布，对引导和规范珠宝评估执业行为和职业模式具有里程碑式的意义，新的珠宝评估管理政策的有效实施，将对开拓珠宝评估市场，规范珠宝评估执业行为，提高珠宝评估质量，更好地服务于市场经济发挥重要作用。

4)对相关展会的情况分析：

深圳国际珠宝展自20xx年第一届开始，迄今为止已经举办了12届，在年复一年的盛会中，它由传统单一静态首饰的展示逐步转变为众多活动百花齐放。20xx年第五届深圳珠宝展览有600多家海内外的珠宝商参加，成交金额达到了22亿多元，创

下了历届珠宝展的新高。20xx年深圳国际珠宝展更是有来自73个国家与地区40000多名买家参加展会，展会获得圆满成功。2011深圳国际珠宝展，秉承以往的佳绩，参展阵容将更为鼎盛，买家群体更为广泛创历届之最。一流的展品，一流的装饰，一流的服务，该项展览已被誉为中国内地最具规模、最高档次、最多买家群体、最具影响力、国际化进程较高的的专业珠宝交易展览会。

三、展览会的基本框架

1.布展时间：20xx年3月2日至20xx年3月5日

2.展览时间：20xx年3月6日至20xx年3月10日

3.撤展时间：20xx年3月11日至20xx年3月13日

4.所在地区：深圳

5.会展场馆：深圳会展中心

6.会展类别：综合性展览会

7.展览规模：展览面积约5.5万平方米，展馆分1号馆、6号馆、和9号馆，展位数目超过2500个，预计买家参观人数超过40000

8.办展频率：一年一次

9．主办单位：深圳市人民政府

10.协办单位：深圳市文体旅游局、中国人民银行深圳市中心支行

11.承办单位: 中国珠宝玉石首饰行业协会、国土资源部宝玉石首饰管理中心、深圳市黄金珠宝首饰行业协会

12.执行承办：深圳邦友展览有限公司、香港立新国际展览有限公司、深圳市台奥策划有限公司

13.展品类别：中高端珠宝

14.展品范围：黄金首饰、铂金首饰、白金首饰、钻石首、钯金首饰、宝石首饰、珍珠首饰、时尚首饰、有色宝石、玉器、装饰

物、人造首饰、玉石、半宝石、人造宝石、包装及陈列品、机械及设备、金条、金币、金箔、钟表、摆件及其他饰品。

15．办展目的：提升品牌形象，加深消费者对该品牌的印象，抢占市场先机，扩大深圳珠宝展的影响力。

四、展会价格及初步方案预算

1.展位价格

1）特装展位：每平方米人民币1930元(参展商最少预订9平方

米)

高级展位：每平方米民币1110元(参展商最少预订九平方米) 展览光地：甲区：每平方米人民币1735元；乙区：每平方米人民币1000元(参展商最少预订36平方米)。

2）展位设施：

特装展位：公司楣板、展位围板、地毯、一张简易桌、一个高身饰柜、三张皮椅、三支长臂射灯及一个废纸篓。

高级展位：公司楣板、展位围板、地毯、一张简易桌、三张摺椅、三支长臂射灯及一个废纸篓。

3）空地，不配备任何展具及设备。

2.展会门票：50元/人

3.初步预算

1）成本费用1展台设计与搭建费用2广告费用

（含媒体投放，合刊广告，租用广告器材等费用）3聘请礼仪小姐4印制宣传册5租用场地费用6会场整体布置费用7公关费8通讯费用9招展宣传10差旅费用11其他费用

2）收入预测:1拨款2参会费3赞助收入4广告收入5参会费利息6提供各项服务的收入7参展门票

3）盈亏平衡分析：根据往届的盈亏情况来看，深圳珠宝展的举办。若展位全部租出，50%由国外参展商租赁，收支相抵，盈余

将维持在20亿元左右。

4）现金流量分析：

五、展会工作人员分工计划

1.确立展览会组织委员会

2.成立专门的展览公司并进行市场操作：展会期间设置总裁办、财务部、行政部、企划部、客户工作部、资料整合部、会场服务部、保安部、会务组、招商组、宣传组、场馆组、卫生组等各种服务机构，统一收集客户资料，监督和负责各参展商、参展观众和客户的正常交流与合作。

六、展会招展宣传推广计划

1.按区域划块电话、传真、邮件招商

2各地级市化工协会和主办单位协助招商

3寻找各区域有实力的展览公司进行发包招展

七、展会招商宣传推广计划

一个周详的宣传推广计划，将于中国大陆、香港、亚洲及世界各地推行，包括：

1．将展览会相关信息列入世界性的展览目录；

2．直接向厂商、入口商、分销商、零售商发邀请函；

3.在公众媒体、专业报刊及电子传媒上刊登大量广告、新闻和专题文章；

4.在专业珠宝网络上发表广告和资讯，进行网上招商及吸引参观人士，并且在展览现场设立互联网咨询系统，接受参观者查询;

5.适时举办新闻发布会；

6.专程到亚洲及欧美多个国家的国际贸易展览会进行推广活动，邀请各国买家莅临参观；

7.利用各办展机构与众多行业协会和商会的良好合作关系和渠道进行展会推广宣传并邀请会员与买家莅临展览会；

8.展览期间举办研讨会与其它活动，促使各国买家及专业人士的交流。

9.安排国内、外团体参观“2013深圳国际珠宝展”。

八．展会筹备进度计划

（一）1月15日前，制订、商议珠宝交易展示会的筹备工作方案。

（二）1月25日前，提请州政府批准并报自治区商务部完善筹备工作方案。

（三）2月1日前各工作组完成各自工作方案的制定和衔接工作，并进行安排部署。

（四）2月5日，召开深圳珠宝会工作领导小组第一次工作会议，安排部署任务。宣传工作准备就绪。

（五）2月10日前，招商招展工作全面展开（在经济日报发布信息、中国珠宝杂志刊登广告、宝交会以汉、英、俄三种文字专题网页开通，完成会议邀请函的制作邮寄工作）。

（六）2月15日前召开珠宝交会工作领导小组第二次工作会议，总结检查前一段工作，安排部署下一阶段工作任务。

（七）2月20日前召开珠宝交会工作领导小组第三次工作会议，2月25日前完成会议招商任务的80%，进一步落实工作组的工作进展情况，安排部署下一阶段工作任务。

（八）3月1日召开新闻发布会，2日召开珠宝交会工作领导小组第四次工作会议，全面检查筹备工作落实情况。

（九）3月5日前，会务组、招商组、宣传组、场馆组、安保组

和卫生组全体工作人员进驻会场。会场、展位搭建布置完成。参展单位布展开始，其他会务工作和其它工作组的各项工作全部准备就绪。

（十）3月6日，举行2013深圳国际珠宝展览会开幕仪式

九．展会服务商安排计划: 主要负责安全，调度，以及展会进度推进等问题的协调和管理等工作.

十．展会开幕和现场管理计划

1.成立为大会现场管理服务的统一领导小组,制定现场总体目标、阶段性目标和进度计划，目标一经确定合理的分解并分配给工作人员。

2.制定完善、科学的工作制度和工作流程，保障目标的实施。

3.负责组织成立展馆现场管理协调办公室，直接对会现场管理服务领导小组办公室负责。

4.配合大珠宝展做好各方面的安全工作。

5.按照执委会安保部《安全保卫工作方案》有关规定，配合公安、消防部门做好展馆要害部门安全检查，清除可能存在的安全隐患，确保各类设施安全完好。

6.做好大会期间餐饮服务工作，各类餐饮食品质量必须符合卫生检疫标准，确保参展参会人员用餐安全。

7.组织、协调、调动工作。人员快速，高效的完成工作任务。

8.及时发现问题解决问题

十一、展会期间举办的相关活动计划

1.来宾接待、签到、发放礼品、戴胸花，局领导陪同介绍展会情况。

2.会场预热表演：（专业主持人主持）

（1）8：00～8：20 锣鼓、军乐交叉进行表演。

（2）8：20～9：00开幕式前的文艺演出，以歌舞为主，吸引群众。 （注：届时由专人主持协调锣鼓、军乐、歌舞演出）

（3）9：00整主持人宣布珠宝展开幕仪式正式开始，深圳市领导致开幕词。

（4）与会最高职位领导宣布珠宝展开幕（锣鼓、军乐齐奏，放礼炮50响，放氢气球升空1000只，放礼花20只）；

（5）局领导陪同省市领导，嘉宾由礼仪小姐导引，由现场进入展区参观，各会员可持证进入，各参展观众可凭门票进入展馆。 十二、展会结算计划

经过现代珠宝首饰市场的开放培育，广大消费者已从最初的盲目性保值、大众化盲从性消费走了出来，愈发注重理性消费、个性消费与精神消费。

婚庆纪念是珠宝首饰的永恒主题，不管过去、现在、未来，都是消费者购买首饰的重要目的。

20xx年深圳国际珠宝展上“i do”品牌作为全球婚戒典范营造了浪漫温馨的展示氛围，华美瑰丽的婚戒产品，将婚庆概念发挥得淋漓尽致。然而婚庆只是众多情感寄托中的重要一点，从婚庆引发出来的“爱”文化以及演绎出的其他情感寄托，是现代珠宝产品诠释的主题。

珠宝首饰不同于一般生活必需品，它毕竟是贵重商品，往往是一种身份的象征。cartier卡地亚被誉为“皇帝的珠宝商，珠宝商的皇帝”，它所彰显的身份象征尤为强烈。这也是我们所要追求的目标，产品要细分，准确定位，定位在目标消费群的身份与价值认同之上。认同产品所体现出的风格，或内敛含蓄，或大方夸张，或张扬个性，或奢华艳丽，或古朴典雅，或时尚新颖，体现的是自我价值的取向，犹如“物以类聚”一样，是人与珠宝首饰的内在价值的聚合。

选择怎样的生活方式，就会选择怎样的珠宝首饰，借珠宝首

饰来体验生活，装饰生活。比如近年来国内少数厂商推出的各类高档奢侈品，均属于“定制珠宝”，定制珠宝由品牌厂商主动设计打造并向意向性的顾客推荐购买，或者根据顾客的个性需求打造相应产品，确保每一件定制珠宝都是独一无二的。这样的定制展品可以将“高级定制”概念的附加值一再扩展，成为珠宝厂商

新的利润增长极，也是珠宝厂商打造顶尖珠宝品牌的必由之路。

而且现在企业执著于长远发展，注重打造企业核心竞争力的

珠宝企业已经深刻意识，已经迈出觉醒的步伐。他们致力于新技术、新材料的研发，致力于款式设计的文化内涵、品牌理念，让我们在激烈的红海搏杀中，看到了蓝海博弈的希望，我们不仅需要注重低成本战略，也要注重差异化战略。我们期待着在20xx年深圳国际珠宝展的华丽盛宴上，看到更多更新的产品，期待这些产品将珠宝展推向更高的崭新的境界，期待着行业的未来能与珠宝一样闪亮璀璨。