2011届广州家居建材展销会

第一部分：背景分析

（1）市场环境

1人口环境

本次的专业观众组织为碧水青园业主以及各参展商邀请来的老顾客及嘉宾，所以说人群需求是非常集中的，为这次会展的成功提供了良好的条件。 2经济因素

这次会展根据收集专业观众组织的资料并进行分析整合，决定将整个展会分为中级和高级2个展区，为前来观展的观众提供了不同级别的商品，变相提高购买力。

3竞争因素

经过调查研究，因为雅居刚建成不久，附近一带小商品卖场还供不应求，非常需要一次像这样的展会，所以这是一个非常好的机会。

4文化因素

随着人们的生活条件越来越好，人们对精神的富有也越来越看重，而这次展会主打的是家居产品，家居也是一种文化，一种精神的享受。

（2）项目生命力

本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。

本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的。

（3）执行方案

我们的工作人为这次展会进行了充分的市场调查，做了充足的准备工作，制定了严格完善的管理计划以及展后一系列计划，相信这次展会可以非常成功。

（4）人员安排

为本次会展的顺利进行，我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。其中组织策划人员4名，现场管理人员10名，招待人员2名，市场调查员若干名，演出人员若干名。

第二部分：展会概述

（1）展会基本框架

主办单位：

雅居乐集团协办单位

协办单位：

广州市艺廊装饰有限公司

承办单位：

广州市智勇广告有限公司

宣传媒体：

华商报 生活导报 燕赵都市报 各大电台

举办时间：

20xx年5月黄金周

举办地点：

在碧水青园东兴、、举行

展会范围

1、用品展区：日用百货、家用厨具、厨房用品、洗涤用品、小家电、针织品、服装类、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；

2、交通工具：自行车、电动车，汽车等；

（2）展会立意

1万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。

2、本届展会需要打造更高质量的商业平台，以互动交流，以交流促合作，持续强化核心竞争力，形成长期稳定的品牌效应。

3汇集国内外众多一流酒店相关产品商和新产品，通过相关话题的研讨，为产品产业创新作出前瞻性分析，从而在指导行业发展方面独具优势。

4大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度；又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。

（4）活动分类

本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动

（5）活动目的

本次活动须达到如下几点的目的：

1 营造雅居乐优雅生活品位；

2、培育业主身份尊崇的心理，

3、满足业主日常生活的需求，

4、传播雅居乐最新动态信息；

5、树立艺廊装饰良好的企业形象

（7）参展注意事项

参展企业请详细填写《参展申请表》并签字盖章传真或邮寄到展会主办单位。

参展企业请在报名后5个工作日内将参展费用汇入主办单位指定账户。

展位安排以“先报名、先汇款、先安排”为原则，主办单位有权对展位予以合理安排。

参展企业未经主办单位批准不得私自转让展位或展示与展会无关产品，如有违反主办单位有权取消参展资格。

（8）联系方式

联系单位：韵基企业信息服务有限责任公司 西部会展中心

联系地址：含光南路西荷花园5-9-1 广州省体育场西部会展中心

联系电话：135xxxxxxxx 159xxxxxxxx

E-mail：xa_expo@163.com

联系人：杜女士 张先生

开户行：广州商业银行含光路支行

开户账号：112011580000081399

QQ：819842846

第三部分：招展与招商方案

协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作，广州市智勇广告有限公司提供协作。

采购商邀请

1、邀请本地各大、中型企业在职人员前来采购；

2、邀请本地经销相关产品的经销商前来大批量采购或批发；

3、邀请其他相关人员以团购或零售的方式进行交易；

4、会前通过电话、传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、拜访等多种形式邀请买家亲临现场；

5、向参展商发送展会请柬、门票等，请参展商协助邀请本企业的客户到会洽谈、参观。

6、举办前进行多次宣传活动，进行多方位的展会推广和宣传；

7、特设《华商报》专版为展会做长期的推广和宣传，从而将信息传递到每一个客户。

附：邀请函

招展日程安排：

方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23日；

招展对象：

家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；

家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司；

生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。 （ 以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。） 本次展会主打家居类商品，以下为 招展计划表

附：招展进度表

参展数量与形式：

参展商总量保持在15家左右，参展商可以进行实物展销、形象展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”，确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时相比的“实惠”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。

促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展必须提供50份价值50元的礼品，以便现场活动免费赠送给业主和观众。

第四部分：现场管理

（1）活动内容及安排表

（可视具体情况进行调整日期 时间活 动安 排） 主持人宣布参展名单，介绍活动内容。9：35——9：45 参展商讲话，推介产品及服务。9：45――12：00 大型舞蹈 12：00-----13：00

节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。 13：00——15：15 互动游戏15：15――15：30 与您有礼大抽奖活动15：30

与您有礼大抽奖活动节目、活动说明：

1、 产品推介：每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍，说明优惠措施；

2、 产品拍卖：每位参展商提供一件产品，一元起拍，按最高价成交；

3、 互动游戏：对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商提供，奖励参与者。

4、 现场游戏：飞镖、寻宝

5、 烧烤与小吃：免费提供烧烤和美食，供观众享用；

6、 与您有礼大抽奖：统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。

7、 表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定以后，再提供详细节目单，供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。

（2）活动现场布置

1 活动现场由三大区域组成，一是表演区，一是展销区，一是游玩区。 表演区设置中心舞台，含舞台、双拱、背景板、音响、地毯；

展销区分列表演区左右，每展区按标准设置3×3米规格，提供间隔屏障和配套桌椅一套；

游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区，规格按3×3米。

2展区平面图

（3）参展商回执表

（4）观众问卷调查

尊敬的观众：为了帮助提高我们的办展水平和成效，我们特此进行问卷调查，希望得到您的大力支持。谢谢！

第五部分：活动经费预

一、活动经费由以下几部分组成：

1、宣传费用包括花都电视台、花都新闻、《潮流》、《潮流商讯》、富都车载、《潮流网》总共约5万元整；

2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约3万元左右；

3、演出费用，每天预计1万元，2天合计约2万元左右；

总计约：10万元

二、费用分摊：

艺廊装饰投入3万元，用作活动启动资金。

其它参展位按15个展位预计，每展位收取6000－10000元的展位费； 展会初步预算费

展会利润=58万

第二篇：经典会展策划书范例

毕业设计

湖南工院商贸旅游系商英专业

班级： 班级：商英 S08-6 班 姓名： 姓名：晏姣 学号： 学号： 设计项目： 设计项目：汽车会展策划书 指导老师： 指导老师：朱珺

完成时间：2011 年 2 月 25 日

目

录

前 言 ?? 1 第一部分 市场分析 ?? 2 一、汽车市场营销环境分析 ?? 2 二、汽车消费者分析 ?? 3 三、汽车产品分析 ?? 4 第二部分 广告策略 ?? 5 一、广告的目标 ?? 5 二、目标市场策略 ?? 5 三、广告诉求策略 ?? 5 四、媒体分析 ?? 6 第三部分 广告计划 ?? 7 一、广告目标 ?? 7 二、广告时间 ?? 7 三、广告的目标市场 ?? 7 四、广告的诉求重点 ?? 7 五、广告表现 ?? 7 六、广告发布计划 ?? 7 七、广告费用预算 ?? 8 第四分部 广告效果评估测定及参展时间和地点 ?? 9 一、广告效果评估测定 ?? 9 二、参展时间和地点 ?? 9 参考文献 ?? 10 致 谢 ?? 11 1

前 言

自 2002 年之后，中国汽车行业开始进入爆发式增长阶段，特别是随着私 人消费的兴起，轿车需求量 开始迅速攀升，并成为推动中国汽车发展的一股重 要力量。与此同时，中国在全球汽车产业中的地位也逐渐上升。让大众认知汽车 兴业是很有必要的。

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第一部分 市场分析

一、汽车市场营销环境分析 汽车市场营销环境分析

1、汽车企业市场营销环境中宏观的制约因素。 （1）汽车企业目标市场所处区域的宏观经济形势； 总体的经济形势： 2008 年在一系列消极因素打击下，世界经济持续多年高增 长随之结束，2009 年，全球经济更可能出现战后首次的负增长。另外，经济衰 退、低通胀，及潜伏在经济、金融领域的风险不断释放等等，揭示着世界经济的 衰退与风险的一步步放大。 总体的消费态势：在经济总体趋势向好、汽车类消费可以显著增长。 产业的发展政策：2004 年《汽车产业发展政策》经国家发展和改革委员会主 任办公会议讨论通过，并报国务院批准。

（2）市场的文化背景 中国人长期接受的消费理念是崇俭。

2、汽车市场营销环境中的微观制约因素。

在中国，汽车行业——尤其是乘用车，目前是合资企业占了相当的比重，而 合资企业的外资方包含了欧洲、美国、日本的多个汽车企业。企业与供应商有着 更紧密的联系，比如计划的共享，比如技术能力的帮助。在中国，丰田采用饥饿 营销的方式，几乎完全按照订单排产，虽然有较长的 OTD 时间，但是计划的执行 非常可靠，供应商的库存也不必保持过高。从这个角度看，会带来整个供应链的 成本节约。

3、汽车市场概况。

（1）汽车市场的规模； 产量达1379万辆，销量1364万辆（产销世界排位第一）；汽车工业增加值占 GDP比重2.29%；汽车零部件年销售收入超过1800亿美元。摩托车产销2543万辆， 连续十七年居世界第一；出口汽车37万辆，摩托车622万辆；预计民用汽车保有 量达7619万辆， 每千人保有量约 46辆（美国820辆日本540辆），北京228辆。 20xx年汽车产销分别完成1462万辆和1468万辆，同比分别增长34.5%和34.8%。预

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计全年超过1700辆。 （2）汽车市场的构成； 构成汽车市场的主要产品的品牌有：奔

驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、 进口大众、凯迪拉克、VOLVO、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰 田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、 JEEP、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、 、进口起亚、国产起 亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞

4、汽车营销环境分析总结。

（1）机会与威胁：综观我国汽车工业的现状喜忧参半，展望我国汽车工业的未 来风险与机遇并存，汽车产业作为国民经济支柱产业的地位越来越突出； “入世” 以后，国门完全打开，我国的轿车产业与国外发达国家的汽车企业处于同一个大 市场，将不可避免地面临激烈的竞争与挑战。 （2）重点问题：缺乏完整的轿车开发能力和自主的品牌，零部件制造体系相对 薄弱，汽车产业的管理和服务体系仍十分落后，企业规模还难以与国外大公司抗 衡。

二、汽车消费者分析 汽车消费者分析 1、消费者的总体消费态势。

二手车市总体下滑，宜买不宜卖。

2、现有消费者分析。

（1）现有消费群体的构成：都为中高阶层人士、白领。 （2）现有消费者的消费行为：企业与家庭消费。 （3）现有消费者的态度：其购买时都会对汽车品牌做比较，也看中品牌效应， 所以购买后都会比较满意。

3、潜在消费者。 （1）潜在消费者的特性；

一般学历的工薪阶层。 （2）潜在消费者被汽车吸引的可能性； 当今的高速模式使很多人渴望拥有自己的车子。

3

4、消费者分析的总结。

机会与威胁：高速的经济发展也必然会带动汽车的需求量。 主要问题点：高排量与高油价得不到调控。

三、汽车产品分析 汽车产品分析 1、汽车产品特征分析。

（1）产品的性能； 汽车主要有动力性、制动性、燃油经济性、操纵稳定性、行驶平顺性和舒适 性、通过性；在高能源消耗时代燃油经济性最为消费者关注。 （2）产品的价格； 几万到几十万不等。

2、产品生命周期分析。

一般为 15 年左右。

3、产品分析的总结。

机会与威胁：满足人们的追求目标，但市场趋于饱和。 主要问题点：性能与价格。 4

第二部分 广告策略

一、广告的目标

打开知名度，使汽车品牌人尽皆知，并使行业内 80%的企业确信本展览会将 会带来丰厚的利润。

二、目标市场策略 1、原来市场观点的分析与评价。

（1）原来所面对的市场：主要集中于企业。 （2）原有市场观点的评价：比较单一。

2、企业的目标市场策略。

（1）目标市场选择的依据：市场成长率连年攀升。 （2）目标市场选择策略：细分市场，分段分位策略。

三、广告诉求策略 1、广告定位

前期的广告定位应合理的考虑到有利于后期的广告投放计划， 以及广告的具 体实施。

建议采用南方汽车博览中心的配套服务优势来作为广告定位。

2、广告诉求

以理性的广告诉求为广告诉求点，用实实在在的的事实去说服人，以便在实 际的操作中，有利于广告的操作。

3、广告目标

争取在开盘前来通过广告和其他的宣传手段相结合， 使南方汽车博览中心在 开盘前就能够深入人心，在市场中占有一定的地位。广告宣传的目标应该放在各 个汽车经销商，以及其零配件和汽车美容、装潢等的生产商和经销商。在他们中 间创造良好的信誉提升自身价值，以便吸引更多的客户来咨询投资。

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四、媒体分析

A. 在众多的广告媒体中，各地区主要以电视、报纸、户外、网络、电台等 几种广告媒体为主。其中电视、报纸和电台的广告效果比较明显，选择性、针对 性较突出，能够直接到达受众。户外广告的起效较慢，但是最容易树立良好的企 业形象。 B. 在有声广告媒体中，电视、电台有国、粤语两种语种，而对广告目标而 言，对两中语种的节目没有很大的偏爱。

C. 媒介利用应遵循广告的整体策略，分阶段式投放，更加的接近目标群， 简化传播途径，有效的利用广告资源。

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第三部分 广告计划

一、广告目标

争取在开盘前来通过广告和其他的宣传手段相结合，使南方汽车博览中心在 开盘前就能够深入人心，在市场中占有一定的地位。广告宣传的目标应该放在各 个汽车经销商，以及其零配件和汽车美容、装潢等的生产商和经销商。在他们中 间创造良好的信誉提升自身价值，以便吸引更多的客户来咨询投资。

二、广告时间

在展览前期及展览期间进行轰炸式广告。

三、广告的目标市场

各大经销商、代理商。

四、广告的诉求重点

以事实为依据。

五、广告表现 1、广告的主题：引领生活，驾驭梦想。 2、宗旨：展示汽车形象、提高文化品味、丰富群众生活、引导

时尚消费

六、广告发布计划 1、广告发布的媒介：各电视台、各大报纸。 2、广告媒介发布排期表：

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投放 时间 2011 年1 月

投放媒体

广告形式

广告目的

投放方法

备注

《+都市报》

企业形象 宣传广告

提高知名度、树立良 好的企业形象

报纸每隔一期投放 一次

2011 年2 月

《电视台+都市 报》

由企业形 象宣传广 告转为招 商投资宣 传广告

在广告目标范围内扩 报纸每隔一期投 大影响力。 获得好评， 放一次，电台每 提升美誉度。 天两次，户外广

告的制作。

2011 年3 月

《电视台+都市 报》户外、电台 广告、 完成网站 的建设、 杂志广 告

招商投资 广告、软文 操作。

吸引更多的客商参 观、咨询、投资

报纸每日一次电台 每日四次，杂志刊 登，电视广告每日 两次

报 纸 软 文 操作、 杂 志 视 实 际 情 况 而 定。

七、广告费用预算

根据策划进行一步步计算。

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第四分部 广告效果评估测定及参展时间和地点

一、广告效果评估测定

在广告刊播后，不定期以问卷、座谈会??方式做广告效果测定，以随时修 正广告策划案。

二、参展时间和地点

展览时间：2011 年 3 月 18 日—4 月 22 日 开幕时间：2011 年 3 月 18 日上午 10 点 预展时间：2011 年 4 月 17 日 撤展时间：2011 年 4 月 23 日 地点：湖南国际会展中心

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参考文献

【1】吴爱莉.会展设计师宝典，化学工业出版社，2009.1. 【2】应丽君. 会展绿皮书，政府主导型展会发展报告，人民日报出 版社，2010.11. 【3】华谦生.会展策划与营销，广东经济出版社，2004.7. 【4】严嘉瑞. 参加美国奥兰多国际美容化妆品美体会展的报告，嘉 瑞翻译工作室，2006.11. 【5】张健康，任国岩著.会展概论，高等教育出版社.2010.11. 10

致 谢

本毕业设计是在我的指导老师朱珺老师的亲切关怀和悉心指导 下完成的。她严肃的科学态度，严谨的治学精神，精益求精的工作作 风，深深地感染和激励着我。朱老师不仅在学业上给我以精心指导， 同时还在思想上引导我， 在此谨向朱老师致以诚挚的谢意和崇高的敬 意。我还要感谢在一起愉快的度过毕业设计的同学们，正是由于你们 的帮助和支持，我才能克服一个一个的困难和疑惑，直至本文的顺利 完成。 在毕业设计即将完成之际，我的心情无法平静，从开始进入课题 到顺利完成，有多少可敬的师长、同学、朋友给了我无言的帮助，在 这里请接受我诚挚的谢意!最后我还要感谢培养我长大含辛茹苦的父 母，谢谢你们! 最后，再次对关心、帮助我的老师和同学表示衷心地感谢！

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