山东大学（威海）

学生代表大会

策划书

            主办：机电与信息工程学院学生会

20##年5月20日

  一、活动名称：山东大学（威海）学生代表大会

  二、活动背景：

       本着“全心全意为学生服务”的宗旨，我院学生会始终奔走在为学生服务的最前沿，积极为我校学生带来各种各样的精彩活动，有效的推动了学风、校风的建设，拉近了学校与学生的距离，切实发挥了桥梁与纽带的作用。鉴于本学期任期将至，我院各工作人员经过一年的磨练与考验，已有了十足的发展与进步，正所谓长江后浪推前浪，现决定进行换届活动，期待下一届干部队伍能为学生会带来一股新的活力。

  三、活动目的及意义：

      本着“公平，公正”的原则，通过公共投票，选出德才兼备，团结高尚的学生干部队伍，为学生会注入新鲜的血液。并通过此次活动，让学生干事通过层层考验，锻炼社会能力，懂得倍加珍惜自己的机会，在以后的工作生涯中更加积极的服务大众。

  四、活动地点：

  五、大会参与人员：机电全体学生会成员

  六、活动内容：

1.前期准备：

      (1) 负责部门开会商讨，选定申请的教室，做出会场的安排策划，商榷会议的大致流程，提前考虑一些突发状况，并想好对策。

      (2) 开会确定会议所需要的物品，分配干事制作投票箱，购买字帖，矿泉水...为每个干事分配确定的工作。

      (3) 为每个部门、参会老师安排确定的区域，并短信提前告知各部门所在区域。

      (4) 提前去申请的会场进行布置，确定好参加会议的人数，确保为每一位与会人员安排座位。

      (5) 部长抽签，确定每个部门的演讲次序，部门里再进行一次抽签，确定每位参选人员的上台次序，以保证会议的流畅。

      (6) 在每一个座位上贴一张纸贴，用于进行公选投票。

      (7) 向各部门收集举办活动时的照片，然后交给科技部，做成一段简单的PPT，发挥会议前的暖场作用。

      

     2.大会流程：

      会议前：

       (1) 负责签到的干事负责在门口提醒参会人员签到，然后再由接待人员引领各部门干事去指定区域就坐。

       (2) 大会开始前，放一些一年来学生会工作时的PPT来暖场，同时让干事们回忆一下近一年来的种种收获。

      会议阶段：

   (1) 主持人致开幕词。

   (2) 介绍到场嘉宾（参会老师及学生会主席）。

   (3) 全体起立，奏中华人民共和国国歌。

   (4) 由老师对本学年学生会工作进行评价与指导。

   (5) 由正主席代表主席团对本学年学生会工作进行汇总，表达对下一届学生会的期望。

  选举阶段：

   (1) 参选人员根据抽签次序有序的上台进行演讲，演讲内容为自我介绍，竞选的职位，本学年工作事迹以及若竞选成功后以后的工作理念，规定每人演讲五分钟以内。

   (2) 在场老师以及原主席团成员随机对台上竞选人员提问1-3个问题，由参选人员在现场进行简短的演说。

   (3) 在场全体成员根据参选人员的演讲填写支持名单。

       (4) 全体有秩序的上台在公共投票箱投票。

       (5) 负责部门快速组织相关人员统计票数，争取在最短的时间内，统计出竞选成功的人员名单，并上交给与会老师。

       (6) 由参会老师上台宣布下一届学生会干部队伍名单。

       (7) 新一届干部队伍上台致敬。

       (8) 由主持人宣布大会闭幕辞。

     3.会后工作：

          负责部门组织相关人员进行会场的清理工作。

       

  七、活动预算：见附表一

  八、突发状况及应对措施：

1.现场秩序太乱

  措施：布置会场时，提前为每个的人划好区域，同时在每一区域，安排一名或几名干事维持秩序，负责到人，并提醒与会人员关闭手机或调至静音。

    2.大会进行时，各环节连接不通畅

      措施：在大会举行的前两天，进行一次彩排，让工作人员都熟悉各个环节，主持人熟悉一下演讲词。

3.参加大会的人员迟到，拖延大会时间

  措施：在下发通知时就应重点提醒，要求与会人员提前到场，熟悉环境，并组织干事负责接待与会人员，引领其找到自己的座位。

4.大会的设备临时故障

      措施：在大会前一天再一次去检查一遍设备的好坏，如果可能的话，尽量准备两套设备，以备不时之需。

     5.大会举行的时间误差

      措施：要求在商榷时考虑到每一环节大致的时间，大会进行时，告诫每人演讲务必限制在五分钟内，否则也会扣分（考验学生会干事的演讲能力与应变能力）。申请教室时，尽量延长一下申请的时间。

  

     

附表一

第二篇：学管会内部交流策划

学管会内部交流策划

一、 活动背景

在学管会各部门成员彼此还不太熟悉的情况下，通过此次活动加强彼此之间的了解和认识。

二、活动目的及意义

加深彼此的了解和认识，更好的合作和协调，増强各部门工作的默契配合，处理好成员之间的关系。

三、活动时间：2012-12-5 12:00—2:00 活动地点：晨光体育场

参与对象：学管会成员

四、活动前期准备

1.由组织部进行策划组织和讨论活动方案

2.获得主席团和各部长的批准

3.由宣传部组织人员进行宣传和通知

五、活动开始及准备工作（12-3—12-4）

1. 各部门的协调与安排（组织部）

1.开部长会议明确活动分工

2.选举裁判人员

3.气球的购买

2. 活动工具的准备与安排（外联部）

1.游戏活动中所需布带

2.3条丝带

3. 物资准备与安排（秘书部）

水，零食

给参与人员抽签

4.游戏规则的讲解（裁判—主席团）

先由各部门负责人讲解

六、活动具体内容及相关安排

1.十人九足

1.人员按抽签顺序排好顺序

2.参赛人员做好准备

3.裁判重申比赛规则

4.开始比赛

5.选出最后两名（准备节目交流会时表演）

2.链接加速

1.人员按抽签顺序排好顺序

2.参赛人员做好准备

3.裁判重申比赛规则

4.开始比赛

5.选出最后两名（准备节目交流会时表演）

3.踩气球

1.人员按抽签顺序排好顺序

2.参赛人员做好准备

3.裁判重申比赛规则

4.开始比赛

5.选出最后两名（准备节目交流会时表演）

4.交流会（坐成两个圈比赛输的坐圈内） 各部门依次派代表讲话

节目表演

5.活动结束

全会人员清扫场地

七、经费预算

水，零食,丝带

八、活动中注意事项

1. 信参部观察天气

2. 组织部维持好秩序

3. 游戏规则各部门负责人和裁判必须交代清楚

4. 活动中终点起点的线和链接加速第一个人的标志物—丝带要准备好

游戏规则

十人九足

每组6人单脚绑一起，两组比赛，赛径30米 链接加速

每组10人站成一条，三组比，赛径100米（有弯道） 比赛开始3条比赛队伍的跑步速度要一致（裁判监督） 踩气球

每组6人，两组比赛，每人脚上两个气球，时间5分钟 时间到气球少的输