读《统筹方法平话及补充》有感
徽州区人社局
在工作中,有时候很多事情会凑到一起;在生活中,家里家外会有很多事需要处理;办事之前先进行一下统筹安排对提高工作、生活的效率很有帮助,也是很有必要的。我初中的时候学过一篇华罗庚的《统筹方法》,今天再次读来,才深刻理解了其中的涵义,对于工作和生活的实践有了具体的应用。
俗话说:“磨刀不误砍柴功”,正如华罗庚在文中所举的泡茶的例子,如果不梳理一下行动顺序的话,就会浪费时间降低办事效率,甚至会手忙脚乱、不知所措。结合自身目前的工作,当前正值社保审计之时,中心各个险种的数据都在紧锣密鼓的梳理,如果不合理安排时间的话,很容易手忙脚乱,完不成任务不说还会累得心力憔悴。那么,怎样将华罗庚的这一科学理论很好地应用于实践中呢?这就需要统筹安排。
统筹安排的运用在工作中就是要通过决策来进行资源的有效配置,用最小的代价解决问题,最大限度地解决问题。统筹安排的运用要求我们在完成任务的过程中能够机动灵活,如果接到紧急任务,就先完成紧要的任务,再按照计划行事。同样一件事,有的人做起来很轻松,有的人做起来却很费力;同样一项任务,有的人做起来效率很高,有的人做起来却迟迟完不成任务。我觉得除了能力和水平等因素之外,掌握完备的方式方法对与提高工作效率很重要。
要想提高工作效率,首先要树立高效的意识,要认识到树立高效意识的重要性,只有充分认识自身在使用时间、安排工作任务等方面的效率状况,树立高效意识的基础上,才有可能提高工作效率。
第二是确定工作目标。尽管每天要处理的事情是繁多复杂的,但明确的工作目标将会少走弯路,以目标来约束,才会以最高的效率和最合理的资源整合达成目标。
第三是要知道怎样合理安排工作任务。事有轻重缓急,工作应有主次之分。合理地安排任务能将主要的资源分配到最重要的工作中,从而使自身效率得到最佳体现。
第四要明白如何加强时间管理问题。时间因素是影响工作效率的瓶颈,时间使用的效率高低直接决定了工作效率的高低。只有利用好各种管理时间的技巧来加强自己的时间管理能力,才能彻底摆脱工作效率低下的困境。
第五要掌握如何建立有效的交流沟通系统。沟通是进行工作的第一步,只有通过良好的沟通,人与人之间、组织与组织之间才能建立起相互理解和信任的工作氛围;才能大大减少冲突和隔阂所导致的不合作现象;才能更有效率地支配所拥有的资源,大大提高工作效率。
第六要明白如何克服主观的低效因素。当自身行为和能力成为制约工作效率提高的因素时,就需要注意学习和掌握成熟的管理技能来提高自身的管理水平,同时善于不断总结实际工作中的经验教训。
第七要懂得如何克服客观的低效因素,主要是环境因素包括软环境和硬环境的影响。这就需要我们能够快速地适应环境,或者改变局部环境以保证不影响自己的工作效率。
第八要掌握改进和完善效率考核的方法,效率考核更多的是从工作的行为和表现入手,考核工作的过程,使工作更加规范化和条理化,从而提高工作效率。
第二篇:统筹方法平话引子
统筹方法平话引子
华罗庚
统筹方法,是一种为生产建设服务的数学方法。它的实用范围极为广泛,在国防、在工业的生产管理中和关系复杂的科研项目的组织与管理中,皆可应用。
比如,想泡壶茶喝。当时的情况是:开水没有。开水壶要洗,茶壶茶杯要洗;火已升了,茶叶也有了。怎么办?
办法甲:洗好开水壶,灌上凉水,放在火上;在等待水开的时候,洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶;等水开了,泡茶喝。
办法乙:先做好一些准备工作,洗开水壶,洗壶杯,拿茶叶;一切就绪,灌水烧水;坐待水开了,泡茶喝。
办法丙:洗净开水壶,灌上凉水,放在火上;坐待水开,开了之后急急忙忙找茶叶,洗壶杯,泡茶喝。
哪一种办法省时间?谁都能一眼看出,第一种办法好,因为后二种办法都“窝了工”。 这是小事,但这是引子,引出一项生产管理等方面有用的方法来。
开水壶不洗,不能烧开水,因而洗开水壶是烧开水的先决问题,没开水、没茶叶、不洗壶杯,我们不能泡茶。因而这些又是泡茶的先决问题。它们的相互关系,可以用以下的箭头图来表示:
用数字表示任务,上面的图形可以写成为:
看来这是“小题大做”,但在工作环节太多的时候,这样做就非常有必要了。 这里讲的主要是有关时间方面的问题,但在具体生产实践中,还有其他方面的许多问题。这种方法虽然不一定能直接解决所有问题,但是,我们利用这种方法来考虑问题,也是不无裨益的。