办公室优秀部门发言稿

时间:2024.4.1

发 言 稿

尊敬的各位领导、老师,亲爱的各位学生干部们:

大家下午好!

非常荣幸能够代表物管系学生会的优秀部门代表在此发言。这一学年以来,我们物管系学生会在学校领导及系领导的指导下,在全体学生会干部的共同努力和奋斗下,取得了一些不小的成绩。大大小小的活动,点点滴滴的日常工作,无不是以我们十三个常委八个部门为载体进行和展开,其中凝聚了主席团的智慧、各位部长的辛劳以及各位学生干部的种种付出。

回顾这一年,从迎新招新到例会培训,从一个个传统的延续到一个个新的开始,校园里洋溢着我们学生干部的激情与青春。所谓“问渠那得清如许,为有源头活水来”,我们物管系的学生干部们是优秀的、认真的、可爱的、团结的,学生会的常委们是积极的、活泼的、踏实的、能干的,正是因为有这样一个良好而和谐的工作环境,使我们能够一次次的漂亮的完成任务,让我们物管系学生会健康快乐的成长,也把我们一个个涉世不深的孩子培养成了已命名成熟、稳重的学生干部。

一个学期的时间一晃而过,今天,站在这个表彰大会的领奖台上,我代表的是我们物管系学生会办公室,而不是我个人。优秀部门,这个荣誉称号对于作为部长的我更是一种肯定,更能让我无比的欣慰。作为学生会的桥梁部门,我们办公室的工作深入老师和学生之中,是学生会不可或缺的一个职能部门。从表面上看,办公室的工作看似简

单,可往往需要我们每一位同事的细心与他们良好的沟通能力才能顺利的完成一项工作。

我们办公室非常重视干部的凝聚力的形成和团队合作精神的培养。相信每一位干部加入学生会,不仅仅是为了要学会做事,更是为了通过交流学习,对自己的能力有一定的提升以及定位。每一次的部门例会都为我们提供了交流的平台,将有限的例会时间利用到极致,会前我们都会充分准备,致力于提升部门的工作效率及促进组织正规化的进程。

一直以来,我们办公室虽没有组织过大型的校园活动,但我们参与着我们物管系学生会每一个部门举行的大型活动的幕后工作,我们整理着每个学期的资料,对新的资料及时归类汇总,随时为我们以后的学生会活动提供参考依据。

这一年的工作即将过去,我们物管系学生会的成绩显而易见,也来之不易,这是大家汗水的结晶,那些成绩所能证明的绝不仅仅是几张奖状所花落的部门,而是代表了我们整个学生会。物管系在为我们提供舞台的同时也为我们准备了无数的危机和困难,我们唯有在这浩瀚的学生组织的海洋中乘风破浪、勇往直前,才能在物院历史的礁石上激起一朵朵美丽的浪花!执着的追求,总会收获成功!

最后,希望以后我们的学生会各个部门及每一位干部能够越加成熟,发挥出更大的作用,让我们的物管系学生会更好更强!

谢谢大家!


第二篇:综合办公室发言稿


综合办公室发言稿

一年来,在公司领导的正确指引下,在各部门的大力支持配合下,办公室围绕着本部门工作职责,充分发挥参谋助手,搞好配合、服务大局,发挥沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁作用,努力干好各项工作。经过办公室全体同志的共同努力,较好的完成了各项工作任务。

一、尽心尽职,充分发挥好助手作用

对于办公室来说,可以说是公司的一个窗口,除了平时保障好领导工作外,我们也深深懂得“办公室工作无小事”的道理。无论是待人接物,还是为人处事,都要考虑周全、注意形象,一举一动代表的都是领导形象,代表的都是公司形象,只有这样想了,才能更好地“服务领导、服务企业”,才能树立起办公室“高效办事、认真干事”的良好形象。在平时的工作中,对于领导交办的事情,我们从不讲任何客观理由和条件,总是在想方设法、尽力地完成力所能的工作。

二、讲求规范,努力提高办事水平

一是完成了有关文字工作的起草发放。文字工作是办公室的一项重要工作,我们每次都坚持高标准、严要求,准确把握领导意图,认真完成公司一些行政管理事务等方面文件的起草和发放工作。一年来共起草下发各类红头文件、通知通报等20余份,在行文格式、初审把关、领导签发等环节上按规定要求办理,保证了行文的质量。

二是加强了信息的发布及反馈工作。信息反馈能正确、及时的反映公司的工作情况和工作成绩。为此,办公室一直努力抓好信息工作,随时搜集办公平台上的新动态、新进展和大家提出的意见和建议,调动大家的积极性,推动了公司信息传递的速度和工作的上质量、上水平。

三是加强了文件资料的管理工作。这项工作是办公室日常工作之一,我们将20xx年度的文件资料进行了资料清理,分类管理,统一存放,为领导及时查阅有关信息打下了基础,同时还认真完成了公司各类文件、合同的收发、登记、 1

传阅、归档工作,将时效性强的来文来电及时送达公司领导批阅、传达,做到了高效快捷。

五是完成了领导交办的其它事项。

三、加强管理,努力提高服务质量和成本控制

积极搞好后勤保障,增强服务的主动性。在平时工作中,机关各部门成本消耗比较高,为了控制成本支出,做好节约工作,加强了物耗管理和电脑、复印机、打印机等设施设备的日常维护,要求各部门积极利用网络来收发、传递文字材料。为了提高员工节约意识,本着节约就是创利润的思想,号召机关人员从自我做起,从点滴做起,在工作中杜绝一切浪费现象的发生。

为了控制物耗,我们实行了物耗管理责任制,实施每个部门定人管理,根据每月预定开支情况领取办公用品,先由专管人员负责制定出本部门的月开支情况,部门领导把关审核,统一报办公室采购,及时杜绝了物耗的浪费和成本的控制。

及时维护办公楼的公共设施,经常检查公司各楼层的水电使用情况,严防“跑冒滴漏”现象的发生,引导大家做到人走灯灭,把自然损失降到最低,并对大楼消防器材进行经常检查。

加强了平时车辆使用管理工作。车辆管理也是平时工作中的重点工作,在平时的工作摸索中,我们对调度用车方案进行了调整,为保障好领导和科室公务用车,根据每月行驶里程、油料消耗、维修费用、行驶安全等,出台了公务车管理办法,并加强对驾驶员的安全教育,做到了准时出车,安全行车。 在食堂的管理上,严格按伙食标准精打细算,最大限度内尽量做到饭菜可口,品种多样化;外出采购时需有2人以上参加,做到每日有核算,每周有汇总,半月一结算,节超有分析,堵塞各种漏洞,杜绝浪费现象。

同时,我们还完成了公司房屋租赁、水电费用及时交纳、办公楼内的花木租放,保证了正常的办公秩序,没有出现因管理不善而发生问题。

回顾一年来的工作,还应看到存在的一些不足,一是工作缺乏预见性;二是有时工作协调不太合理,有顾此失彼现象;三是在车辆管理上,还有待于进一步提高。

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四、下步打算

新的一年,是市场竞争激烈的一年,是公司发展关键的一年,面对新形势,我们办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,发挥承上启下、综合协调作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为公司整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。具体的工作思路是:化解3个矛盾,发挥5项功能。

一、3个矛盾

一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关和基层服务的。这就要求我们把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时也不忘做好小局工作,因为小局工作是做好大局工作的基础和前提。

二是主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不消极等待,主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件等非确定性工作,要灵活应变,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。

三是政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要是保障领导、信息收发、文电处理、机要档案管理等工作,事务工作一般是指行政后勤工作,如平时接待应酬、吃住行、办公保障、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。

二、发挥5项职能

一是进一步发挥承上启下作用,突出“想得到”。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在大局的高度,善于对上加强汇报,对 3

内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足事情发展变化,多动脑筋、多想办法、多出主意,增强工作的主动性、预见性和创造性。

二是进一步发挥协调功能,突出“管得宽”。按照自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是要义不容辞地承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。

三是进一步发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致。二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,做到严谨细致,一丝不苟,不敷衍了事,不让领导布置的工作在我们手中延误,不让需要办理的文电在我们手中积压,不让到公司找领导办事人员或客户在我们这里受到冷落,不让因我们个人原因而让公司形象在我这里受到影响。

四是进一步发挥管理功能,突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢碰硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原则,严肃各项制度,把制度作为办公室的生命线,不能因为局部利益问题而让制度在我们这里开了口。

五是进一步发挥好服务功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在平时复杂的事务性工作中,要求我们一定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦,坚持逐级汇报的原则,建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都做到有章可循。

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