项目管理培训总结(一)概论与启动过程组 1. 项目四大目标:(四大基线) 范围, 进度, 质量 与 成本
2. 项目经常当作实现组织战略计划的一种手段 (战略规划,价值驱动)
3. 不能有 “Hero effect" 光环效应, 也不要 "Gold painting" 渡金
4. 项目经理是负责实现项目目标的个人
5. 目标的SMART原则
6. 项目开始的三项准备工作:
1. 选择合适的生命期
2. 干系人分析,需求与期望
3. 组织结构分析,项目经理的权力,项目环境分析
7. 项目经理最重要的工作是 整合(Integration) 最主要的技能是 沟通 (Communication)
8. 标准与规章制度
9. 项目阶段的特征
1. 以交付成果的完成为标志
2. 两类交付成果: 项目管理类 产品类
3. 阶段的正式结束不包括核准随后的阶段
10. 产品生命周期 > 项目生命周期 项目范围 > 产品范围
11. 管理Stakeholders 三步法
1. 确定Stakeholders 和 key stakeholders
2. 明确需求和期望
3. 满足要求并加以管理
12. PMO的作用:建立组织的项目管理制度标准,在组织内部增强沟通,平衡资源的使用;提高员工的PM水平,提高组织的项目成功率。管理并确保正在实施的各种各样项目的一致性和连续性。
13. 项目团队:
1. 选择合适的PM过程 (裁减)
2. 冲突时,成员先解决
3. 项目管理过程与产品过程(项目阶段)是重叠交互的
14. 启动过程组: 2个
1. 确定了项目的用途,明确了项目目标,并授权项目经理
15. 规划过程组: 21个
1. 时间 和 费用没有独立的规划过程模型,包括在项目管理总计划里了。
2. 项目管理规划要做 过程改进计划,属于质量知识领域,但不是单独的过程模型
16. 执行过程组: 7个
1. 按照项目管理计划(不需要专家判断了)统一并实施项目的活动,协调人和资源
2. 处理范围说明书中明确的范围,和经过批准的变更(整体变更控制负责批准)
3. 项目经理不亲自干活,沟通是主要技能。 占90%以上,其它50%以上是非书面沟通
17. 监控过程组: 12个
1. 观察项目的执行,以便及时识别潜在的问题并在必要时能够采取纠正行动。(纠偏)
2. 按项目管理计划和项目实施基准(Baseline)来监视正在进行的项目活动
3. 对能够妨碍整体变更控制的因素施加影响,以做到公实施经过批准的变更
18. 收尾过程组: 2个
1. 包括正式结束项目或项目阶段的所有活动,将完成的成果交与他人或结束已取消的项目
的各个过程
2. 项目收尾包括合同收尾 (合同收尾是把自己作为卖方)
3. 项目收尾包括 行政收尾 与 合同收尾
4. 合同收尾包括 行政收尾 与 产品核实
19. 过程组之间也是重叠交互的
20. 启动过程组: 1. 让顾客与其他Stakeholders参与启动过程
2. 同意分享项目所有权,对项目的成功至关重要。
3. 项目章程可以由项目经理编写,必需由为项目出资的一位项目发起人或赞助人发出
4. SOW 与 范转说明书的区别:SOW描述项目的需求 (甲方提出), 范围说明书偏管
理性说明 (P66)
5. 项目的选择是本着 现实性
6. NPV >= 0 项目可接受,否则不能接受
7. IRR > 行业收益率, 项目可接受, 否则不可接受
8. 成本收益分析 (Benefit / Cost Ratio) 为每投入一美元所获得的收益
9. 投资回报期(Payback period)
1. 静态投资回报期不考虑现金流折现 (利息) 适合短期项目
2. 动态投资回报期考虑现金流折现
3. 投资回收期越短越好
10. 投资收益率 (ROI)
1. 净利润 / 投资 Profit / Cost (Profit 为净利润, Benefit为毛利润)
2. ROI 越高越好
3. 至少应该大于 ARR (平均收益率)
11. 项目选择方法
1. 经济学模型:比较法,评分模型,效益贡献
2. 数学模型
3. 这些方法也称为决策树(EMV中会用到决策树)
12. 专家判断
1. Delphi方法 (背靠背提出意见,不同于Brainstorming)
2. ….
13. 关于项目章程的疑问应该由发起人(Sponsor)澄清
14. 需求不清是项目失败的主要原因
第二篇:项目管理培训总结--第四小组
项目管理培训总结
第四小组
一、 第四小组成员:
1、
2、
3、 组长:田飞飞 质检:曹威 成员:李林珊、何嘉文、卢晓苗、李洁莲
二、 第四小组成绩
第一次:投标80架,完成60架,合格43架;
第二次:投标20架,完成23架,合格18架;
三、 培训总结
1、 在第二次制造飞机时,小组讨论决定了哪些改进措施,结果如何?
(1) 预算制定:通过第一次游戏,了解了本组成员10分钟大约能完成
43架飞机,所以5分钟大约能完成22架左右。我们最终决定投标20架,希望以质取胜;
(2) 人员安排:第一次合作时分工比较混乱,第二次明确了组长、质
检员角色,并就折纸和叠飞机等工序做了简单分工;
(3) 质量管控:通过第一次游戏,我们意识到飞机的机翼大一些,头
部重一些能够飞的更远,所以在第二次游戏时,改良飞机质量,使飞机通过率由71%提升到90%。
2、 如果有第三次飞机制造的比赛,我们小组还会有哪些改进?
(1) 改善飞机制造流程,精细分工,实现流水线生产;
(2) 比赛前将对飞机质量不过关的成员进行培训;
(3) 设置一个时间管理员,对时间进度进行监控;
(4) 改进飞机生产工序,研究折叠步骤更简单、飞的更远的飞机折叠
方法;
3、 这个游戏给大家有哪些启发?结合日常工作,我们有哪些可以借鉴使我们
的工作更有成效?
(1) 分工合作:将合适的人放在合适的岗位,比如在第一次游戏时发
现曹威对飞机质量比较了解,所以在第二轮时由他担任质检员;
(2) 质量优于效率:在质量和时间存在冲突的情况下,保证质量更加
重要;
(3) 统一培训:为确保输出的产品质量一致,需要对团队成员进行统
一培训,明确产品质量要求;
(4) 保证沟通顺畅:工作中,要多与客户、同事沟通交流,了解客户
需求,同事之间多交流合作等,能更有效推动工作开展。
4、 为什么第二次游戏的游戏规则,总分要同时考虑质量过关的飞机数,也要
考虑与应标承诺的符合度?与日常哪类工作要求类似?
第二次游戏规则兼顾了质量要求及预算要求。
日常的项目实施过程与此类似。项目管理的目的是按时、按预算、按质量,并依据规范达到理想的最终效果。因此在项目实施过程中,既要考虑项目质量,也要考虑项目实施过程与项目计划的一致性,保证项目按照当初设定的计划进行。
5、 各小组的管理者和质检员的作用是哪些?给自己组的两位,有何建议?
第四组的管理者是田飞飞,质检员是曹威。管理者能有效带领团队,总结经验,作出数据分析。质检员则带领团队改进飞机生产方法,提前把不合格产品排除,提高检验合格率。
建议1:进一步明确团队分工,采取流水线生产方式,每个人负责一个环节;
建议2:比赛开始前,质检员根据质量要求,对全体成员进行培训,可达到事半功倍效果。