行政部月总结

时间:2024.5.15

行政部七月份工作总结

一、 出勤情况

1、 从七月份员工的出勤情况看总体上还是比较好的,除个别员工

中午上下班忘记打卡,多数员工都能够履行打卡要求。忘记打卡的员工也能采取补救措施,在外出登记表中填写加以注明,从而基本上完善了这项制度的落实。

2、 在外出工作登记制度的执行上,大多数员工都能够认真执行,

尤其是市场部工作人员,无论是负责人还是普通员工落实的都非常认真。由于工作性质的需要,他们每天多次外出工作,但每一次出去、回来都能够不厌其烦的在登记表中认真填写,给我们每个人起到了表率作用。

二、 工作纪律

由于公司领导多次强调工作纪律问题,外来客人也指出问题所在,说明我们在执行上还有一定的差距。为此行政部门在这方面按照制度要求加大了管理力度,从这个月每个人的表现来看有了较大的进步,上班时间看视频电影和玩电子游戏等现象没有发生过,说明我们的员工在严格要求自己方面还是有一定自觉性的。

三、 培训工作

从这个月培训工作的实施情况看,有一个质的变化。在讲解公司产品时主讲人能够认真讲解每一个细节,讲完后余总对主讲人所讲内容进行客观、认真的点评,及时指出不足之处,应该如何改进,客观上起到了画龙点睛的作用。

在培训出勤方面大家做的也比较好,大多数员工都能按时参加培训学习,部分员工还能够在重点问题上认真记录。希望大家能够保持这种状态,从思想意识上引起重视,认真落实这项工作的开展。

四、 考评工作

七月份的考评工作,虽然还没出结果,但从员工的日常表现来看,大家做的都比较到位。希望考评人对被考评对象能够认真按照考评表中的标准客观、公正的做出评价。

五、 行政日常工作

行政部工作繁杂琐碎,在七月份行政部做了大大小小工作二十余项。下面将主要的几项工作做一个汇报:

1、 对公司的产品办理了入库、出库手续,每出入库一件(次)产

品都能够按制度要求办理,无差错完成了这项工作。

2、 在培训学习的安排上,按照培训计划内容安排了每周两次的培

训工作,认真的进行了组织协调。

3、 关注内蒙古人才网投递简历的情况。目前为止通知6人到技术

部面试,已有2名人员被公司聘用已到技术部入职,并办理了相关入职手续。

4、 协助各部门对相关的文件进行打印、收发、传真等工作。

5、 到采购中心对公司投标产品报名。投标的单位是教育考试中心、

内蒙古党校、自治区公安厅、自治区政府办公厅、自治区采购中心。

6、 关注呼市科技局、内蒙古科技厅的相关动态,并根据网站的更

新动态,找和单位相关的信息,目前网站还没有符合单位需要的信息。

7、 公司邮件的收发工作,每一件都收发无误。

下面的工作不在例举了具体工作发到洪总信箱。

六、 下月工作安排

1、 认真落实各项规章制度,做好员工的出勤及工作纪律等方面的

工作,保持好现有状态。

2、 落实好下月的培训计划,认真布置每一次的培训不走过场。

3、 每个月考评工作是对每位员工一个月的工作总结,要求考评人

认真落实这项工作。

4、 做好行政日常工作,确保每项工作都能准确到位,更好的服务

于各部门的需要。

行政部

20xx年x月x日


第二篇:行政部总结


行政工作总结

一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同事们的支持配合下,行政办服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高思想认识、工作能力和综合素质,认真的完成各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但每一次都是很好的锻炼,感觉我们在逐渐成长,现将即将过去的20xx年情况做以下总结:

一、行政办公室的日常管理工作

作为公司的行政部门员工,清醒地认识到,行政办是总经理直接领导下的综合管理机构。是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政办的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的人量事物性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,有序稳妥的开展行政办工作。

1、理顺关系,办理公司有关证件,今年共有5家公司转到宏昱公司的管理下;办理营业执照等相关的手续的移交和证件的年检工作。

2、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体员工的定期工作汇报会议;会前做好各项准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。

3、与其他同事一起做好办公室电话业务咨询、登记等工作。

4、协助办理《阳光乾城苑》、《阳光美景城》地下车库的登记和销售工作。

二、行政办公室内部工作:

1、协助各部门完成各项交办的工作;每月按时向集团上报公司运作简报。

2、进行复印、电脑设备的维修和耗材管理工作;协调办公室内部工作。

3、对每一项工作检查,会议安排,我们都认认真真地做好议程安排,路线安排,车辆安排等工作,严谨细致的做好每个细节,力争圆满完成每项任务。

4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作。做好公司有关的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整

理归档入册,做好资料归档工作。

5、配合领导在制定的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。认真做好材料的撰写、打印、信息上传和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。及时请领导阅办,部门下达做好记录,按时布置。

6、按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品的采购、调配和实物管理工作。并做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用登记手续,严格按照程序核定使用标准。

7、负责公司员工每天中午工作餐的采购及结算费用。

三、管理制度的修订:

1、今年x月,行政办根据集团的指示要求,在公司领导的帮助下,结合人事部门的相关规章制度,重新修订了《上海宏昱投资管理有限公司》的公司管理制度。修订后的制度更为完善、明确、细致。

2、行政办在公司领导的支持下,积极参与各部门的组织规划,大力宣导“定岗、定员、定编”的重要性。并在个别人员的调整上,服从公司统一安排,使人员达到人尽其用,配置合理,减少人力成本和内耗。

四、存在的问题和建议:

1、一年来,在领导和同事们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同事们的要求还有不少的差距。

2、今后工作的思路

(1)“没有规矩,不成方圆。”行政办公室特殊的工作性质,要求必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明的部门。要本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范,考核制度,保密制度,文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。

(2)行政办公室服务必须注意服务的全面性和主动性,应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。

(3)工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥自己在工作中的作用,探索工作的方法和思路。

(4)积极与领导进行交流,出现工作上的思想上的问题及时汇报。也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。

总结一年的工作,发现在一些方面还存在着不足,比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于今后的工作中加以改进。在新的一年里,行政办将继续扎实工作,不断总结经验,发扬优点。从小事抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政办应有的作用,努力为公司正常高效运转而贡献力量。

上海宏昱投资管理有限公司

行政办公室 20xx-12-10

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