办公室年终总结

时间:2024.4.27

行政办公室年终总结

斗转星移,时光如梭,办公室围绕“办文、办事、办会”三大工作职责,充分发挥参谋助手,督促检查,协调服务三个作用,一年来,在公司领导班子的正确领导下,在兄弟科室的大力支持配合下,经过办公室全体同志的共同努力,较好的完成了各项工作任务。 现将20xx年办公室工作总结如下:

一、文宣科坚持正确宣传原则,积极发挥作用。

回首一年的工作,文宣科自成立以来始终以“高质量,高标准,高要求,上档次,上台阶,上水平”为工作理念,紧密围绕公司的中心工作,通过宣讲提纲、板报、简报、宣传橱窗等各种形式,构建公司企业文化体制。自成立以来金鼎通讯月均发刊2起,至今已自创刊17期,总计发稿222篇。发表安全教育文章34篇,深入宣传安全教育目的安全教育常抓不懈,增强了人们安全意识。使干部、员工的安全意识从思想上和行动上得到新的提高。发表54篇好经验好做法和各岗位涌现出来的优秀人物、典型事迹,极大的鼓舞了员工的士气,使他们始终保持了旺盛的斗志。3月份,我公司进行了“煤气事故应急救援演练”并取得圆满成功;5月份,召开“安全生产动员大会”,使员工掌握岗位基础操知识和专业理论知识,增强了自身的专业能力。以建党90周年为契机举办了“七一”文艺联欢晚会,进行爱党、爱国、爱企教育。在前期企业文化建设的基础上 ,结合公司实际编制印发了具有特色集理念、企志、广告为一体,汇文字、图片于一身,内用充实的《问鼎》宣传册。为外界认识金鼎、了解金鼎提供了一个便利平台,有效地提高了公司的知名度和影响力。

以上所做的工作,主要是领导关心的结果,主要是各部门的支持、帮助、合作的结果。因文宣科成立时间不长,缺少经验,缺乏超前、创新性,决心在今后的发展中不断提高、完善、与时俱进,争取明年工作有新起色。

明年工作安排如下:

文宣科紧紧围绕公司发展这个中心,以精神文明建设活动为载体抓好以下四项工作:

(一)、抓好企业文化建设。努力构建适合本企业特点的统一的企业文化,引导员工树立与企业发展相适应的新思想和新观念。

(二)、抓好新闻报道工作。在宣传工作中,突出两个重点:1、突出公司改革和市场竞争能力这个重点,及时报道公司改革发展的重大举措、生产的可喜成果;2、突出精神文明建设成果的宣传、及时报道公司各单位的好做法好经验。使新闻报道工作更好的为振奋员工精神、扩大企业影响、促进经济发展提供有效服务。

(三)、抓好职工培训工作。加强员工思想、法制纪律的教育,举行各岗位实用技术培训,使公司上下形成遵法守纪、爱文化、懂技术的良好风气。

二、综合科讲求规范,努力提高办事水平。

作为我厂的综合科室,办公室的工作繁杂、琐碎。一年来,始终按照“年有计划、月有要点、周有安排、日有任务、责任到人”的要求,紧紧围绕为我厂生产管理及后勤服务这一中心,努力协调各部门之间的工作关系,认真履行岗位职责,团结协作,较好地完成了本年度的各项工作任务。

(一)回眸

在办公用品采购环节,重重把关。各部门上报的计划、申请必须由本单位的一把手审核、签字后才可上报且上报的计划中涉及电气设备类、整箱纸张的购买等特殊情况,必须由办公室一把手审核、签字后方可进行采购。日常办公用品的采购需根据各部门月消耗量进行汇总,按实际需求采购;在采购的过程中严把质量关,在价格合理的前提下坚决杜绝次品、赝品的购进保证办公用品的质量。办公用品的领取环节,对领用的物品,按领用部门、物品类别、数量、时间进行逐一登记,且由领用人签名,并建立台帐,严格做到账物相符,收、发平衡。我公司对于办公用品的领用大力提倡“以旧换新”的做法,有效的减少了浪费的现象,营造了良好勤俭节约的氛围。在车辆管理方面,每辆车的卫生、安全状况直接与本车司机工资挂钩,从而使每位司机都自觉地行动起来,同时调动了他们的积极性。

(二)展望

20xx年,在新的一年,我部门需进一步健全各项管理制度,并倡导人性化与科学、严谨相结合的管理模式。(1)在办公用品的领取上要严格把关,对月消耗超额且数额较大的部门,要查明原因,并要求其部门做出相关的书面说明。(2)在办公用品的进、出库方面,物品入库需分类、有序摆放,保证其存放地点干燥、洁净。物品的领取以部门相关书面申请为准,坚决杜绝“口头凭证“。(3)在进一步健全车辆使用、管理制度的同时,要体现人性化的一面,即:出差跑长途的司机可适当的减少次日的出车次数;天气状况不佳的雾天、雪天等可尽量减少车辆出行等。

三、20xx年办公室信息重点工作、目标。

(一)加强计算机网络监控,确保网络畅通

定期检查计算机网络线路,及时发现问题并排除故障,把问题解决在萌芽之中。规范界限局域网络与互联网,强化认证管理,分权限、分优先级别控制好网络流量分配,使其业务部门网络畅通,办公自动化正常运行。

(二)控制好固定电话线路,节约开支

固定电话内线与外线的开通情况落实到部门,落实到人头,通过月费用的控制,严格杜绝私人电话,节约开支。

(三)、集中管控视频监控,统一调度

20xx年中板厂、一炼铁厂、烧结厂这些生产系统的重要岗位都增加了摄像头,简便了现场管理,再综合炼钢厂、二炼铁厂原有的摄像头建立统一的视频指挥调度系统,实现具有远程视频监控频指挥调度平台。实现总调度对各生产系统实施应急可视化指挥调度。

(四)、积极配合业务部门,搞好技术支持工作

随着大宗物料系统的上线,紧接着备件综合管理系统启动,办公室与各部门业务联系也越来越多,办公室信息人员必须与业务部门共同学习研究,从技术层面掌握使用操作,为相关人员提供技术支持,确保信息系统正常投入使用。

(五)、搞好技术后勤服务,确保基础设施正常运作

确保各部门工作用计算机的正常运行,当出现状况时随叫随到,尽快处理,做到物尽其用,能修不换。对于复印机、打印机、传真机定期保养、加墨换粉,保证其正常使用。


第二篇:办公室年终总结


建筑系学生会办公室

20xx-20xx学年度上学期

工作总结

建筑系学生会办公室

20xx-11-29

建筑系学生会办公室

20xx-20xx学年度上学期工作总结

送走了亚运会,我们已进入农运会的准备工作,我们都处于备战阶段,我们的工作也显得激情澎湃。本学期在老师和同学的积极配合下,我们的工作进展得很顺利,现就本学期工作做以下总结: 上半学年,办公室主要事宜如下:

一、常规工作方面

1、 实行每天签到制度。

2、 例会的召开(每周星期日夜晚8:00在13#112召开)。

3、 管理好学生会的物资,包括衣物、档案、资料以及相关财物,并定期进行清理,核对。

4、 整理并记录本系学生的操行分奖扣情况。

5、 负责学生会办公室(13#112)的清洁卫生,给大家一个良好的工作环境。

二、制度建设工作方面

1、制定出本系学生会的值班制度。

2、制定出本系各部例会召开时间。

3、贯彻落实本系学生干部的工作制度,干部考评制度。

4、以公平、公正的方式对本系学生干部进行综合考评,监督各部门的工作情况(例会到场情况,工作成就??)制定工作考评表。

5、完善《办公室管理章程》,进一步规范办公室内部管理。

6、商定操行分奖励上限设置与否。

三、重点工作方面

1、 迎新工作。由于新同学的到来,本部门也积极加入到我院的迎新工作中,设点接待新同学,带领新同学报名缴费、注册,为每位同学做好服务工作,使新生报到工作更顺利进行。

2、军训工作。为了让同学们来能够尽快的适应大学的生活,培养出能吃苦能耐劳的精神,我们积极配合各部门做好军训期间学生疑难解决工作,让同学们尽快的融入到我们大学校园这个大家庭中来,为今后展现自己打好基础。

3、系学生会干部的招新工作。办公室制定出招新标准。面向大一新同学,招贤纳士,使我系学生会工作得以传递,让工作可以更加顺利的开展,也便于同学们对我门工作的监督。

4、迎新晚会工作。办公室在迎新晚会工作中做好消息下发,并协同文艺部等部门,让迎新工作有条不紊的进行,使新生感受到大学新家庭温馨的良好氛围。

5、新系干的培训工作。办公室在其中制定的培训方案,使新系干能更好的适应我系分团委学生会的工作,更快的融入集体,增强大家的工作热情。

6、我部响应院举行的“明德修身”系列活动之“诚信校园行”,很好的联系了我系办公室与学院的感情,同时促进了诚信的宣传工作,使得诚信深入人心,提高了同学们队诚信的关注度。

四、协助工作方面

1、 传达上级通知和及时向上级报告反映有关学生工作的情况。

2、统筹、协调部门之间的关系,帮助各部开展工作。

3、协助我系举办的“女生风采大赛”。

4、做好每次会议的记录和考勤。

5、积极协助举办主持人大赛。

6、协助体育部完成学院本学期篮球、足球等联赛活动。

7、 协助本系辩论队并做好我系与生化学院辩论赛后勤管理及人员签到工作。

8、协助与商学系大一学生的拔河比赛。

9、建立起一套完整的档案管理机制,建立起每个学生会部门、每个干事的考勤档案制度,确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。

以上为办公室此学期的主要工作内容。尽管我们做不到完美,但我部部长及干事将尽我们的最大努力,不断的完善自身工作,坚持不懈。以后更加积极认真的完成工作。

建筑系学生会办公室

20xx-11-29

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