ETC速通卡使用管理规定

（征求意见稿）

为了加强车管部ETC速通卡的管理，有效控制运营成本，提高经济效益和工作效率，特制定本规定：

1、ETC速通卡实行一车一卡，登记发放，谁领用谁负责的原则。人员或车辆发生变动时，应填写ETC速通卡交接单，并报车管部备案。

2、驾驶员在重庆市内执行出车任务，不得在可以使用ETC速通卡的收费站使用现金缴费，车载ETC系统发生故障除外，但必须索取并保存好收费单据，届时注明情况后进行报销。

3、ETC速通卡费用的统计结算时间为每月19日，内勤科应对ETC速通卡每月所产生的费用与出车记录进行核对，并报车管部、行政后勤中心、集团（总台）分管领导签字，后交予财务办理结算手续。

4、对自行负责车辆通行费的部门（包括集团所属公司及外借单位）用车，调度室应单独做好出车记录，每月20日交予内勤科，由内勤科相关人员统计该部门所产生的通行费用，与派车单一起交予计财中心办理结算手续。

5、严禁对车载ETC装置进行私自改装或将该装置挪作私用，若有发现，一经查实，按实际产生费用的十倍予以处罚，情节严重的将依法追究其刑事责任。

6、ETC速通卡装置出现故障或遗失，应向车管部报告，并及时维修和挂失补办。

7、对未报请调度，私自改变行车目的地所产生的高速路费，一经查实，按实际产生费用十倍予以处罚。

8、本规定由调度室和内勤科组织实施。由车管部进行管理、监督、检查、考核。

9、本规定自公布之日起实行。

车管部

20xx年3月4日

第二篇：车辆充值油卡使用管理规定

发文处理单

注：表中数字为发文程序顺序号，如前一环节未签字，不能进入下一程序。

车辆充值油卡使用管理规定

一、目的：

为使车辆管理统一合理化，及时有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，尽可能的发挥最大经济效益，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于AAE大中华区各部门、分公司及分拨中心享受油费补贴的经理级以上员工。

三、部门职责

充值油卡申请、变更、充值、账单汇总及凭证填写由综合管理部负责。

充值油卡费用报销、员工补贴标准的额外费用追缴并扣款处理由财务部负责。

四、具体内容

1、凡签订正式劳动合同并试用期转正后的经理级以上员工（自驾车辆），可申请车辆充值油卡（业务部门特批除外）。 2、申请程序：申请者必需填写《38公司车辆油卡申请表》向综合管理部提出申请，由综合管理部根据其员工工作职位、工作性质及需要决定补贴级别并提交总经理审批，如通过申请者，领取车辆充值油卡，其油费补贴即从当月起正式执行。

3、凡享受油费补贴的员工车辆由综合管理部统一购买充值油卡，一律凭卡到指定加油站加油，油卡定车使用，每车配有一张油卡。

4、为便于核算月度油费补贴，每月10号应进行油卡充值并打印上月加油记录。

5、补贴标准详见《20xx年AAE大中华区油费补贴汇总表》。由综合管理部每月汇总账单一次，统一填写付款凭证及#5@p，交财务部审核后在规定标准内实报实销。

6、凡享受油费补贴的员工应做到合理用车，节约用油。如遇特殊情况（私车公用、异地出差等）增补加油量，须报总经理批准方可给予报销。

7、凡享受油费补贴的员工不得私自出卖油料或将其赠送他人，将取消此补贴资格，并按此补贴的前三个月积累总额的50%作为罚款（如不足三个月按实际补贴总额的50%罚款），以后将视其员工工作表现及贡献再作考虑。

8、若公司为享受油费补贴的员工配备的油卡丢失，应于24小时内告知综合管理部补办油卡，购置车辆充值油卡的费用及卡内已充值费用均由员工自行承担。

9、凡享有享受油费补贴的员工，在享受油费补贴后将不再报销任何形式的市内交通或车辆使用费。

五、档案保存

1、保存地点：财务部、综合管理部。

2、保存时间：二年。

3、保存要求：年终装订成册。

六、修订及解释

1、公司有权根据实际情况和需要，按照政府有关规定和公司的有关要求，对本管理规定的条款进行修订。

2、公司的其他规章制度及《劳动合同》、《劳务协议》、《员工手册》或其他协议条款，同样视作员工应遵守的行为准则，与本管理规定具有同等效力。

3、本管理规定之解释权属公司。