制作一份高水准的简历

以下内容是根据许国庆先生在19xx年5 月22日中智'99外企人才招聘会上的讲座整理而成 。

开始之前

任何一家不错的公司每天（特别是招聘期间）都有会收到成百上千的简历，如果写得没 有特色，根本就不会被别人注意；即使有幸被别人注意，但又因写得太差，而被招聘者 错认为“无能者”，那你同样会失去宝贵的面试机会。冤不冤？

本课程是教会您如何在简历的“海洋”中浮出水面，假如你因写简历的成功而争取到了宝贵的面试，那么，恭喜你！你的求职已成功了一大半了。

第1步：简历的各种式样

1. 中国式 如果中英文简历一起递交，建议中文不写政治面貌，因为如果去 外企工作，背景中的政治色彩越少越好，起码没必要让老外知道。性格是一个主观的东 西，有经验的招聘人员从来不相信任何人自己写的性格，因为它不是一个硬性的东西， 不象学历、技能。有些人如果认为要招聘一个比较活跃一点的，便会在简历中写性格开 朗，有的是真相信自己性格开朗，有的是觉得写上开朗更好，其实没必要。身高体重， 向外资求职时，就不必写了，因为属于特别隐私性的内容，写了显得不了解国外文化。

2. 香港式 香港出版的简历书写技巧书籍中都要求写年龄、婚否，报纸的招聘广告中还 要求求职者写上工资现状及预期工资，这些都属于隐私问题，美式简历则不要求提供这 些信息。

3. 英国式 很接近港式，但个人资料没有港式说得那么多，篇幅长但不详细，我们这里 不做过多评论。

4. 美国式 国际大公司中比较流行，一页纸，是我们重点参考的样式。美式简历书写格 式也有十几种，有些书籍登载了上百种样本，但我们所介绍的式样是美国大公司中比较 流行的，如华尔街的投资银行、大的咨询公司、工业公司、制造业公司、营销业公司等 都采用这种式样；同时，我们也参考了三个名牌学校--哈佛商学院、沃顿商学院和哥伦 比亚商学院的简历样本，式样大同小异，这里主要以哈佛商学院的为主。

第2步：基本要领

1. 心理状态

招聘人员怎样鉴别简历？写得好，当然要保留。如果其背景又 是公司急需的，可能马上就要见；写得不好的，就会丢掉，根本就不会保留。所以，写简历的心理状态应该是：1）力争面试；2）至少保存；3）杜绝被“扔”。

2. 记住YRIS

Your resume is scanned, not read.("YRIS")。一方面简历要写得好， 另一方面招聘人员看简历只是扫描式的，最初看也就是5秒钟左右，写得不好就扔了。首先你应明白两点：第一，要了解招聘人员的工作性质。第二，要熟悉行文格式、专业写 作。另外，YRIS还说明写的内容千万不要多，而且要控制在一页内，因为没有人会认真 看您的简历。

3. 写有把握的

简历中的任何字句，都有可能成为面试中的话题 一定要有把握的才写 ，没有把握的不要写，要实事求是，千万不要夸张。外资公司是最忌讳撒谎的，一旦让 他觉得你在撒谎，你就丧失了进入这个公司的资格。

4. 绝无拼写错误

现在文字处理软件都有拼写检查 (Spelling Check)，您实在没有理 由拼错，否则雇主会觉得您连最基本的东西都不去做。因此这是完全不能容许的错误。

5. 小心相近字

这是拼写检查查不出的错误，要尤为小心。例如，有一位专业是经济学的同志，他本应写 Major: Economics（专业：经济学），但却误写成了Mayor: Economy，摇身一变，成了主管经济的市长。

6. 避免明显的语法错误

这并不是说一点儿语法错误都没有，因为英语毕竟不是母语， 稍微有一点小错，别人也是能够谅解的。

7. 请友人帮忙看一下

这是非常有效的一个方法，一是从拼写、语法、句式等方面来看 ，有无错误；二是从构思的角度上来看，有没有更合适、更恰当的表达。旁观者清，换 一个角度，别人经常能提出一些特别好的建议来。

8. Objective写不写？

有人写，有人不写。其实写和不写各有利弊。如果写上，当然显 得目标明确，非这个行业、这个部门不可，但同时也就限制了您在别的行业发展的可能 性。比如，毕业生在申请加入一家著名公司时明确写上了所选部门，那么万一这个部门 没有录用您，而您又好象非这个部门不可，您就很可能失去了在其他部门工作的机会。 但如果您什么都不写，雇主参照您的背景和一些测试的结果也许认为您更适合别的部门 ，这样您就可能获得新的机会。通常美式简历的规范写法都是不写的。

9. 纸质

纸的颜色和质地在求职中都是至关重要的，可以选择简历专用的如高级米黄色 钢古纸等。

10. 规格

至少80克，或100克左右。在北京许多地方都用60、70克的纸，这类纸往往显 得轻飘飘的，质感很差，这是会丢分的。

11. 尺寸

A4，即29.7厘米长，21厘米宽。

12. 字体

建议用 Times New Roman 或 Palatino。在哈佛商学院的字体是 Palatino preferred, Times New Roman 也可。

13. 字号

一般最好用10磅，即“小五”。不过，就象刚才讲的那样，在学生简历中也 可用12磅字，即“小四”。

14. 激光打印

这无非是稍微贵一些。另外，还要注意尽量要提前一点打好。因为在光 洁的打印纸上检查文字会比在屏幕中搜索更能找到简历中细微的错误。一旦发现问题， 再回过头去订正就难免手忙脚乱。因为谁知道打印机会不会塞了纸，缺了墨或出了什么 别的差错，到时候再抓耳挠腮就来不及了。匆匆而就的简历往往疏于斟酌而出现纰漏， 专业人员一眼就能看出来。

15. 间距

上下（天头地脚）一样，大约2-3厘米；左右一样，大约1.2-2.5厘米；最左 边的 bullet point 到左页边的距离保持在 3.8-5 厘米。

学生简历

学生的工作经验少，写不出东西来，显得页面不够丰满。要按我们在前面讲的格式，也 很尴尬。因此我们在这里特别介绍一些弥补的技巧：

1. 教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅，把所有的课程一股脑儿地都写上 。

2. 奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金，这样一来，也可写出三四行，甚至更多 。

3. 拉长句子。每个句子都可加入一些词拉长一些。其实拉长并不难，难的是缩短。

4. 自然地多换行，多写点句。

5. 加大字号。可将10号，小五改成12号，小四。

6. 社会工作细节放在工作经历中。这样会填补工作经验少的缺陷，例如，您在做团支书 、学生会主席等社会工作时组织过什么，联系过什么，参与过什么都可以一一罗列。如 果只做过一件事，那就应该尽量把它掰开了写，如领导过多少人，完成了什么事，起到 了什么作用。这样一来，起码就有了三行。如果做了更多的事，一件一行就可以了。行 文简洁的原则还是要遵守的。

7. 暑期工作。作为大学生，雇主通常并不指望您在暑期工作期间会有什么惊天动地的成 就。当然如果您有就更好了。不过即使实在没有，就算是在父母的单位呆过几天，也不 妨写上。这样也算是显得接触过社会，了解了些行业，做过了些工作。但您一定要能说 上几句才写在简历上。否则将来面试时，您恐怕会被问得张口结舌，显得很尴尬。

8. 中学情况。不过这方面的内容不要写太多。有的人中学经历特辉煌，做过学生会主席 、当过团支部书记，学习成绩也名列前茅，但一般作用不大。当然，如果您在中学时得 过国际奥林匹克比赛大奖或全国性的大奖，不妨提上一笔。

特别注意

1. 绝无拼写错误。现在文字处理软件都有拼写检查 (Spelling Check)，您实在没有理 由拼错，否则雇主会觉得您连最基本的东西都不去做。因此这是完全不能容许的错误。

2. 小心相近字。这是拼写检查查不出的错误，要尤为小心。例如，有一位专业是经济学 的同志，他本应写Major: Economics（专业：经济学），但却误写成了Mayor: Economy ，摇身一变，成了主管经济的市长。

3. 避免明显的语法错误。这并不是说一点儿语法错误都没有，因为英语毕竟不是母语， 稍微有一点小错，别人也是能够谅解的。

4. 请友人帮忙看一下。这是非常有效的一个方法，一是从拼写、语法、句式等方面来看 ，有无错误；二是从构思的角度上来看，有没有更合适、更恰当的表达。旁观者清，换 一个角度，别人经常能提出一些特别好的建议来。

5.Objective写不写？有人写，有人不写。其实写和不写各有利弊。如果写上，当然显得 目标明确，非这个行业、这个部门不可，但同时也就限制了您在别的行业发展的可能性 。比如，毕业生在申请象"诚迅"一类的公司时明确写上了所选部门，那么万一这个部门 没有录用您，而您又好象非这个部门不可，您就很可能失去了在"诚迅"其他部门工作的 机会。但如果您什么都不写，雇主参照您的背景和一些测试的结果也许认为您更适合别 的部门，这样您就可能获得新的机会。通常美式简历的规范写法都是不写Objective的。

应届毕业生简历模板

个人概况:

求职意向; ________________ 姓名:________________性别:________

出生年月:____年 __月__日 健康状况:___________

毕业院校:_______________专业:____________________

电子邮件:_______________传呼:____________________

联系电话:_______________

通信地址:_______________邮编: ____________________

教育背景:

____年-- ____年 ___________ 大学 __________专业(请依个人情况酌情增减)

主修课程:

________________________________________________(注:如需要详细成绩单,请联系我) 论文情况:

____________________________________________________(注:请注明是否已发表)

英语水平:

* 基本技能:听、说、读、写能力

* 标准测试:国家四、六级;TOEFL;GRE.....

计算机水平:

编程、操作应用系统、网络、数据库......(请依个人情况酌情增减)

获奖情况:

________________ 、________________、________________ (请依个人情况酌情增减) 实践与实习:

____年__月-- ____年__月 _________公司__________工作

____年__月-- ____年__月 _________公司__________工作(请依个人情况酌情增减) 工作经历:

____年__月-- ____年__月 _________公司__________工作(请依个人情况酌情增减) 个性特点:

___________________________________（请描述出自己的个性、工作态度、自我评价等） 另：

(如果你还有什么要写上去的，请填写在这里！)

* 附言:(请写出你的希望或总结此简历的一句精炼的话!)

第二篇：如何制作优秀个人简历

十秒钟原则

当你的简历写完以后，是不是能够在十秒钟内看完所有你认为重要的内容呢？就业专家认为，一般情况下，简历的长度以A4纸1页为限，简历越长，被认真阅读的可能性越小。高端人才有时可准备2页以上的简历，但也需要在简历的开头部分有资历概述。

清晰原则

清晰的目的就是要便于阅读。就像是制作一份平面广告作品一样，简历排版时需要综合考虑字体大小、行和段的间距、重点内容的突出等因素。

真实性原则

不要试图编造工作经历或者业绩，谎言不会让你走得太远。大多数的谎言在面试过程中就会被识破，更何况许多大公司（尤其是外企）在提供OFFER前会根据简历和相关资料进行背景调查。但真实性并非就是要把我们的缺点和不足和盘托出，可以选择突出哪些内容或忽视哪些内容，要知道优化≠掺假。

针对性原则

假如A公司要求你具备相关行业经验和良好的销售业绩，你在简历中清楚地陈述了有关的经历和事实并且把它们放在突出的位置，这就是针对性。不仅仅是简历，在写求职信、跟进信以及感谢信的时候，针对性都是十分重要的原则。

价值性原则

使用语言力求平实、客观、精炼，篇幅视工作所限为1-2页，工作年限5年以下，通常以1页为宜；工作年限在5年以上，通常为2页。注意提供能够证明工作业绩的量化数据，同时提供能够提高职业含金量的成功经历。独有经历一定要保留，如著名公司从业、参与著名培训会议论坛、与著名人物接触的经历，将最闪光的拎出即可。

条理性原则

要将公司可能雇用你的理由，用自己过去的经历有条理地表达出来。个人基本资料、工作经历包括职责和业绩、教育与培训这三大块为重点内容，其次重要的是职业目标、核心技能、背景概论、语言与计算机能力、奖励和荣誉。

客观性原则

简历上应提供客观的证明或者佐证资历、能力的事实和数据。如“20xx年因销售业绩排名第一获得公司嘉奖”和“在某参展活动中表现出良好的组织能力获得赞扬”，后者的客观性明显比前者弱。另外，简历要避免使用第一人称“我”。

注： 在写一份个人简历时，对你以往的经历应该有取舍地来写，以下几点或许可以帮助你。

1、工作经历中的间隙：很多人在工作经历中有间隙，如能合理解释，如就学、生育，那你只需将此写进履历即可。有时，你可以填入一些其它活动，就象填入其它工作一样。其它一些如几个月没有工作，根本无须提及。你可以省去月份，而只写“1999-2000”在哪里工作，这样几个月的空隙就根本看不见。

2、失去工作：有些很有成就的人偶尔会没有工作，这种情况每年在劳动人口总数中占1/5。其实这更本不是什么难看的事，很多老板自己就有这样的经历，然而传统上仍要将此隐晦过去。有种技巧是在履历上写“19**至今”来表示你最近的一份工作，这样看起来，你似乎仍在职。这么做有时是可行的，但也有可能在刚开始不久的面试中，要你解释这个问题时，这种自欺欺人可能给人以较坏的第一印象，最终可能根本不是帮你。因此，如果你目前没有工作，就写明你最近离开那份工作的月份，或可添上在过度期所做的事，如自行经营。即使那只是临时办公，或做零工，也要比欺骗来的强。要知道很多雇主自己也有这样的亲身经历，理解你的程度远远超乎你的想象。

3、工作经历中的被开除以及其它不利情况：在履历中没有必要写为什么离开原来的工作，除非他们是有利的，对你有利的，如，离开原来的工作，接受具有更大挑战的工作。一般被开除，不是因为工作表现问题，通常是因个人矛盾的原因。那就是很平常的事，也不说明你会在新工作中有机会碰到同样的问题。如果是工作表现问题，就要说明那不会成为新工作中的问题。履历是表现你在以前工作中的成就，把这种问题留到面试，当然之前要准备好如何应答。

4、工作经历与目前工作目标无关：如果你以前的工作经历跟将来想做的工作无关时，你可以采用技能履历，好处是强调了那些从其它工作种学习使用的，而能在新工作中运用的技能。又如转变行业要让雇主接受，是需要你的理由的，这就需要你举出在你以前经历中哪些是表现在新行业中的能力，你在新行业中获取成功的计划是什么。

5、应届毕业生：如果你新近毕业，可能就要与跟你有着同等教育和更多工作经历的人竞争。如果你没有什么相关经验，很自然会想到强调你的教育背景，这要包括你学过的特别课程，和所参加的一切与新工作有关的活动。应届毕业生应将他们的学业看成工作经历，因为学业中需要自学能力，完成不同的任务，和其它类似工作中要求的活动。雇主一般都会雇佣那些有经验的。在这中情况下，就需要强调你的适应性来弥补经验的短缺，技术履历能帮助你表现最光彩的一面。如突出“刻苦学习”、“领悟新知识快”等技能，会影响雇主舍弃有经

验的工人而考虑你。你可以寻找并强调一切可以称为经历的事情，这包括义务工作、家庭责任、教育、培训、军训、及任何表明你适合这份工作的可以接受的活动。

6、条件过高：在失业一段时间以后，很多人愿意接受比预期低的工作。如果你愿意接受那些，对你来说可能条件过高的工作，那就得考虑是否不要把一些学历和工作证书写进履历。并准备说明，你为什么想要这份工作，同时如何把你丰富的经验变成求职的动力，而不是阻力。

7、对工作目标的不确定：在提到的很都情况中，把工作目标写进履历不是必须的，只是强烈希望这样做。如果你实在不能确定一个长期目标，可以先定一个短期目标写进履历。在有些情况下，你也可以写几份不同的履历，分别写不同的工作目标。这样做有时很有效，因为让你自己选择相关的信息来支持你的工作目标。

8、缺乏学历或低于要求的学历：如果你有经验和技能来做一份通常需要更高学历来做的工作，你应该特别注意教育背景和经历这一部分。那些拥有充分经验的人，可以省却教育背景一栏，那样很明显不会露出在教育背景上的缺陷。但更好的做法是，写出你还未结束的教育培训，不要提及你是否取得学历。举个例子来说，你可以提到你在某大学上过课，或接受过某某培训，但不要提及是否已经完成。这样你就不会过早被淘汰，而有机会获得额外的面试机会。