7S培训教材

时间:2024.4.13

目    录

第一章·7S概论

1·关于7S ………………………………………………………2

2·推行7S的目的及八大作用…………………………………3

3·企业必须推行7S的理由……………………………………3

4·7S活动的重心:素养(修养)……………………………4

5·7S的效益……………………………………………………5

6·7S与其它体系的关系………………………………………5

第二章·7S推进体制

1·7S的推进原理………………………………………………6

2·推进组织 ……………………………………………………6

3·推进办法 ……………………………………………………7

第三章·7S推展手法

1·7S推行技巧…………………………………………………8

2·广告牌管理 …………………………………………………8

3·目视管理 ……………………………………………………8

4·合理化建议的管理…………………………………………8

第四章·7S检查表编制

1·整理整顿活动检查表………………………………………9

2·清扫清洁活动检查表………………………………………9

3·节约安全活动检查表………………………………………9

4·修养活动检查表……………………………………………9

5·整理整顿效果检查表………………………………………10

6·清扫清洁效果检查表………………………………………10

7·节约安全效果检查表………………………………………11

8·修养效果检查表……………………………………………11

第一章.7S概论

一、关于7S

1、    7S的起源

n  从小事做起的日式管理

指的是在生产现场,对材料、设备、人员等生产要素开展相应的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约、微笑等活动,为其它管理活动奠定良好的基础。

2、7S的定义及简述

n  整理 ( Seiri )

在工作现场,区分要与不要的东西。

—→ 保留需要的东西。

—→ 撤除不需要的东西。

n  整顿 ( Seiton )

将需要的东西加以定位放置,并且保持在需要的时候能立即取出的状态。

—→ 定位之后,要明确标示。

—→ 用完之后,要物归原位。

n  清扫 ( Seiso )

将不需要的东西加以排除、丢弃,以保持工作场所无垃圾、无污秽之状态。

—→ 勤于擦拭机器设备。

—→ 勤于维护工作场所

n  清洁 ( Seiketsu )

维持清扫过后的场区及环境的整洁美观,使工作人员觉得干净、卫生而产生无比的干劲。

—→ 现场时刻保持美观状态。

—→ 维护前3S效果。

n  素养 (Shitsuke)

通过进行上述4S活动,让每一位员工都养成好习惯,并且遵守各项规章制度,做到“以厂为家,以厂为荣”的地步。

—→ 改造人性。

—→ 提高道德质量。

n  安全 (Safety)

遵守规章制度,按规范操作

—→预防安全隐患

n  节约 (Save)

减少4M1E(人、机、料、法、环)的浪费

—→资源最佳利用

3、7S说明书

成      分:使用范围:车间、宿舍、仓库、办公室、公共场所

作      用:消除各种问题(隐患),强壮体魄,提高免疫力。

主要作用有:7S让客户留下深刻印象、节约成本、缩短交期、工作场所的安全系数增加、标准化作业的建立、提高全体员工的士气、增强公司团队协作精神。

注意事项一旦开始,请不要中途停止。

二、推行7S的目的及八大作用

ü 亏损为零

ü 不良为零

ü 浪费为零—7S是节约的能手

ü 故障为零—7S是交货期的保证

ü 切换产品时间为零

ü 事故为零

ü 投诉为零---标准化的推动者

ü 缺勤率为零---创造出快乐的工作岗位

三、企业必须推行7S的理由

7S不良会产生下列不良结果:

·影响员工工作情绪;

·造成职业伤害,灾难;

·减少设备精度及使用寿命;

·因标识不清而造成误用;

·阻碍生产效率;

·影响工作或产质量量。

因此,企业推行7S的理由如下:

①. 为了提供一个舒适的工作环境;

②. 为了提供一个安全的作业场所;

③. 为了提升全体员工的工作热情;

④. 为了稳定产品的质量水平;

⑤. 为了提高现场的工作效率;

⑥. 为了增加设备的使用寿命;

⑦. 为了塑造良好的公司形象;

⑧. 为了创造一个能让用户或亲友参观的厂房。

四.7S活动的重心:素养(修)

整理、整顿、清扫、清洁、安全、节约的对像是“场地”、“物品”、“设施”、“资源”。

教养(修养)及微笑的对象则是“人”。而“人”是企业最重要的资源、所谓“企业”的“企”字由“人”和“止”组成,“人”走企业也就停“止”,所以在企业经营中,人的问题处置的好,则人心稳定,企业也就兴旺发达。

在7S活动中,我们不厌其烦地教育员工做整理、整顿、清扫、清洁、安全、节约,其目的并不只希望他们将东西摆好、设备擦干净而已,最主要的是在于通过细琐单调的动作中,潜移默化,改变他们的思想,使他们养成良好的习惯,进而能依照规定的事项(厂规、厂纪,各种规章制度、标准化作业规程)来行动,变成一个有高尚情操与平和心态的真正优秀员工。

这个道理,就象:

·练拳:要先站马步。                

·当兵:要先学立正一样。

若基本动作没有学习好,就很难达到更高的水平。

总之,7S活动是一种人性提高,道德提升的“人性教育”运动,它的最终目的在于“教育”更在于“人”。

 五、 7S的效益

六、7S与其它体系的关系

² JIT,前提

² TQM,第一步

² ISO,成功推行的快捷方式

第二章·7S推进体制

一、7S的推进原理

1、    基本原理

— 形式化 — 行事化 — 习惯化

2、    推进阶段

—  秩序化阶段(规章制度的遵守)

      清理不要物品及废料

      红牌作战

      区域规划

      30钞锺找到工具

      标识使用

      大扫除:清扫地面、清洁灰尘污垢

      清扫用具管理(数量、放置方法、设计改造)

—  活力化阶段(提倡改善活动和竞赛)

      上下班5分钟7S

      值日制

      区域责任制

      巡视制度、设备管理制度等

      广告牌管理

      我是最棒的,联谊活动

—  透明化阶段(自尊和成就感)

      活力化建议

      趣味竞赛

      博物馆

      报告会

      发表成果

二、推进组织

组织结构:7S推进委员会

—  最高责任者:任命主任,批准7S推进计划书,评价7S改善成果;

—  主任:策划整体推进活动,领导推进各项工作,定期向最高责任者报告推进状况;

—  委员:推进工作的实施,各部门改善的评价确认;

—  各部门主管:责任范围7S推进。

三、推进办法


u  前期准备

—  制作样办区域牌

—  制作公司7S宣传栏

u  宣传功势

— 想一句宣传7S的口号

u  样板先行

—  选择有代表性、有借鉴意义的区域

—  应该从好的区域选择还是差的区域选择?

—  选择目前心态、素养最好,笑容最甜的人选。

u  教育培训

—  制定培训计划、执行

—  培训内容包括:

7S知识培训

7S活动步骤

u  现场巡视

—  前期每周至少一次;

—  发出《改善通知书》

—  跟进不符合事项的改善进度

u  评比考核

—  可将部门分为2~3类

生产区域  写字楼区  宿舍区等

—  可按照面积来定考核或者以人数来定考核


第三章·7S推展手法


一、7S推行技巧

1、    破冰行动—宣誓大会

2、    巡宝活动

—  寻找不要的物品

—  确定区域和标识

—  明确处理期限

—  重申安全注意事项

3、    定点摄影

— 直观、说服力强、效果明显

4、    红牌作战

—  导入期每月可以执行两次

—  以后每月可以一次

—  决定在哪里挂红牌。非必须品在工作台上挂

—  人?

5、    洗澡活动

—  扫除垃圾

—  修缮缝补

—  油漆翻新

6、    晨会制度

—  主要是部门晨会和小组晨会

—  通报生产、质量控制、绩效等各类情况。

—  运用晨会记录表

7、    组织活动

—  定期或不定期组织公司员工举行联谊活动

—  进行智慧比赛

—  企业刊物投搞等

二、广告牌管理

广告牌内容

—  质量信息

—  成本和交货信息

—  现场改善信息

—  机器故障数值、效率

—  7S活动等

三、目视管理

1、常见的目视管理的应用

—  用显着的彩色线条标注某些最高点;

—  在通道拐弯处设置反射镜,放置撞车;

—  用小纸条挂在出风口,显示是否在工作;

—  用图片作成操作指导书,直观易懂;

—  设置“人员去向板”方便工作沟通安排等。

2、目视管理的类别

   — 红牌          — 区域线

   — 广告牌        — 示意板

   — 操作流程图     — 生产管理板

   — 内部刊物

3、库存状况目视管理

 



四、合理化建议的管理

1、合理化建议的推行方法

—  设立创新改善奖

—  以质量小组形式定期成果宣布

2、合理化建议的实施与推广

—  制定提案目标

—  合理化建议的登记

—  合理化建议的实施

—  标准化

第四章·7S检查表编制


一、整理和整顿活动检查表

1、 物品分类及存弃规则

²  未建立物品分类及存弃规则(1分)

²  物品分类及存弃规则不太完善(2分)

²  物品分类及存弃规则基本完善(3分)

²  物品分类及存弃规则较完善(4分)

²  物品分类及存弃规则完善(5分)

2、 整理

²  尚未对身边物品进行整理(1分)

²  已整理、但不太彻底(2分)

²  整理基本彻底(3分)

²  整理较彻底(4分)

²  整理彻底(5分)

²  查看现场

²  询问

3、 整顿

²  物品尚未分类放置和标识(1分)

²  部分物品尚未分类放置和标识(2分)

²  物品已基本分类放置并标识,但取用不便(3分)

²  物品已分类放置和标识,取用较方便(4分)

²  物品已分类放置和标识,取用方便(5分)

²  查看现场

²  观察取用

二、清扫、清洁活动检查表

1、 计划和职责

²  无计划、也未落实职责(1分)

²  计划和职责规定不明确、不完善(2分)

²  计划和职责规定基本完善(3分)

²  计划和职责规定较完善(4分)

²  计划和职责规定完善(5分)

²  查阅文件

2、 清扫

²  未按计划和职责规定实施清扫(1分)

²  未严格按计划和职责规定实施清扫(2分)

²  基本按计划和职责规定实施了清扫(3分)

²  偶尔未按计划和职责规定实施清扫(4分)

²  已按计划和职责规定实施了清扫(5分)

²  查阅记录

²  观察跟踪

²  询问

3、 清洁

²  未养成清洁习惯、环境脏乱(1分)

²  清洁坚持不好,效果差(2分)

²  基本养成了清洁习惯,环境尚整洁(3分)

²  已养成清洁习惯,环境比较整洁(4分)

²  已养成清洁习惯(5分)

²  观察现场

²  检查记录

²  询问

三、节约、安全活动检查表

1、公司所有资源的节约及安全的纠正及预防措施

²  未对各项资源的节约及安全拟定目标值及执行计划(1分)

²  有拟定目标值及执行计划,但不完善,且未实施(2分)

²  制定了较完善的目标及执行计划,由于未坚持,效果差(3分)

²  制定了较完善的目标及执行计划,基本养成习惯,活动已见成效(4分)

²  已按计划执行,且超出目标值,做到了以预防为主(5分)

²  查阅文件及记录

2、 节约

²  未实施任何措施(1分)

²  有部分已实施(2分)

²  已全部实施(3分)

²  观察现场

²  查询记录

²  询问

3、 安全

²  未实施任何措施(1分)

²  有部分已实施(2分)

²  已全部实施(3分)

²  观察现场

²  查询记录

²  询问

四、素养活动检查表

1、行为规范和培训计划

²  无行为规范和培训计划(1分)

²  有行为规范和培训计划,但不易理解和贯彻(2分)

²  行为规范和培训计划尚可(3分)

²  行为规范和培训计划较好(4分)

²  行为规范和培训计划符合要求(5分)

²  查阅文件

2、培训

²  尚未很好开展培训(1分)

²  培训计划性差、效果差(2分)

²  培训基本按计划进行、效果尚可(3分)

²  培训已按计划执行,效果较好(4分)

²  培训已按计划执行、效果好(5分)

²  查阅记录

²  抽查培训效果(抽检考核与员工交谈等)

²  观察实际效果

3、沟通与自律

²  员工间沟通和自律尚未形成习惯(1分)

²  沟通和自律较差(2分)

²  沟通和自律一般(3分)

²  沟通和自律较好(4分)

²  沟通和自律好(5分)

²  座谈

²  观察

4、 激励和奖惩

²  未进行必要的激励和奖惩活动(1分)

²  激励和奖惩活动偶尔进行(2分)

²  激励和奖励活动已进行,但效果一般(3分)

²  激励和奖励活动已进行,效果较好(4分)

²  激励和奖励活动已进行,效果好(5分)

²  座谈

²  抽查案例

²  观察效果

五、整理和整顿效果检查表

1、 办公室

²  物品未分类杂乱放置(1分)

²  尚有较多物品杂乱放置(2分)

²  物品已分类,且已基本整理(3分)

²  物品已分类,整理较好(4分)

²  物品已分类,整理好(5分)

²  现场观察

²  抽查

2、 办公台

²  有较多不使用的物品在桌上或抽屉内杂乱存放(1分)

²  有15天以上才使用一次的物品(2分)

²  有较多7天以上才使用的物品(3分)

²  基本为7天内使用的物品,且较整齐(4分)

²  基本为7天内使用的物品,且整齐(5分)

²  现场观察

²  抽查

3、 生产现场

²  产品堆放杂乱、设备、工具零乱、尚未标识(1分)

²  仅有部分产品、设备、工具标识,现场仍很乱,有较多不用物品(2分)

²  产品、设备、工具已标识、产品堆放、设备、工具放置基本整齐,尚有少量不用物品在现场(3分)

²  产品已标识、产品堆放、设备和工具放置较整齐,基本无不用物品在现场(4分)

²  符合要求(5分)

²  现场观察

²  抽查

六、清扫、清洁效果检查表

1、 公共场所

²  垃圾多、无人管(1分)

²  有人管、但不整洁(2分)

²  基本整洁,有少量脏物(3分)

²  比较整洁(4分)

²  整洁、无脏物(5分)

²  现场观察等

2、 办公台(作业台)

²  物品、文件、工具、台面脏乱(1分)

²  物品、文件、工具、台面比较脏乱(2分)

²  基本整洁(3分)

²  比较整洁(4分)

²  观察现场

3、 设备工具

²  脏乱(1分)

²  较脏乱(2分)

²  基本整洁(3分)

²  较整洁(4分)

²  整洁(5分)

²  观察现场

4、 窗、天花板、墙面

²  长久失修、也未打扫、清洁(1分)

²  修理不及时、不常打扫、清洁(2分)

²  基本整洁(3分)

²  比较干净(4分)

²  干净、明亮(5分)

²  观察现场

5、 洗手间

²  严重失修、脏乱、臭味熏天(1分)

²  失修、较脏乱、有臭味(2分)

²  基本干净(3分)

²  比较干净(4分)

²  干净、明亮无异味(5分)

²  观察现场

6、 仓库

²  垃圾长久未清脏乱(1分)

²  较脏乱(2分)

²  基本干净(3分)

²  比较干净(4分)

²  干净、整洁(5分)

²  观察现场

七、节约、安全效果检查表

1、    工作现场

²  机器闲置或运作不稳定,有故障发生

²  机器虽都已启动,但无保养计划

²  机器都有启动,且定期对其进行保养

²  观察现场

²  查询记录

2、   工作人员

²  人员工作随意,无工作计划

² 有计划,但未按其执行

² 有按计划执行,但无法达到预定效果

² 计划合理,且能按计划达成目标

² 观察现场

² 查询记录

3、   物料

²  物料随意摆放,很零乱,且易造成安全事故。

²  物料,但有明显浪费

²  物料按规定摆放,但有部份物料已浪费

²  物料按规定摆放,且不浪费

²  观察现场

八、修养效果检查表

1、 日常“7S”活动

²  无日常“7S”活动(1分)

²  偶尔活动(2分)

²  基本按计划活动(3分)

²  按计划活动,效果较好(4分)

²  按计划活动,参与积极,效果好(5分)

²  查阅记录

²  观察

²  座谈

2、 观念

²  较多员工对“7S”无认识(1分)

²  认识肤浅(2分)

²  有基本认识(3分)

²  认识较好(4分)

²  观念正确,行动积极(5分)

²  交谈

²  考察

3、 行为规范

²  举止粗鲁,语言不美,不讲礼貌(1分)

²  部分员工不讲卫生,不讲礼貌(2分)

²  个人表现较好,团队精神较差(3分)

²  个人表现、团队精神较好(4分)

²  团队精神好,个人表现好(5分)

²  观察

²  抽查

²  座谈

4、 服装

²  有按规定着装,衣冠不整(1分)

²  常不按规定着装、乱戴标卡(2分)

²  基本按规定着装、配戴标卡(3分)

²  执行着装,戴卡规定较好(4分)

²  坚持按规定着装,戴卡(5分)

²  观察

5、 仪容

²  不修边幅、又脏又乱(1分)

²  部分员工不修边幅、脏乱、但无纠正(2分)

²  基本整洁、精神(3分)

²  比较注重仪容,观念较好(4分)

²  重视仪容,观念良好(5分)

²  观察

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