Project使用步驟

(1) 输入项目基本信息；

(2) 输入任务名称、任务持续时间、建立任务间的逻辑关系；

(3) 检查网络逻辑关系；

(4) 输入资源数据、费用数据；

(5) 保存进度计划和基础数据；

(6) 检查工期和成本目标是否符合要求，不符合则进行调整和优化；

(7) 将最优计划设置为基准计划；

(8) 打印计划报告(网络图、横道图、资源负荷图)；

(9) 开始实施项目，并分别在7、8、9、10月底各进行一次跟踪和控制。

甘特图(也称为横道图)：

按条形图的方式表示任务的开始和结束时间，以及依赖关系的方法，横道的长度代表这一任务的工期。如果将每项任务的基准计划的和实际计划的条形图放到一起，就得到了跟踪甘特图，能够比较计划与实际之间的偏差，更直观地了解项目进度。

关键路径法(CPM)：

根据工作分解结构分解后的结果，在任务之间建立起依赖关系，估计每个任务的工期，再根据这些数据进行整个项目工期的计算，同时计算出每个任务的时差，计算时差，找到影响项目工期的任务（关键任务），这就是"关键线路法"。这种方法可以帮助我们很快地找到影响项目工期的关键因素，采取措施，压缩工期。

Project中管理一个项目可以分成以下五个主要步骤： 步骤一：

整体规划项目——确定要达到的目标，确定资源，建立资源库。考虑项目所受的限制，确定可用于完成项目的时间，以及项目的里程碑和期限。

步骤二：

制订计划——计划项目开始和结束的时间，确定项目所有的任务及其执行

者；任务工作量和时间估计，确定任务相关性，将资源分配到各项任务。

步骤三：

优化管理——优化的目标是：对已制订好的项目计划通过不同的手段和方案以实现降低项目成本和缩短项目工期。

步骤四：

项目跟踪——跟踪项目的进程，对实际数据与原计划的值进行比较。找出差异，再进行调整，周而复始地进行计划、执行、比较、调整。

步骤五：

项目结束——项目结束后，将初始计划与项目实际进程进行比较，建立项目文件档案，将项目信息和数据进行存档。

PROJECT 使用心得

1、修改非工作日为正常工作日:右击右侧日期栏→选[更改工作时间]→将需要改为工作时间的日期先定后→选取右侧[非默认工作时间]复选框，确认后即可

2、网格线：主菜单→格式→网格→选择要修改的线条（左边为工作表和标题，右侧为甘特图）→再修改其线型和颜色

3、可能制作分级任务（即下面几项工作的总时间）：利用格式工具将其级别上升或下降

4、更改标题栏字体大小：选中某一列→单击鼠标右键→选择“文本样式”→选择最上部的“要更改的项” →选择“行列标题”→改更字体、字号→确认即可

第二篇：使用Microsoft Project编制进度计划步骤

使用Project编制进度计划

1. 三套时间的概念与运用

1.1. 基准时间

项目进度计划排定后，经审核通过，即可成为指导整个项目施工过程的基准。我们将这一计划中的时间明确记录下来，固定成为所谓的‘基准时间’。这一时间将成为在后续工作中进行对比分析偏差的‘原点’。在PROJECT软件中，工具栏里有跟踪项，然后点击保存比较基准，这里保存比较基准可以是整个项目，也可以是选中的一些节点。选中某些节点进行保存非常适合进度一次不能够完全排好的情况，把已经确认的一些节点的比较基准保存下来，另外一些等计划时间安排好后再进行保存。

1.2. 实际时间

在施工的实际过程中，生产人员根据现场当前实际开工的分项工程，和完成的分项工程，在进度计划中填写‘实际时间’，这一组时间是现实的客观记录。

1.3.  滚动计划时间

这一计划在最初是和‘基准时间’完全相同的。过程中，随着每一次填写分项工程实际开始时间或结束时间，我们需要马上重新排定进度计划。比如，一个分项工作完成了，我们有了实际完成时间。根据原先确定的各分项工程间的逻辑关系和计划耗用时间，我们可以重新排定全部计划。

为什么要重新排计划呢？因为，如果这项工作脱期了，有可能原先不是‘关键工作’的分项工程，在新的计划中成为了‘关键工作’。也就是说我们的管理和控制重点将发生改变。随着实际时间的填入，不断生成的计划，这就是滚动计划。

2. 进度计划的操作步骤

1)        设置项目开始时间；

2)  设定工作时间；

3)  添加任务名称;

4)  设定任务级别；

5)  设定任务间的关系；

6)  设置任务工期；

7)  保存比较基准；

2.1. 设置项目开始时间；

打开工具栏中的“项目信息”，如下图一；设置项目开始时间，如下图二；

（图一：）

（图二：）

2.2. 设定工作时间；

Project默认的工作时间一般周六、周日为非工作时间。而建筑工程中编制进度计划是不考虑周六、周日的。所以要将Project中的默认工作时间进行更改，将周六、周日改为非默认工作时间。

操作步骤:

工具->更改工作时间，选择要更改的时间列->将所选的-期设置为非默认工作时间，见下图一、图二；

注：非工作时间在Project当中为灰色显示，工作时间为白色显示

（图一：）

（图二：）

2.3. 添加任务名称

2.3.1.  添加新任务；

需要插入一个新的任务，如下图，需要在第8项任务前插入一项新任务，有两种方法

1）点击任务8的任务序号，点击工具栏中的“插入”，如下图示：

2）点击任务8的任务序号，点击鼠标右键“新任务”，如下图示：

2.3.2.  复制任务；

1）首先选择需要复制的任务范围，如下图：

2）在某任务前，粘贴复制的任务，或者在计划末粘贴复制的任务，点击鼠标右键进行粘贴，如下图：

2.4. 设定任务级别；

在“任务名称”域中，单击需要降级（移动到层次结构中的低一级）或升级（移动到层次结构中的高一级）的任务。

单击“降级”按钮将任务降级。

单击“升级”按钮将任务升级。

2.5. 设定任务间的关系；

当已经确定需要完成哪些任务，您就可以通过链接相关任务将其排序。例如，有些任务可能必须在其他任务开始前完成，有些任务可能依赖另一项任务的开始才能执行。

1)   选择“任务名称”域中要按所需顺序链接在一起的两项或多项任务。

2)   要选择不相邻的任务，请按住 Ctrl 键并单击任务名称。

3)   要选择相邻的任务，请按住 Shift 键并单击希望链接的第一项和最后一项任务。

4)   单击“链接任务”按钮。

在默认情况下，Microsoft Project 创建完成-开始类型的任务链接。可以将这种链接改为开始-开始、完成-完成或完成-开始类型的链接。

注1：如果要取消任务链接，请在“任务名称”域中选中希望取消链接的任务，然后单击“取消任务链接”按钮 。该任务将根据与其他任务或限制的链接重排日程。

注2：可以通过双击“甘特图”中的链接线，快速向后续任务添加前置重叠时间或延隔时间，然后在“任务相关性”对话框中键入前置重叠时间或延隔时间的总量。

2.6. 设置任务工期；

在“工期”列，直接输入工期即可，如下图：

2.7. 保存比较基准；

1）如果是第一次编制进度计划，可以直接点击工具栏的“工具”按钮，再点击“跟踪”，然后点击“保存比较基准”，如下图：

2）如果是分期编制进度计划，前期已经保存过“比较基准”，且已有任务进行了实际时间的跟踪，则保存比较基准时，应选择需要保存比较基准的任务范围，再保存比较基准，方法如下：

3. 注意要点

1)  要将周六、周日设为工作时间，即设成“非默认工作日”；

2)  任务间一定要设立关系，这样计划时间才会随着实际时间动态调整；

3)  注意保存比较基准，这样可以看到实际时间和原有计划之间的差距；