每每做一次小阶段的总结,就会恍然回神时间流走的如此之快。距离开始工作都快三个月了。三个月前奔波各处面试的情景依稀在昨天;两个星期前每天跟在组长后面跑的情景也依稀在昨天;现在,我已经开始要独立自己做业务了,每天奔跑在各大医院之间。记得刚开始自己做的时候,我连门都不敢进去,进去了之后,见了人话也不敢说,那么的胆小也不自信。后来,有人对我说了一句话,是这样的:当我被一万个人拒绝的时候,就是我成功的时候。一下子,眼前就豁然开朗了。我知道了自己迈不出去脚步的愿意是四个字:害怕失败。可是如果连承受失败的能力都没有,又怎么能成功呢。然后,我突破了自己,虽然被人拒绝了,但是感觉依旧很奇妙。
年后回来公司,第一件事情是开会,计划未来一年的事情。这样的会议真是让我受益匪浅呀。通过这样的年初会议,让我对于未来一年有一个清晰的轮廓。公司给我们一个公司目标,让我有了自己未来一年做事的方向,原来之前无头苍蝇的感觉就是没有计划造成的。那时候,我深刻的体会到了计划的重要性。之前,一直认为计划是一种束缚,那是一种无用的计划和想象,现在我才知道当时自己的幼稚。
此外,我还收获了一个重要的知识,是关于项目管理。项目是为完成某一独特产品或者服务所做的一次性努力。项目管理是企业商业目标的达成和战略实现的手段,跨国公司像IBM、朗讯、诺基亚。惠普等在其他公司运营的核心部分都采用了项目管理模式进行运作。项目管理给公司也带来了很大的益处,比如,缩短项目周期,一般能够缩短10%以上;降低成本,大约可以降低10%~20%;减少风险,增加价值,提高企业的应变能力等。
项目管理管理主要分五个阶段。
一、项目启动阶段,关于启动阶段的任务1.有立项申请:对项目是否合理做出可行性研
究,包括技术经济等做出评价,需要储备一些可供选择的项目,使得项目投资决策的基础工作超前,或者取消一些不合理,不可行的项目,避免和减少投资决策的失误。2.组建项目组:寻找合适的人选,了解他们的技术,管理方面的优劣势,争取只能部门的支持,一个配置合理,团队合作的项目组是项目的核心,也是项目成功的保障。3.制作项目策划,和项目开工会。这时候要输出项目组成表,项目任务书,还有一个里程碑,所谓的里程碑就是完成某项任务或者活动的时间节点。
二、项目计划阶段,计划阶段的任务就是进行的任务 1.工作分解:将项目分解成每个
大的活动,再将每个活动分解为不能再分的任务,完全穷尽,彼此独立。这样就能根据每个任务划分给它的责任人,并估算出工作狼和工期。2.活动排序:先不要担心资源 日期 或者工期,给任务做一个前导图,根据任务轻重缓急,安排好前后关系。
3.资源工期和成本估算:对人员,物资,技术等做出考量,比如:我需要什么资源,什么时候需要,需要多少,获得所需资源找谁要等。4.计划进度:根据WBS 活动派寻 工期估算 所需资源进行分析,制定出项目进度计划。5.风险沟通计划:识别风险,评估风险等级,制定风险响应计划。
三、项目实施阶段和项目监控阶段,这个阶段的任务 1.沟通,包括赞助人,PM,CT,ET,
等等项目所涉及到的所有人之间的沟通。2.项目监控;监控要点包括高风险的任务,于项目里程碑有关的进展,使用的资源和费用,人员的表现等。3.变更管理。
四、项目收尾阶段,这个阶段的任务 1.评估和验收。2.项目总结,和文件归档。 总得来说在这个项目管理的学习中,核心我觉得就是两个字,计划。项目规划好了,剩下就是实践了。而计划就是实践中的思想指导。这个是在学校课堂中没有深刻体会到的。所以在学校课程上面,我建议要更加注重实践课程,作业任务要更加具有实操性质,自己调查,自己完成作品,小组合作等形式。让学生的课外时间有一半是花在自己专业上的,强迫性的
作业和一定程的压力和束缚,会使同学业养成一定的良好习惯。
第二篇:项目管理培训心得
项目管理培训心得
--明阳天下拓展培训
团队:一个好的团队,应该有一个共同认可的明确目标、合理的分工协作、良好的信息沟通、队员之间相互信任并且能积极的参与到自己的队伍中。在我们平时的工作中,我们所在的每个作业组就是一个小团队。按质按量按时、科学高效的完成每一个任务就是我们目标。在工作中,我们都做到了互相合作彼此信任保证信息共享。一个团队常常被比做是一个木桶,木桶的容量不是由那片最长的木板决定反而是那片最短的木板决定的。一个团队的实力也一样是由能力较弱的成员决定的。因此这也要求我们不断的要求自己,在自己的专业领域中做纵深的钻研,彼此鼓励相互学习。都不去做那片最短的木板,这样一来团队内的学习气氛浓烈,长此以往整个团队的实力也会得以提高。
项目经理:项目经理是项目管理的角色,是实现项目目标的责任人,同时一个团队的灵魂人物。项目经理不一定是这个团队中能力最强的人,却是责任最重大的那个。他应该是有较强的意志力、凝聚力,有抗压能力的人,不会轻易被外界和他人影响。当然一个好的领导人不必事必恭亲,只要他懂得用贤才,懂信任,懂放权,懂珍惜,这样一来他的团队会凝结出更强的力量,他就是一个优秀的领导。
沟通:沟通是决策和计划的基础;是组织和控制管理过程的依据和手段;是建立和改善人际关系必不可少的条件;是成功领导的重要手段。
沟通如此重要,想要进行有效的沟通就要求我们在与他人沟通的时候一定要尊重客观事实;语言当中要付诸感情,不能是呆版冷冰的;要有目的纯正的且明确的观点。在沟通过程中,我们要善用询问的语气不要让听者感觉是在命令,还要学会倾听;态度一定要自信。在面对面的沟通过程中,我觉得还要注意面部表情。可能在我们的工作过程中,与客户的交流主要是邮件形式的,很少有当面交流的机会。但我们却明天都要与自己的同事进行面对面的信息交流,所以一定要保证自己的态度和表情都是积极的,因为情绪是可以传染的,一个人的坏情绪或者坏脾气可能会影响一个团队的工作热情和效率。在沟通当中也要常常进行换位思考,因为进行沟通是为了让听者明白,因此讲话的人要用听众熟悉的语言,并能设身处地的为听者着想,同时听众也要积极互动,及时提出自己的疑问,这样才能就使沟通快速又准确。这在我们平时的培训当中最能体现。
时间管理:时间管理也就是自我管理。一个人一生当中的时间是有限的,而且1/3的时间是在床上度过的。有很多成功人士或高考状元把自己的睡觉时间压缩到4个小时,用别人睡觉的时间来充实和提高自己,所以他们得到了比别人更多的时间从而获得了成功。当然,由于每个人的精神类型不同,因此这种方法并不适用于所有人。所以就要求我们把在保证了充足睡眠之外的时间好好的利用起来,从点滴做起。首先,我们要养成守时的习惯,对我们自己的时间负责的同时也不要浪费他人的时间;定期整理环境,不论是生活还是工作中,寻找
物品都会浪费我们大量的时间;少看,少听无益信息;养成记录的习惯;随身准备零钱;活用零碎时间,比如等人等车、坐车的时见;长话短说。其实,很多时候,没时间、累都是我们的借口。我们的企业培训老师已经60多岁了,而且他每天的课程排的那么满,还经常要飞来飞去?按理说他的时间比我们的少,精力也没有我们旺盛了,他却能保证一个月看一本书,而且不是泛泛的看,是细读。想想我们自己,XX年除了杂志以外,我只看了3本书,其中一本看到中间的时候已经不记得前面的情节了?想想就觉得很惭愧。
事前做计划对我们高效率的做事也很有帮助。而且计划不是死的,我们可以根据事情的发展变化进而改进我们的计划。事情也是分轻重缓急的,可以以此为依据,合理安排先从哪一方面着手。紧急且重要的,当然要首先处理。接下来要处理的是重要不紧急的,因为如果拖下去,它又会变成重要又紧急的,如果每天我们都让自己置身于重要又紧急的事情当中,必定让我们心绪烦躁准确率也会大大降低。接下来应该是紧急不重要和不重要不紧急。只要能够分出主次,做事的准确率和效率都会提高的。
危机意识:危机是无处不在的。
老师当时举了一个扁鹊例子:
有一次,魏文王问名医扁鹊道:你家兄弟三人,都精通医术,那到底谁最高明呢?
扁鹊道:长兄治病,是治于病发之前。由于一般人无法知晓他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;次兄治病,是治于病情发作初始,一般人以为他治疗的都只是轻微的小病,所以他的名气只及本乡里;而我治病,是治于严重之时,大家看到我做的都是大手术,就以为我的医术最高明了?
“事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制”。只是很多时候,我们并不能意识到危机,总是等失败了才后悔莫及。其实,平时可以在前人的经验中吸取经验,防患于未然。古人云:生于忧患,死于安乐。所以,我们要培养起忧患危机意识。
更多相关信息,请访问明阳天下拓展培训网站!