Outlook 使用心得分享 巧用日历功能

日历功能，可以一目了然的记录当月甚至当年的待办事项并具有提醒功能。 可以列入日历的事项有：

1、约定好的会议事项。

2、一些特别重要的必须完成的事项。

3、周期性的必须要进行的某些会议和工作任务。

用好Outlook的日历，对于自身的工作管理和计划安排能起到非常好的作用。 荀子-劝学中有一句话，

吾尝跂而望矣，不如登高之博见也。登高而招，臂非加长也，而见者远；顺风而呼，声非加疾也，而闻者彰。

假舆马者，非利足也，而致千里；假舟楫者，非能水也，而绝江河。君子生非异也，善假于物也。

邮件分类处理及整理

邮件处理占用大量时间？整天都在看邮件？想找邮件找不到？邮箱邮件太多装不下？

重要的邮件找不到，留着又占地方？

请记住以下几条，希望能解决你的问题：

1、请你集中时间看邮件。

一般邮件的事项指的是重要的书面通知，或需要传送资料，如果比较紧急事项一般

会发了邮件之后再打个电话，如果你上班8小时整天守在电脑前收邮件，恭喜您，您

成了邮件的奴隶。一般比较好的选择是中午休息时间看邮件或下班前半小时，上班半

小时。（如果您邮件很多的话）

2、请你看完邮件就处理。

所有的邮件都可以分为三种：知晓，行动，安排。

简单事项，当时回复就解决的，当时回复即可，需要行动的，请记在本子上，稍后立即

行动，需要别人做的，请立即转发给别人。正常的处理速度是20份邮件30分钟内处理完成。

3、请你定期清理你的收件箱。

重要邮件可以存在本地文件夹中，方便查阅。已经解决了问题的邮件请删除，该整理到

本地的资料请整理。

4、请巧用搜索功能。

Outlook自带强大的搜索功能，如果您想找到以前的邮件，千万不要一个个翻，搜索一下就好了。

邮件发送细节

1、请你一定写主题。

除非是看完就删的邮件，要么，没有主题的邮件，让别人再找是件很费事的事。

2、请区分发送和抄送。

发送指的是这个邮件需要确切的通知给收件人，需要收件人采取后续行动。 抄送仅指需要抄送人员知晓此事即可。

如果你不区分发送和抄送，可能你的邮件别人收到后一看是抄送直接忽略掉。或者本来

是抄送的，成了发送，浪费收件人的时间。

3、邮件发送前请检查。

一定要养成检查的好习惯，邮件是比较正式的东西，尤其是重要的邮件，发送前请检查

，确保有无遗漏附件，确保文字措辞的正确，试问，如果连邮件中都是错别字，经常发

送重复的邮件，别人对他会印象如何。

4、邮件沟通只是沟通的其中一种方式。

如果一份邮件回了3份以上，请立即停止，大家可以开会讨论，电话交流，一般再发下去

的结果，问题没解决，抄送的人越来越多，大家都在看热闹。

重要事项，邮件先行，电话紧跟，电话作为及时性，第一位，邮件作为正式性，第一位，

何时用邮件，何时有电话，需要大家理性判断。

5、邮件礼仪

邮件反应一个人的职业素养，公司邮箱发私人邮件，邮件骂人都是不允许的。

第二篇：I5508优秀使用心得分享

三星Android系统大众首机i5508初试心得

初尝：

作为一名对数码产品典型“没追求”的女性，拿到i5508的时候不由得心里打起了小鼓，在手机屏幕越做越大的今天，这个手机特立独行地将自己的屏幕做成“最小化”的设计，真是有一股不走寻常路的勇气，黑乎乎的外壳好在有配了金属质感的外框，造型感倒是增强了不少??第一眼面对这个长得“很傻很天真”的机器，真担心这对我而言能有几天的新鲜感。

开机以后那充满淳朴气息的feel让我感觉不爽，真正要命的则是接下来发生的事情，拿到手机按照惯例第一件事情是试试短信、QQ、上网测试一下网速，屏幕中出现了Qwerty键盘按键，没想到个个按键跟虚幻的似的，你以为你按的字母是a它偏是w，你明明按的是b显示出来的偏偏是h??这个情况的出现让没有心理准备的我马上蒙了，经过10分钟的搏斗还是实在无法按出准确的字符，最后没能完成的网络登录，终于选择了放弃与它的斗争。

出于对按键的生气，我一整天都没有理睬这个黑家伙。晚上下班坐在返家的车上，拿出手机开始摆弄起来，从换铃声开始，改壁纸、一直到屏幕校准??神奇的事情发生了，我的按键奇迹般地回复了准确和灵敏！原来生气到神奇的中间只需要做一个“屏幕校准”，囧??

进化：

解决了基础的按键问题以后，重燃了我对i5508的兴趣，手机预装的内

容不是很丰富，根据前辈们的指点，我得到一个叫做“安卓市场”的软件，

对于第一次使用Android手机的人真是福音，里面有包括主题、体育、健康、

动漫、娱乐、社交等等二十个大项50000个应用程序可以选择。

“安卓市场”不仅有热门推荐，而且每个应用程序上都有

推荐星级，让我们这些新手能更便捷地分辨热门软件。根据这

些星级的指引，我下载了流量计数器、任务管理大师、主题系

统、91ihome和一些漂亮的窗口小部件等等来对我的i5508进

行“装修”，加载了这些小软件的i5508一改刚入手时的灰头土脸状，变得时髦而

有型，办公室里身经百战的兄弟们也从第一眼见到“小5”时候的不屑一顾转而

变得啧啧称赞，“操作起来确实便捷，真是蛮不错的手机！”“什么，才卖1680

！

值，性价比真不错！”“装软件以后档次立马提升了好几倍啊！”??

而且有个新发现，自从使用了新的主题软件，调整了自己个性化的桌

面小组件以后，不仅是手机变得又酷又时髦，屏幕翻页的速度比机器原厂

设置的状态要快多了，也没有人对手机的速度产生质疑了。

安卓市场里面的游戏多得真是叹为观止，除了经典的连连看、五子棋

等小游戏外，最新最热门的“植物大战僵尸”也有手机版了，随时随地能

升级过关，可说是最佳的消磨时间好帮手。不知道你还记不记得那个很有

名的Android女，她唱的是什么我不知道，但是她用手机弹吉他确实令我们印象深刻，我千辛万苦也寻了个下载了个钢琴软件，有了这几个游戏，我这段时间搭班车回家的路上是真的有事可做了。

私房秘籍：

在使用过程中我们多多少少会遇到一些问题，经过资深人士的点拨，我将这几天遇到的问题进行分享： 忘记开机密码怎么办？按住那个有“小房子”的按键不要松手—拔掉电池—重装电池—按开机键（关键动作是这一系列动作中按住“小房子”键的手不要松）。机器重新启动以后，你会发现世界回到了最初，你可以重新开始进行你的系统装修工作。但是不推荐大家经常使用这个方法，它对系统有什么损害，我们还不是太清楚，只是可以解决大家的燃眉之急。

短信转发功能和通话免提功能在哪里？短信转发：短信转发功能在开启短信的界面中，长按短信内容，会出现通话及转发功能。免提：在通话状态中按菜单键（第一排左边第一个按键）会出现免提、静音、蓝牙等功能选择

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