职场心得

时间:2024.5.13

职场心得

离职:

最后的离去和最初的到来一样。都要求做得完美。

永远不要做不辞而别这种傻事,无论你有多么的不满,把辞职挂在嘴边是一件很遇蠢的事情。离职前要记得和上司、同事、下属、供应商、合作伙伴等打招呼,表示感谢!

如果一个人能在面试时能和考官交上朋友,在离职后能和上司或老板成为朋友。他在职场中的受欢迎度会大于别人。

嘴上天天说辞职的人,可能一二年都不会离开公司,真正辞职的人往往是一声不响地离开。

因此当你想好了要离职时,就不要在乎别人的挽留.要当断则断,不然会反受其乱.

离开一家公司后,轻易不要再回来,即使它开出比你以前更高的待遇和职位,也要考虑再三.

离开一家公司后,尽量少去议论和评论它.

老板:

老板永远是对的,如果老板错了请参照前一条,要把老板变成你工作上最大的支持者,向老板提出不同意见需要勇气更需要技巧.

上司:

判断一个上司或老板值不值跟随,可以参考以下几点:

第一:他带了有多少人

第二:这些人跟了他多久,

第三:这些人有没有赚到钱和得到发展,上司给你任务越多你要越高兴,因为他越来越离不开你,做你上司的人可能很多方面不如你,但他一定有他的过人之处.你要做的是先了解和学习这些东西.

下属:

下属不是管出来的,也不是训出来的,他们是你一手教出来的.和带出来的,当下属犯错误时,首先反省自己有没有做错的地方,是否教导无方?除非要杀一儆百,不然对下属要公开表扬,私下批评,管理人员重要的一点要学会换位思考:一个主管的亲和力和威严感,就是对员工之间距离“度”的把握!

工作:

一个员工要创造出自己工资五倍以上的利润才有在企业存在的理由,可以每天用这一句话问一下自己,把工作仅仅是当作工作来做,你仅仅是在做一份“工”而已,把工作当作事业来对待,你会有意想不到的收获,永远不要以为自己有多了不起,自己的职位对于公司有多重要,公司没有你照样运转,换上一个新人可能比你做得更好!!!


第二篇:职场新手心得


职场新手心得Ⅰ

了解岗位,是做好本职工作的前提。这个岗位主要做哪些工作?做好这些工作需要具备什么素质?这个岗位具有哪些特点?等等,只有知道了岗位的工作内容,了解岗位要求,我们才能更好地适应岗位、开展工作。

每个岗位的任务都可以分为垃圾工作、边缘工作和核心工作,这三个层次是逐渐递进的。垃圾工作是那些日常的琐碎工作,和能力、学历关系不大;边缘工作是岗位的基本任务,一般由部门能力最差的人来做;核心工作就是这个岗位的关键任务,是最容易产生绩效的工作。

每个职业(岗位)都是不容易的,每个职业(岗位)都是有一定问题的,也就是说在执行工作任务中所遇到的阻力、困难、挫折。“任务”就是“问题”,“好处”也可能是“缺陷”,两者之间的转换或许只有一步之遥。

明智的人会选择四十岁之前辛苦努力工作,以谋得人生后半场的舒服与幸福。因为,当你四十岁之后再去奋斗,精力、脑力、体力等都大不如以前,成功——实现财务自由的机会是比较小的。 1

付出与回报是不对等的。

生活、事业并不是作用力与反作用力,有些时候是你的努力还不够,有些时候是你的努力被人家阻碍了,有些时候你只是稍微努力就放弃了。

每一个老板都清楚他自己最需要什么样的员工,因为一个员工有时就代表一个公司的整体。所以,你不要以为自己只是一名普通的员工,其实你能否担当起你的责任,做好你的工作,对整个企业而言,同样有很大的意义。

做好本职工作,就是从现在做起,从自己做起。具体说要主动承担工作责任,知难而进,以大局为重,以公司的利益为重,尽心尽责,乐于奉献;要加强学习,提高业务能力,提高自身综合素质,在做好公司、部门交待事情的同时,献计献策,乐于创新,力争为公司的发展作出更大贡献;真正做到“把职业当事业,把企业当家业”!

很多企业都在要求员工要有奉献精神,然而却有很多人连本职工作都难以做好、难以做完善、难以不出现任何漏洞和差错,甚至还因本职工作没有做好而影响其他的工作难以顺利进行和开展。做好本职工作也是一种奉献,不过这奉献是应该的、必须的,不可以出现漏洞 2

或差错的。

凡是把本职工作做得非常好非常棒的人,都应该是具有奉献精神的人。如果在一个岗位上干不好、干不了、干不完善本职的工作,就无从谈起奉献精神;如果在一定的岗位上只做了一些自己应该做和应该完成的本职工作,这才只给奉献精神打了一个基础。将手头的工作做精、做好、做透,当人们称你为专家时,自会受人尊敬和重用。

在找工作时,我们也不能只盯着公司的好与利,而忽略公司的不足与缺陷,考察公司可能遇到的问题,或者说发现公司的缺陷性特征就十分必要了,比如说有的人只知道“四大”的高薪,而不知道“四大”的疯狂加班,可能千方百计去了,但因为不适应或与自己的本性不匹配导致离职,这就有些得不偿失了,因为,这些是我们可以提前通过调查得知的。

每个公司都是有问题的,不管他的规模有多大,大公司有大问题,小公司有小问题。而解决问题需要人才,因此,在一定程度上可以说,我们去公司工作,就是为了解决某一问题的。如果我们制造的问题比解决的问题多,那么我们就离走人不远了,这也是为什么企业不愿意用没有经验大学生的原因:捣的乱比帮的忙多得多!

一个企业的存在价值,源于为社会提供了什么服务,满足了哪方面的需求,具体表现为公司的核心业务就是一种产品或服务,一些大 3

的公司会有多条产品线,但一定会有发家的或主导的项目,这个可以通过公司的名字和大众所想到的产品来定位主营业务,如提到联想公司,你首先想到的一定是电脑,至于手机业务等就不是联想公司的主营业务了。

由此,我们在工作之后,至少应该了解公司经营哪种产品或提供什么服务:公司的专业领域是什么?公司主要提供什么服务或经营哪种产品?产品相同的公司与品牌有哪些?公司的最大竞争对手和产品是什么?公司的产品生产标准是什么?公司最近做的广告、活动有哪些?此产品的主要需求群体是哪个?这个群体的特点是什么?公司产品面临的威胁是什么?公司在这款产品或服务上有什么最新的举动或策略?

这里交代三个效应:1比1,3比1,1比0。在人与动物的交往中是严格遵循1比1效应的,即你对狗好,狗就对你好。但人呢?就不适用了,因为,人太复杂了,人与人的交往往往是3比1效应,即给我三次好处,我才会给你一次回报。如果你只给人家一次好处,那对方偿还你的机会也就很小。在付出上就是如此,三倍的付出才能得到一倍的回报。

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1比0效应有两个解释,第一,努力了许久,却在最后一刻没能坚持,那么前面所有的努力归零。这在公司的“结果至上”文化中是最明显的,也就是你的努力没有产生最后的结果,那么努力就是无用功。有些新人努力加班,虽然比别人干的时间多,但绩效却很差,当付出与收获不平衡了就开始懈怠工作。这是很不明智的,老板并不关心你怎样做的,而只关心你做成了什么。

第二,你可能做了一百件好事,你可能帮了一个人很多事情,但如果你做了一件错事,如果你没有帮他最后一件事,那么你以前所有的“好”将统统被现在的“不好”所覆盖,在他的心中彻底归零,甚至是负数,这就是为什么我们要“好人做到底,送佛送到西”、“扶上马送一程”的原因,当然,这是很不公平的,但人就是这样怪。

你“混”得更好才会更受关注

当你不如意的时候,除了你的父母,其他人都不会挺身而出的,当然,他们并不是为了看你的笑话,而是觉得你现在没有帮助的价值,或者价值比较低,这并不是要说人有多么坏,而这是人的趋利本性所致。

而当你功成名就的时候,当你不需要钱的时候,当你不需要掌声的时候,这些都会加倍地给你,这就是马太效应。

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中国人都是习惯于锦上添花,而不愿意雪中送炭的。你要做的并不是打破这种陈规陋习,而是在接纳中理解,在理解中奋发。如果你现在很平常,那你除了努力让自己更加优秀之外,没有其他办法,因为社会就是这样功利。如果你进入社会,你就要遵守这套游戏规则,而不是打破这套规则。

工作的第七年、第八年比位置。什么行业、哪个公司、什么岗位,这是此时最关键的,位置的高低无所谓,关键是适合你,适合你的现状、适合你的期望,可以让你有更大施展空间,充分用能力来拓展舞台,用业绩来证明自己。一个适合的位置其实很难找,“知而不任,任而不用,用而不信,信而受限”,充分信任你的上司或老板很关键,否则,你就会空有能力而无处施展,最终自动离职。

工作的第九年、第十年比心情。久经沙场的你已经有了一定的资历和实力,是可以按照自己的心情和偏好来做选择了,公司的领导层与你有冲突,公司的环境与氛围让你不爽,工作内容重复无聊等,哪一个理由,哪怕是微不足道的理由都给了你跳槽的借口,因为,追求满意度、成就感是你此时的最高价值观。

怎么不和同学比钱呢?比,但在35岁之前一定不要比,否则,一比就乱,一比钱你就会忽略或忘记当前阶段的主要任务,而匆匆为 6

钱做出盲目的选择。在35岁之后再把着眼点放在收益上,此时,你已经具备回收付出的资本了。

十年内跟同学比什么

毕业两年比方向。男女都怕入错行,因为隔行如隔山。现在社会分工非常细,对一个领域,就算研究一辈子也搞不清。为此,前两年不应该比薪水,比的是是否入对行,是否找对职能。方向对了其他就不是问题。我们的失败往往在于方向不对头。工作之初,选择比努力更重要。如果你对工作不喜欢,往往会“虐待”它,而虐待工作会阻碍你的积极创造,导致你没有成就感,所以也就很难有突破。

工作的第三年、第四年比能力。因为在你入对行之后,你会发现,自己刚刚了解,可能还不胜任这个工作,那接下来就是跟你的同学比学东西。学了很多很多东西,提升了很多很多能力,你就可能超过他。比能力,要一直持续到我们30岁时,因为,30岁前我们是靠努力和能力赚钱,30岁之后则是靠经验和人脉赚钱。

工作的第五年、第六年比成果。什么叫成果?成果就是你做成了什么事,而不是做了什么事。把经历提炼成为能力,把经历提炼成为成果,做成了什么事、取得了什么成绩。比如说,你办了一个规模非 7

常大的活动,做了一个发明,编了一本书,这都是成果,成果是已经过去时的一个总结。

坚定做人的底线与原则,有些钱是不能挣的。

有些事情即使给与巨大好处或者施以严厉惩罚都是不能做的,因为这有违做人的底线;有些事情即使不给你好处,还可能自己要吃点亏,但也是要做的,因为这是做人的原则。有些做人原则和底线是不可亵渎的东西。

当你理解上段话时,你就知道了“君子爱财,取之有道”的意思,如果有些事情不符合你的底线或原则,即使再赚钱你也不会去做的。

白天为现实而忙,晚上为梦想而忙。

如果说成功与失败之间有一个区别的话,那就在于晚上。白天都在忙,用来工作的,用来浪费的,用来消遣的,用来娱乐的,用来逃避的,如果你的白天浪费了、虚度了,希望你在晚上补回来。晚上才是你超过别人的时间。每天晚上拿出一两个小时为自己努力,坚持下去,你就会跟别人不一样。

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白天,你为别人而活,要做别人眼中的自己,晚上你可以做自己眼中的自己。这样,你才会非常充实。不论你做什么工作,处于什么阶段,利用好你的晚上,你就会出现很多成果。记住一点,跟别人一样的人是大白菜,是陪练品。

在职场中,人品和能力是并重的,甚至人品更重要。能力表现是显性的,比如业绩。而人品是一个人的本质体现,表现的就是忠诚。当你选择了一个公司或者一个职业作为自己事业的起点,你就应该忠诚于它,努力工作,为它创造价值。

从表面上看,老板和员工是对立的,老板希望可以以最少的钱获得最大的收获,而员工希望有更多的报酬而工作却很轻松。然而,本质上,两者又是和谐的,于老板来说,公司的发展离不开员工的忠诚;于员工而言,丰厚的工资和工作的成就感离不开公司的存在。忠诚是职场生存的准则。

忠诚、敬业不仅仅有利于所在工作单位和老板,真正的最大受益者是自己。养成对事业高度的责任感和忠诚感,你会成为一个值得信赖的人,可以被委以重任的人,这种人永远不会失业。如果一个人在做职员时缺乏忠诚敬业的态度,必将影响到他的今后,甚至影响他的一生。

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没有什么工作是容易的。

有些人觉得,一份工作不好干,就想换另外一份工作,他认为,换了工作会容易些,但是,换的结果往往让他更不如意。

正如我们上学时,有的学生觉得这个专业没意思,不好学,就想换另外一份专业,总以为,换了专业就会好,结果,换了还是不满意。总觉得别人的工作好、公司好,往往真换了,却发现还不如原来好。 为什么我们总会这山望着那山高呢?因为我们的决定往往是在不了解的基础上做出的,而一旦我们接触了、了解了就会发现与自己不符,而后就想放弃。正如网上流行的那句话“因为不了解而在一起,因为了解而分开”。所以,慎重地做出下一步的选择,然后才是全力以赴的努力。

世上没有什么工作是容易的,千万不要把希望寄托在下一步的选择上,尤其是在不了解的情况下。

理解与珍惜别人的劳动

职场新人初进一个公司,在人际交往中,要学会尊重公司的同事。你尊重别人,别人才会尊重你。同理,你尊重别人的劳动,别人也会尊重你的劳动。从功利的角度看,如果你想得到更多人的喜欢,如果你想得到更良好的人际关系,那么请首先尊重他(她)的劳动成果——比如,善待对你做清洁的阿姨,尊重餐厅的服务员等。只有这样, 10

你才可能得到更多人的尊重。

没有谁欠你什么

现在的年轻人都被家里给宠惯了,但当步入社会,一切都变了,无论是陌生人,半生不熟的人,还是熟人,你们的关系都是建立在非血缘的关系上,都是不稳靠的,你们之间的信任是随着交往深入和事情的处理程度而不断加大的。你要清晰地牢记一点,他帮你并不是欠你的,虽然他可能欠过你人情。

这就是感恩的心,有了这种心态,你与人的交往就会更和谐一些,因为他觉得他的付出得到了尊重。希望年轻人都跟帮助过自己的人说声谢谢。

但是,这只是一种可能,怎样才能从陌生人变成半生不熟的人呢?那就是与人为善,日行一善,真心实意地帮助别人,为别人排忧解难,这样才能增加你们之间的信任,比如,在公交车上,为老人让一个座位;看到别人负重,帮忙拎一些;电梯里,帮双手抱东西的人摁一下楼层;排队时,给特着急的人行个方便,这些都是与陌生人建立好感的方式,而你是否做到了呢?

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关系都是需要维护的

当你把陌生人变成半生不熟的人的时候,你需要进一步的努力,将之变成熟人,因为只有熟人才好办事。但是,很多人得到了名片,就不再联系人家了,而是等有需要时再去翻人家的名片,求人帮忙。而此时,人家已经忘了你是谁,他怎么会帮你的忙呢?

其实,不管是朋友还是亲戚都是需要走动的,如果不常走动,亲戚也会不亲,这就是维护关系网的道理,因为中国人最反感的就是现用现交的人,谁都不想做你的ATM,供你任意随用随取。

永远知道你是谁

人都是有不同的角色的,在什么场合你就要扮演什么角色,否则就会发生错乱。比如说,有的人在公司当领导,工作风生水起,但是回到家里就没有及时调整角色,还把自己当领导,还用命令的语气和家人说话,那么家庭矛盾就一定会形成。

因此,我们要在不同场合多问自己一句:“我是谁?”在明确角色中理解自己的责任和权利,然后再说相应的话,就不会发生乱说话、说错话问题了。

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干好第一份工作,成长在份外

现代专业化分工越来越细,在知识量非常庞大的情况下,在时间有限的情况下,只有专注于焦点,才有可能成为专家。

你工作后跳槽的最大资本是什么?是你的前一份工作。既然要依据前一份工作,所以一定要把前一份工作做极致。职场有一句话叫:做到不可替代。如果你干的是基层的工作,这个岗位2000元钱,谁干都一样,别人为什么一定要你呢?如果你做到不可替代,他就一定会要你,你的要求一定会满足,公司就不可能只给你区区2000元钱了。

这种素养其实就是你在承担更多的工作。我们都说吃亏,我为什么要多做那些事情呢?但是,你现在除了拥有时间之外,你还拥有什么?你的能力往往是依靠时间去锻炼出来的。我们的成长往往在于份外的工作。

工作初期收获不是钱

如果你迫于生存压力,暂时选择了一份1000元钱的工作。那么,工作的时候,也许你会想,反正1000元钱,我就干值这些钱的活, 13

其他的活我一点都不干。上班的时候盼下班,下班马上走,一分钟都不耽误。这就是平等付出。

很多人都会这么想。但是,就算是一份千元月薪的工作,你也要干到最优秀。因为我们现在没有资本去选择。想想看,连1000元钱的工作你都干不好,老板怎么会给你三千元钱的工作呢?

重视直线上司

要跟你的上司保持什么关系?当然是雇员关系。因为上司会刻意跟你保持一个距离,他要做到对部门属下都要公正对待,可能他会私下里帮你一下,但是他不会跟你走得非常近。

当然,还有一种关系:引荐。你在公司的上升、奖金、福利等都取决于你的直线上司。但是,如果你明显地奉承他,你的同事可能就对你不满了,你很有可能成为替罪羊,牺牲品。

用什么来表达?用你的工作承诺,工作效果。这就涉及到一个个人品牌的问题。想想看,一说到你的名字,上司就夸,哎,小李做事情非常到位,并且按时递交给我他完成的任务。你一定要给别人树立一种自己的品牌。

三个月内闭嘴

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刚工作的人,想法特别多,一看到问题就想发表建议和意见。有些存在的问题你不懂,它们存在就是合理的。老板比谁都知道问题的存在,在哪里,并且知道解决问题的方法。如果他不去办,一定是有原因的。因此,在一些大公司,工作细节、流程等小问题,你可以跟你的直接上司提,但再大一点的问题不要提。他一般会原谅你,刚出来的新人想法会比较多。但你提的意见一点用都没有。

干好扩大化的本职工作

本职工作就是你的岗位,岗位工作由几部分组成?第一是你应聘的岗位一般要做的事情,这叫做任职资格,或者叫做职位描述,这是一般的业内共识。其次是部门要求,部门是一个团体,你的同事来找你办事情,可能这个同事没有部门经理的授权,但是,从部门团体的角度来讲,这也叫做分内事情。本职工作的范围扩大了,工作职责也扩大了,在不经意间,你就会发现你做了很多事。

从这个角度来讲,你的收获是非常大的。如果你只干你自己那点事,你会失去很多机会。我们就是通过干活、通过做事来提升自己。因此,在工作的前三年,多去做点事情,多去干活,你才能锻炼、发现、提升你的能力,否则没有机会。

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接受工作问职责

当我们接受一份工作的时候,我们要问清楚它的职责、要求。当你的上司、领导把工作交给你的时候,你要问清楚要求,不至于返工,还让领导不满意。如果你刚开始做一份工作,你一定要请教过来人,问你的同事,问做过这事的人,这些都是我们快速适应工作的方法。

执行工作讲效率

去执行、实施工作,我们应该讲求效率。做成一件事情了,就达到了目标。在汇报工作的时候,我一定要说结果。上司、老板只要知道:我交给你的工作你有没有完成。

建议工作说方案

提建议,请示工作,我们一定要拿出方案来。比如,你说:“老板,我觉得咱们员工经常迟到。”老板说:“我也发现了,你说怎么办?”如果你说我也不知道怎么办,那老板怎么看?如果你说我有三套方案,长期、短期、现时的,你看看哪个好,那老板对你的看法就不一样了。

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每周定时汇报

当你跟上司交流的时候,一定要每星期给他写个汇报,给他发到邮箱里,他看与否没关系。把自己这一周里做了什么,哪些做得不好,有哪些心得,哪些要求,都给呈上去。记住,他不一定给你回复,但你一定要坚持每周都写。让他知道你是一个习惯总结、反省,并且认真负责的人。如果你坚持十周,你的成长历程是不是就被人所看到了?这个方法很简单,但是你必须坚持。

坚持每天写工作日志

当你工作了,你一定要每天坚持写日记。因为你刚刚接触一个行业,换句话说,我们很多学生都是在没有工作体验、实习机会的情况下去接触第一份工作,你想入门,你想跑得更快,你只有比别人付出更多。

如果你在工作的时候犯了一个错误,你不写就会忘,就像以前上学的时候,我们经常会有一个错题本,把经常犯的错误做一个反省。

任务永远在昨天完成

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工作什么时候完成?在你交待工作的前一天完成,也就是工作在昨天完成。如果你每次都能提前一天完成任务,如果有错误,你就来得及修改。我们每个人都是自己的老板,但现在的我们都是时间的奴隶,不驱使,不鞭策,很多人就会拖。

少许诺,承诺了就要办到

工作上不要轻易答应别人的事情,更不要盲目地去答应。想想看,一份工作需要一周完成,你为了表现自己,承诺说两天完成任务,如果你真的完不成,怎么交待?你的承诺、你的品牌哪里去了?因此,工作上的事情,工作上的关系,尽量少承诺。

自己的错误自己说,自己的功劳别人说

自己犯的错误一定要自己去说,如果别人说你了,少不了添油加醋、捕风捉影。所以犯了错误一定要主动、及时、坦白,越快越好。自己的功劳让别人去说。如果你谈论自己的功劳,即使你真的做得很不错,别人仍然感觉心里不舒服,认为你自卖自夸。

我们年轻的时候都是急于让别人认可,换句话说,我们是拼命地去闯,闯破领导的束缚,闯破别人的眼光。但是随着我们年龄的增长,你就会慢慢后退,你不会刻意地往前往后,你会往中间位置站,这就 18

是中国的文化。你犯错误了自己辩解是没有用的,但是如果你的同事帮你辩解呢?那效果就不一样了。

自己的事情自己办,别人的事情帮着办,大家的事情一起办

自己的事情自己办,别人的事情帮着办。这个世界上有很多不公平的事,你对他好,他不一定对你好。但是作为刚入职场的新人,你必须要做到对每一个人都好。这样才不至于某人对你使坏。如果你轻视某个人,则有可能带来不可预想的结果。

大家的事情一起办。团队很重要,木桶装水取决于最短的那块木板,团队的成绩也有相似的理论。在专业化分工越来越细的情况下,你说你行,怎么证明你行?不是你说自己行就行,而是你在这个团队中做出点事情,由别人说出你行。

如果你不能跟你的团队在一起,如果你的团队成员都希望你出局,你怎么能让别人说你的好,怎么能在团队中证明你呢?因此,融入这个团队是第一步。

怎么融入?那就是把握一个原则,大家的事情大家做。如果你是第一次参加工作,多做点份外的事情,对你有好处。

职场新人的第三项修炼就是了解公司,包括了解公司的历史和现状、公司部门结构、公司核心产品(服务)、公司文化、制度与问题。 19

只有从公司角度思考个人职业生涯,才会让我们最快地融入公司完成“企业化”,并且学到有益于职业生涯发展最多的东西。

会议记录应该突出的重点有:

会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

权威人士或代表人物的言论;

会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

会议已议决的或议而未决的事项;

对会议产生较大影响的其他言论或活动。

本书从个人开会角度提供一个会议记录表格,这样便于梳理你在会议中的思路,从而不让重要细节落下,便于随时检查学习。

□会议□活动时间:地点:主题:

活动类型□公司□部门□同事□业内展览□市场推广□业内交流

地点、路线

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主题

之前需要参与或准备的

参与或主持的人员情况

现场记录(文字、图片、音频、视频)

分给我的任务

我要准备的发言

当场得到的结论或达成的意见

活动中的感想和心得或发现的问题

述职报告

述职报告是员工陈述自己在一定时期内工作实绩、问题和设想的自我述评性的报告文书。包括履行岗位职责,完成工作任务的成绩、缺点问题、设想,进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。

对自己的评价要实事求是,不夸大,不缩小,要准确恰当。要做到这样,应注意处理以下几个关系:处理好成绩和问题的关系,就是理直气壮摆成绩,诚恳大胆讲失误。处理好集体与个人的关系,不能把集体之功归于个人,也不要抹杀了个人的作用,必须分清个人实绩和集体实绩。在表述上要处理好叙和议的关系,就是以叙述为主,把自己做过的工作实绩写出来,不要大发议论,旁征博引,议论也只是对照岗位规范,根据叙述的事实,引出评价,不能拔高。 21

述职报告,如果用口头报告表述。一般宜占用30分钟,如果用书面报告表述,一般以3000字以内为宜。因此,表述的内容应抓住重点,抓住最能显示工作实绩的大事件或关键事写入述职报告。凡重点工作、经验、体会或问题等,一定要有理有据,充实具体,而对一般性、事务性工作,宜概括说明,不必面面俱到。

作为职场新人,也许你真的很有才华,但是,刚入职场,请你放低姿态。公司对新人有一个信任期,这也是一个考验期,更是证明自己的好时机。因此,不论分配的是具有挑战性的工作还是琐碎的“杂活”,都请虚心、细心、有耐心,不要对指派给你的工作挑三拣四,说三道四,如此你会很快被上司勒令“走人”。

其实,越是简单的工作越能考验一个人,因此,请不要随便“端架子”。持一个兢兢业业的态度,只要你有才华,总会有老板看在心里。这体现的也是一种职业操守和责任心。

此外,很多新人刚到公司不久总是急于表现自己,对于公司的建设有一肚子的建议,领导就应该根据自己的想法来,这当然是不妥当的。应该以一个新人的身份多请教老同事,尤其是不懂的事情,更要坦荡咨询,不要不懂装懂,结果一做事情就出问题,给大家造成不好 22

的印象。

新人,新环境,新的开始。职场新人要想顺利度过职业适应期,必须具有低姿态的智慧。更要有务实、注意细节的工作态度,拥有了从容的新人适应期,精彩职场就离你不远。

拖延看似是人的一种本性,实质上是长期在工作和生活中养成的一种恶习。几乎人人都有愿望想消除因为拖延而带来的种种焦虑,但很少有人将自己的愿望付诸行动,他们不愿意承认,自己所拖延的许多事情,其实都是可以尽早完成的。

拖延的后果会像癌细胞一样,逐步扩散,直至吞噬我们整个的生命。每次因为拖延而产生的负面能量会一点一滴地积累起来,最终产生不可阻挡的力量。几乎所有关于时机上的变数和风险都是因为拖延所致。

拖延会产生层出不穷的负面因素:惰性、猜疑、自卑、焦虑、恐惧、郁闷??而及时的行动却能产生积极正面的东西:主动、自信、愉快、勇气、灵感、创意??因此,一个渴望成功的人,往往首先就需要拒绝拖延,对计划的事情立即着手去做

失败,常常是因为我们不能把事情第一次就做到位。而不能第一 23

次就做到位的原因,往往又是因为我们只想到了自己,而不是先替对方着想。

想让自己成功,就得先为别人着想,就要第一次把事情做到位,别给后来的人添麻烦。

须知,成败之间,往往就差那么一点点的功夫。多下一点功夫,多做一点事情,就会让你多受到机会的关照。

99分都是"不及格"

1%的疏忽,有可能会导致100%的失败。

上过学的人都知道,在满分是100分的考卷里,能够得到99分,那已经是相当了不起的分数了。然而,在工作中,99分往往都是不及格的。

换句话说,如果你得了99分,说明你肯定还有做错了的地方。而在工作中,如果有了失误,也许就会令你前功尽弃。有时候,只差1分就可能令你损失极其惨重,付出特别高昂的代价。

要知道,水温升到99℃,还不是开水,其价值有限;若再添一 24

把火,在99℃的基础上再升高1℃,就会使水沸腾,并产生大量水蒸气来开动机器,从而获得巨大的经济效益。100件事情,如果99件事情做好了,1件事情未做好,这1件事可能对于某一单位、某一组织或者某个人就是100%的影响。

做生意,每天甚至是每时每刻都有可能出错。例如,如果你让顾客在电话里等了太长时间,或者一通电话转了四五个人的话,你就别再妄想能留住这位顾客,只能眼睁睁地看着他离你而去。再如,将客户的订单弄丢或是延误交货等,必定会让你的顾客继续流失。这里面,也许都只是1%的失误而已。

我们工作中出现的问题,的确只是由于一些细节和小事做得不完全到位,但常常会造成较大的影响。对很多事情来说,执行上的一点点差距,往往会导致结果上出现更大的差别。很多执行工作的人,做事没有做到位,甚至相当一部分人做到了99%,就差1%了,可惜就是这一点细微的区别,使他们在事业上很难取得突破和成功。

因此,要想把事情做到最好,执行者心目中就必须要有一个很高的标准,而不能是一般的标准。

在决定事情之前,要进行周密的调查论证,广泛征求意见,尽量 25

把可能发生的情况考虑进去,尽可能避免出现1%的漏洞,直至达到预期效果。

生命中的大事皆由小事累积而成,没有小事的累积,也就成就不了大事。人们只有了解这一点,才会关注那些以往认为"无关紧要"的小事,才会培养自己做事一丝不苟的美德,力争成为具有影响力的人。

做事一丝不苟,意味着对待小事和对待大事一样谨慎。生命中的许多小事都蕴涵着不容忽视的道理,那种认为小事可以被忽略、被置之不理的想法,正是我们做事不能善始善终的根源,它不仅使工作不完美,也使生活不快乐。

每一位老板,肯定都知道一丝不苟的美德是多么地难得,因为不良的工作作风总是会在公司四处蔓延。要想找到愿意为工作尽心尽力、一丝不苟的员工,是件很困难的事,而无论大事小事都尽心尽力、善始善终的员工更是稀有。

尽管如此,老板还是会努力地寻找。因为他们知道,1%的失误将有可能导致100%的亏损。许多老板多年来费尽心机地寻找能够胜任工作的员工。这些员工所从事的业务并不需要出众的技巧,而只是需要谨慎、尽职尽责地工作。他们聘请了一个又一个员工,却因为粗心、 26

懒惰、能力不足,没有做好分内之事等原因,频繁地将这些员工解雇。与此同时,社会上众多失业者却在抱怨现行的竞争环境、福利待遇和命运对自己的不公。

有位父亲经常告诫他的孩子说:"无论未来从事何种工作,一定要全力以赴、一丝不苟。能做到这一点,你就不会为自己的前途操心了。世界上到处都有散漫粗心的人,只有那些善始善终者是供不应求的。"

许多人无法培养出一丝不苟的工作作风,原因是贪图享受、好逸恶劳,背弃了对待工作尽职尽责的原则。同时,也是对自我前途的背弃。

成功者无论从事什么工作,都绝不会轻率疏忽,而是力求做到一次成型,绝不返工。

一位管理专家曾一针见血地指出,从手中溜走1%的不合格,到用户手中将是100%的不合格。为此,工作中的每个人都应该自觉地由被动管理上升到主动工作,让规章制度成为每个员工的自觉行为,从而将事故消灭在萌芽时之状态。

因此,在工作中你应该以最高的规格标准要求自己。能做到最好,就必须做到最好;能完成100%,就绝不只做99%。只要你在工作中动 27

用你的全部智能,做得比别人更快、更准确、更完美,就肯定能引起他人的关注,从而获得更多的发展机会,实现心中的愿望。

切记:99分都还没有及格,要做就做足100分!而做足100分,就是第一次就把事情做到位。

对于一个企业来说,究竟什么样的人才算是优秀的呢?

对于一个职场里的人来说,怎样才能成为企业最不可或缺的人才?

也许,每个人都会给出不同的答案,比如团队精神、创新精神、职业素质、激情自信、工作能力等。不可否认,这些因素都是一个优秀的人才应该具备的。但一个人之所以能够被认可为优秀,其最应该具备的因素,却是能力--绝对的能力。这种能力,并非泛指一般的专业技能,而是一种出色地把工作完成到位的能力。

企业中每个人的目标,都应该是"第一次就把事情完全做对"。作为个人,只要你都能够努力地第一次就把事情做对,那么,你将节省重做的时间、精力;作为企业,如果每个员工都能够第一次就把事情做对,那么,这家企业将具有无尽的竞争力--因为那意味着,企业里的最大资源--人力资源,获得了最有效的利用,因而将产生最大的效益。

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世界上许多的"成功",往往都是以"非常手段"达成的。未执行之前的战略和构想,组合在一起,就注定了他们的胜利。

做同样一件事情,处理同样一个问题,完成同样一个任务,不同的执行者会有不同的行为方式。很多人都能够把事情做对--把事情完成,把问题解决掉,把任务履行好;但真正能够把事情做到位的人,会在更短的时间内、用更少的成本去把事情第一次就做对,从而获得了更加完美的结果。

做对,是我们做事的起码要求,做到位,却能使你更具有竞争力。

因此,建议你在做每一件事情之前,甚至在每一天的早晨,都对将要做的事情制订个计划,而不是在慌慌张张地盲目动手之后,才去思考。

上天给每个人同样的时间,只有那些做事事半功倍的人才能拥有过人的成就;也只有明确计划,并能够寻求最佳途径的人,才能够事半功倍。

我们在做事情时,既要做正确的事情,把事情做正确,更要把事情做到位。

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一次搞定,绝不浪费返工成本

在处理问题的做法上,卓越者和平庸者的差距是很大的。

现在,社会上非常流行一句话,叫"做事先做人"。然而,当人人都说先学做人,然后再谈做事时,是否发现这好像是把次序搞颠倒了呢?在一个组织里,什么样的人才真正算是一个人才呢?

在工作中,人才的标准就是把事情做好,第一次就做到位。一定的内容需要一定的形式才能表达出来,把事情做好就是衡量一个人是不是优秀人才的标准。因为一个优秀人才一定是一个勇于承担责任、言出必行的人。

如果你很有能力,业绩却远远落后于他人,请不要疑惑,更不要抱怨,先问问自己是否能够把工作进行到底,是否真的第一次就把事情做到位!

如果答案是否定的,那么这就是你无法取胜的原因。对于任何一件工作,要么干脆别动手,要么就有始有终、彻底完成。

事实上,你选择了什么样的做事态度和做事方式,就完全决定了 30

不一样的结果。这个故事同时还给我们带来了一个新的问题:难道做什么事情只有勤奋就足够了吗?

在社会生产力低下、人们认识水平不高的年代里,勤能补拙的说法很容易理解。但是,在当今竞争压力如此巨大的社会里,勤奋还能仅仅停留在形式上来理解吗?

勤奋,不再集中地体现于辛劳耕作的人们;勤奋更多的是智慧的体现--它使那些勤于动脑的人更容易脱颖而出,更轻松地胜出。

我们要在工作中随时提醒自己,按照下面的要求,检查我们是否尽到了自己的职责:

我为我自己打工,我的每件工作都要做到位。

踏踏实实做好每一个细节,才能真正出速度、见效益。

问题是机会的伪装,我要通过解决问题来提高自己的工作技能。 只有把自己的理想和本职工作结合起来,一个人才能成功。 我要用毅力克服工作中的枯燥和沮丧,每一天都不懈怠,坚持做好每一天。

工作的实质就是解决问题

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到底什么是工作?工作的实质究竟是什么?这类问题一直困扰着很多人。

工作到底是一种生存方式,还是出人头地的一种手段呢?这些说法都对,但更好的答案也许是:工作的实质就是解决问题。公司请你来工作,绝不是早九晚五,打发时间,而是要完成特定任务,解决那些阻碍我们实现自我价值的各种问题。

工作的过程,其实就是解决问题的过程,也是实现自我价值的过程。只是为了完成任务而去工作,或者只是消极地打工,都不是对待工作的真正态度。

在工作中,无论什么职位的人都会遇到各种各样的问题,这是避免不了的。要想让问题消失,唯一的方式就是解决它,因为它不会自动消失,只会被解决。所以说,想办法解决工作中的问题,是每个职场中人必备的基本素质与职责。

正如松下幸之助所说:"工作就是不断发现问题,分析问题,最终解决问题的一个过程--晋升之门将永远为那些随时解决问题的人敞开着。"

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这就强调了工作的实质。工作不能是为了完成任务而进行的,不能只有苦劳,还要有功劳。只有解决了问题,才能让自己的劳动变得有价值、有意义。这就要求我们在工作中,必须找准问题出现的那个点。

知道有问题而无法抓住问题的核心,也是无法解决问题的。

工作中遇到问题并不可怕,问题是我们的成长道路与经验积累方面最好的老师。它能帮助我们提升自我价值,而且有利于我们更好地解决问题,使我们的工作变得得心应手,使我们的能力得到迅速提升。所以,在遇到问题时不应该逃避,逃避问题就是逃避成长。应该运用自己的聪明才智去解决它们,只有积极思考解决问题的方法才是工作的核心与实质。

那些只是在消极地打工的人,大多认为工作中的问题与困难不属于自己,而是属于上司或老板,认为避开问题就不会犯错。

只有善于积极思考、善于抓住事物本质特征的人,才能在工作中取得不错的成绩。因为他们善于思考解决问题的方法,能够看清事物的本质。因此,他们能克服复杂的问题,甚至能解决别人不能解决的问题。

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方法总比问题多,没有解决不了的问题,只要尽心尽力就一定能解决好任何问题。

让工作变得轻松愉快、得心应手的方法只有一个--积极地解决问题。认识到这一点,并积极努力地改变自己的态度,就一定会使自己在事业上不断地发展壮大。

经历过学生时代的年轻人,都会有这样一种体验:我们在考试之前临时抱佛脚恶补一番,得到的成绩,肯定远不如在平时温故知新而得来的成绩好。

又如,在开始一项工作之前,花一点时间去整理思路和方法,要远胜于急急忙忙就直接投入工作来得更加有效能,完成得更加轻松和愉快。但是,很多人却偏偏喜欢让自己看起来很"忙碌"。结果事情是做了不少,但往往却花了成倍的时间,并且漏洞百出、完成得还很差强人意。

很多人可能都认为,能够摆平或解决企业经营过程中各种棘手问题的人,就是最优秀的管理者。其实这种说法是有待商榷的。扁鹊的说法,对企业经营的启示之一是:在企业中,问题的预防者其实是优 34

于问题的解决者的,虽然解决问题的人也很优秀。

我们通常认为,能解决"大问题"的人才是"大专家",殊不知能在歌舞升平之时杜绝"出问题"的人,才是最了不起的。我们往往会高度评价"痛定思痛"之后的"亡羊补牢",却不屑一顾于"防微杜渐"和"未雨绸缪"--这实际上是一种误区。切勿要等到错误和危害已经造成重大的损失或祸患时,才去拼命"治疗"和反省。

其实,无论是管理人生、管理健康还是管理企业,最好的管理就是事前管理。可惜,很多企事业经营者和工作执行人员都未能体会到这一点。等到错误的决策和做事的态度方式已经造成了重大的损失,才慌慌张张地寻求弥补,结果大都是亡羊补牢,为时已晚,或者即使补救住了,浪费掉的财力、物力、人力、时间无疑要比事前控制多得多。

事前控制,是第一次就把事情做到位的最高行事方式和指导思想。要想第一次就把事情做到位,就必须在做事之前把可能出现的情况都考虑到,把可能发生的问题全部消除在萌芽之中。

一些人往往认为,在做事过程中遇到什么问题就解决什么问题,不用在做事之前就费那么大的功夫。恰恰就是这些人的这种观念、态度和做事方式,造成了事情总是挂一漏万、错误百出,就像前文说到 35

的乞丐打狗和病重了才让扁鹊治病一样。

要想第一次就把事情做到位,就要做好事前控制,在事先作出正确的、及时的预测与决策,对内外环境的变化做出动态的反应与预防。

对于个人健康的管理,我们称之为"预防",也可以叫做"健康质量管理"。正如我们在工作中,要保持工作的质量,也可以用"预防"和事前控制来表达一样。事实上,无论是个人还是企业的健康,都必须强调好质量管理。只是,人们觉得有事中监测和事后补缺,就不想用更多的精力关注好事前控制。然而,质量管理如同医生看病,治标不能忘记治本。

如果走进"头痛医头,脚痛医脚"这样的误区,企图依靠"检查"这样的手段来控制不良后果,这样的做法必然会造成严重的危害。

以生产制造为例。在生产流程中,如果缺乏过程控制,生产后段工程无法及时向前段工程反馈整改意见,必然造成大量的资源浪费;如果缺少了过程控制,不良情况发生时无法判断不良原因,必然会造成公司各部门之间的互相扯皮,从而影响公司的凝聚力,大大降低了生产效率。其实,有很多人都意识到"预防控制"的重要性,但是"预防控制"类似于一个新概念,让人在实践中无法实施。

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就出现的问题去解决问题,此方法只是针对当前痛苦的"治标之术",而想要健康地成长,我们还必须采取"治本之道"。因此,我们很有必要提高对问题的"免疫能力",在问题处于荫芽中,就把它消灭掉。

从平凡的工作中脱颖而出,一方面由个人的才能决定,更重要的是取决于个人的认真程度,这个世界会为那些认真工作的人大开绿灯。很多时候,其实你只需要再认真一点儿,就能大幅度提高你的工作绩效。只需要再认真一点儿,就已经-走向了通向卓越的道路。出类拔萃者与其他人的区别在哪里?答案就是多做那么一点儿、再提高那么一点儿,在认真那么一点儿。

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