或许我们不应该这么忙

“我很忙，这点小事就不要来烦我啦”。或许很多时候大家所得到的是这种回答，而同时自已也时常对他人以类似的答复。但真的很忙吗？当静下心来，大家都可以认为，其实我们不应该这么忙。

事情可以分成四个象限：重要且紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。重要且紧急的事即为“必须”做的事，重要不紧急、不要重要紧急为“应该”做的事，不重要不紧急为“可以”做的事。

一位专家拿出了一个1加仑的广口瓶放在桌上。随后，他取出一堆拳头大的石块，把它们一块块地放进瓶子里，直到石块高出瓶口再也放不下为止。他问学生瓶子满了没有，所有学生都说满了，但他取出一桶砾石，倒了进去，并敲击玻璃壁使砾石填满石块间的间隙。再问学生，有一些学生就回答可能还没有。他伸手从桌下拿出一桶沙子，慢慢倒进玻璃瓶，填满了所有的间隙。又问学生，学生一致回答没满。后专家拿过一壶水，倒入直到水面与瓶口齐平。最后他问学生这个例子说明了什么，一个学生回答：“无论你的时间表多么紧凑，如果你再加把劲，你还可以做得更多事。”但实际这个例子的真正的寓意在于：“如果你不先把大石块放进瓶子里，那么你就再也无法把它们放进去了。”所以，分清

事情的主次是至关重要的。

当然，有很多事不是个人所能解决。但通过雇佣更多的人来获得更多的时间的方法，只会相互妨碍工作，不得不花大量的时间去处理磨擦和冲突。所以就要借用团队的力量，团队是一群有缺点的人组成，没有哪一个是完美的，只有总体搭配起来才能发挥出最大力量，因此世界上没完美的个人，只有完美的团队。发挥好团队的力量才能以最节省的时间把事情做得最好。

除此之外还要注重处事的质量，第一次就把事情做对，把问题一次性解决，日事日毕，日清日高。要以积极的态度处理问题，不在等待中完成。不仅要订“进度表”，还要列“工作表”，在做事之前必须明确自己的目标。一群伐木工人走进一片树林,开始清除矮灌木。当他们费尽千辛万苦好不容易清理完一片灌木林时却猛然发现，不是这片树林，而是旁边的树林才是他们所要去清理的。看似忙碌、最后却发现背道而驰的的情况是非常令人沮丧的。因此任何行动一定要有目标，并有达成目标的计划。

所以，如果大家一直很忙，问题应该来源于自身。如果你有能力，业绩却远远落后于他人，问问自已是否已经把工作进行到底、有无给工作排定优先次序??。大家应该相信，我们可以不忙，只要大家用心去做。

第二篇：时间管理培训有感

“时间管理”培训有感

古语道“光阴似箭”“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。”可见时间的重要性，从古到今都是一个重要的话题。尤其在当今这个竞争日益加剧的社会，如何做好一名称职、高效能、优秀的企业员工，时间的合理管理尤为重要。 在参加了公司组织的关于时间管理的培训之后，本人受益匪浅。 从时间管理的几个阶段谈自我

（1） 时间列表及工作计划

通过时间列表可以清晰明确地认识知道当天该完成的工作任务。有了这张表，对于工作而言就再也不要像瞎子摸黑了。个人在制定这张表的时候其实是对当天的工作生活作了整体的规划和日目标的确定。

该工作本人在高中时段有过尝试，效果比较明显，当时主要因为课程较多，为了能够合理的安排好各科的复习时间及长短。参加培训之后，我买了一本日历记事本重新开始了这项工作。每日晨起，第一件事就是写写当天必须得做的事情，根据耗费时间以及特殊条件的不同，安排时间段。

据我以前的经验，写时间列表及工作计划最需要注意点主要有两方面： 第一方面，当某项事务有变动时应及时变动接下来的整个计划。以免因为一个计划的变动影响整个工作计划的顺利进行。

第二方面，就是关于写计划的持之以恒，以及按计划的有效执行。不要让计划成为只写不做的一纸空文，否则计划就失去了其真正的价值。

(2)事务轻重缓急的划分

事务轻重缓急的划分可以明确的划分工作任务的主次以及完成的先后顺序。可以有效地制止重要的事务没做完，不重要的事情做太多，放弃重点抓住次要的事情发生。就如前面所讲的装瓶子一样。

在培训中讲师也讲述了一个现象，关于中国经理人处事顺序的大致现象，如果有一大堆事情摆在面前，大多数经理人都是先从简单或感兴趣或花时间少的事情着手，然后再做紧急、重要的事情。然而事实证明：当这些琐碎、容易的事情都做完的时候，很有可能最为重要、最紧急的事情已经被耽搁了或者已经没有时间完成了。此刻我们的损失已经成了最大量。如果我们先从重要、紧急的事件入手，情况就完全不同了，可能我们会损失小的事务，但是我们确保住了大局。 就于我所在岗位的具体情况，事务相对并不过于繁忙。从市场部出发，我个人认为当如下划分：

紧急事件：突发的重要事件。比如，某时段的临促短缺，短期的物料急需，某展厅的突然布置任务等。此种事件应当最迅速的解决，应当放开别的所有所有事务解决它。

重要事件：在某个时段之前必须完成的任务。比如，某时段的临促招聘、培训计划。此种事务当在最终期限前一周提前完成，以确保有时间立即处理事务的临时变动，确保在预期时间内百分百完成任务。

“缓”型事件：即一些相对既不是重点，又不着急，但又必须要做的事件。比如，自己为了更方便的做好工作，偶尔的公关事务。这类事件就当在做好紧急、重要的事件之后再进行。

“轻”型事件：可做可不做的琐碎事件。此类事件以个人事务居多，当采取“有时间做就做，没时间做就不做。”的态度。确保前三种事务顺利快速完成。

（3）每日总结阶段

培训中讲师提到需要每天一个十五分钟的闭门总结，他引用了古语中的“每日三省”，我个人感觉这个闭门自省是极其重要的。人只有不断地反省自己、认知自己，才会有进步。我个人觉得该工作应当在中午和睡前完成，中午吃完饭想一下上午有什么该做没做的，哪些做得还不怎么行，下午再赶紧去做。到了晚上睡觉之前再总体想一下当天的工作情况，如果有哪方面工作不够到位，那么就该写在明天的日程里了。到第二天早上再回顾一下，重要的事情永远都升级不了紧急事件。每次反省花五分钟就差不多了，既是短暂的工作休息，又是工作的回顾及更新。

装瓶故事的大学问

装瓶的故事：一个瓶子里先装大石头直到装满，然后再装小石头直到装满，再装沙子，最后装水?虽然每次从表面看上去每次装完瓶子都是满的，其实都是有空隙的。

我从“装瓶原理”中得到的启发：

（1） 找寻时间的间隙，珍惜时间的间隙。

生活就像是个大瓶子，只要细心留意总会发现生活中的时间间隙，大石头、小石头、沙子、水分别就像重要事件、中等事件、小事件以及琐碎的事情。鲁迅先生说过：时间就像海绵里的水，是挤出来的。我们应当从生活中善于发掘这部分的空余时间。

（2） 做工作顺序的重要性。

装瓶原理同时也告诉我们，工作安排的顺序性也相当重要，大事件的间隙还是可以完成一些小事务的，就像大石头装满了瓶子，还是有空隙可以容得下沙子的。但是，如果我们将装瓶的顺序颠倒呢？先装沙子再装石头，石头就不会有任何容身之处了。佛家有言：世间万物本同根。我们工作、学习也同样需要这种顺序性。我们当然希望做的事情越多越好，但是有顺序的完成任务能让我们不至于将最重要的事情做丢。

高效率与高效能

通过此次培训，我还深刻的理解了高效率与高效能之间的区别。高效率只是单单的讲快，讲的是速度。然而，高效能却讲的是：多、快、好、省。无论是对于企业，还是对于个人重要的永远都是效能。因为，再快速的无用功永远只会等于浪费。

其实，真正决定效能的却是方向和目标。如果一个人跑得很快方向却是错误的，那么他永远只会离目的地越来越远。所以，方向和目标才是高效能的保证。也就是进一步证明了前期的计划和安排的重要性。

通过本次的培训，本人更加深了对时间管理重要性的认识，在今后的工作生活中我将以严格的个人时间管理方案来要求自己。使自己成为一个高效能的优秀员工。