新 老 生 交 流 会 活 动 策 划 校办公室 赵胜鹏2010 年10月12日星期二

一、活动背景：

XXXXXXXXXX校办公室迎来10级新生，为了欢迎XX学院新生加入这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我们院的优秀个人和先进集体。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。XXXXXXXXXX学生会办公室组织举办了“新老生交流会”

二、活动主题：给你一块基石，让你看得更远

三、活动目的：

经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了江北名城、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的：

1、让新生更深入的了解校学生会办公室，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为办

公室一份子而骄傲的思想，。

2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台

3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会

4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题

5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性

6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样

四、活动对象：办公室全体10级新生

五、活动时间：20xx年10月

六、活动地点：第三教学楼E—102

七、活动安排：

1、活动筹备期：

(1)由办公室负责人员，了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题。

(2) 对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。

(3) 拟定邀请人员：

a、邀请在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。

b、办公室10级新生中选出2个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活（走在前面）的同学发言。（新生与新生互相交流）

(4) 邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，

（5）选定主持人（1个）

(6) 召开新生会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和

自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序

（7) 安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜

(8) 提前布置好场地

(9) 事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚

2、活动开展期间：

(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用（特别是扩音器）

(2) 按照活动进程单进行活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节）

3.活动后期

(1) 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工

作

(2) 工作人员于活动后收集新生对此次活动的看法；收集到场嘉宾对活动的评价

(3) 就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。

(4) 以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排

4.活动预期效果：

在比较轻松的氛围中，让新生有所收获

5.注意事项：

(1) 工作人员及学生应提前到场

(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃

(3) 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场

(4) 会前调试好电教设备。

(5) 现场布置应事先做好

(6)主持人的选择

6.活动预算：未定

七、附录：

附录一：邀请人员 办公室主任 办公室大二干事 学生会主席、副主席

附录三：主持人 大一办公室干事

附录四：流程：

a. 播放歌曲（为了给本次会议定下一个比较轻的基调）(在参加人员来临前就播放，至全体人员到齐后1分钟内停止)

b. 主持人宣读开幕词并宣布活动开始

c.播放迎嘉宾的歌曲，主持人迎出嘉宾

d、 嘉宾入场

e. 各学生嘉宾(根据从新生中收集的问题)有针对的介绍他们在大学几年来的心得

f、优秀宿舍出场(代表)

g. 新生代表就嘉宾的心得提出问题

h、学生嘉宾向同学提些问题

i. 自由问答时间：新生就以上优秀学生代表的发言可进一步提出新问题，做深入的讨论，也可就其他问题进行讨论。

j、优秀新生代表发言

k.播放歌曲：《我的未来不是梦》

l. 主持人（或嘉宾代表）做总结发言，主持人宣布活动结束

（整个活动在一个半小时左右，主持认可看现场情况适当把握时间）

第二篇：新老生交流会总结

为了让新生更快的融入大学生活，我院于9月15号举办了一个面对面的新老生交流会。

本次活动在信息楼301举行，并且得到上届学长学姐的认同和新生的肯定，这点让我非常的开心，其开心理由有以下几点：1、交流会第一个流程就是专业知识的介绍与学习经验的传授，当每个新生把自己想要问的问题提出来时，学长学姐们就尽自己最大的努力把自己的经验传授给新生。2、互动环节气氛活跃，同学们积极性很高，每个同学都找到了自己想要的答案。此次交流会拉近了新生与老生之间的距离，真正了解大学生活的本质意义，真正解决了一些新生在生活上遇到的困难，使大家受益匪浅，新生普遍认为效果好，同时各个在场的工作人员也值得表扬。

此次活动从总体行取得了预期的效果：

1、此次交流会主题明确，意义深刻。为刚入学的新生提动了有益的知道与帮助，更积极主动的去学习、工作。

2、前期准备工作到位，宣传较好，各班班委、学生积极配合我们的工作，主动提前提出问题。

3，各部门互相支持与帮助，使得交流会的流程与进程比较顺利。

4、学长学姐精彩的演讲给了新生目标，动力。

但同时此次交流会出现了很多问题：首是场内秩序，前一个小时场内秩序较好，但是由于时间过长，最后半个小时场内显得越发喧闹，其次是时间问题，由于之前没有对嘉宾限制演讲时间，导致部分嘉宾

出现长时间演讲的状况。最后，由于我是初次举办活动，各方面的经验缺乏。

通过此次活动，我认为，若要办好一个活动，必须从以下几个方面做好：

1、理解好活动的意义；

2、协调好个方面的关系；

3；积极向他人寻求帮助；

4；做好前期准备工作；

5；吸取经验教训。

今后，学习部将会更加努力在这几方面做好，出色的举办各项活动。

信息工程分院学生会 学习部