《团队执行力训练营》心得体会
通过两天的《团队执行力训练营》学习,使我受益匪浅,为打造精英团队,指明方向和目标。 真正懂得了在实际工作中如何去做事,凡事必有结果。从某种意义上说,就是以个人的自我承诺与责任为起点,建立个人与公司相结合的执行力管理体系,建立法制化与科学化的考核体系。
一、结果决定人生,结果决定人生
企业发展的一定阶段,想要团队力量最大化的发展。必须采用各种方式和方法。激励员工,改善心态,做好每一件事。建立一种合理化制度,需要全体员工共同努力。首先,我们知道什么是团队?团队是一个共同的目标。一位方向明确并勇于承担责任的领导,统一的思想,统一的声音,统一的行动。具有独立承担责任,独立履行原则。商业人格靠原则做事,靠结果来交换,必须具备,成年的逻辑思维和社会人的心态。用社会标准看待公平,而不是用“公司内部”的标准去攀比,只有商业启蒙,才有真正的执行。无论我们做什么事情都有结果,结果是有时间有价值,可考核,结果是可以交换的价值,以往我们在日常工作中,不真正理解结果与任务的区别,认为领导要办的都办了,差不多就行了心态去做事。其实,每个人的利益必须用结果换取,没有结果就没在利益。商业人格最终体现在结果上,结果越多,人格越独立,结果越少,人格越低下,结果决定人生,结果改变人生。
二、
执行的动力与方向
客户是衣食父母是我们公司的经济事源,客户价值是企业生存
的底线,
站在客户的角度,
为客户提供满意和超值的结果,
用高价值、
低成本。可体验能持续的优质服务,感动客户。客户价值的方法是:
“取其精华,去其糟粕。
”我们每个员工都是商人,公司内部客户是
下道工序就是上道工序的客户。
上级是下级的客户,
只有内部做到客
户价值,才会有真正意义上的外部客户价值(即创造利润)客户价值
是企业执行的动力和方向。
三、
4R
制度执行力
R1
是将战略规划变成执行计划,并层层分解,落实到部门,关
键体现在行动措施上。
R2
一对一责任,千金重担众人人挑,人人头上有指标,健全岗
位职责,量化业绩标准,防止推制责任。
R3
过程检查,也是最重要的环节,员工不会做你的希望,只会
做的检查的,
公开检查结果比检查本身更重要,
越相信谁,
越检查谁,
加大管控力度。
R4
即时激励,员工行动的最大动力来自于结果的反馈,奖惩不
过分。按劳取酬,能者上,劣者汰。员工按计划高效地去做工作,依
靠制度和机制形成一种模式,在执行中得以升华。
执行四十八字真记:认真第一、聪明第二、结果提前、自我退
后、设定目标,专注重复,决心第一,成败第二,速度第一,完善第
二,结果第一,理由第二、带动员工建立信念,世界没有捷径,只有
认真踏实做事才能换来成功,勇于承担,善于总结,回归结果,客户
只为结果买单,公司只靠结果生存,好经验必沉淀,教训是底线。有
价值的模式和流程将其落地,传承下去。
四、
中层执行力,决定成败
中层是战略的第一执行人,
没有强大的中层,
就不可能有强大的
团队和强大的公司。我们应做放大镜,不做大气层,我们当司机,不
当乘客。我们当好教官,决不当保姆。中层执行力的方法是“两讲三
做”讲清结果,讲清后果,做检查,做奖罚,做机制。中层是教练员
也是运动员。
如果你想有业绩就让你所有下属超过你,
中层是管理者,
管理的核心是检查与管控,具有强烈责任心。中层执行,承上启上,
决定成败,把所学的知识运用到实际工作中去。
五、
运用这次学习的知识,做好本职工作
这次学习真正的目地,
在于我们如何去运用所学的知识做好本质
工作。带好自己的团队,我个人认为,质检工作是执行企业质量的监
督重要环节。
它决定着公司生存与发展,
质检工作做得好坏与各部门
有着必然联系。将其链接层层分解,例如:挤压车间质量直接影响喷
涂车间和氧化车间的质量,模具决定挤压车间质量的最重要环节。
每个环节都要做到层层把关,落实人头(一对一责任)每个环
铝棒
模具
挤压
拉抻
时效
喷涂
氧化
包装
装筐
销售
节都要发挥其作用,做到最好。这样公司的质量才有保障。其中有任
何一环节做不到位,其结果是无法保证。在日常工作中,会出现其中
一个或两个环节存在问题,
将问题推到最一道防线。
质检部问经常为
前期工作不到位,
进行临时救火。
为什么前道工序不对其结果进行预
防和改进。健全各项规章制度,完善各车间的管理与监督。相关部门
既互相支持,又互相监督,主动协商,不给他人犯错机会,希望通过
这次学习,有所改变。
六、
下面我谈一谈,质控部门的计划与目标,应采取哪措施
。
1
、
计划人员分配:
挤压车间三名质检员甲、乙、丙责任落时到每个人。
(现有两人缺
一人)
喷涂车间两名质检员。随班检查。
氧化车间一名质检员。
(暂缺)
质检科长一人。主要控制各岗位工艺执行情况。
目前质控部门四人。
2
、
部门目标:
挤压车间上交生产合格率
95%
喷涂车间合格率达到
98%
氧化车间合格率
90%
客户投诉率不超过
2%
3
、
采取相应措施:
各车间在生产中存在质量问题,
应及时做善后
处理,及时改进,如果做不到位,质控部门对车间主任直接开罚
单,承担责任
100%
。
4
、
在工作中
1
、做到各部门经常沟通,取长补短,出现的问题及时解决,将其
消灭在萌芽
状态,做到量的最大化。
2
、做好老员工带动新员工,激发团队的积极向上的热情,投入
到工作中去。
3
、每月招开一次质量会,把生产中存在的问题,进行分解改进。
提高员工的质量意识。
4
、定期培训,让每个员工得以进化,不断总结经验,好经验必
须沉淀,执行与实施计划得以落地。
我们《
《团队执行力训练营》
》的口号:
“创造价值,实现自我。
”
共建设伟大公司,用自己的实际行动。回报公司,回报社会。
质检部
翟庆芝
2011 年 11 月 7 日
第二篇:行力
执行力培训讲座
为什么布置的工作总是无法按照要求完成?
为什么总感觉手下无法胜任工作?
为什么自己总是身陷烦琐事务令人烦恼不堪?
为什么总是很多工作找不到人来做,而公司并不缺少人手?
? 什么是执行力
? 缺乏执行力的原因分析
? 如何提升企业、团队执行力
———————————————————————————
一、 什么是执行力
(执行力说起来很空。问一下大家,大家所认为执行力是什么?)
白居易去参禅,遇到一个老和尚,问曰:佛法的大意在哪里?如何去参禅? 老和尚说:8个字很简单,诸恶莫作。诸善奉行。
白居易说:这些大家不都知道吗,这算是什么参禅的真理?!
和尚说:这话虽简单,3岁小童说的出,80岁的老翁却未必都能做到。
其实意思就是,说话喊口号,谁都可以,但是是否去做,如果去做到细节。很多人会说,细节算什么,我只要把大问题大方向做好了就行了,细节可以不重要,就像我把衣服穿好了,扣子系不系根本不重要。
其实细节往往是决定一件事一个企业的成败。
有一个成语叫:差之毫厘,谬以千里。
有一个故事说:一根钉子毁了一个国家。
1885年,在英国的波斯沃斯,国王理查三世的军队准备与里奇蒙德伯爵的军队决一死战。战斗开始的那一天,理查三世让马夫备好自己最喜欢的战马,让铁匠给战马钉好马掌,自己信心百倍地准备出征。不料想,铁匠在钉最后一个马掌时,发现缺了一颗铁钉,而国王马上就要出征作战,已经来不及把最后一只马掌钉牢,于是国王骑着战马出发了。
两军对垒,理查国王冲锋在前,“冲啊,冲啊”,他高喊着,率领队伍冲向敌阵。敌军已经开始乱了阵脚,国王的队伍眼看就要获胜。这时,突然一只马掌掉了,奔跑的战马猛地跌翻在地,国王也被抛出好远。里奇蒙德伯爵率领的军队看见国王落马,立刻反守为攻,冲上来俘获了理查三世。理查三世事后悲愤不已,“一颗铁钉竟让我失去了整个国家!”
少了一个铁钉,丢了一只马掌;
丢了一只马掌,翻了一匹战马;
翻了一匹战马,伤了一位骑士;
伤了一位骑士,败了一场战役;
败了一场战役,失了一个国家。
可见一个细节如果处理不当会引发多么严重的连锁性反应。
其实执行力不是一个企业或者一个部门的问题,不过大企业,小企业,大部门部门面临执行力的问题,它是一个企业的群体性问题,不论什么企业或多或少都会存在着执行力的问题。说了怎么多,再让我们看看下面这些人是如何看待执行力的。
管理是一种实践,其本质不在于知,而在于行。
——彼得·德鲁克(现代管理之父,“大师中的大师”)
管理的本质在于做事情而不是看你掌握了多少大道理。很多人掌握了很多理论却缺乏实践,这就是纸上谈兵,缺少执行力,我们需要理论做指导,但是不要盲目得迷信理论。
管理者的执行力决定了企业的执行力,个人的执行力是个人成功的关键。
——杰克·韦尔奇(前通用集团总裁,做管理做了20多年,几乎改变的通用的命运)
在未来的10年内,我们所面临的挑战就是执行力。
——比尔·盖茨
(如果缺乏了执行力,没有了执行力,微软倒闭只需要短短的18天。)
子曰:道千乘之国,敬事而信,节用而爱人,使民以时! ---- 论语
治理拥有千辆兵车的诸侯国,就应当严肃认真、恭恭敬敬的对待自己所从事的工作;讲求信用,而不欺愚百姓;节省开支,不奢侈浪费;正确的使用官吏,役使老百姓应该在农闲时间。
执行力的思维原则:
外部出了问题,从内部找起;
员工处了问题,从领导找起;(兵怂怂一个,将怂怂一窝)
工作处了问题,从自身找起;
曾子曰:吾日三省吾身。
曾子说:“我每天从三方面反省自己,考虑问题是否不够尽心?和朋友交往是否不够诚信?传授给别人的东西自己是否实践了呢?”
经营处了问题,从管理找起;
今天出了问题,从昨天找起。
我们上面讲的东西比较宏观的,抽象的,那么接下来,我们看一下到底什么叫做执行力,执行力的定义是什么?
所谓执行力,指的是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力。是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键。执行力包含完成任务的意愿,完成任务的能力,完成任务的程度。
执行力,对个人而言执行力就是办事能力;对团队而言执行力就是战斗力;对企业而言执行力就是经营能力。而衡量执行力的标准,对个人而言是按时按质按量完成自己的工作任务;对企业而言就是在预定的时间内完成企业的战略目标。
《执行》一书中对执行力的定义:执行力不仅是一个战术层面上的问题,也是一个战略层面上的问题,它是一个系统工程,更是一门学问,它必须充分融入到一个公司的各个方面,渗透到它的战略、目标、文化等各个方面。
说的再简单再具体一点:执行力就是保证企业决策全面及时贯彻的能力。
领导做了一个决定,做出了这个决定后,在很快的时间大家都把它做到位了。
执行力就是在每一阶段、每一环节都力求完美,切实执行。
——戴尔公司董事会主席 迈克尔·戴尔
执行力的层次
执行力的层次可以按纵向和横向两种方式分类。
横向的分类是按照不同的部门进行分类,比较复杂,我们可以暂时略过,我们今天就讲一下纵向的分类方式。
我们可以简单的分为基层的执行力,中层的执行力,高层的执行力。
二、 缺乏执行力的原因分析
执行是一套系统化的流程,它包括对方法和目标的严密讨论、质疑、坚持不懈的跟进以及责任的具体落实。它包括对企业所面临的商业环境做出假设、对组织的能力进行评估、将战略与运营及实施战略的相关人员集合起来、对这些人员及其所在的部门进行协调,以及将奖励与产出结合。它还包括一些随着环境变化而不断变革前提假设和提高公司执行能力以适应野心勃勃的战略挑战的机制。
执行是一个科学而又复杂的流程,一个企业如果缺乏执行力,就要从主要方面去寻找原因,并设法改进。
1、目标不确定
还记得高露洁的广告词吗——我们的目标是“没蛀牙”!目标很明确,把目标再放大“令牙齿更加坚固”。有了明确的目标,做事情才会有方向,所以在谈执行力的时候,先明确我们要做什么,正确定位目标后,目标可以放大,具体可将目标设定为“基本目标”、“挑战目标”和“极限目标”。有了方向和具体数量指标后,才能充分发挥执行者的作用。对于执行来讲,目标既是牵引力,也是驱动力。
【案例】
"红高粱"与麦当劳
几年前郑州有个企业名叫"红高粱",该企业提出了振兴民族快餐业的口号,它的主打产品是河南烩面。"红高粱"的主要目的是要用民族快餐业和麦当劳一争高下。经过研究,"红高粱"认为麦当劳之所以能够在全球快速扩张,它的核心竞争力主要来自于连锁的规模效应。简而言之,店开的越多越挣钱。为了在短期内打败麦当劳,"红高粱"制定了如下的具体策略:首
先,在形象上模仿麦当劳,黄的标志和红的底色;其次,采取跟随战略,哪儿有麦当劳哪儿就有"红高粱"。
结果,"红高粱"很快失败了。"红高粱"失败的主要原因在于没有科学地考察目标,在没有弄清楚竞争对手的真正本质之前,就制定了错误的营销策略,不能知己知彼,当然百战百败了。 麦当劳的创始人克罗克在哈佛大学商学院讲课的时候,道出了麦当劳真正的竞争力所在。他告诉听课的学生:麦当劳是世界上最大的房地产零售商。麦当劳大量的利润并不是来自于卖汉堡,而是来自于房地产零售。以北京为例,麦当劳在北京选择店址的时候,都会提前对各个地点几年后的人流量进行科学的预测。所以,正如大家所见,麦当劳选择的地点一般都是十字路口或丁字路口。即使个别的店面开始没有处于这些位置,但是不久,经过拆迁,它们又会在十字路口或丁字路口上。这是因为麦当劳对北京的市政规划研究得很透彻,所以才能始终占据有利地势。
选择店址只是麦当劳的第一步,找好位置之后,接下来要做的就是将这些地点长期地购买或者租赁下来,比如 20、30年。寻找加盟商是第三个步骤,加盟商不仅要向麦当劳交纳加盟费,还要交纳原料费以及房租。在与加盟商签订合约的时候,租期一般只有两年或者三年,这样的短租可以在日后根据加盟商的实际收入不断增加。仅房租一项,麦当劳在全球的收入就相当可观,这才是麦当劳的生财之道。有些时候,麦当劳也会将自己店面位置对面的地也租赁下来,然后将其卖给自己的竞争对手。这样可以形成很好的规模,使人流量大大增加。 从麦当劳和"红高粱"的经营策略可以看出,赢利目标的确定是何等重要!企业的目标一定要很准确,否则就会既浪费成本又遭遇失败。
2、战略不清晰
没有清晰而专注的战略,今年换一个方向,明年换一种战略。这也是执行力大打折扣的重要原因。
美国原零售业巨头凯玛特公司,起初从事低端的产品销售,在遭遇零售业巨头沃尔玛公司的竞争打击后乱了阵脚,于是改向经营高端百货产品,在这一领域却又不敌国际第四大零售商塔吉特(Target)的竞争,结果这家曾经是美国第三的零售业巨头凯玛特在战略上迷失了方向而走向失败。凯玛特的失败就表明,战略不是一朝一夕就可以随便更改的玩意,不清楚自己的战略将会为企业换来沉重的代价。
3、指令不明确
高层没有清晰地将战略和目标传递给中下层,导致执行层面不了解所要执行的命令,执行中必然打了折扣。
4、渠道不畅通
渠道不畅通包括两个方面,一是从上往下传递的渠道,问题通常出在中层管理者身上,这是由于,当高层制定的政策中涉及到不利于中层的利益时,中层管理者出于本位主义而使信息传递不全或走样,结果执行在中层就遭遇障碍打了折扣;另一种渠道是由下而上的信息反馈通道,即基层人员在执行中碰到的问题没有及时向上反映或在中层遭遇障碍,存在的问题得不到及时处理和解决,结果不畅通的渠道影响了执行力。
例如某个决策者知道很多信息,但他并没有把这些信息告诉下属,只是告知下属"你们赶紧按我的要求去做",而下属却不知道为什么这样做,但领导却觉得下属"悟性怎么这么差";有时,情况正好相反,下属知道很多执行信息,而领导知道的却很少,此时,下属会觉得"领导怎么什么都不知道",导致上下信息流动出现堵塞,这也是很多企业执行失败的一个重要因素。
5、人员不到位
没有合适的人做合适的事情,令项目无法开展,缺乏应有人才,致使执行力打折。
6、结构不合理
机构臃肿,结构混乱、职责不清、“学非所用、用非所长”,导致组织结构不合理,分工不合作,互相扯皮推诿,工作效率低下。
7、职责不清楚
每个部门、岗位职责不清楚,领导有任务就分摊,员工没有清晰的职责范围,无从完成本职工作。
8、轻重不分
眉毛胡子一把抓,没有关键和重点以及先后顺序和轻重缓急。企业应遵循“二八”效率原则,即抓20%的重点,一般而言,80%的效率来自20%的重点。清晰了重点环节和轻重缓急,有的放矢,执行效率才能更好的发挥出来。
9、跟踪不到位
我们经常听到有的领导常说的一句话:“不管过程,只要结果”,其实这是一个错误的观点。在执行过程中遇到的问题跟踪不到位,问题就会拖沓延长,结果执行力当然大打折扣。
10、标准不统一
什么样的结果才是合格和满意的,往往缺乏相应的考核标准,使员工在执行过程中感到困惑。正确的做法应该是将执行目标层层分解,并制定每个岗位的考核标准,才能使执行者有一个执行的参照系和对照标准,不至于出现滥竽充数、蒙混过关的现象。
11、奖罚不分明
做多做少一个样,结果人人自求利益,工作无冲劲。
12、团队不合作
中国企业生产力较低的主要原因就是没有团队合作精神,也印证了“一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝”的道理。
13、文化不务实
企业文化就是企业的个性,把自己的企业与别的企业区别开来的东西就是企业文化。企业文化不用太玄虚,刻意追求华而不实的文化不但不利于执行,反而有害于执行。
14、培训跟不上
正是由于企业缺乏系统的执行训练,所以才导致了个人执行力与组织执行力无法接轨。很多企业在执行过程中之所以不能执行得非常到位,就是因为很多员工特别是在关键岗位上的人员不能充分理解执行的众多要素。
美国有一项统计:企业每增加1美元的培训费投入,就会增加3美元的产出。所以美国和欧洲发达国家的企业都十分重视人员培训,很多企业都不惜重金设立自己的内部大学。中国的企业总是怀疑员工培训的意义和价值,老板花钱吃饭和请客送礼大方得很,可一提培训和学习却吝啬得像守财奴。学习型组织的高调唱了十几二十年了,但有几家中国企业真正理解学习型组织的真谛且切实建立起学习型组织呢?
一个好的军队在平日里只有经过系统而严格的训练,才能在打仗时快速做出反应。为了达到这样的目的,军队从军人入伍的第一天起就对每个军人进行不懈的训练,具体包括价值观、战术、纪律等方方面面的训练。
就像军队一样,如果企业需要强大的战斗力和执行力,就要对自己的员工进行系统的执行力的教育和培训。
15、职业操守不忠
企业执行力不强,与员工的职业操守有很大的关系。中国绝大多数企业特别是民营企业员工的职业操守都存在问题,员工是抱着打工的思想工作而不是以主人翁的姿态工作。为什么许多日本企业实现了员工终生制?这与职业操守有关,日本人到了一家企业就把它当作自己的家,所以老板为他们提供终生的职业,当然公司提供的福利也让他们能安心为企业服务终生。
16、EQ不过关
EQ包括情商、信念、心态、毅力、激情等。很多时候,学历高的人往往想法太多,聪明过头,不但光说不练,而且瞻前顾后,遇到问题总是为自己找退路,结果很多事情半途而废。而学历低的人没有退路,服从命令,听从指挥,逼着自己往前冲,最后反而能成功,执行力反而强。组织整体也是如此。
三、如何提升企业、团队执行力
企业执行力的五个关键词
沟通
沟通是前提。
这里有一个很俗的概念,既SMART原则。所谓SMART原则,即是:
目标必须是具体的(Specific);
目标必须是可以衡量的(Measurable);
目标必须是可以达到的(Attainable);
目标必须和其他目标具有相关性(Relevant);
目标必须具有明确的截止期限(Time-based)。
有好的理解力,才会有好的执行力。好的沟通是成功的一半。通过沟通,群策群力集思广益可以在执行中分清战略的条条框框,适合的才是最好的。通过自上而下的合力达使企业执行更顺畅!
协调
协调是手段。
协调内部资源。好的执行往往需要一个公司至少百分之八十的资源投入;而那些执行效率不高的公司资源投入甚至不到百分之二十。中间的百分之六十就是差距。这些不仅仅只是在书面上显示的。一块石头在平地上只是一个死物,而从悬崖上掉下时,可以爆发强大的能力。这就是集势,把资源协调调动在战略上,从上到下一个方向,能达到事半功倍的效果!
反馈
反馈是保障。
执行的好坏要经过反馈来得知。市场被动反馈或者市场主动调研。而反馈得来的效用可以用具体而细致的数据来展示。同时我们又从数据形成的曲线中了解产品销售走势或者市场占有率等情况,以趋利避害!
责任
责任是关键。
企业的战略应该通过绩效考核来实现。而不仅仅只是从单纯的道德上来约束。从客观上形成一种阳光下进行的奖惩制度,才能不会使执行作无用功。HR中目标协议书利用KPI关键绩效指标来管理执行力。该协议书以法律依据明白当事人责任。从主要业绩,行为态度,能力等主客观方面来评价个体执行能力。
具体奖惩措施:奖金,工资调整,轮岗,评选优秀,储备人才培养等,同时实行一定比率淘汰制。用大棒加胡萝卜来增强员工的敬业精神,来更好的管理执行力。
决心
决心是基石。
狐疑犹豫,终必有悔,顾小忘大,后必有害!专注,坚持这种人生信条同样也适用于管理执行这个方面!
成功就象一扇门,如果战略这把合适钥匙我们已经找到,那么现在需要的只是我们把钥匙插进去并朝正确的方向旋转把门打开。
执行力的48字执行真经
认真第一,聪明第二
结果提前,自我退后
锁定目标,专注重复
决心第一,成败第二
速度第一,完美第二
结果第一,理由第二
什么是执行文化?执行文化最基本的内核是什么?我们在这里强调8个字:认真第一,聪明第二。这里强调的显然是不要过分信赖个人的“聪明”和“才智”,而 是要依靠制度和全体员工的认真。这同时也意味着,大凡伟大的公司,文化必定是单一的,而凡平庸的公司,都有各色花样的“上司文化”、“部门文化”。
什么是执行的方针?在这里我们总结了16个字:结果提前,自我退后;锁定目标,专注重复。在执行的时候,要将客户利益和公司利益放在第一位,将“自我”隐藏在程序与流程之后,围绕目标培养员工职业化精神,由此,才能保证执行的效果执行的关键在于流程保障。决心第一,成败第二;速度第一,完美第二;结果第一,理由第二。这24字战略其实是执行流程中把握的三个要点。
首先是事前,要把握什么?在开始执行前,需要把握的要点是决心第一,成败第二。对已经决定了的任何事,信心在第一位的,对风险的估计应当是在决策前,一旦决定了,讨论成败就更多是借口。 其次是事中,要把握什么?在执行进行的过程中,需要把握的要点是速度第一,完美第二。我们在执行中常常有这种现象,曾经为得不到100而放弃,结果却是0,若干成功经验和挫折告诉我们:0.1>0!最后是事后,要把握什么?在执行结束之后,需要把握的要点是结果第一,理由第二。责任是通过对行动结果的奖罚建立起来的,我们要建立起一种对事不对人的执行机制——重要的不是去讨论失败理由,而是针对结果建立起责任与权利对称!
系统执行力的八大关键因素
一、提升执行能力
解决问题的能力不足,主要反映在执行能力欠缺,有效掌握与运用管理工具+有效掌握与运用工艺技术+工作经验与心得+??一项工作要得以顺利开展,首先要有执行能力,即要“会做”。 员工能力水平能否充分发挥,决定其投入程度,而投入程度又受到公司对员工的要求和公司向员工提供的资源两个因素的影响。
首先,应该对执行人员进行执行前强化培训,让执行人员明白自己要做什么?该做什么?做到什么目标?这样才能目标一致,执行到位,各尽其责。
其次,要明白自己的工作依据。这是我们工作执行力的基础,也是我们工作执行的目标。这也就是说,要知道自己做的每一件事情依据在哪里,这些依据是否还在执行。
还有,要明白控制工作的关键点是什么。在这些工作里面,按照工作程序,我们往往要在一些单据上签字,这就是我们的工作控制点。我们签了字,就要负起相应的责任。
二、强化执行动机
一个人不仅要会做还要有工作意愿(动机),即要“肯做”。充分发挥主观能动性和责任心,在接受工作后应尽一切努力、想尽一切办法把工作做好。作为中基层管理人员、操作人员一定要有做事情的实干精神,公司最需要拥有不懈的求胜意志的人,这种人只有在工作完成时才会感到满足。 首先,要观察每个人的工作习惯,分辨出谁才是认真做事的人,这些人通常能激发员工士气。 其次,观察其遇到困难时处理问题是否正确、果断,并知道如何取得各方助力来完成工作。
三、端正执行态度
有令不遵,违规操作,是执行态度不端正的表现。执行态度即对待工作的态度与标准,做工作的意义在于把事情做对,而不是做五成、六成的低工作标准,甚至到最后完全走形,面目全非,应以较高的(大家认同和满意)标准来要求自己。
要端正执行态度,在工作中必须实践好“严、实、快、新”四字要求。
1.要着眼于“严”,积极进取,增强责任意识。责任心和进取心是做好一切工作的首要条件。
2.要着眼于“实”,脚踏实地,树立实干作风。虽然每个人岗位可能平凡,分工各有不同,但只要埋头苦干、兢兢业业就一定能干出一番事业。
3.要着眼于“快”,只争朝夕,提高办事效率。要提高执行力,就必须强化时间观念和效率意识,弘扬“立即行动、马上就办”的工作理念。坚决克服工作懒散、办事拖拉的恶习。
4.要着眼于“新”,开拓创新,改进工作方法。只有改革,才有活力;只有创新,才有发展。 在日常工作中,要敢于突破思维定式和传统经验的束缚,不断寻求新的思路和方法,使执行的力度更大、速度更快、效果更好。养成勤于学习、善于思考的良好习惯。
四、有效促进与有效控制
执行能力、执行动机、执行态度是执行者的行为能力、意愿和态度,光靠这些特征不足以把事情落实好,还需管理者进行有效促进与有效控制来调整执行者的行为与控制事情的发展不偏离正常轨道,才能更好地把工作落实好。有效控制采取方法如下:
1.事前跟进,发现潜在风险提前给员工预警。
2.事中跟进,在任务进行中发现问题后,寻找解决办法,使员工的工作重新回到正轨上来。
3.事后跟进,出现问题后,找出原因,提供补救建议和具体措施,避免员工再犯同样错误。
4.授权不授责,大多数管理者的通病是授权又授责,这样导致的结果就是权责不分,职位越高承担的责任越小,做的多就错的多,管理者不做具体的事,永远不出错,被授权的人害怕出错而不停地往下授权,必然没有好的结果。
5.对身兼管理责任的人进行监督,当管理者管理他人或检讨自身的行为时,有效的监督十分有效,如果没有有效的监督,准确的工作定义、选拔、管理和培训这些工作都不可能轻而易举地完成。
6.对那些可能是以前所遗留下的含糊不清的或没有论及的问题,管理者要能给予明确而又清晰有力的说明;然后,他们还要提出对未来的展望,以使将来组织的工作重点能集中到所提出的焦点上来。 那些在被认为是工作懒散的人对于他们爱好的东西,可能表现出巨大的积极性,采用升职或薪酬来激励员工是一种广泛使用的方法。在许多情形下这种方法是积极的,是非常有效的。采取方法如下:
1.考核指标合理,为避免考核指标不合理,必须避免人为因素干扰,避免人为因素干扰的最佳手段就是将考核指标全部改为定量或半定量的,去除难以评价对错的指标,比如去除主管考评、供应商投诉、团队忠诚度、团队意识、创新能力、主动性等指标。
2.健全流程制度,修订各类规章制度与作业流程,明确每个岗位职责与目标,明确操作步骤,杜绝经验操作或不按规定操作。
3.考核有效,严格执行奖励与处罚措施,不能姑息。对违反公司规定或操作规定的人员要严格按制度处理,不能流于形式。对表现优异的员工,由部门申请,可以破格调薪或升职。 五、构建领导人才储备通道
如何有效避免人员流失,在执行力机制健全后,最后的有效持续落实还有一个影响因素,即如何降低人员流失及可能造成的影响。所以,降低人员流失与构建领导人才储备机制非常重要。可采取以下方法构建人员储备通道:
1.根据员工(含中低级管理人员)绩效精准而深入地评估每位员工的能力;
2.对表现优秀的员工(含中低级管理人员),提供一个鉴别与培养各类领导人才的架构,将其作为其上一级别的储备人员,以作为健全接班计划及配合公司未来执行策略的需要。
3.决定该如何处理缺乏绩效的人,对不能胜任工作岗位的员工,离岗培训一周后重新上岗,如仍未能满足需要,先调换其到新工作岗位试用,不轻易淘汰。
4.让员工了解公司发展蓝图,并将连接策略计划及短、中、长期阶段性目标与连接营运计划的目标告知员工,让员工有归属感。
六、建立良好的沟通
建立良好的沟通是改善工作氛围的重要途径,良好的沟通是执行的基础,有效地提高执行力,在一般情况下首先要进行充分的沟通,将决策传递给各个层级的员工,帮助他们理解需要完成的目标,取得他们的支持,对完成目标任务取得较为一致的认同。可采取以下方法达成有效沟通:
1.执行者参与计划的制订。在制订过程中上下级之间可以良好沟通,让组织内的员工进行活跃的对话,坦诚交流实际情况,表达自己的真实观点。
2.建立顺畅的反馈渠道。明确每项任务的阶段负责人与总负责人,执行过程中遇到困难,员工可以越级反馈,直接和主管沟通,避免按照自己的理解和方式去解决问题。
3.沟通方法。要求总负责人在任务布置后对所负责工作的具体人员,提出多个具体问题并要求解答,确保计划完全被执行者所理解、接受。并要求这样的沟通方式与对话模式要一层层下达,流传到整个组织当中。
4.真诚交流,尊重每个人提出的意见,如不能执行要告知原因,鼓励员工提出问题,自由表达自己的观点。
沃尔玛公司总部设在美国阿肯色州本顿维尔市,公司的行政管理人员每周花费大部分时间飞往各地的商店,通报公司所有业务情况,让所有员工共同掌握沃尔玛公司的业务指标。在任何一个沃尔玛商店里,都定时公布该店的利润、进货、销售和减价的情况,并且不只是向经理及其助理们公布,也向每个员工、计时工和兼职雇员公布各种信息,鼓励他们争取更好的成绩。
沃尔玛公司的股东大会是全美最大的股东大会,每次大会公司都尽可能让更多的商店经理和员工参加,让他们看到公司全貌,做到心中有数。萨姆·沃尔顿在每次股东大会结束后,都和妻子邀请所有出席会议的员工约2500人到自己的家里举办野餐会,在野餐会上与众多员工聊天,大家一起畅所欲言,讨论公司的现在和未来。为保持整个组织信息渠道的通畅,他们还与各工作团队成员全面注重收集中工的想法和意见,通常还带领所有人参加“沃尔玛公司联欢会”等。
萨姆·沃尔顿认为让员工们了解公司业务进展情况,与员工共享信息,是让员工最大限度地干好其本职工作的重要途径,是与员工沟通和联络感情的核心。而沃而玛也正是借用共享
信息和分担责任,适应了员工的沟通与交流需求,达到了自己的目的:使员工产生责任感和参与感,意识到自己的工作在公司的重要性,感觉自己得到了公司的尊重和信任,积极主动地努力争取更好的成绩。
七、协调内部资源
协调内部资源对提升执行力最有效。同一件事情,如果用命令的办法不能得到有效执行,那么换一个人或是培养另外一个人,或许会更加有效。对内部资源进行有效的整合,能充分调动员工的工作积极性。
人力资源的使用需要沟通、协调,其目的是让不同领域、从事不同工作的人充分认识到自己的职责,去主动性地开展工作。
内部资源还包括其他的物力、财力资源。只有内部资源的协调是属于自己能掌握完全的控制权的,可以按照下属的工作能力以及习惯更好地进行人员的调用。
八、收集反馈信息
执行过程中,员工会碰到各种各样的问题,或者发现更好的解决方案。除了员工主动反馈外,还要建立自上而下的收集渠道。可采取的办法有:
1.设立“问题反馈箱”与“合理化建立箱”,对收集到的问题,提出解决办法,及时处理;对员工提出的好的建议,积极采纳。
2.深入工作现场,通过观察或与员工自由交流的方式发现问题,这种方式同时可与下属建立特殊的个人关系,员工在执行任务时,不仅会把它当做任务来完成,还会考虑到与管理者的这种关系。 执行力是否到位既反映了企业的整体素质,也反映出管理者的角色定位。管理者的角色不仅仅是制定策略和下达命令,更重要的是必须具备执行力。企业要培养执行力,应把重点放在管理者身上。管理者的执行力能弥补策略的不足,而一个再完美的策略也会死在没有执行力的管理者手中。在这个意义上,执行力是企业成败的关键。
执行是一门学问,是战略的重要组成部分,它贯穿于组织经营管理的始终。选择行业、制订计划、确定目标、规划战略、实施战略等都需要执行,离开执行,组织将寸步难行。组织经营的三个核心环节是:制定战略、人员匹配、实施运营,而执行则贯穿于这三个核心环节的始终。