企业资源计划结课论文

学院：数学与计算机科学学院

班级：   网络1102班      

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学号：                     

指导老师：                 

日期：2013年12月20日     

题目：企业资源计划与采购管理的认识

摘要：企业资源计划ERP（Enterprise Resource Planning）是MRP II的基础上扩展了管理范围，给出了新的结构。在ERP模式下，整个供应链的管理受到很大的重视。着眼于整个供应链，使得原来不属于增值活动的采购具备了增值的能力，并且在企业的产销物三位一体的管理中发挥着举足轻重的作用。

关键字： 企业资源计划    采购    管理  

进入21世纪经济全球化的时代，企业的供需关系和市场竞争范围扩大到了全世界；这时，仅仅有企业内部的信息化管理系统就显得不足了，它必须依赖上游（供应商）和下游（经销商和客户）以及中间环节（第三方物流）等合作伙伴的支持；要把信息的集成范围扩大到企业的所有上下游，也就是同企业所有的供应商和客户实现信息集成——也就是管理整个“供应链”。

20世纪90年代前后，西方发达资本主义国家陆续出现了一系列的先进管理思想，如敏捷制造、约束理论、价值链、供需链管理等为ERP系统奠定了管理的理论基础。同时还仰赖于信息技术和网络通信技术的迅猛发展，ERP的出现也就水到渠成了。

企业资源计划ERP是一个集合企业内部所有资源，进行有效的计划和控制以达到最大效益的集成化管理信息系统。包含以下三个层次的含义：

第一是管理思想 由GarterGroupInc．提出了一整套企业管理系统体系标准，其实质是在MRP II （Manufacturing Resources Planning，“制造资源计划”基础上进一步发展而成的面向供应链（Supply Chain）的管理思想；第二是软件产品，这是综合应用了客户机服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言（4GL）、网络通讯等信息产业成果，以ERP管理思想为灵魂的软件产品； 最后是管理系统，它整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。

采购工作主要为企业提供生产与管理所需的各种物料，采购管理就是对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。企业的采购工作相当重要，并且也非常繁杂。相当多的企业采购人员经常因采购工作中的一些琐事而影响了采购工作的效率，对采购工作的主要控制要素：物品供应的数量、价格以及供应时间反而只是勉强应付，几乎没有时间与精力去研究采购市场与开发供应商．更谈不上建立企业的稳固、高效和低成本的供应链条。任何企业要向市场提供产品或服务都离不开原材料和消费品的采购。对于制造业来说，物料成本占整个产品成本的比重较大或非常大。任何企业要向市场提供产品或服务都离不开原材料和消费品的采购。企业的采购部门必须适时、适量、适质、适价地完成采购任务，为生产部门提供生产所需要的原材料（或外加工件）。考虑到材料在产品中的费用份额，因此采购部门必须想方设法降低材料的采购成本，同事还必须考虑物料的库存。大量物品库存积压，意味着物料的库存成本增加，资金占用增加，降低材料成本与提高采购作业的质量已成为了每个企业所追求的目标。ERP的出现为采购工作注入了强大的活力，提供了管理与技术并举的解决方案，应该说，在诸多业务部门的ERP推广与应用中，采购部门是见效最快的部门之一。

采购管理的目标是：（1）.改变传统采购业务的处理方式，优化采购过程，提高采购效率，降低采购成本。

（2）.用计算机来管理物资采购不是照搬照抄人工管理模式，变成人工管理的翻版，而是要根据物资采购管理的目标对人工管理的业务流程进行优化，抽象出业务中的管理思想和规律。

（3）.整个物资采购管理系统以计划和控制为主线，让物流、业务流、资金流、信息流、控制流畅通，并形成一个完整的闭环反馈系统。充分体现物流、业务流、资金流、信息流、控制流有机集成的管理思想。

（4）.整个系统具有丰富的监控、考核、管理功能，力争做到事先有计划，事中有控制，事后有核算，每一个业务过程都能为领导者（综合管理者）提供丰富的决策参考信息和考核数据。

（5）.建立一支既精通业务管理知识又了解计算机集成技术的专业队伍。

（6）.最终目标是在保证企业生产经营管理正常进行的前提下，最大限度地简化日常事务，降低原材料成本和运营成本，降低库存和占用资金，减少财务收支差错或延误，使物料管理人员把更多的精力集中在诸如供应商选择、合同谈判和效益分析等战略性决策任务上。

采购管理是能够全面提高工作效率与工作质量，最终营建一个先进的采购管理平台，真正实现“管理上台阶，管理出效益”。

企业采购管理是以采购产品为基础，通过规范的定点、定价和定货流程，建立企业产品需求方和供应商之间的业务关系，并逐步优化，最终形成一个优秀的供应商群体，并通过招投标方式实现企业的采购，从而达到降低采购产品价格、提高采购产品质量和提高供应商服务质量的目的。采购管理系统，是通过采购预算、采购申请、采购订货、订单管理、购货发票处理、供应商管理、合同管理、仓储管理、质量异议管理、财务管理等功能综合运用的企业管理信息系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物流业务流程管理和财务管理。采购管理系统总共包含以下九个功能模块：

 1-1图采购管理系统整体结构

在传统的管理模式下,其贯穿的管理思路是直线职能式的部门管理。而ERP系统强调的是流程管理，系统将采购活动细分为采购申请、合同签订、合同审批、检化验、入库、付款、供应商管理等子流程，将属于某个子流程的职责组合成一个工作组或业务部门，并将所要完成的工作分解成相关的职责。因此，同类业务集中处理，能充分利用资源，并减少许多协调工作。

 “事前控制、事中监督、事后分析“这一管理理念在ERP系统中的具体运用，是ERP系统与传统信息系统最明显的区别。从以下几方面来加以区分：

1.是订单信息透明

一方面按流程运作的思路，可以实现对采购订单的物流 、信息流 、资金流进行全过程跟踪，并依靠流程的透明化，操作标准的制度化，从而达到简化采购订单的编制工作； 另一方面，通过掌握供应商的相关信息，加强供应商的管理；加之，可以有效改进采购物资入库的质量、数量、到达时间、储备地点的控制。

2.是审批流程严格

通过ERP系统建立采购单据的审批控制流程，可以控制不同职责的员工可以采购哪种物料，其采购金额上限是多少，超过一定的金额必需经主管领导审批，否则ERP系统中将无法继续处理该单据，包括接收相应的货物 、进行付款等。

3.是监督体系健全

ERP系统要求所有的采购信息都要在系统中进行记录，高度共享的基础信息有效规范了采购活动，且业务的可追溯性强，可随时通过系统查询任何时候与任何供应商发生的采购业务，该笔业务进行的状态，包括库存接收的数量、采购退货的数量、结算数量、付款时间等。

随着ERP系统的实施，采购模式在大环境下也发生了深刻转变，即：由传统的保供服务型采购模式向效益型采购模式转变，由简单的被动型采购向市场化经营的采购理念转变。具体有下面几点：

1.是以市场为导向，以需求为根本

通过深入市场，把握市场，做到对市场资源的有效配置和调控，构筑面向市场，适应企业战略发展，实现物流成本最优化的高效率现代企业供应链管理的采购运作模式。这一目标已成为企业在日益激烈的市场竞争中提升自身实力的有力手段。

2.是建立稳定的高素质供应商合作群体

供应链与供应链之间的竞争就是要求供应链中的各个环节形成协作关系，共同降低成本，面对市场的压力。而ERP的发展也是基于供应链理论的企业资源计划整合，因此要提高供应链的整体竞争力，就必须不断对供应商优化，在此基础上建立稳定、协作的供应商合作关系。

3.是实施战略策划实现增值采购

 能否快速反应市场变化和内部需求，是检验企业采购体系运作效率的标准之一，也是企业适应市场经济发展需要的基本条件之一。而针对变化的市场和需求，实施成功的战略策划，达到增值采购，是对采购提出的高于单纯以保供为目的的新形势下的要求。

人类社会在不断进步，企业管理思想亦与时俱进。现今越来越多的企业意识到：“大而全，小而全”的企业模式已经不能适应当今变化迅速、需求多样化的市场要求了。企业间的合作和协调比以往任何时候都显得至关重要。供应链管理思想应运而生，扮演了时代的主角，已经为很多企业所接受并纳入实际应用。企业资源计划（ERP）实现了物流，资金流和信息流的三流合一，最大程度上满足了供应链管理的需要，同时各种新技术的出现和日益成熟使得ERP系统的实现更容易。这样看来“ERP时代”的到来亦是水到渠成，大势使然了。

参考文献：

[1]．陈启申ERP—从内部集成起步.北京电子工业出版社2005.

[2]．谢翠萍.刘江辉.付秀芬.彭定.ERP环境下采购管理系统的设计与实现.2004

[3]陈波 实施ERP系统管理提高采购供应管理效率 辽宁经济2008

第二篇：企业资源计划论文

海南大学2010—20xx年度第1学期

企业资源计划论文

题 目：

学生姓名：

学 号： 论中石化中内部会计控 制体系在ERP中的应用

指导老师：

分 数：

论中石化中内部会计控制体系在ERP中的应用

摘 要：20xx年始，中国石油化工股份有限公司（以下简称“中石化”）在本行业上下游体系的产、供、销环节全方位进行了试点和推广应用。本文主要以此为例来分析应用ERP中的财务管理模块在企业内部控制上的优势，总结了ERP系统提供的控制关键点的功能及其在控制关键点中的实施方法，并对应用后取得的成效进行了归纳。

关键词：ERP；内部控制；会计监督；管理

随着市场经济体制的逐步完善，我国企业对内部会计控制（以下简称“内控”）的重视程度逐渐加强，并纷纷制定了具体的内控制度并采取了相关措施。但是集团化企业财务控制管理要求高、覆盖面宽、内容繁杂、时效性强，传统的控制手段已无法适应日益复杂的控制程序和控制环境，这也极大地阻碍了内控目标的实现。为提高管理效率，加强财务控制效果，以财务管理系统为核心的ERP内控机制在国内大企业开始实施应用。

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1 传统内控和现代内控的比较

1.1 传统内控手段的局限性

由于技术条件的限制，目前我国大多数企业主要通过人工操作、现场检查等手段实施内控。在现代企业中，仅仅依靠这些传统的手段无法满足内控的要求，其存在的局限主要体现在以下两个方面：一是人为主观因素的影响。传统管理手段基本是由人来控制，通过制度的制定以及事后检查来得以实现管理目标。在执行过程中，个体素质的差异将影响管理控制的质量，存在一定的主观性，尤其对关键环节的控制影响较大，给企业留下了风险隐患。二是管理效率低，控制成本高。

1.2 ERP系统现代内控的重要特点

ERP的一个重要特点是集成。现代ERP系统在功能上涵盖了企业运作的所有方面，集成使得在ERP平台上工作的人们所面对的是一套源头唯一而且准确的数据。ERP通过整合企业内部流程，规范信息流转，保证了各部门的协同工作，它在支持企业的全球化经营上，为分布在各地的分支机构提供了一个统一的会计核算和财务管理平台。

利用ERP系统，采用信息化手段进行内控可以有效弥补现有人工会计控制的缺陷。一方面，通过计算机和网络进行信息处理和传输工作，极大地提高了工作效率，对于加强内控，实现集中核算提供了技术和时间上的保证；另一方面，通过软件系统实施控制，可以克服人为因素的干扰，做到一丝不苟、铁面无私。

2 ERP在销售企业中具体应用的内控方法

参照目前国内关于内部控制最新方案和实践，结合中石化销售行业ERP 应用的特点，销售企业内部控制体系在ERP中的应用主要包括事前、事中和事后控制。

2.1 事前控制

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2.1.1 投资预算控制

启用系统的在建工程定单预算功能，控制资本性投资的规模和进度。根据整体投资计划，分解为具体的投资项目和明确的投资预算标准，预算值根据总部下达的投资计划安排，可分时点录入，权限统一集中在公司层次，并落实到相应的责任部门和责任人。财务部门在实际投资业务发生过账时，系统自动将实际情况与预算目标进行比较，对不符合投资计划的预备投资项目在操作录入时予以否决。

2.1.2 价格控制

通过事先设定的红线销售价格，控制全省各地的最低可销售价格底线，系统自动进行控制，当低于红线价格的操作时，系统内无法开出

销售#5@p。

2.1.3 授权控制

根据公司的组织结构及员工的岗位责任分工，事先设置好每个员工对系统的操作权限，以及对信息的查询范围。系统保证企业的各项经济业务活动，都是经过被批准或被授权的员工执行，从而保证数据的安全性。

2.2 事中控制

2.2.1 核算操作的控制

以信息传递为主线，以企业的规章制度为标准，将费用报销、库存管理、产品购销等经常性业务的流程加以规范，并通过权限分配将其体现在系统中。在日常经营活动的操作过程中，系统能自动拒绝不符合规范或超越权限的操作步骤。

2.2.2 会计科目控制

通过中石化统一定义的会计科目表，在ERP系统里控制会计科目的添加权限，规范会计核算过程，保证所有ERP实施企业表述的会计信息的标准性。

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2.2.3 财务政策控制

由系统根据中石化股份公司总部的内部会计制度的相关规定，在实施ERP时预先对后台进行配置和定义，可自动完成固定资产的折旧计提、长期性费用摊销、销售成本的实时结转等工作，人工无法擅自更改，杜绝利用相关政策和手工操作人为调节会计利润的现象，改变了传统控制手段依靠事后检查所带来的主观因素和信息延迟等缺点。

2.2.4 会计报表控制

月末结账后，通过中石化的ERP报表接口系统从ERP系统中抽取所需的原始数据，然后通过定义好的报表取数公式，生成中石化统一格式的会计报表体系，保证报表数据的真实性和完整性。

2.3 事后控制

2.3.1 系统数据核对

系统可自动核对内部数据的发生额及余额是否符合指定的逻辑关系，并把异常情况及时提交给相关的监控部门，即核对各模块之间的内部数据的发生额及余额是否互相匹配、是否符合指定的逻辑关系，保证系统数据的准确性。

2.3.2 检查计划完成情况

系统可定期将企业的实际绩效与计划目标相比较，分析各项指标的进展情况及其变动趋势是否符合预算管理要求，对于计划的实际执行有预警功能。

2.3.3 检查制度执行情况

通过检查，搜集整理员工的日常操作情况，可定期分析系统操作者的工作内容及操作方式是否符合规范和制度要求。

3 ERP内控应用在财务管理上的成效

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3.1 ERP财务工作重心转移，财务管理职能凸显

3.1.1 财务作业方式改变，工作内容提升

传统财务核算的作业方式长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上，在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱。而在实施ERP 系统后，财务的职能从以往对数字的计量与纪录，转向对信息的深加工，再到多层次、一体化的财务管理支持。

3.1.2 资金监控和往来款项的管理力度增强

第一，通过ERP系统提供的强大客户管理功能，财务部门可实时掌握每天经营销售情况的资金回笼和往来赊销额度；第二，通过财务对往来款的及时清账，运用系统提供的往来分析功能，可及时掌握和提供每天资金回笼和往来赊销的发生及增减变化情况，加快资金的循环周转利用，节约了财务费用。

3.1.3 监控销售成本和费用开支

企业物流信息的变化实时地集成到财务管理模块，财务可以实现对进、销、存业务的实时财务分析，强化经营过程中物流的跟踪和控制，促使业务流程日趋规范化，使决策管理者能及时掌握、了解经营情况，并尽快采取相应措施，以提升生产经营指挥水平。另外，可以实现对经营行为的全过程动态监督控制，使业务各环节资源的利用效率得到提高。

3.2 会计监督更加到位，会计控制能力加强

财务大部分职能是实时掌握系统里所有的会计信息，监督会计信息质量，利用ERP的自动控制功能，如投资定单预算控制、价格控制，会计监督到位使整体经营策略及时严格地贯彻落实。由于集成性的特点，会计信息会在交易完成后自动入账，许多资料直接从系统中即时存取，许多原本由会计人员来完成的基础工作已被取代。

3.3 实现了经营管理信息的共享和透明，经营行为得到规范

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企业实施ERP系统后，有了统一的信息和记录标准，提供了集成的信息共享与使用平台，有效打破了单一的、封闭的业务模式，部门间各负其责、各取所需，使各级经营决策者能够全方位、深层次地了解业务经营的各个环节。

3.4 管理实现精细化和信息化

由于ERP系统完全实现了物流、资金流、信息流的“三流合一”，从而实现信息透明、资源共享，提高管理决策的速度和灵活度，提高经济效益，减少管理信息的延迟带来的损失。

4 结论

从以上分析可以看出，ERP系统是一个财务会计导向的全面企业集成系统，实现对库存、财务、客户、分销和供应商的业务流程管理。通过ERP系统应用可以在提高会计信息质量、保证资产安全、保障制度执行等各方面发挥作用。

5 参考文献

[1]陈晓红.信息系统教程[M].北京:清华大学出版社,2002.

[2]李军.浅议ERP中的成本管理[J].企业改革与发展,2001,(4).

[3]王纹.数字会说话——ERP中的财务管理[M].北京:机械工业出版社,2003.

[4]万霞.对如何加强现代企业内部控制的思考[J].金融经济,2010,(18).

[5]陈长江.公司治理与内部会计控制[J].合作经济与科技,2010,(22).

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