编辑部人员设置计划书
经营型栏目主编
职位描述:
1、 负责职责栏目的编辑及市场运做,配合市场及客户需要,按照公司规定的正规流程及时
间,在编辑部主任的监督及配合下,计划并实施完成每月选题。
2、 熟悉和深入栏目范围内的客户市场,维护与客户的良好合作关系,在保证公司形象及品
位层次的前提下,促使客户投放广告。
3、 掌握市场动态,捕捉最新市场走向,为客户量身打造适合客户需求的选题策划,吸引更
多的市场目标客户的关注。
4、 保证选题制作的高标准,在顺应客户需求的前提下,保证文字稿件的可读性。
5、 及时与视觉编辑沟通,保证图片稿件的绝对美观效果,为客户提供最佳的品牌展示平台。
6、 随时与客户沟通,在栏目制作形式上不断创新,为客户提供多方位的品牌展示平台。
7、 定期整理客户资源,交予流程编辑以便进行数据库更新。
8、 及时与编辑部主任沟通思路及创意,反馈市场运做的信息和进展,每周进行工作汇报。
9、 直接对编辑部主任负责,接受编辑部主任及以上职位的奖惩及中止工作的处置。
职位人员能力需求:
1、 熟悉大型时尚刊物的整体运做及流程。
2、 对所负责的栏目市场具有良好的客户资源。
3、 具有敏锐的市场洞察力。
4、 在市场与内容的结合上运用自如,具有不断创新的精神。
5、 具有扎实的文字功底,同时在视觉品位上具有一定的水准。
6、 熟练掌握各类实用软件及美术设计软件。
7、 具有良好的人际关系网络,善于与各种类型的客户融洽的沟通。
非主要经营型栏目
职位描述:
1、 负责职责栏目的编辑,按照公司规定的正规流程及时间,在编辑部主任的监督及配合下,
计划并实施完成每月选题。
2、 保证选题的创新及质量。
3、 了解其他经营型栏目的运做,掌握公司合作客户的基本信息,积极地作出合理化的栏目
合作建议,及时与编辑部主任反馈沟通,以便为其他经营型栏目做出后盾支持。
4、 随时与编辑部主任沟通思路及创意,每周进行工作汇报。
5、 直接对编辑部主任负责,接受编辑部主任及以上职位的奖惩及中止工作的处置。
职位人员能力需求:
1、 熟悉大型时尚刊物的整体运做及流程。
2、 具有扎实的文字功底,同时在视觉品位上具有一定的水准。
3、 具有不断创新的精神及敏锐的市场洞察力。
4、 熟练掌握各类实用软件及美术设计软件。
5、 具有良好的人际关系网络,能够主动为公司扩展进一步的市场运做提供各种资源。
编辑部主任
1、在执行主编的领导下,具体实施每月选题的制定。保证选题策划和制作的高标准,保证文字稿件的可读性。
2、与编辑部人员共同确定当期选题的详细策划,分配栏目及任务,并督促采编人员完成工作。对采编人员有指导、监督和评价其工作能力的职责。
3、协调编辑与美编部门完成杂志的制作,对美编的设计风格有建议权。
4、在制作过程中随时与市场、广告等相关部门沟通,监督杂志中与客户相关的内容得到客户的确认。
5、在流程编辑完成稿件统计工作后,按公司制定的稿酬发放标准及规定制作稿费单。
6、全面负责编辑部人员的行政管理,有对执行主编提出对编辑人员的奖惩权。
7、每月评刊会上,对当期杂志的编辑情况进行总结,并对设计提出建议。
8、主动承担选题在制定和实施过程中的责任,接受执行主编的奖惩。
9、完成公司交付的其它任务。
流程编辑
职位描述:
1、协助编辑部主任制定良好的运做流程管理机制及各项表格。
2、掌握编辑部内部的各项流程,成为编辑部主任与栏目编辑之间良好的沟通纽带。
3、协助编辑部主任监督栏目编辑的工作进度。
4、协助广告总监监督客户经理及栏目主编的广告排期进程。
5、负责资讯栏目的编辑工作,接收及整理广告部及栏目主编的客户资讯信息,建立起完整合理的数据库,并定期向编辑部主任及广告总监进行汇报。
6、负责会员俱乐部及市场客户的资料整理工作,对读者及客户的反馈进行收集整理,并定期向编辑部主任及广告总监进行汇报。
7、负责建立整理过往期刊的数据库,其中包括市场客户库、文字及图片作者库、文字库、图片库等。
8、在出刊后一周内作出稿费发放的前期整理工作,及时提交给编辑部主任。
9、在出刊后一周内与栏目主编及广告部沟通,制定邮寄刊物的清单。
10、负责编辑部的日常行政管理工作,如人员作息制度的管理、会议记录管理、工作用具的管理、资料刊物的管理等。
11、全日制工作。
12、直接对编辑部主任负责,接受编辑部主任及以上职位的奖惩及中止工作的处置。
职位人员能力需求:
1、接受过大企业的正规培训,具有规划化、流程化的工作习惯。
2、能够极其熟练的使用和掌握常用数据管理软件。
3、具备独立全面负责刊物流程编辑的能力。
4、曾经担任刊物流程编辑,极为熟悉和精通刊物的运做流程。
5、具有良好的沟通能力,处世大方,细心缜密。
6、具有一定的时尚鉴赏力。
美术总监
1、 与执行主编共同策划和完善杂志的总体设计风格;与编辑部主任共同制定每个栏目
的设计标准;每期负责主要专题的设计工作。
2、 在每期制作开始前的评刊会上制定每期杂志的设计方案,安排美编人员对选题进行
分配;随时与编辑部主任和图片编辑沟通,完善当期杂志的设计;发现下属在设计中的问题,督促其完善和改进。
3、 为保证杂志设计的不断创新,要尽可能地提高自己和美编人员的业务素质。
4、 综合各个封面设计方案完成最终设计。
5、 全面负责美编部人员的行政管理,有对执行主编提出对美编人员的奖惩权。
6、 承担出现在制作问题中的责任,接受执行主编的奖惩。
7、 完成公司交付的其它任务。
美术编辑
1、在美术总监的领导下,按照杂志总体风格和设计标准,创造性的完成每
月杂志的设计工作。
2、在设计中随时与责任编辑交流,遇到有不同意见时多沟通,沟通无效时
交上级主管直至执行主编定夺。
3、严格执行公司规定及杂志社流程及管理条例。
4、每月评刊会上,对当期杂志的设计、图片和文字提出意见和建议。
5、承担设计过程中的过失责任,接受执行主编的奖惩。
6、完成公司交付的其它任务。
视觉编辑
职位描述:
1、 依照刊物的特点风格,提供参考外刊及图片支持网站的需求,并与中国图书进口口公司
及合作网站进行沟通交涉,策划合作协议,建立和维护良好的合作关系。
2、 阅读参考大量外刊,收集优秀选题及设计版面的样稿,并按栏目分类索引。
3、 与各类摄影师建立和维护良好的合作关系,建立信息库。
4、 每个栏目确定选题后,根据收集的资料,为部分栏目编辑提供适合的样刊或版式。
5、 如栏目需要拍摄图片,需要与栏目编辑沟通,共同设计安排图片的需求及初期版式。按
照栏目的风格和图片要求,约定适合的摄影师。
6、 按照选题与图片需求,与当事摄影师及栏目编辑进行沟通,共同创意,并按照创意结果
写明拍摄需求明晰,比如场地需求,道具需求等,及时交予栏目编辑,以做准备。
7、 监督拍摄现场,与摄影师随时沟通。
8、 对拍摄完成的图片进行技术及艺术分析,对图片进行初步筛选,入选量不得多于计划使
用数量的50%。
9、 对于约稿型图片栏目,需要协助栏目编辑进行图片组稿及图片筛选。
10、对编辑所约图片有否决权,对栏目编辑所约图片失败有责任权。
11、对选题拍摄失败有责任权。
12、
13、直接对编辑部主任负责,接受编辑部主任及以上职位的奖惩及中止工作的处置。
职位人员能力需求:
1、具有优秀的视觉领悟力及鉴赏力。
2、具有良好的沟通及合作能力。
3、具有对事物的敏锐洞察力及丰富的想象力。
4、具有基本的摄影知识。
5、了解图片的技术职业标准及技术参数。
6、了解国内外图片市场。
7、掌握各类摄影师资源。
8、掌握各类图片购买公司资源。
9、掌握图片平面印刷的技术参数。
10、具有在平面媒体的就职经验,熟悉杂志运做流程。
11、具有一定文字写作能力及领悟力。
第二篇:商贸公司部门职能、编制及职位描述
一、 部门职能
1、完成集团的采购计划;
2、完成集团的仓储、物流配送体系;
3、完成公司的销售计划,提高对客户的服务能力与公司的盈利能力;
二、 部门编制和职位设置
总经理(1人)
总经理助理(1人)
采购经理
产品项目经理
仓储物流经理
营销经理
区营销经理
市营销经理
业务人员
财务经理
三、 职位描述
职位名称:总经理
直接上级:集团总裁
直接下级:总经理助理、采购经理、仓储物流经理、营销经理、财务经理 主要职责:
1、在集团总裁的直接领导全面负责商贸公司的日常运营管理;
2、根据集团的发展归划制定本公司内部的年度发展计划;
3、监督、考核商贸公司各部门工作的进展、完成情况;
4、负责组织商贸公司各部门负责人的培训工作;
5、定期招开公司内部工作会议,提出各部门工作中存在的问题并给出整改意见;
6、协调商贸公司与集团各分公司与部门的关系;
主要权力:
1、有权调整商贸公司机构设置;
2、有权根据集团的需要及市场的变化适时的对商贸公司的工作计划作合理的调整;
3、有权决定商贸公司内的人员调配、任免及升迁;
1
4、有权对违返公司规定的人员做出处罚决定;
5、有权要求集团的其他部门对商贸公司的工作予以配合;
主要义务:
1、有义务完成集团下达的年度任务指标;
2、有义务按集团需求完成采购任务,不断完善集团的物流配送业务,提高服务水平与服务能力;
3、有义务听取各部相关部门及客户对商贸公司的意见反馈并采纳其合理的建议;
4、有义务根据市场及客户需求的变化对集团的采购计划做出相应的调整;
5、有义务充分、合理的利用集团的现有资源;
6、有义务控制商贸公司的整体运作成本,提高其盈利能力,寻求新的经济增长点;
职位名称:采购部经理
直接上级:商贸总经理
直接下级:产品项目经理
主要职责:
1、全面负责采购部的日常管理工作;
2、根据商贸公司的年度经营目标编制产品采购计划并负责组织;
3、负责对产品项目经理提交的产品报表进行比较、分析,筛选出最具优势的产品;
4、负责对产品的品质、供应商的可信度进行考察,必要时对其生产厂进行考察以便对其提供的产品及服务做出全面的评估;
5、选定供应商,与之签定合作协议并做好供应商关系的维护;
6、定本部门的培训计划,做好本部门人员的培训工作;
7、定期举办产品招标会,使供应商保持竞争状态;
8、负责对本部门人员的工作监督、指导;
主要权力:
1、有权调整本部门内部的岗位设置;
2、对本部门的人员具有调配、任免、奖惩权;
3、有权与符合公司要求的供应商签定合作协议;
4、当合作商的行为有违公司规定或所定协议时有权与之解除协议;
5、有权清楚公司各种材料的使用量,库存;
主要义务:
2
1、有义务完成商贸公司的采购任务;
2、有义务不断完善采购部机构设置、人员配置,加强团队建设;
3、有义务向商贸总经理提交产品采购计划;
4、有义务对相同产品的不同厂家进行对比分析并向总经理提交分析报告;
5、有义务使所购产品符合集团下属各公司、部门的要求,并不断提升产品的性价比;
6、有义务听取各部相关部门及客户对商贸公司的意见反馈并采纳其合理的建议;
7、有义务根据市场及客户需求的变化对集团的采购计划做出相应的调整建议;
职位名称:产品项目经理
直接上级:采购经理
直接下级:材料供应商
主要职责:
1、对不同厂家的同类产品进行质量、价格、市场占有率、竞争对手使用情况进行分析并将报告交采购部经理;
2、责调查所采购的产品在各分公司、部门的使用情况,存在的问题及客户的反映并定期将调
查结果提交采购经理;
3、责了解合作厂家新产品的开发及合作协议的履行情况,是否有进一步合作的可能;
4、与符合要求的供应商就产品的品质要求、价格、合作方式等做初步洽谈,并将洽谈情况反
馈给采购经理;
5、负责追踪产品的质量、服务是否符合合作协议,对在产品使过程中存在的问题对供应商提
出改进意见;
6、负责统计各分公司出货情况,做好订货计划;
主要权力:
1、对所负责产品有采购建议权;
2、有权要求各分公司提供出货情况;
主要义务:
1、搜集、整理所负责产品的厂家资料交采购部经理审阅;
职位名称:仓储物流经理(公司未来要设置的职位与部门)
直接上级:商贸总经理
主要职责:
1、全面负责公司仓储、物流体系的建设、运营、管理。
2、以大区为单位建立分级配送制;
主要权力:
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主要义务:
1、设定最高与最低仓储标准,保证不断货、不压货;
2、根据仓储信息向采购部下达订单;
职位名称:营销经理(营销总监)
直接上级:商贸总经理
直接下级:各区营销经理
主要职责:
1、全面负责销售部的日常运营管理工作;
2、根据商贸公司的年度经营目标制定本部门的全年营销计划;
3、负责本部门人员的合理调配;
4、对本部门人员进行系统的专业培训,监督、指导各区域经理的工作;
5、定期招开营销研讨会,对各市场反馈信息进行分析,适时对营销策略进行调整;
6、新的销售渠道的开拓;
主要权力:
1、有权对本部门的机构设置进行调整;
2、有权决定本部门人员任免、奖惩、调配;
3、有权根据市场销售能力的差异调整所售产品的品种、数量;
主要义务:
1、有义务完成公司下达的销售指标;
2、有义务进行市场信息、销售信息、促销成效等的搜集、整理、分析;
3、我义务不断完善销售渠道、部门内机构设置、加强销售团队建设;
职位名称:总经理助理
直接上级:商贸总经理
主要职责:
1、公司各种文件、通知等信息的收发、转达、整理归档;
2、监督、追踪各部门工作进度将信息反馈给总经理;
3、监督各部门对公司的规定、制度的落实情况;
4、其他行政性工作;
主要权力:
主要义务:
1、有权向总经理提出合理化建议;
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