2013—20xx年度第一学期
《管理信息系统》
实验报告
课程名称：管理信息系统
实验名称：学生寝室管理信息系统分析与设计
学 院 ：商学院
年 级：2011级
专 业：财务管理
小组成员：马方军、郭兵、武亚楠、周国庆
授课教师：赵峰
日 期：20xx年12月30日
学生寝室管理信息系统分析与设计
一、绪论
宿舍管理主要在各个中学和高校中经常提到。宿舍管理是后勤部门的一个重要工作。但是现在很多后勤部门都还是在使用最原始的宿舍管理方法。而且在学生入住的过程中学生住宿的信息得不到有效的更新，同时学生经常会更换宿舍等等。这样，无法保证学生住宿信息的完整性。也就是说现在没有一个很好的办法来管理学生的住宿信息。这也是后勤管理的一个缺陷。每个学校都会有自己的一套管理方法和管理系统。同时很多学校的管理方法都是大同小异。在宿舍管理过程中宿舍管理系统是一个依据，同时也是一种规范。
二、学生寝室管理信息系统分析
（一）、概述 学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受，但对于学生信息量比较庞 大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，还只能靠人工去一条条的查找，这样不但麻烦还浪费了许多时间，效率也比较低。当今社会是飞速进步的世界，原始的记录方式已经被社会所淘汰了，计算机化管理正是适应时代的产物。信息世界
永远不会是一个平静的世界，当一种技术不能满足需求时，就会有新的技术诞生并取代旧技术。
21世纪的今天,信息社会占着主流地位，计算机在各行各业中的运用已经得到普及，自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。我们针对如此，设计了一套学生宿舍管理系统。学生宿舍管理系统采用的是计算机化管理，系统做的尽量人性化，使用者会感到操作非常方便，管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。由于数据库存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。本系统具有运行速度快、安全性高、稳定性好的优点，并且具备完善的报表生成、修改功能，能够快速的查询学校所需的住宿信息。
（二）、可行性分析
1、管理上的可行性
在逐渐步入现代化的今天，作为高等学府的里仁学院更应尽早实现系统管理，学院的领导对开发应用项目的态度是支持的，该系统的管理方法也是十分科学的，相应的管理制度改革时机也已经成熟，规章制度齐全，原始数据正确。
而且，近年来各高校在计算机硬件及软件方面投入了大量的人力、物力、财力，在教务上，给各个公寓管理员配置了计算机，并能联接到互联网。这样各工作部门的人员可以快速、方便、高效地使用计算机进行日常工作。宿舍管理的老师要是采用手写记录或者以存电子文档的形式记录学生信息都是非常繁重而且信息量非常大的工作。
开发了此系统，可极大提高管理人员的工作效率，方便对入住学生信息的更新和修改，是一个比较人性化的管理系统。该宿舍管理系统是一个较简单的小型系统，稍加培训学校所配置的管理员便可以对系统进行维护。因此，该系统在实践上具备可行性。
2、技术上的可行性
现代科技的发展已经对这方面的软硬件技术能满足对系统提出的要求。此外，现在社会已涌现出一大批该方面的专业人员，技术力量雄厚。
3、经济上的可行性
当今学校内部没有完善的高校宿舍管理系统，管理水平差，宿舍不能得到合理分配，学生，教师管理档案问题重重。迫切需要提高现代化管理水平、管理质量和管理高校课程。高校宿舍管理系统的初步现代化的开发和使用，能够大大提高学校管理者的工作效率，节省成本提高经济效益。它把从事人力资源管理的人员从繁重的手工操作中解脱出来，用更多精力从事创造性的管理活动和其它重要的活动中去，从而达到节省人力、物力，财力的目标；它能使决策、计划和其它管理活动更加科学、精确、灵活。因此，开发一个专门针对高校宿舍管理系统，在经济上也是可行的。
（三）、系统需求分析
1、基本功能需求
本课题要实现的是高校学生宿舍管理系统，在设计该系统时，应尽可能的贴近学生,便于用户操作。系统在实现上应该具有如下功能：
① 系统要求用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统。 ② 系统应该提供学生住宿情况的基本登记。
③ 系统应提供学生每学期学生的离校处理。
④ 系统应提供人员来访登记及结束访问的详细登记。
⑤ 系统应提供学生在校期间物品出入宿舍楼的详细情况登记。 ⑥ 系统应提供查询功能，以方便用户对学生基本信息的查询(要实现按多种条件的查询)。
⑦ 系统应提供增加、删除、修改用户帐户的功能。
⑧ 系统还应具有添加、修改、删除学生基本信息的功能。
2、报表需求
学生宿舍管理系统的某些信息应当能够以报表形式打印出来。基本上应该能够实现扣分统计、和卫生评比的报表打印功能。
3、用户界面需求
学生宿舍管理系统应提供简单、层次关系明了、清晰的操作界面，使用户一目了然。尽可能的为用户的录入、查询等功能操作提供方便。快捷按钮的创建也是非常需要的，以方便用户操作。
4、系统安全性
学生宿舍管理系统中的增加用户、学生毕业离校等的某些模块都是相联系在一起的，所以在系统的管理权限上应当进行严格控制，具体思想如下：
① 要想对该学生宿舍管理系统进行操作就应当具有某些操作权限。没有权限的用户将不能通过任何渠道来登录该系统，查看该系统
的任何信息和数据，以确保系统的严密性和安全性。
② 在上述要求基础上可以为该系统设定三种登录方式，程序开始运行所有功能将是不可使用的，只有系统管理员登录、普通用户登录和只读用户三个窗口可以使用，没有系统管理员或者普通用户的用户名和密码任何人都不能登录该系统进行操作。
③ 在具体实现时还应为系统管理员和普通用户设定不同的权限，系统管理员应当可以使用系统的所有模块，普通用户对于大部分的很关键的模块是无权使用的。只读用户只能观看数据对任何模块都无权修改。
5、数据库选择
数据库是数据管理的最新技术，是计算机科学的重要分支。十年来，数据库管理系统已从专用的应用程序包发展成为通用系统软件。由于数据库具有数据结构化、最低冗余度、较高的程序与数据独立性、易于扩充、易于编制应用程序等优点，较大的信息系统都是建立在数据库设计之上的。我们选用的是SQL Server 2000。
6、环境需求
本系统是以Windows系统为操作平台，用C++编程语言和SQL Server 2000数据库来实现高校学生宿舍管理系统所需功能的。
（四）、系统业务流程图
本系统业务流程如下：首先由信息部录入相关信息，根据相关信息填写入住单，并将入住单存档，再分别送给财务部和维修部，财务部根据学生用电情况给宿舍一个固定电量，待学生将电用完，学生应
到财务部缴纳电费，财务部根据学生所交电费在给宿舍供电。维修部门根据入住单以及学生的维修申请给宿舍进行维修并收费。
本系统具体业务流程图如下图1所示：
图1：系统业务流程图
（五）、数据流程图
本系统在信息部、财务部、维修部之间产生多次的信息交互，通过对数据在系统中流动和处理的过程分析得到系统的数据流程图。图中涉及到相关人员和部门。
本系统数据流程图如下图2-1，2-2,2-3,2-4,2-5，2-6所示：
1、顶层数据流程图
图2-1 顶层数据流程图
2、一层数据流程图
图2-2 信息处理数据流程图
图2-3入住处理数据流程图
图2-4费用管理数据流程图
图2-5：维修管理数据流程图
图2-6 系统管理数据流程图
三、系统设计
（一）、系统总体功能结构设计
本系统分为五个小模块，每个模块有不同的功能，具体的功
（二）、数据库设计 1、概念结构设计
本系统的E-R图如下图4所示： 图3;功能模块图
图4：系统结构E-R图
2逻辑结构设计
如上图4已划出的E-R图，要完成数据库设计则需进一步将E-R图转化成关系模型。将E-R图转换成关系模型如下所示：
寝室（寝室号，寝室公话，最多可住人数，住宿费用） 学生（学号，姓名，性别，籍贯，院系，班级，联系方式，寝室号)
四、总结和体会
在这次试验中比较成功的地方在于做完实验后对《管理信息系统》课程的基本理论和知识有了进一步的了解，对于实验中的各个表格、图形的绘制方法和含义更有体会。失败的地方是在实验刚开始时不能熟练操作，需要用心琢磨一翻。
这次的实验我觉得收获很大，要真正地参与到实验中去才会更尽心尽力的去思考去解决问题。完成之后油然而生的喜悦和成就感不足为外人道。再就是实验中遇到的诸多问题在课本上都能找到答案，只是自己掌握得不够扎实，通过对实验的参与可以说是对那些没掌握知识的再一次学习并且自己实际操作更能加深印象。
通过这次实验把上课的理论知识实际运用，让我对这门课程掌握不好的地方进行了更深刻的学习，利用这次的系统设计，我对管理信息系统的整体步骤有了深刻的体会，对系统的开发过程有了总体的印象，更对这门课程的学习有很大的帮助，我相信这对以后的系统设计会是一次很好的铺垫。通过大家的商讨，其实看似很困难的东西，做起来也就是那么回事，没有什么难的，只要大家用心去思考。
通过这个宿舍管理信息系统的设计，使我们队课程设计产生了浓厚的兴趣，团队合作的重要性也显露无疑。通过开发这个完整的系统，我们将书本的知识与实现活动进行了融会贯通。在这个设计中，
我们通过对管理信息系统的运用和对数据库的运用，学到了设计组织结构图，业务流程图，数据流程图，并对其进行修改。开拓了我们的知识层面。希望在以后的学习中可以多接触这样的实验。
小组成员：
马方军 119104013
郭 兵 119104006
武亚楠 119104023
周国庆 119104063
第二篇：管理信息系统本科教学实验讲义(更新)
信息 学院
本科教学实验讲义
（实验）课程名称 管理信息系统
贵州财经学院教务处制表
管理信息系统实验教学讲义
英文名称：Management Information System
适用对象：经济、管理类专业
学 时：18学时。
一、实验的目的
《管理信息系统实验》是《管理信息系统》课程之配套实验课。该实验课程与理论课相辅相成，具有较强的实践性。它是管理类专业学生所必须掌握的一门专业实验课。
基本目的要求：
1.理解管理信息系统的相关概念与原理，具备一定分析的能力；
2.了解与掌握常用系统的使用；
3.加强认识管理信息系统的重要性。
通过上机实验，学生深刻理解信息技术﹑信息和人三种资源如何在组织中有效利用，达到组织目标。对企业信息化、组织中实际使用的系统有全面的了解，能上机理解和使用一些常见系统，迎接未来信息社会对企业和组织的挑战。
二、实验开设对象
本实验开设对象经济管理类专业本科学生，实验为必修内容。
实验室的配备根据实验内容确定，而实验内容是由课程教学要求确定的。按内容共分为三大部分，第一部分是信息系统的概念和作用，在该部分实践环节中，组织学生对身边的各种信息系统进行分析调查，亲身体会信息系统所起的作用，然后让学生对收集的信息加以总结，用Word、PowerPoint等办公软件编制总结材料，以加深对管理信息系统概念的理解，增强感性认识。第二部分是企业管理信息化系统的应用，在该部分中，以一个典型的生产型企业为例，通过企业的实际业务运作，熟练掌握企业中各个职能部门的内部运作流程，以及各部门之间的相互协作，并通过企业管理信息化系统对业务进行处理，理论和实际相结合，增强学生的实际动手能力。第三部门是企业办公自动化系统的应用，通过该系统的实际操作，使得学生对企业办公自动化流程有一个清晰的认识，为以后的工作打下良好的基础。
在实践能力方面着重具体管理信息系统的应用和分析能力。教师在实验课程教学指导中，以引导为主，体现“以学生为中心”的教学模式，充分调动学生的积极性、主观能动性和解决实际问题的能力，重视学生动手能力的培养，共开设3个综合性实验项目。
四、指导教师要求
本实验课程教学指导人数较多时配1-2名教师担任实验指导教师，实验室人员配合指导。指导教师应在实验前阐述实验目的、基本方法、基本技术、实验要求等，指导学生在规定的时间内完成相关课程实验。
五、实验设备配置
按学生人数，每个学生配置1台电脑， 数据库服务器安装Windows 20## Server操作系统和SQL 20## Server数据库管理系统，主要提供网络服务和数据库服务。Web 应用服务器安装Windows 20## Server 操作系统和IIS .COM .MTS等服务组件，主要为客户端提供程序调用的业务逻辑规则，以完成其业务操作并提供Web服务，同时负责连接数据库服务器中的数据库。学生机安装Windows操作系统、PowerBuilder、VFP等必要的开发工具，以及Office系列办公自动化软件。另外实验室还应配备各种模拟教学系统，如ERP系统、CRM系统、电子商务模拟系统以及其他各种应用系统。
六、考核与报告
1、实验完成后，学生按照实验教学要求，撰写实验报告。
2、指导教师对每份实验报告进行审阅、评分。
3、该实验课程独立设置，实验课的成绩记入课程总成绩中。
实验一 “企业（组织）应用管理信息系统获得回报”案例研究
一、实验题目
“企业（组织）应用管理信息系统获得回报”案例研究
二、实验课时
课内4学时
三、实验目的
调查某行业具体的信息系统对组织的运作带来的影响，系统在运行过程中存在的问题，以及调查该信息系统中运用到的信息技术。初步认识管理信息系统，建立对管理信息系统的感性认识，并认识管理信息系统给组织和个人带来的影响。
四、实验内容
收集企业（组织）应用管理信息系统获得回报（工作效率、生产效率、客户价值、赢利性、完善企业经营模式等）的典型案例。
（1）通过网络搜索和社会调查等手段，寻找某行业应用信息系统的案例。例如：教育文化行业、酒店服务行业、餐饮行业、建筑行业、金融业等行业。
（2）详细了解这些信息系统实现了哪些功能。
（3）具体描述实现每个功能的操作步骤。
（4）从系统建设的角度出发，了解系统的开发过程、开发环境、开发工具、系统建设中所需的人员等问题。
（5）从应用的角度出发，了解这些信息系统给你的生活、学习、工作带来什么影响，分析这些系统是否还有不完善之处，应该在哪些方面加以改进。
五、实验报告的要求
１、每个小组完成一份实验报告，将实验报告编辑成PowerPoint文件。
２、实验报告的内容包括：系统名称、功能、操作步骤、运行环境、使用人员、系统使用对业务工作产生的影响、系统不完善之处以及改进方案。
３、在实验报告的最后写明实验体会和实验中存在的问题。
六、实验建议
教师可以把学生分成若干小组，每组10人，给每个小组指定一个行业，每个小组就“实验内容”部分提出的要求在所分配的行业内进行调查分析，然后用PowerPoint编辑调查报告，并在课堂上进行演讲汇报，实现信息共享。
实验二 企业管理信息化软件应用
一、实验题目
企业管理信息化软件应用
二、实验课时
课内8学时。
三、实验目的
通过专业的企业管理信息化软件的使用，使学生对具体的系统应用有一个初步认识。
四、实验内容
采用浙科企业管理信息化模拟教学软件作为实验软件。
实验具体内容：
1、 完成系统的注册和登录。
2、 完成完整的销售业务流程，包括：询价单录入及审核、销售订单录入及审核、开具销售发票、开具发货通知单、销售出库单录入及审核、登记销售出库库存账目、原始凭证审核、收款及收款核销、记账凭证生成及审核、登记财务总账等。
3、 完成生产计划制定、原材料采购、车间生产、财务付款及记账，包括：生产日历设置、工序设置、车间设置、班组设置、班组员工分配、物料清单（BOM）设置、工艺流程设置、主生产计划（MPS）设置、制定年度生产大纲、制定主生产计划、生成物料需求计划（MRP）、生产任务下达、采购需求审核、采购需求合并、生成采购计划、采购询价、收录报价、制定采购订单、生成采购入库单、开具采购发票、退货处理、审核采购入库单、采购入库检验、登记入库、财务收款、财务记账、车间生产领料、仓库原材料出库、车间完工注册、生产入库等操作。
4、 完成固定资产增加和减少，包括：资产类别设置、资产减少原因设置、资产卡片设置、固定资产增加、固定资产减少、计提折旧、月末结账等操作。
5、 完成人员招聘，包括：企业部门设置、招聘需求录入及审核、招聘信息发布、选择应聘人员并录用等操作。
问题与思考：
1、 企业管理信息化系统涉及的企业业务流程有哪些？
2、 企业管理信息化系统包括哪些主要的模块？
3、 企业管理信息化系统各主要模块之间存在什么样的联系？
4、 MRP运算是如何进行的？
五、实验报告的要求
1、每个学生独立完成一份实验报告，将实验报告编辑成文本打印并上交。
2、写明实验要求、实验步骤和实验结果。
3、在实验报告的最后写明实验体会和实验中存在的问题。
实验三 企业办公自动化软件应用
一、实验题目
企业办公自动化软件应用
二、实验课时
课内4学时。
三、实验目的
通过专业的企业办公自动化软件的使用，使学生对具体的系统应用有一个初步认识。
四、实验内容
采用本教研室改编的企业办公自动化软件作为实验软件。
实验具体内容：
1、 完成系统的注册和登录。
2、 公共事务管理。包括：办公用品管理、文档管理、图书管理、车辆管理、资产管理等。
3、 个人办公管理。包括：内部邮件管理、外部邮件管理、日程安排管理、我的文档管理等。
4、 公文管理。包括：待办公文、已发公文、发文起草、收文登记、收文拟办、公文检索等。
5、 合同管理。包括：合同类别管理、合同录入、合同管理等。
6、 人力资源管理。包括：员工增加管理、员工审核删除管理、员工离职管理、工资管理、考勤管理等。
7、 信息交流管理。包括：讨论区管理、网络会议管理、网络硬盘管理、网络调查管理等。
问题与思考：
1、企业办公自动化系统涉及的企业业务流程有哪些？、
2、企业办公自动化系统包括哪些主要的模块？
3、企业办公自动化系统各主要模块之间存在什么样的联系？
五、实验报告的要求
1、每个学生独立完成一份实验报告，将实验报告编辑成文本打印并上交。
2、写明实验要求、实验步骤和实验结果。
3、在实验报告的最后写明实验体会和实验中存在的问题。
附件一：实验报告模板（个人实验）
实 验 报 告
（字体：宋体，字号：小四号，行距：单倍行距，打印时请删除括号里的内容）
实验项目名称
所属课程名称
实 验 类 型
实 验 日 期
班 级
学 号
姓 名
附件二：实验报告模板（小组实验）
实 验 报 告
（字体：宋体，字号：小四号，行距：单倍行距，打印时请删除括号里的内容）
实验项目名称
所属课程名称
班 级
实 验 类 型
实 验 日 期
