管理信息系统 实 验 报 告 实验项目：考试管理系统项目规划

班级：国贸1301

学号：134xxxxxxxx

姓名：吕任希 郭波

时间：2015.5.27

第一章 学校考试管理信息系统项目规划

一、开发背景介绍

随着现代信息技术和通讯工具的不断更新，基于网络化和数字化的电子文化发展给传统的书本文化带来巨大的冲击，更使得教育领域的教学手段、课堂模式、学习方法、课程教材等面临严峻的挑战。在错综复杂的网络与信息技术面前，如何高效、便捷的利用现代信息技术和网络技术成为一个应用者、管理者应该思考的问题。为了统计学生考试信息，学校通过开发考试管理信息系统可以给出学生在校期间的各种信息及其变化，以及对这些信息的各种统计分析，使管理者能从不同角度对学生个体和群体的成绩情况做出快速准确的分析判断。同时考试也是教学工作的重要组成部分，通过对学生学习质量的分析，还可以为综合评价教师的教学质量，提供依据及时提供所需资料，并以此带动学校信息化管理的步伐，提高教师素质；从学生角度来讲，也可以及时的了解自己的学习情况。

二、项目概况：系统的目标（功能、服务范围和质量）

功能：教学管理人员可以通过该系统添加学院、专业、科目信息、查询修改信息、查询学生成绩；普通教师录入、修改、查询学生成绩；学生只能查询自己的成绩。该系统可以实现包括教学管理人员登陆信息、班级信息、学生信息、老师信息的录入、修改、删除等，考试成绩查询、分析功能等。

服务范围：教务处管理人员、班主任、任课老师、学生、家长

质量：该系统操作简单，使用灵活方便，可以从很大程度上节约学生信息管理的所需的人力、财力，降低管理成本，使学校的学生信息管理更加科学化，提高管理的效率，同时为学校考核学生的综合素质提供必要的、及时的数据支持。 2

三、可行性分析（从技术、时间、资源、人员方面进行分析）

人员方面：本系统简单易懂，伴随着电脑的普及，普通职员所掌握的高级办公自动化、VB等电脑知识足以应对，日常使用中并不需要专业性很强的人员。

技术方面：本系统采用Microsoft Office Access和Microsoft Office Visio软件进行开发，这两个软件是微软公司推出的开发环境，是目前流行的Windows平台应用程序开发环境。

资源方面：系统开发部不需要很多的资金投入，硬件依靠学校的计算机设备即可，开发人员可由学校内相关技术人员担任，只需支付相关人员工资，不许再耗费其他费用。所以在资源上完全可行。

时间方面：该系统的开发必然需要一定的时间，并且后期的调试运行也会延迟系统的交付使用，可以通过加强系统开发人员与使用者的交流，尽量一次性满足使用要求，减少返工。

综上所述，该信息系统的开发是必要和可行的，可以进行开发。

四、约束条件分析

本系统虽然简洁简单，但依然有部分数据存在冗余，信息更新不及时等不足之处，而且界面不能使用户随时能够掌握任务的进展情况，容错功能一般，容易造成误操作、按键连击等导致数据误录。成绩录入时没有成绩的批量录入，使得考试阅卷后的成绩录入工作量十分庞大，而且单一录入的错误率高。由于技术开发人员资质有限，所以开发的系统出来可能不够完善。

五、说明单位的目前的现状，从业务流程面临的问题来说明如何通过信息技术如何进行流程改造。

目前单位现状：

学院考试管理包括学生信息管理和成绩管理两部分的工作。学生信息管理的过程是：当学生人员发生变动时，负责管理学生信息人员应对变动人员进行添加或修改。每年新生入学时，由学生工作办公室提供新学生信息，并由教务科存档以备用。学生毕业前，应将学生信息删除。其他学生的变动信息应及时更新， 3

经过检查的变动名单由学生信息处理人员进行整理，并存入学生库中。学生成绩管理的过程是，每当考试完毕后，任课教师把成绩单一式三份分别送教务科、各系部和学生工作办公室，成绩录入人员将整理的成绩输入到学生成绩库中。录入成绩完毕后，统计分析人员应根据学生库文件和学生成绩库文件汇总出各班总成绩、各科总成绩和学生总成绩等资料，并把这些累计汇总后的资料报送有关人员。 业务流程面临的问题及流程改造：

1、没有必要建立整理后的学生人员名单，可以将该单据删除。

2、不需要单独设立成绩录入员录入学生成绩，由任课老师在批改完成绩后，直接将每位学生的成绩录入到学生成绩档案。

3、没有必要将成绩分成三份，分别发放给教学管理人员，班主任和学生。应生成各种成绩报表，各方数据需求者根据自己的要求在生成的报表中提取相应的数据。

第二章 管理信息系统项目分析

一、组织结构分析

对该系统涉及到得组织部门及其之间的功能关系进行分析，绘制出组织结构图。

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二、系统需求分析

1、系统现有系统业务流程分析：

学生信息管理的过程是：当学生人员发生变动时，负责管理学生信息人员应对变动人员进行添加或修改。每年新生入学时，由学生工作办公室提供新学生信息，并由教务科存档以备用。学生毕业前，应将学生信息删除。其他学生的变动信息应及时更新，经过检查的变动名单由学生信息处理人员进行整理，并存入学生库中。

学生成绩管理的过程是，每当考试完毕后，任课教师把成绩单一式三份分别送教务科、各系部和学生工作办公室，成绩录入人员将整理后的成绩输入到学生成绩库中。录入成绩完毕后，统计分析人员应根据学生库文件和学生成绩库文件汇总出各班总成绩、各科总成绩和学生总成绩等资料，并把这些累计汇总后的资料报送有关人员。

2、做出系统业务流程图：

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3、系统的改进思路：

（1）原系统数据过于繁琐，可以将“整理后的学生人员名单”删去。

（2）可以将“成绩录入人员”去掉。

（3）可以将“单科汇总成绩表”、“多科成绩单”、“成绩条”合并为“学生成绩

汇总表”。

三、系统新的逻辑方案设计

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1、设计出系统功能结构图：

2、新系统业务流程设计，绘制新系统业务流程图：

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3、新系统数据流程分析，绘制新系统数据流程图： 8

4、 根据数据流程图，编制数据字典；

（1）数据项的定义

数据项编号：I01

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数据项名称：学生姓名

（2）数据结构的定义

数据结构编号：DS01

数据结构名称：学生档案及各科成绩汇总表

简述：学生在校基本档案及各科成绩

数据结构组成：学生姓名+学号+成绩

（3）数据流的定义

数据流编号：D01

数据流名称：学生档案表

简述：学生基本信息

数据流来源：学生工作办公室

数据流去向：学生信息管理人员

数据流组成：学生姓名+学号+性别+毕业学校

数据流编号：D02

数据流名称：学生成绩单

简述：学生各科的成绩

数据流来源：任课老师

数据流去向：信息管理系统分析人员

数据流组成：学生姓名+学号+课程+成绩

（4）处理逻辑的定义

处理逻辑编号：P01

处理逻辑名称：整理学生信息

简述：更新学生档案汇总学生成绩

输入的数据流：整理后的学生档案表，来源于学生信息管理人员；各科成

绩单，来源于任课老师

处理：根据学生档案输入每个学生成绩，汇总所有学生的成绩并分类排序

输出的数据流：学生汇总成绩单

（5）数据存储的定义

数据存储编号：F01

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数据存储名称：学生库档案

简述：存储学生的基础信息档案

数据存储组成：学生姓名+学生在校表现

（6）外部实体的定义

外部实体编号：S01

外部实体名称：教务处

简述：管理查询学生基本信息的单位 输入的数据流：D01-02

输出的数据流：F01

外部实体编号：S02

外部实体名称：老师

简述：查询了解学生成绩

输入的数据流：D01-02

输出的数据流：F01

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第二篇：管理信息系统实验报告

学籍管理信息系统上机实验报告

院系：建工

专业：工管0701

姓名：

  学号：

一.摘要

21世纪是信息产业的时代，全球信息电子化的潮流势不可挡，计算机被广泛应用使我们的经济和社会生活因此发生了深刻的变革。与此同时，我国的教育事业蓬勃发展，升学率普遍提高，各类学校校规模不断扩大，对于学生管理工作的高效性和规范性提出了更高的要求。

该系统分为学生信息管理、学生成绩管理、考试管理和用户管理四大模块，具备信息录入/修改/删除、成绩录入/修改/删除、添加/修改/删除考试信息、添加/删除考试科目、添加/修改/删除系统用户等功能。它能方便老师、学生、家长查询信息。整体上实现了全校学生信息的网络化管理。 

二.引言

长期以来，学校对学生学籍的管理都还使用着传统的模式。在此模式下，人工的记录学生信息、考试信息等等。而随着现代素质教育与时代的不断发展这样的模式已经不能完全适应现代的教育形势。

信息化时代的到来，使学校传统的管理方法和办学水平都受到了极大的挑战。随着Internet技术持续迅猛的发展，给传统的办学模式提出了新的要求。进入新世纪，从世界各国教育信息化的进程来看，不但竞争异常激烈，而且无论是在教育信息基础设施和资源建设上，还是在普及的程度上，中国与西方发达国家甚至某些发展中国家相比,都存在着较大的差距。新的世纪里，如果中国不能很好地利用互联网的平台和以较低的成本对推动教育信息化缺乏明确的方向，势必偏离信息化的轨道，进而阻碍社会信息化的进程和整个国民经济的发展。因此，实施教育的信息化已经刻不容缓、迫在眉睫，而其中的学生学籍管理是其中一个不可或缺的环节。

较之传统的管理方式，笔者开发的学生学籍管理系统的优势有：一方面可以动态地管理每个学生的信息；另一方面，教师可以在任意时间、任意地点通过网络查看学生信息；另外计算机化的管理的一大特点是查找准确而迅速：系统可以在输入结束后当场给出准确的查询结果。

（1）系统开发的目的和意义

20世纪末，随着我国计划生育的不断普及和深入，入校人数正逐步下降，而各个学校的规模却在不断扩大，校与校之间的合并规模也越来越大，而此时计算机在各学校也开始普及，一些学校开始将计算机应用到学生信息的管理中去，为学生管理信息系统的形成打下了坚实的基础。而此时的应用计算机的功能还仅限于记录学生的基本信息，以供需要时查询，数据库是比较流行的FoxPro。在新生入校时将学生的基本信息记录输入FoxPro，并集中报到教务处，以备查阅。在遇到荣誉称号、违纪处分等学生管理工作时也是如此，所以计算机的功能仅仅是代替了手写工作，并没有发挥其在信息处理方面的优点。但是，对于学生管理工作来说，这已经是一个质的飞跃。

由于将数据录入FoxPro的工作是学校工作人员直接对FoxPro数据库的操作，而随着各学校的合并后的人数的变化导致了管理的复杂性，所以一些学校就自己开发了学生信息管理系统，这就是最初的学生管理信息系统。这种初级的学生管理信息系统的主要功能是：为学校管理工作人员输入大量数据提供一个操作简单、使用方便的友好界面；在已有的数据中作简单的查询和统计。主要的缺点是：只是实现了局部的电子化，但是仍然使用物理媒体（如软盘、光盘、移动硬盘等介质）进行传输，没有发挥校园网络的优势；教务处的数据仍然需要集中整理，重复工作比较严重；从教务处到以下各个年级和班级信息收集和信息反馈耗费了大量的时间，使得工作效率低下。

初级的学生管理信息系统虽然使得学生管理走上了信息化的道路，但是仍然摆脱不了手工时代的阴影，校园网的优势并没有得到充分的利用，所以这种初级的学生管理信息系统还不可能完全满足教育事业发展的需求。

学生学籍管理系统，旨在探索一种以互联网为平台的管理模式。这种新的管理模式，为现代管理创造了一种新的环境，使教务管理突破时空限制，实现管理的网络化，提高管理效率和标准化水平。使学校管理者、教师和学生可以在任何时候、任何地点通过网络进行管理与查询。这还让管理者从繁重的工作中解脱出来，将主要精力转移到创造性的教学改革工作中。

（2）系统开发的目标

以现代计算机技术、网络技术为基础的数字化教学正朝着信息化、网络化、现代化的目标迈进。如今，国内的大部分学校都已接入或将要接入互联网并建成校园网，各校的硬件设施已经比较完善，通过设计和建设网络拓扑架构、网络安全系统、数据库基础结构、信息共享与管理，从而实现教育的网络化和信息化。与网络技术相结合的新型学生学籍管理模式，对教育、教学过程有着极为宝贵的特性，可以为新型的办学模式提供一个信息化的平台。

本学生学籍管理系统分为学生信息管理、学生成绩管理、考试管理和用户管理四个功能模块。

一、学生信息管理模块

主要是对学生信息（如学号、姓名、性别、家庭住址等）进行管理。本模块又分为五个子模块：

◇录入学生信息

◇查询学生信息

◇修改/删除学生信息

◇    打印学生信息

◇班级管理

二、学生成绩管理模块

主要是对学生成绩进行管理。本模块又分为四个子模块：

◇录入学生成绩

◇查询学生成绩

◇修改/删除学生成绩

◇打印学生成绩

在使用学生成绩管理模块前请先进入学生信息管理模块录入相关信息。

三、考试管理模块

主要对考试进行如下管理：

◇添加新考试

◇对已有的考试信息进行修改/删除

◇对考试科目进行添加/删除

本模块只有管理员才能使用，普通用户不能进入。

四、用户管理模块

主要对使用本系统的用户进行如下管理：

◇添加新用户

◇删除用户

本模块只有管理员才能使用，普通用户不能进入。

三.实验目的：

学习MIS的设计方法和思想，建立对管理信息系统的感性认识,认识管理信息系统给组织和个人带来的影响。

可以方便老师了解学生的学籍情况(例如学生的家庭背景,档案,入学情况,注册信息,毕业事宜等);学校可以方便管理学生了解学生各方面情况;学生自己也可以随时了解自己在学校的各方面情况.

影响:大大的方便自己平时了解情况,发生什么事情学校也可以及时的处理.在学校的网页中自己可以了解到学校的各方面方针政策和动态及时安排自己的时间.

实验报告通过对学生学籍管理信息系统的了解,认识到学籍管理信息系统是老师学生日常工作生活不可缺或的重要部分.很大情度上方便了师生的学习生活.认识到其作用与 不足.

四.实验过程

笔者设计的基于Internet 的学生学籍管理系统，相比传统的管理方式，其最大的特点是时效性强、效率高。单从记录学生信息来看，就可以由传统的人工记录需要的几个小时甚至几天减少到现在的几分钟；这样就节约大量的人力物力；节省了社会成本，提高了工作效率。如此可让老师们能将更大的精力放上教学上去。最终现实学生信息管理的网络化、高率化及现代化。

 学生学籍管理系统初步系统构架说明文档

2.2系统网络体系结构确定

 1.系统的结构设计

数据库在一个信息系统中占有非常重要的地位，数据库结构设计的好坏将直接对应用系统的效率以及实现的效果产生影响。合理的数据库结构设计可以提高数据库存储的效率，保证数据库的完整和一致。同时，合理的数据库结构也将有利于程序的实现。

设计数据库系统时应该首先充分了解用户各个方面的需求，包括现有的以及将来可能增加的需求。

系统的结构流程框架如图1所示：

      图1.   学生学籍管理系统的结构设计

2.数据流程图

数据流程图（Data Flow Diagram，简称DFD）是新系统逻辑模型的主要组成部分，它可以反映出新系统的主要功能、系统与外部环境间的输入输出、系统内部的处理、数据传送、数据存储等情况。

如图2.所示为本信息管理系统的数据流程图：

    图2.   学生学籍管理系统的数据流程图

3.数据库概念结构设计

实体—关系模型（Entity—Relationship Module，简称E—R模型）是数据库结构设计常用的方法。E—R图中的巨型表示实体，菱形表示实体间的联系，联系的类型可用1:1或Ｍ:Ｍ表示，圆角表示实体的有关属性，如图所示的是本管理系统的E—R图：

图3.  学生学籍管理系统的E—R图

4. 数据库逻辑结构设计

    现在需要将上面的数据库概念结构转化为数据系统所支持的实际数据模型，也就是数据库的逻辑结构。在上面的实体以及实体之间关系的基础上，形成数据库的表格以及各个表格之间的关系。

根据系统E—R图需要设计以下几个数据表来存放学生的信息。

StudentInfo学生个人信息表

                           StudentInfo学生个人信息表

TestName信息表

TestName信息表

Subject课程信息表

Subject课程信息表

考试成绩存储信息表（本表名由考试名称决定）

                           考试成绩存储信息表

User信息表

  User信息表

五.结论

一晃一学期的上机实验接近了尾声，经过老师的精心指导和这段时间的加班加点，同时阅读了大量的资料(包括网上资料)，完成了学生学籍管理系统的实验。

学生学籍管理系统实现了教育信息化过程中考试的网络化、规范化和自动化，基本上可以满足学校内部对学生信息管理的要求，可以实现学校的低成本投入、高效率办公的宗旨；有效地避免纸张资源和人力资源的浪费，有利于环保，提高了工作效率。

三个多月的时间，是对大学三年的知识和学习能力的检验。回想这三个月来，有过欢乐，有过痛苦，自己在生活的磨炼中也逐渐走向成熟。想想自己正向着自己的目标一步步地迈近，感到十分的欣慰。忙碌的生活教会了笔者如何去合理地安排时间，如何去寻找多个答案，然后从中选出一个最佳的。在这次的实验中，笔者学到了很多东西，冷静，先理清思路，再看看问题出在哪里，之后就打开baidu和google等搜索，在整个开发过程中，笔者也总结了以下几点心得：

1、任何事情必须按照一定思想去完成，如开发一个系统我们必须依照软件工程的思想一步一步去完成。

2、论是为实践服务的，实践不能被理论（尤其是设计模式）束缚；

3、没有不变的需求，要为程序留下足够多的拓展空间；

4、用正规文档记下变量使用情况；

5、能用机器生成的代码就不要去手写，最宝贵的就是时间；

这次上机实验，使笔者在数据库设计、编程技术方面有了长足的进步，对系统开发过程、步骤有了比较深刻的认识。当通过这次实验，我对学生学籍管理系统的原型进行了一些基本的技术方面的探索，通过这些探索。我也对我国现阶段的管理系统有了一些大致的了解，从而也学习到了很多其他方面的知识，掌握了我们国家当今在教育系统这一领域中数字信息化的程度。随着科技的不断进步，我相信我们国家在学生管理这块中定能得到长足的发展，一定能够实现学生信息管理工作的完全智能化、高效化和现代化。