现场审计的N个法宝
现场审计是审计项目中最为重要的阶段,直接影响整个审计项目的质量和效果。现场审计最重要的是什么?小编认为时间效率、工作质量、沟通等都很重要。今天小编谈谈在大家都经历过的现场阶段,有哪些可以帮助到我们的小妙招。
审计进场前可以做的三件事1.列出资料清单。发送审计通知书时后附审计现场所需的资料清单,使被审计单位有充裕的时间准备相关资料,节省审计进场等待资料的时间。2.确定访谈时间安排。根据审计准备情况,结合企业实际情况制作访谈清单,访谈清单主要包括被访谈人,访谈时间的安排,进场前提前发送给企业,可以使企业结合相关人员的工作安排及时调整访谈时间顺序,以便访谈工作的顺利进行。3.制定现场工作安排表。根据现场审计安排的时间和项目组成员的工作分配情况,列出重要工作的时间节点,例如审计发现的问题与现场负责人反馈的时间,审计发现的问题与相关负责人的确认时间等等,这样可以确保现场工作能够按期完成。
关于现场沟通1.与项目组成员的沟通:
如果可以的话可以项目组内可以随时随地的沟通,这样可以缩短解决问题的时间。如果现场工作进度不允许随时组内沟通,可以通过使用审计信息系统软件的辅导注解功能,随时跟进组内成员的工作进度,并提供相关指导。当然,可能有的童鞋会说木有审计信息系统肿么办,小编认为一个标准化的能够全面纪录工作进展的工作底稿同样能够达到效果。
在现场阶段的收尾阶段,项目组会将各成员审计发现的问题进行确认、汇总和整理。小组内部对审计发现的事实统一进行沟通确认无误,可以提高审计发现问题的质量和准确性。
2.与项目负责人的沟通:
现场审计过程中发现的重大问题,现场负责人应及时向上级报告,以便管理层及时关注被审计单位的相关问题。
在与被审计单位确认相关问题前,审计组应该把本次审计中发现的主要问题和需关注事项与项目负责人充分沟通,以便得到工作中进一步需要关注内容的指导。
当然,审计过程中如果遇到一些难题,比方说被审计单位不配合等,可以及时向上级寻求支持。
3.与被审计单位的沟通:a.召开审计进场会:审计进场时一般会与被审计单位的管理层召开进场会。主要内容是向管理层说明审计目的,审计内容以及审计工作的相关流程。开会的主要目的是为了提起管理层的关注,提高被审计单位的工作配合力度,促使现场工作顺利开展。
b.现场审计过程中的沟通:小编建议,在召开审计出点会(就是现场审计结束时与被审计单位确认的会啦)前,可以先将审计中发现的相关问题与相应的中层管理人员一一确认,了解产生这些问题的原因,以便提出更为合理化的建议。 c.召开审计出点会:这是小编最头疼的一个部分啦。怎么说呢,没有人会喜欢别人对自己的工作提出质疑,所以无论怎样的审计项目,可能都会出现沟通不顺的情况。首先需要明确的是,在出点会需要跟被审计单位确认的是审计发现的事实,只有确认事实无误的前提下才能进一步开展其他的工作。其次,向被审计单位提出的建议一定要是可执行的、合理化的,如果提出的建议不接地气,不仅会使被审计单位产生抵触心理,更悲催的是提出的建议无法帮助企业解决问题,降低风险。最后,注意沟通态度。学会倾听被审计单位的解释,站在被审计单位的角度考虑问题,通过倾听和有效的沟通,使工作交流更加顺畅。
今天的分享就到这儿,关于现场审计,需要注意的事项和克服的难题还有很多,其实都不是简简单单的一些技巧可以解决的。现场审计,需要充分的审前准备、强烈的团队合作精神、良好的沟通技巧等等…关于现场审计的一些工作经验,小编尚在不断探索中,嘿嘿…想要拍砖的,补充的,尽管放马过来吧~
第二篇:现场审计参考
工程项目审计证明材料
被审计单位:xxxxx
证明事项:xxx工程竣工结算审计原则
资料来源:施工合同及协议、招投标文件、有关签证
为了保证XXXX工程竣工结算审计工作顺利开展,根据《审计法》、《合同法》、《建筑法》、《招投标法》、《XXX省工程建设管理条例》等有关法律、法规和条例,结合本工程具体特点,明确以下几点规定及审计原则:
1、被审计单位应无条件地接受审计机关的审计,各种变更签证、施工联系单、材料价格认证单等发生的量、价、费应根据审计机关核定后方可作为结算依据。
2、审计期间,各位委托人应积极配合审计部门的工作,时间上服从审计人员的安排,否则由此造成的不良后果或经济纠纷应由责任者承担。
3、施工单位必须提供企业****、资质证书、计价手册,否则不能计取相关费用。
4、本工程工程量的确定方法:以施工图纸、设计变更及现场实测实量为准。表面尺寸现场丈量,竖向结构尺寸待钻心取样后在定。
5、材料价格的确定方法:工程材料价格按施工期间XXX同期市场指导价格执行,没有XXX县同期市场指导价格的依次参照XXX市、XXX省同期市场指导价格执行,XXX县、XXX市、XXXX省都没有同期市场指导价的以市场调查为准。
6、各种规费及项目措施费的确定方法:套用《XXX省市政工程计价表》(2003)及省市有关规定。
规费:定额测定费费率按0.1%计算,安全生产监督费费率按0.06%计算,劳动保险费费率(返还部分)按1.08%计算,税率按3.33%计取。 措施费:现场安全文明施工措施费按有权部门的核定费率计算,临时设施费费率按1.0%计算,检验试验费费率按0.15%计算。
7、本工程结算价=合同价+签证+设计变更(标内调整)
合同价=工程量×合同单价
设计变更(标内调整)执行合同通用条款第31条,即合同已有适用于变更工程价格,按合同已有价格执行;合同只有类似于于变更工程价格,可以参照类似价格执行;合同没有适用或类似于变更工程价格,可以重新组价。
签证执行本审计证明材料4、5、6条。
8、被审计单位结算编制人员、项目结算负责人均应提供本项目法人或其单位法人代表出具的委拖书,作为负责本项目审计工作的全权代表,并在有关文件上签字。
9、对于经审计确定的结论,被审计单位应及时签证,如果对审计结论有疑义,应在规定的时间内提供依据或向同级人民政府提出申诉,否则,则认为结论合法,对提不出合理化的理由又拒不签证的,则申请法院强制执行。
建设单位签名:
施工单位签名: 单位盖章 年 月 日 审 计 人 员: 取证日期 年 月 日