怎样进行展览会策划

展览会前的准备工作 展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。评价一场展览会的策划，而是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。

一、首先要了解展览要涉及到哪些部门，并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门，为展览会的成功举办而铺路，我们可以看到展览业促进了相关行业的发展，同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。要求策划者本着以上实际出发，真正意义上策划一场全面而又深度的展会。二、项目经理制目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的问题的负责制。项目经理策划会议的前期工作市场调研市场调研对于策划者来说，尤其第一届展览会的策划特别重要。对于首届策划会的开展具有以下缺陷：

1、没有成功召开的经验和现有模式。

2、没有创造出品牌

3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群

1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识。

2、可行性分析报告。展览会的实地考察、企业的反应，相关资料的整理，通过这些信息的观察和自身的经验，确立展览会的“可行性”或“不可行性”做出最终的判断展会的召开与否。

3场馆整体的因素：

1、硬环境的考虑： Α、场馆的交通是否便利； Β、场馆周围的酒店、娱乐设施是否齐全 C、场馆的交通运输方式是怎样安排的 ①是否有货运电梯 ②场馆仓库的库容量有多大 D、场馆的面积及场地的合理化分配（制定展位图做考察）与相关租用配套设备。 E、研讨会的场地安排

2、软环境的考虑 ①场馆内部保卫设施是否到位 ②场馆的停车场及休息场所是否合理 ③场馆的水电供应情况 ④场馆的卫生清理工作 ⑤会议期间场馆提供的相应服务

4租赁方式一般分两种情况：

1、以场馆实际建筑面积计算，按平方米/元/天来整体计算场地租金，国际上专业会展的召开期为六天。布展为两天，开展期为四天，也有安排五天或七天的。

2、按场地实际搭建展位（标准3*3）即每个展位/天/元计算总体租金，根据具体的租赁方式，在确定场地后，场馆一般要求租用方支付定金，该定金支付根据场馆租赁的规模来算大约为整个租金的30%，也就是说整个场馆的费用为一百万，确定场地租赁合同后要求支付30万的租金，因此这是策划展览的一项很大的费用投入。

第二部分 展会期间的组织协调工作

一、展览会布展期的工作安排

1、设立场地前台接待 ⑴负责参展企业报到登记 ⑵根据参展报名情况落实参展证的派发和展品进入场地确认 ⑶派发参展企业在参会期间的参会指南 ⑷进行一些相关企业的咨询活动，介绍展场的大体安排情况

2、酒店接待处 ⑴设立前台接待处 ⑵进行参展展商住宿登记 ⑶住宿表要求 a.企业名称 b.房间号码 c.酒店联系电话 d.房主姓名 ⒊场馆现场协调工作 ⑴负责监督现场施工，即根据参展企业要求进行装修的展位施工 ⑵对现场工作中注意防火、防电、防盗等工作 ⑶为企业协调现场租赁业务 ⑷根据企业报名表，布置安排会场场外的广告宣传（一般为参展企业根据要求而设立的）

⒋交通运输安排及搬运工作 ⑴企业运输展品的接待及装卸 ⑵搬运工作协调二、展览会的开幕式组织工作在开幕式前要求所有的室内、室外的布展工作完成，准备迎接参观者的参观，如何做好开幕式也是项目经理的协调体现。

1、确定邀请参加展览会开幕式贵宾名单

2、确定邀请参展企业的记者名录

3、开幕式的场地搭建要求 ⑴挑选突出的位置；一般设为展厅大门正前方 ⑵要求布展的庄重大方 ⑶要求放音设备到位 ⑷相关的礼仪及场地氛围设计要求

⒋开幕式主持人讲话内容的审定，及参加嘉宾讲话内容的审定要求：简单明了，突出主题，在最短的时间内表达中心

⒌开幕式时间建议为10-15分钟

⒍开幕式结束后，带领嘉宾参观及讲解的人员到位，以及会后的安排工作三、展览会召开期间的组织工作展览会召开期间的所有工作。要求：

⒈做好大会的参观人数的统计、分类。

⒉发放大会的展览会刊（每天定时发放，要根据参观对象的身份发放）

⒊协调展会期限研讨会会议组织安排工作，做好研讨会与展览会有机结合

⒋做好最后的中间人形象，积极为企业牵线搭桥，为企业服务 ⑴为企业提供洽谈间（休息室） ⑵为企业提供签订合同场所 ⑶及时将参观者的信息反馈给企业 ⑷积极与企业沟通，了解企业的想法及要求

⒌统计大会的成交额做好记录

⒍积极听取参会代表对大会的意见和建议

⒎根据参会信息，再次邀请参会企业参加第二年的展会四、撤展展会的撤展工作一般为大会的最后一天下午提前一个小时，进行会场登记情况工作和出访工作。派送撤馆通知要求：

1、保持馆内秩序

2、要求每个参展商清理自己的展品，并保管好

3、按照先后有序的组织出馆工作

4、进行最后的清理工作五、会后总结展览会的会后总结，是以后展览会的延续，也是成功案例的表现，因此项目经理在结束整个展会后，要求对整个展览会工作及整体情况进行一个整体分析，以便今后工作的合理开展。

第三部分展览会的策划会议，无论是国际性会议还是国内会议，包括两种情况：

1、以技术交流为主的学术会议（内容主要是从技术的角度探讨，交流某一领域的最新技术）

2、以产业发展动态为主题的会议（政府的导向性比较浓厚，以政府对产业政策的发展动向进行交流探讨，以什么样的宏观形式促进某领域的发展）会议的策划者，首先要给自己的会议进行定位。

一、策划会议前应考虑的因素

㈠组织者自身的实力

㈡组织者内部的组织机构

二、在会议策划中应考虑的其他问题

案例

案例：

上海国际广告技术论坛概述

1、主题：城市生活与广告技术(City-life and Advertising-Technology)

2、宗旨：把论坛打造成广告人自己的家园

建立一个信息平台，一个B2B的贸易平台和一个组织平台。

3、四大亮点

政府机构和行业组织高度关注。届时，政府机构包括上海市领导、市经委、市世博局、规划局、市容局、工商局的分管领导将光临AdTech论坛，就构建和谐城市与广告新技术的运用给予指导，并邀请相关驻沪使领馆商务参赞与会，为参会者创造与政府机构、行业组织领导沟通的渠道和获取广告运作导向第一手信息的机会。

国内首次由行业协会主办的探讨广告技术的国际性论坛。届时，欧、美、日、韩及港、澳、台地区权威专家将云集上海，向参会者呈现精彩演讲，带来全球化的AdTech发展理念、趋势和世界知名企业的经典案例分析，搭建一个国内外AdTech领域专家、同仁交流和学习的平台。

来自国内外户外、霓虹、售点、摄影、展览展示、色彩、灯光、网络、设计制作(喷绘、雕刻)等不同广告技术的企业将带来各自领域的前沿科技，届时，国内外广告精英和广告技术专家将共同分享国际先进广告技术的成果和探讨广告技术的本土化操作，为国内企业提升广告技术含量、扩大广告市场份额带来绝佳机遇。

在这次论坛中，将举行“中国十大推动广告技术成就奖”颁奖晚宴，旨在促进中国AdTech的蓬勃发展，与世界先进技术接轨。届时，将有700多名中外AdTech专家出席。

4、与会对象

广告公司以及广告媒体CEO、总裁、合伙人、董事等企业高层人士； 各省市经委、规划局、市容局、工商局等领导；

市场及营销部、广告部、媒介部、创意部、设计部、技术部、品牌推广部经理及主管；

客户关系管理、客户服务及联络中心经理；

企业发展及产品经理；

其他了解及实践过AdTech从而达到改善企业业绩的决策者；

从事AdTech行业的专业人员，第三方咨询以及AdTech生产厂商；

5、评奖

“中国推动广告进步奖”和“中国广告技术成就奖”的颁奖盛典将在“上海国际广告技术论坛”同期举行，此次颁奖为国内首次由行业专家人士操作的、最具权威性的评奖活动。届时上海市副市长、世博局局长周禹鹏将作为颁奖嘉宾莅临出席。

6、论坛

论坛将分为两天举行：

第一天上午参观“第十三届上海国际广告技术设备展”。

地点：浦东新国际博览中心

下午论坛主题演讲及互动问答，主题分为“城市发展与广告技术板块”和“技术提升品质-广告技术的国际国内合作运用”，主要由来自政府部门和相关行业的领导和企业CEO演讲。

晚上为颁奖晚宴，全体会议代表参加。

第二天上午企业演讲分为2个分会场，嘉宾主持分别为上海市广告协会摄影委

员会金定海和上海市广告协会户外委员会主任裘东明。 下午参观、游览。

第二篇：两会授权发布：关于20xx年国民经济和社会发展计划执行情况与20xx年国民经济和社会发展计划草案的报告(摘要)

两会授权发布：关于20xx年国民经济和社会发展计划执行情况与20xx年国民经济和社会发展计划草案的报告(摘要)

2012-03-05 17:44:41 来源: 新华网

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新华社北京3月5日电 受国务院委托，国家发展和改革委员会3月5日提请十一届全国人大五次会议审议《关于20xx年国民经济和社会发展计划执行情况与20xx年国民经济和社会发展计划草案的报告》。摘要如下： 一、20xx年国民经济和社会发展计划执行情况

——经济平稳较快发展。初步核算，国内生产总值471564亿元，比上年增长9.2％，超过预期目标1.2个百分点。全国公共财政收入10.37万亿元，增长24.8％，财政赤字比预算减少500亿元。社会消费品零售总额183919亿元，增长17.1％，超过预期目标1.1个百分点。全社会固定资产投资311022亿元，增长23.6％，超过预期目标5.6个百分点。最终消费、资本形成总额分别拉动经济增长4.7个和5个百分点；最终消费的贡献率为51.6％，提高10.1个百分点，资本形成总额的贡献率为54.2％，提高1.4个百分点。

——物价涨势得到初步遏制。全年新增人民币贷款7.47万亿元，比上年少增3901亿元；年末广义货币供应量M2余额同比增长13.6％，低于预期目标2.4个百分点。价格涨幅逐步收窄。居民消费价格同比涨幅由7月份的6.5％逐月回落到12月份的4.1％，全年上涨

5.4％，没有实现预期目标。重点城市房价涨幅回落，12月份，70个大中城市中，新建商品住宅价格同比下降的有9个，环比价格下降的城市扩大到52个。

——农业和农村发展保持良好态势。主要农产品全面增产。全年粮食产量达到57121万吨，增长4.5％，实现连续8年增产，总产、单产都创历史新高。强农惠农富农政策全面落实。全国财政用于“三农”的支出达29342亿元，增长21.2％；中央预算内投资用于农业和农村建设的比重超过50％。

——经济结构调整积极推进。自主创新能力增强，战略性新兴产业发展势头良好。创新2020工程开始实施。天宫一号与神舟八号成功实现交会对接，北斗卫星导航系统投入试运行服务，百亩超级杂交稻试验田亩产突破900公斤。产业转型升级加快，基础保障能力提升。服务业发展环境不断改善，水平继续提高。区域发展总体战略深入推进，主体功能区战略实施开局良好。

——节能减排和生态环境保护工作进一步加强。全年单位国内生产总值能耗下降2.01％，虽然没有完成计划目标，但工作力度继续加大，政策措施不断完善。“十二五”节

能减排综合性工作方案颁布实施。生态环境保护得到加强。全年二氧化硫排放量、化学需氧量排放量分别下降2.2％和2％，超额完成计划目标0.7个和0.5个百分点；氨氮排放量下降1.52％，完成计划目标；氮氧化物排放量上升5.73％，没有完成计划目标。应对气候变化工作务实推进。

——保障改善民生力度加大。就业形势保持稳定。就业政策得到较好落实，城镇新增就业人数1221万人，超过预期目标321万人。居民收入继续提高。城镇居民人均可支配收入和农村居民人均纯收入分别达到21810元和6977元，剔除价格因素，实际增长8.4％和11.4％，农民收入是19xx年以来实际增速最快的一年。覆盖城乡居民的社会保障制度基本建立。2147个县（市、区）开展了城镇居民社会养老保险试点，2343个县（市、区）开展了新型农村社会养老保险试点，覆盖面达60％以上。大规模推进保障性安居工程建设。截至年末，基本建成城镇保障性安居工程住房432万套；新开工1043万套（户），超额完成计划目标。

——教育、卫生、文化等社会事业全面发展。教育事业改革发展积极推进。基层医疗卫生服务体系进一步健全。公共文化服务体系建设成效显著，文化产业加快发展。

——改革开放继续深化。重点领域和关键环节改革迈出新步伐。开放型经济水平继续提升。进出口贸易趋向平衡。外贸进出口总额36421亿美元，增长22.5％，其中，出口增长20.3％；进口增长24.9％；贸易顺差比上年减少264亿美元。“十二五”规划实施总体上进展顺利。进行年度分解的7个约束性指标中的8个分项指标，完成或超额完成年度任务；但是，单位国内生产总值能源消耗和二氧化碳排放量、氮氧化物排放量3个分项指标，没有完成年度计划目标。进行年度分解的9个预期性指标中，服务业增加值比重、研究与试验发展经费支出占国内生产总值比例2个指标没有实现年度预期目标。一些指标未能完成年度计划任务或实现年度预期目标，主要原因是：经济发展方式还没有根本转变，经济结构调整仍然滞后，重化工业比重偏大，产业技术水平总体偏低；有的约束性指标是“十二五”规划新确定的，工作基础比较薄弱，尚未形成完整有效的政策措施，已有措施的作用还没有得到充分发挥，实际工作也需要进一步提高和改进。

二、20xx年经济社会发展的总体要求和主要目标

20xx年经济社会发展的主要预期目标：

——经济平稳较快增长。国内生产总值增长7.5％，比上年的目标下调0.5个百分点。 ——经济结构优化升级。进一步增加科技投入，研究与试验发展经费支出占国内生产总值比例进一步提高；稳定发展农业，提高农产品供给能力；大力发展战略性新兴产业，推动信息化与工业化的深度融合，传统产业改造升级取得新进展；加快发展服务业，提高服务业增加值占国内生产总值的比重；切实加大节能减排工作力度，单位国内生产总值能耗下降

3.5％左右，二氧化碳排放强度降幅更大一些，化学需氧量、二氧化硫排放量均下降2％，氨氮排放量下降1.5％，氮氧化物排放量实现零增长。

——物价总水平基本稳定。居民消费价格涨幅控制在4％左右，低于20xx年实际涨幅。 ——人民生活水平进一步提高。城镇新增就业900万人以上，城镇登记失业率控制在

4.6％以内，人口自然增长率控制在6.5 以内，城乡居民收入实际增长与经济增长保持同步，新农保和城镇居民社会养老保险制度基本实现全覆盖，城镇保障性安居工程住房基本建成500万套，新开工700万套以上。

——国际收支状况继续改善。外贸进出口总额增长预期目标为10％左右。

三、20xx年经济社会发展的主要任务和措施

——进一步提高针对性、灵活性、前瞻性，加强和改善宏观调控。坚持统筹兼顾，切实把握好各项目标、任务之间的平衡，正确处理速度、结构、物价三者关系。继续实施积极的财政政策和稳健的货币政策。在财政政策方面，要完善结构性减税政策，保持适度的财政赤字和国债规模，着力优化支出结构，更加注重向民生领域倾斜。20xx年，全国财政收入预算拟安排113600亿元，比上年增长9.5％，财政支出124300亿元，比上年增长14.1%；拟安排财政赤字8000亿元，比上年减少500亿元，其中，中央财政赤字5500亿元，代地方发债2500亿元。在货币政策方面，综合考虑经济增长与物价走势，按照总量适度、审慎灵活的要求，调节好货币信贷供给，保持社会融资规模合理增长。着力优化信贷结构，加强对国家重点在建续建项目和保障性安居工程建设的支持，加强对符合产业政策、有市场需求的企业特别是小型微型企业的支持。强化贷后管理，使信贷资金更好地服务实体经济。继续严格控制对高耗能、高污染行业和产能过剩行业的贷款。建立健全系统性金融风险防范和监管协调机制，加强跨境资本流动监控，促进民间借贷规范化发展。20xx年广义货币供应量M2预期增长14％，比上年提高0.4个百分点。

——着力扩大国内需求，保持经济平稳较快发展。促进消费需求持续增长。20xx年，社会消费品零售总额预期增长14％。着力增加低收入者收入，稳步提高最低工资标准和企业退休人员基本养老金水平，完善机关事业单位工资制度。进一步研究制定促进消费持续增长的长期政策。进一步优化投资结构。20xx年，全社会固定资产投资预期增长16％；拟安排中央预算内投资4026亿元，比去年增加200亿元，优先保障国家批准的在建续建项目，有序推进“十二五”规划确定的重大项目开工建设。完善鼓励引导民间投资的配套措施和实施细则，支持民间投资进入铁路、市政、金融、能源、电信、教育、医疗等领域。加强煤电油气运的运行调节。

——标本兼治、综合施策，保持物价总水平基本稳定。保障市场供应。落实好“米袋子”省长负责制和“菜篮子”市长负责制。加强重要商品特别是生活必需品的产运销衔接，完善政府储备与商业储备体系。降低流通成本。制定实施降低流通费用综合性工作方案。加快推进西部地区取消政府还贷二级公路收费，规范农贸市场、大型零售商业企业的收费行为。扩大物流企业营业税差额纳税试点范围。增强调控能力。完善粮食、生猪、食用油、化肥、电煤等重要商品价格调控预案。加强市场监管。深入开展涉农涉企涉及广大群众生活的价格和收费检查，规范电信服务行为，强化资费监管，组织电煤合同执行情况检查，清理涉煤基

金和收费，开展商业银行收费专项检查，整顿交通运输领域乱罚款乱收费，继续加大反价格垄断执法力度。严厉查处各类价格违法行为。

——坚持不懈抓好“三农”工作，促进农业稳定发展、农民持续增收。增强农产品供给保障能力。组织实施好全国新增千亿斤粮食生产能力规划，加强粮食综合生产能力建设，稳定粮食种植面积。20xx年，粮食播种面积预期16亿亩以上，粮食产量5000亿公斤以上。加强农业基础设施建设。20xx年，拟安排中央预算内投资683亿元用于水利建设，比上年计划增加32亿元。改善农村生产生活条件。20xx年，再解决6000万农村人口的饮水安全问题，农村安全饮水普及率达到81％，新改建农村公路20万公里。落实并完善强农惠农富农政策。进一步提高小麦和稻谷最低收购价，平均每50公斤分别提高7.4元和16元。重视解决农民工特别是新生代农民工在就业、社保、劳动报酬、居住、子女入学等方面的困难，有序引导符合条件的农民工进城落户。

——加快推进经济结构调整，提高发展的质量和效益。加快培育发展战略性新兴产业和高技术产业。20xx年，拟安排中央预算内投资75亿元，支持自主创新和战略性新兴产业发展。促进传统产业转型升级。20xx年，拟安排中央预算内投资160亿元支持重点产业振兴和技术改造，比上年计划增加10亿元。推动服务业加快发展。20xx年，服务业增加值预期增长7.9％，达到22.81万亿元。改善中小企业发展环境。重点支持实体经济尤其是符合产业政策的小型微型企业发展。促进区域协调发展。全面落实全国主体功能区规划。积极稳妥推进城镇化，20xx年末，全国城镇化率预期达到52.07％，提高0.8个百分点。

——下大力气推进节能减排和环境保护，加快建设资源节约型环境友好型社会。严格落实目标责任。抓紧制订出台合理控制能源消费总量工作方案。开展对省级政府节能减排目标责任评价考核。扎实做好应对气候变化工作。落实“十二五”控制温室气体排放工作方案，推进低碳发展试验试点，探索建立碳排放交易市场，加快建立温室气体排放统计核算体系，实施全社会低碳行动。

——深化重点领域和关键环节改革，健全科学发展的体制机制保障。加强改革的总体指导和综合协调。扎实推进各类综合配套改革试验。深入推进国有经济战略性调整和国有企业公司制股份制改革。落实并完善促进非公有制经济发展的各项政策措施。稳步推进资源性产品价格和环保收费改革。加快推进销售电价改革，试行居民用电阶梯价格制度，完善水电、核电及可再生能源电价形成机制。积极稳妥推进输配电价改革和电力市场竞价上网。择机推出成品油价格改革方案。理顺天然气与可替代能源比价关系。继续开展排污权交易试点。深化收入分配制度改革。建立公共资源出让收益的全民共享机制。创造条件增加居民财产性收入。加大对高收入者的税收调节力度，扩大中等收入者的比重，提高低收入者的收入。继续深化医药卫生体制改革。制定实施“十二五”深化医药卫生体制改革规划。完善全民基本医保制度，20xx年城镇职工和城镇居民基本医保参保率、新农合参合率稳定在95％。加快财税、金融体制改革。提高一般性转移支付规模和比例，加强县级政府的财力保障。完善预算编制和执行管理制度。推进营业税改征增值税试点，适时扩大试点范围。合理调整消费税征收范围和税率结构。深化资源税制度改革。研究制定住房保有、交易环节税收改革方案。因

地制宜培育面向小型微型企业和“三农”的金融机构，创新服务模式，引导大中型银行延伸服务网点。深入推进农村领域改革。

——实施更加积极主动的开放战略，进一步提高开放型经济水平。保持对外贸易稳定发展。提高利用外资质量和水平。

——大力保障和改善民生，进一步提高城乡居民生活水平。落实就业优先战略。完善社会保障体系。扎实推进保障性安居工程建设。拟安排保障性安居工程中央预算内投资690亿元，比去年增加100亿元。巩固和扩大房地产市场调控成果。继续严格执行并逐步完善抑制投机投资性需求的政策措施。抓紧研究健全促进房地产市场健康发展的长效机制。

——全面加强社会建设，提升公共服务能力和水平。加快教育事业改革发展。进一步增加教育投入，20xx年，国家财政性教育经费支出占国内生产总值比例达到4％，中央预算内投资用于教育的比重达到7％左右。完善医疗和公共卫生服务体系。促进社会主义文化大发展大繁荣。加强和创新社会管理。

继续加强内地与香港、澳门两个特别行政区在经贸、科技、教育、文化、卫生、体育等领域的交流合作。（注：M2为M右下角加2）

(本文来源：新华网 )