完整版--专业技术人员常用文体写作教程--题库及答案
一、填空题 1、 （调查报告）是针对现实中出现的较重大的问题，为了解情况、澄清事实、制订解决问题的政策措施、 总结典型经验，指定专人或派出调查组，深入实际调研后写成的书面报告。 (填空 ) P30
2、 （简报）是各单位简要报道工作情况、交流重要信息的常用事务文书。 (填空 ) P47
3、 （科研报告）是在实验和考察的基础上，对自己已经熟知的对象，进行新的研究，向人们公布研究成 果的报告。 (填空 ) P264
4、 （客观事实）是调查报告赖以存在的物质基础。 (填空 )P30
5、 （联营）协议书是指双方或多方共同出资、共同生产经营、共享所得利益、共担风险的协议书。 P133
6、 （履行期限）是指合同兑现的时间，是合同双方履行义务和享有权利的时间依据。 (填空 ) P125
7、 （前沿）是论文的开端，是简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论 基础、分析和研究思想和实验设计、预期结果和意义等。 (填空 ) P248
8、 （完全归纳） 推理是根据对某事物中每一个对象进行研究， 而做出关于该事物的一般性结论的推理。(填 空 ) p227
9、 （违约责任）是指除不可抗力原因外，协约者不能履行或不能完全履行经济合同时，必须承担的经济 责任和法律责任。 (填空 ) P126
10、 （文献综述）与（参考文献）是专题研究报告必不可少的组成部分，即对所依据的科学原理或所 否定的前人结论，都应做出客观评述，并在文尾逐一列出篇名。 (填空 ) P265
11、 （析因实验）是一种由已知结果去寻求未知原因的实验。 (填空 ) P276
12、 （一般期刊）是指未被评价体系确认和权威机构指定为核心期刊的科技期刊。 (填空 ) P215
13、 （证明信） 是以组织或个人名义证明某人的身份、 经历或者证明有关事情的真实情况的专用书信。 P71
14、 （周期容量）指科技期刊的出版频率和每期载文数量。 (填空 ) P216
15、 （总结）是对本单位以往某项工作或某一阶段工作完成情况的回顾和评价，旨在找出经验教训， 得出符合事物发展规律的认识，用以作为今后工作的指南。 (填空 ) P16
16、 从领导科学的角度而言， （计划） 是实施主体在一定时期的发展目标， 是实现科学管理的必然要求。 P3
17、 大事记是按照时间顺序记录一定空间范围内发生的重大事件、重要情况，以供日后查考的（实录 性）事务文书。 (填空 ) P54
18、 调查报告主体部分由（调查情况）和（研究结果）两部分组成。 (填空 ) P35
19、 具体地讲，科技报告是以（科学技术）为内容的实用性文章。 (填空 )P258
20、 科技报告以（记录）（说明）（论述）为主要表达方式。 (填空 )P258 、 、
21、 每封商务信函在本质上都是（促销信） ，都是在推销着企业的产品、企划、形象，都要用心表达， 以提高企业的商誉，扩大企业的商机。 (填空 ) P147
22、 人们习惯于把应用于自然科学领域的学术论文称为（科技论文） ，把应用于社会科学领域的学术论 文称为（文科论文） (填空 ) P283 。
23、 市场调查报告是对市场调查所获得的信息和资料进行梳理、得出结论、提出合理建议的（书面材 料)。 (填空 ) P77
24、 市场预测报告是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间和一定范
围内市场供求状 况的经济发展趋势作出预测的一种商情（调研类）文书。 (填空 ) P85
25、 投标书是提供给（招标人）的备选方案文本。 (填空 ) P141
26、 学术论文的写作要领中提到， （署名）是文权所有和文责自负的体现。 (填空 ) P314
27、 学术论文的写作要领中提到， 科学研究有两大类， 一类是(开创性)研究， 一类(发展性)是研究。 P284
28、 学术论文以研究主题和研究对象的学科门类划分， 可分为(社会科学) 学术论文和(自然科学)学术论 文两大类。 (填空 ) P202
29、 演绎推理是从一般性的道理推出个别事物的道理的方法， 也就是从(一般)到(特殊)的一种思维过程。 (填空 ) P227
30、 在商务信函中，交易的双方都可以写信将己方对交易中具体问题的看法、要求或理由清楚地告知 对方，这类就是(还价信)。 (填空 )P162
五、简答题 1、 "调查报告的功能有哪些？ (简答 )P31 答：调查报告的功能有：(1)为领导的正确决策提供可靠依据。领导的基本职能是制订科学的决策，但科学 决策不是从天上掉下来的，也不是领导者头脑里固有的，而是通过调查研究，获取大量第一手材料，并经 过分析比较之后得出的。 可见， 调查报告能为领导机关制订正确决策、 检验决策效果提供可靠的依据。 (2) 有助于领导者克服官僚主义，转变工作作风。官僚主义的主要表现就是脱离实际，脱离群众，只管坐机关， 发文件，讲空话，瞎指挥，忽视对实际工作的调查研究，其必然结果就是危害党和人民的事业。撰写调查 报告，获得第一手材料，为制订决策服务，这有助于克服官僚主义，培养实事求是的工作作风。 (3)是 领导者实施领导的重要工具。领导者可以利用典型经验调查报告表扬先进，推广经验，利用新生事物调查 报告，推动社会进步，利用典型案件调查报告针砭时弊，维护人民群众的根本利益，促进社会风气的好转。 "
2、 "还价信在写作上要注意哪些内容？ (简答 )P162 答：还价信在写作上要注意以下内容： 第一，还价信是双方平等地进行沟通，是相互间的协商与交流，双 方都可以使用以表达自己的看法或要求。 第二，还价值的要点要针对商品交易中有争执的相关信息， 不牵扯其他问题，内容要做到对事不对人。信中只淡论商品交易上的不同认识，陈述观点和理由，不能针 对对方的人或单位。 第三，估中用词用语不能强硬，更不能用胁迫的语气。如果确实不能满足对方的要求， 电要婉转说明，让对方理解和谅解，保持友好的商务来往。"
3、 "简述会议记录的写作要求。 (简答 )P64 答： 会议记录的写作要求有： 准确：
(1)． 要如实记录会议基本情况、 会议进程以及发言者发言的原意或原话， 不能违背发言人的意图甚至曲解其发言内容，更不能掺杂记录者的主观见解或语言表达习惯，否则就失去 了会议记录的原始凭证作用。此外，还要准确反映会场气氛，尽可能记下发言者的语气、停顿、感情变化 和会场的反应等。 (2)．快速： 要迅速记录发言内容，这是做好会议记录的基本功。为此，要训练记录速 度，掌握快速记录的简便方法和技巧。例如，对较长的词语使用约定俗成的简称，对成语，俗语等人们熟 知的语言，可以省略一部分，会下再及时补充：对于某些专用或特殊的词语，可以用外文缩写符号代替等。 (3)．全面： 为了忠实于会议精神，要力争全面记录会议内容，尤其是重要内容要做到有言必录。比如，对 主要领导人和主持人的讲话要尽量完整记录，对会议表决结果也要全面准确地记载。对于与会议主题关系 不大的内容，可以概括记录或不记。 (4)．清楚： 记录内容要头绪清楚，字迹清晰可辨，段落层次分明， 以便查考利用。"
4、 "简述可行性研究报告的作用。 (简答 )P91 答：可行性研究报告的作用： (1)可行性研究报告是为领导者提供决策的重要依据。在现代社会，随着经 济信息的日益剧增和社会分工的日趋细化，个人的决断能力和作用正在相应下降，而集体的智慧和民主的 决策作用日益增强。通过撰写可行性研究报告，对经济决策项目或拟建项目的合理性和必要性进行
分析论 证，提出最佳方案，可以使企业决策更加趋于理性化、科学化，避免长官意志和主观盲目性的影响。 (2) 可行性研究报告是实施重大拟建项目的“通行证” 。经济建设的核心问题是效益问题，某一拟建项目是否可 行，是否合算，主要是从市场需求、经济效益、技术能力等方面来考查的。因此，共主办企业决策，上级 主管部门审批，与外商谈判，与协作单位(原料、燃料、水电供应等部门)订立合同等，都要以可行性研究报 告提供的事实作为依据。世界银行等国际金融组织都把可行性研究报告作为申请项目贷款的重要文件，国 内各大银行也要在审查可行性研究报告后，才同意提供项目贷款。可见，可行性研究报告是拟建项目成败 的关键。同时可行性研究报告也是资金筹措的凭证。"
5、 "简述拟写简报的注意事项。 (简答 )P53 答：拟写简报的注意事项有： 1．选材要严: 要选择与当前中心工作密切相关的有新意、有特色和有代 表性的典型材料， 而不是用人云亦云、 一般性的材料。 这是决定简报价值的基础和前提 2． 内容要实: 必 须尊重客观事实，不夸大，不隐瞒，不粉饰，更不能无中生有、捏造事实。同时，切忌空洞的议论和讲大 道理，提倡用真实具体的事例和有说服力的数据说明问题、支持观点。 3．表达要简: 简报有“公文轻 骑兵”之美誉。要删繁就简，突出重点，简洁明快，直截了当。能简要报道一件事情，大家就爱读，冗长 烦琐，没有生气，就没人爱看。 4．行文要快: “快”既是简报的特色，也是简报的优势，更是编写简 报的要求，就像抢新闻一样。只要有值得报道的事情，就要快编、快印、快发，力争在最短时间内将信息 传播出去。 “快”的同时还要求“新’ ，这是简报的价值所在。"
6、 "简述拟写邀请信的注意事项。 (简答 )P193 答：拟写邀请信的注意事项： 第一，适时发文。写邀请倌的重要原则足要适时提前发出，以便对方收 信后有所准备，并来得及回复。 第二，内容细致。正文内容要写得完整，具体，细致，不要留下让对方 疑惑或猜测的地方，如“请参加周三的开幕仪式”的写法就很含糊，应写明具体日期。如“敬邀光临 2012 年 6 月 18 闩(星期三) 上午十点的??开幕仪式” 第三，注重礼仪。邀请信的礼仪性强，措词讲究文雅 。 得体，要诚恳邀请，但又不强求，不能让披邀请人有要挟，强制的感觉，如不能写“希望准时出席”婶词 语。如邀请参加宴会，晚会等社交活动，而对方是外宾夫妇，应邀请夫妇二人，不要只邀请一位。"
7、 "简述文献信息的检索的一般步骤。 (简答 )P232 答：文献信息的检索可以分为以下六个步骤。1．分清资料、文献的载体种类。2．分析研究课题，明确检 索范围。3．选择检索项。4．确定检索途径。5．选择检索方法。6．检索原始文献。"
8、 "简述写作证明信的注意事项。 (简答 )P74 答：写作证明信的注意事项有：第一，写证明信须严肃认真、实事求是，对被证明人的人或事，确有了解才可书写，不能弄虚作假，马虎草率，要对证明信的内容切实负责。 第二，用语必须准确，避免含糊其辞， 模棱两可，产生歧义。第三，证明信应留存根、底稿，以备日后查证。证明信邮寄时应予登记，并用挂号 信邮寄，以免遗失。"
9、 "简述在论文起草之前先拟订提纲的步骤。 (简答 )P252 答：在论文起草之前先拟订提纲可按以下六个步骤进行。1．拟写论文标题。2．写出基本论点。3．考虑全 篇总的安排。4．写出下位论点。5．依次考虑各段的安排。 6．修改提纲。"
10、 "简述总结的作用。 (简答 ) P18 答：总结的作用：(1)有助于认识客观事物的规律性，为制订切实可行的方针政策和工作计划，指导实际工 作，提供重要依据。 (2)有助于明确工作小的成绩和经验，从而鼓舞士气，增强信心：同时能够及时发现 问题，吸取教训，明确努力方向．经验和教训是极其宝贵的精神财富，是做好今后工作的有利条件。 (3) 有助于为领导机关提供重要情况和信息，便于上级机关及时掌握下级情况，并将典型经验迅速推广，起到 以点带面的作用。 (4)有助干领导干部不断提高工作能力和管理水平。总结的过程需要调查研究，需要 深入群众，需要较强的分析和解决实际问题的能力。这无疑有助
于督促各级领导干部加强学习，改进作风， 克服官僚主义和主观主义，不断提高干部队伍的整体素质和工作能力。 总之，总结是与收获分不开的。 农民不能只顾耕种，不管收获，机关干部不能只顾干事，不重视总结。只有认真及时地做好总结，才能不 断从理性思维中获取丰富有益的营养，从而开创工作的新局面。"
11、 "科技报告组织材料的方式有哪些？ (简答 ) P263 答：科技报告组织材料的方式有以下三种。(1)以报告对象在空间位置的变换顺序来组织材料。这种方式宜 于表现并列的事物，特别是在科技考察报告中使用得比较多。(2)以报告对象的时间先后顺序来组织材料。 这种方式在科技试验报告中常用。 因为试验的每一个步骤都必须循序渐进， 颠倒了， 就很可能出现错误。 (3) 以学科本身的内在联系来组织材料。这种方式宜于表现逻辑性较强的内容，它在科研报告和科技总结报告 中应用广泛。 当然，在实际写作时，很少单独以某一种方式来撰写文章，往往是结合使用。"
12、 "科技成果鉴定应符合哪些条件？ (简答 )P201 答：科技成果鉴定应符合以下条件：第一，已满足研制技术指标，满足使用要求、任务书规定的任务和要 求。第二，不存在科技成果完成单位或者人员名次排列异议和权属方面的争议。第三，技术资料齐全，符 合档案管理部门的要求。第四，具备经科技成果管理单位出具的查新结论报告等。"
13、 "科技论文的科学性的主要表现是什么？ (简答 )P204 答： 科技论文的科学性主要表现在以下几个方面。(1)在论述内容上，科技论文所反映的科研成果是客观存 在的自然现象及其规律的反映，是被实践检验的真理，并能为他人提供重复实验，具有较好的实用价值， 即论文内容真实，成熟、先进、可行。 (2)在表现形式上，科技论文结构严谨清晰，逻辑思维严密，语言 简明确切，不含糊其辞，行文对每一个数据、代码、名称、术语、符号、字母、图表、引文、计量单位、 计算公式、标点符号等，都力求做到准确无误，即论文表述准确、明白、全面。 (3)在研究方法上，科技 论文体现作者具有严肃的科学态度和科学精神，从选题到汇集材料，论证问题，以至研究结束写成论文， 都必须始终如一地、实事求是地对待一切问题，反对科学上的不诚实态度。既不肆意夸大、伪造数据、谎 报成果，剽窃抄袭，也不因个人偏爱而随意褒贬，武断轻信，甚至弄虚作假，篡改事实。 (4)在科研任务 上，科技论文的任务是揭示事物发展的客观规律，探求客观真理，成为人们改造客观世界，推动人类社会 发展的行动指南，无论自然科学还是社会科学，都必须根据科学研究这个总任务，对本学科中的研究对象 进行深入的探讨，揭示其规律。这就要求科技论文写作者必须有良好的科学素养，能用唯物主义的理论、 观；与方法来研究问题，同时需要有精深的专业理论知识；还需要有对科学工作的热爱和责任感，并且经 过不断努力，达到对客观世界的认识从感性层面提高到理性层面的境界。"
14、 "科技人员如何努力提高自身素养？ (简答 )P222 答：科技人员努力提高自身素养：一、树立正确的世界观和人生观。二、不断树立并努力实现新的奋斗目 标。 三、努力培养顽强的毅力和献身精神。 四、注重采用科学的工作方法。"
15、 "论文写作计划大致应该包括哪些项目？ (简答 ) p288答： 论文写作计划大致应该包括以下项目。 (1)课题的提出及其内容的阐释。 (2)研究目的和具体要求的说明。 (3)所需时间的估定。(4)工作步骤的安排。 (5)其他情况的说明。"
16、 "如何突出计划的可操作性？ (简答 ) P15 答：首先，从计划的内容来说，要确保计划的总目标明确合法、方向正确，计划规定的任务数量和质量要 求合理：任务指标要相对稳定，可以衡量，能够考核和控制，任务指标要符合实际，经过努力可以实现。 其次，计划的文字表达应简要明了、条理清晰，要素完整．再次，在制定计划的程序方面，要坚持上下结 合，发挥两方面的积极性。最后，还要善于听取专家学者的意见。"
17、 "提高论文发表的“命中率”需要掌握哪些原则？ (简答 )P215 答：如何提高论文发表的“命中率’是每个论文作者关心的问题，为此，建议把握以下原则。1、选好科技 期刊。
2、评估论文内容和期刊要求。3、把握期刊的投稿方式。4、加强与与编辑的联系。"
18、 "致歉信的内容一般包括哪些？ (简答 )P173 答：致歉信的内容要有针对性，不同的情况会有不同的内容。但一般包括下述几点。 第一，要真诚地向对方道歉，无论你的理由多充分，但结果是给对方带来麻烦或不愉快，所以致歉的 话总要说。 第二，在认真调查后实事求是地向对方承认己方的责任或做必要的解释，千万不能强词夺 理。 第三，针对实际情况提出可行的解决办法或意见，并征求对方看法，尽量化解矛盾和不愉快，达 到对方的谅解和解决问题。 写致歉信要注重人性化，要礼貌谦恭，语气平和朴实，无论对方来信中有多大的抱怨。指责或谩骂， 回函都要防止出现不耐烦或为自己辩解的语言。如有可能，最好由企业的相关领导亲自签名，以示重视。"
19、 "撰写经济合同必须遵循的基本原则有哪些？ (简答 )P129 答：撰写经济合同必须遵循的基本原则有： (1)符合国家法律，法令和国民经济计划的要求。 (2)遵守 社会公共利益或社会主义道德准则。 (3)坚持平等协商、等价有偿的原则。 当事人双方都应当发扬社会主义的协作精神，为了共同的目标互相支持，紧密协作，一丝不苟地去完 成合同规定的义务，如果发生了纠纷，应当彼此首先协商解决，在协商不成时，才由上级主管机关、仲裁 部门或人民法院调解，仲裁或审理解决。"