办公室、品质部述职报告

时间:2024.5.15

办公室、品质部述职报告

尊敬的各位领导、同事们:

下午好!

即将过去的一年,公司领导对我工作的开展给予了极大的重视、信任和支持,作为办公室主任、品质部部长,主要职责是协助公司领导、作好公司内部事务的管理,向公司领导班子经营、决策提供可靠依据,为公司下达各项指标的完成及时提供详实的信息、数据。配合、协调公司各物管处、各部门努力完成公司下达的各项任务及指标,为完成各项工作提供有力的后勤保障。纵观全年工作职责的履行情况,概括起来应该说有得有失,现就具体情况述职如下:

一、 所做的工作。

作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理直接领导下的综合性管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,包括文件起草、文书处理、档案管理、会议安排、迎来送往及协助、督促各部门工作等。面对大量繁杂琐碎的事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、规范办公室内务管理。

(1)修改和完善了文件处理、会议组织、会议记录、档案资料、人事管理以及检查、监督、考评、奖惩等制度。公司内务管理工作基

本达到程序化、规范化。

(2)人事管理。依据公司规定,并结合的实际,创造性的开展培训工作,尝试了挂职培训制度,各类培训日常化、正常化。三定工作日趋完善和成熟。

⑷成本治理。通过三定和各治理处经营责任制,人力成本得到了积极有效的控制,各类办公费用实行定量治理,有效的控制了办公成本。

2、参谋决策,积极推进机构、体制改革。两年来,积极推进经营治理责任制和绩效考核激励机制工作。根据物业状况和特点,对原物业治理处的物业区域和治理处内部岗位进行了调整和完善,突出了治理处在物业日常治理中的主导作用,完善和优化治理处的组织结构和治理体系。使治理处的物业治理工作更加顺畅有序。起草了事业部制治理方案。


第二篇:办公室人力资源部工作总结及述职报告


办公室人力资源部工作总结及述职报告

各位领导、各位同事:

大家下午好。

根据市公司党委的安排部署,我将自己履职以来的工作和思想情况进行总结,现向各位领导和同事述职,请审议。

一、端正态度,忠实履行工作职责

综合部工作职责繁杂,临时性、不确定性因素较多。为了合理有效处理这些工作,去年以来,我和部门同事围绕公司整体工作思路和目标,积极主动开展各项工作。

一是公文流转实现自动化。经过前期充分的工作准备,OA自动化办公系统于去年年初在我公司全面应用。这项工作得到信息技术部的大力支持,他们在本部门工作任务十分繁重的情况下,专门抽调技术力量对全市系统办公电脑进行设备调试、软件安装,对人员进行综合培训。办公室得以通过,方案范.文库}为您/搜集DOCKU.COM整理,OA系统及时将文件分发督办,有效缩短了公文流转时间,并最大限度地减少了纸质文件的使用,降低了管理成本。

二是单证管理实现整理.规范化。单证管理纳入办公室后,我们按照公司领导的指示和合规经营的要求,研究制定了《单证管理制度》,对单证征订、发放、使用和管理等各个流程进行规范,加大重点环节的管控力度和责任意识。在单证费用结算方面,我们推陈出新,坚持对印刷厂和基层公司按订单结算,并根据各支公司单证需求变化及时进行内部调配,在确保有单可用的同时,有效杜绝了单证征订的随意性和浪费现象。

三是人力资源管理实现]方案-范文'库.整理.科学化。为适应《劳动合同法》及相关法规的要求,我们在对全市系统编外用工行为进行规范的基础上,把在编员工和劳务派遣员工的全部信息录入系统,实现]方案-范文'库.整理.系统调配和管理,凡是发生人员、岗位、职务变动以及人员调离等情况,都要在系统上做出及时的变更和调整,实现]方案-范文'库.整理.了数据随时更新的动态管理模式。面对各部门不断调整变化的人员需求,我们有效行使招录职能,严格把关,坚持原则,尽可能消除各种人为因素的干扰和影响,把一大批优秀员工选派到公司各个层面,成为推动机关部门运转的重要力量。

四是宣传工作实现常态化。我们把全市系统的内部信息平台作为我们的宣传阵地,不断加大信息编采和报送力度。省公司信息刊载量由20xx年的15条、20xx年的22条,提高^方案范-文库_为您搜集整理^%至20xx年的108条,列全省系统第一位。20xx年省公司信息考核机制调整后,鸡西公司在省公司内网上刊发数量仍然达到36篇,在总公司信息网上刊发信息3篇,保持全省各市地公司的先进水平。此外,我们还注重加强与地方媒体的合作,与全市九大新闻媒体建立良好的合作关系,随时随地对公司重大活动及服务新策进行宣传报道。三年间共播发新闻稿件和软性宣传文章近百篇次,制播专题片四部。仅去年一年就在地方媒体刊发稿件18篇,交通台、人民台播发新闻8次,《中国保险报》刊发稿件2篇,《生活进行时》栏目专题1期,较好地提升了公司的外部形象和公众认知度。

二、顾全大局,积极协调公共关系

我把务实合作当作推动综合部工作目标落实的手段,坚持树立大局观念和整体意识。去年x月份在全市系统POSE机安装调试、4月份金融行业经营审计、5月份政策性XX保险专项检查和全市系统营销员代理资格考试、7月份镜泊峡谷半年会议和沈阳稽核中心专项稽查、8月份地税局XX税查验及10月份出单中心建设,以及全年5次大型宣传活动中,我们与机关各部门之间密切协作、通力配合,较好地完成了各项工作任务。在外部沟通方面,我们积极协调XX部门检查、促成与XX局历史欠账抵抹、减少XX和XX部门费用征缴以及提升公司XX评议等级,我都竭尽全力做好协调与平衡,力争使问题得到圆满解决。

三、摆正位置,真心实意提供服务

在工作中,我把公司领导提出的机关为基层服务的要求落实到行动中,积极为基层工作提供力所能及的服务。日常@方案.范.文.库'整理~中凡是基层公司向我和综合部提出的合理要求,我坚持做到有问必答、有求必应,即使是我职责范围内难以解决的问题,我也会尽量协调相关部门及人员帮助解决。一年间,涉及到基层公司无论是户外宣传图版设计、室内形象墙构图,还是投标书编写、XX与XX职能部门检查沟通,我都做到全力以赴、毫无保留。尽管有些工作取得的效果极其有限,但是我能用行动让大家感受到我为之服务的诚意。自去年x月中旬全市系统二级法人印信收归分公司统一管理后,审核基层公司用印工作量骤然增加。基层人员到市公司办事大多来去匆忙,难免对用印审批程序有所疏忽。我在坚持执行用印规定的同时,充分体谅他们的辛苦,积极主动帮助他们沟通,尽量在第一时间把问题消化解决,最终达到既消除用印风险,又能免去他们的奔波之累。

四、以诚相待,和谐处理同事关系

长期以来,无论我在哪个岗位,无论我从事什么工作,我都能做到平等地对待每一位同事和员工,严以律己,宽以待人,维护团结,善于沟通,做到听话不传话、补台不拆台、化解矛盾不制造矛盾。在本部门同事之间做到工作时间认真紧张、工作之余和谐愉快;对于机关同事和基层人员做到热情周到;对于外来人员和电话询问,尽量做到一站式解决,让大家充分感受到人保公司的规范化和责任心。

转眼间,从20xx年x月x日来公司报到,至今已经过去了3年零6个月加12天。期间,我时时刻刻都能听到、看到、感受到一种强大的、负责任的力量在推动鸡西公司的事业不断前进。在这一进程中,始终得到领导、同事、朋友的关心、帮助和支持的我,也逐渐成长成熟和进步。在此,我诚恳地向各位道一声谢谢。

与此同时,作为一个普通的社会人,我的身上也存在很多不足。在我的价值得不到认可时,我也曾一度消沉;在我的利益得不到主张时,我也曾悲观失望;在我的工作得不到理解时,我也曾怨天尤人;在我的难题得不到破解时,我也曾试图放弃。但是,每当我面临压力和困难,我总能及时感受到来自公司各位领导的关怀和包容,感受到来自机关和基层朋友的支持和鼓励,感受到来自身边同事的理解和帮助,就象是一股股暖流推动我不断向前,成为我克服困难、顽强前进的动力。

今年,我将继续协同部门全体员工牢固树立“三服务”意识,围绕市公司总体发展思路和目标,

继续转变思维、创新方法,在办公室职责履行、人力资源合理配置、政策信息调研反馈等方面谋求新突破,在自身素质和服务能力'方案范文.库.整理~上实现]方案-范文'库.整理.新提高^方案范-文库_为您搜集整理^%,在工作绩效和成果上争取新跨越,圆满完成公司领导交办的各项工作任务。

以上是我的述职报告,敬请各位领导、同事提出宝贵意见。

谢谢大家。

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