图书销售系统可行性报告

时间:2024.4.20

图书超市信息系统可行性研究报告 小组成员: 建设单位:南宁市**图书超市 开发单位:南宁市**软件开发公司 开发时间:20xx年9月--20xx年6月 ***

目 录

1.引言…………………………………………………………………........1

1.1 编写目的 …………………………………………………….........1

1.2 背景………………………………………………………………….1

1.3 参考资料…………………………………………………………….1

2. 现行组织系统概况……………………………………………………….1

2.1 组织目标和战略…………………………………………………….1

2.2 业务概况…………………………………………………………….2

2.3 存在的主要问题…………………………………………………….2

3. 拟建立的信息系统……………………………………………………….3

3.1 简要说明…………………………………………………………….3

3.2 初步建设计划……………………………………………………….3

3.3 对组织的意义和影响……………………………………………….3

4. 经济可行性分析………………………………………………………….4

4.1 支出………………………………………………………………….4

4.2 收益………………………………………………………………….5

5. 技术可行性分析 ………………………………………………………...7

6. 社会可行性分析………………………………………………………….7

6.1 社会法律政策可行性……………………………………………….7

6.2 社会公共环境可行性……………………………………………….7

6.3 操作可行性………………………………………………………….7

7.管理可行性………………………………………………………………...8

8. 结论……………………………………………………………………….8

8.1 可行性研究结论…………………………………………………...8

1、引言

1.1 编写目的

某图书超市信息系统由南宁市某软件开发公司承担开发,本报告是对该系统可行性研究的综合报告。

1.2 背景

该图书超市的业务一直采用传统手工管理,图书采购、库存、销售和核算的手工信息管理存在工作量大、服务质量差、工作效率低、耗费人员多,图书的市场、库存、销售、读者反馈等信息不能及时提供等问题。为了彻底改善该图书超市信息管理的落后局面,特提出开发本系统。“图书超市信息系统”的建设,对该店提高服务质量、提高作业效率、加快信息反馈、增强企业市场竞争力有着重要作用。

1.3 参考资料

(1)可行性研究报告编写规范

(2)书店提供的所有业务和管理资料

(3)信息系统分析与设计

(4)管理信息系统

2.现行组织系统概况

2.1组织目标和战略

该图书超市以规范化、规模化、标准化、效率化、正版化为目标,借鉴国内外先进经营模式,实施精品战略,引导文化消费,提升读书品位,以获取最佳社会经济效益。致力为广大的读者群体提供舒适的购书环境; 1

为出版商、书业界开辟了新的流通发行渠道。能够快速掌握国内最新出版的各类图书,且快速统计和掌握本市读者的购书要求,及时掌握畅销书、滞销书的信息。

为了实现书店目标,书店计划采取的重大战略有:(1)在店内配置可供消费者查询所需书籍具体存放位置、最新书籍、热销书籍等信息的电脑。

(2)采取开架售书,方便读者购书。更改客户结帐方式,节约消费者时间,提高工作效率(3)建立全国出版社、供书商数据库,掌握最新图书动态。

(4)修改库存管理方法,提高效率,方便管理。(5)建立图书超市信息管理系统,全面提高管理水平和工作效率。

2.2 业务概况

该图书超市为中等规模企业。全市的市场占有率为20%左右,图书超市设有财务部、市场部、销售部、客服部、书库、办公室6个部门。市场部负责编制图书订购计划、图书订购、图书征订等项业务。书库负责图书入库、出库、盘库和过期图书的报损等项工作。图书销售部负责图书的销售工作,具体包括从书库领书、图书销售、结算等。办公室负责书店的一般事务管理工作。财务部负责图书超市的财务管理工作。客服部主要接受消费者咨询和负责售后服务工作。

2.3 存在的主要问题

长期以来,该图书超市业务一直采用手工管理。图书采购、库存、销售和核算的手工信息管理存在工作量大、服务质量差、工作效率低、耗费人员多,图书的市场、库存、销售、读者反馈等信息不能及时提供等问题。

2

3. 拟建立的信息系统

3.1 简要说明

为了适应市场的需要,提高超市的工作效率,现拟开发一项“人性化”图书销售系统,主要针对图书批销以及门市销售为主而进行设计的,适合图书超市进销零售资源管理信息系统。

超市负责人及工作人员对该管理信息系统的要求:

1、对书店日常业务提供全面管理的图书超市信息系统管理;

2、对所有图书、消费者、工作人员提供全面管理;

3、对图书类别、往来供销单位类别进行无限分级;

4、提供详尽的营业统计报告,对商品进、销、盘及利润等状况全面管理;

5、提供支持手工盘点(直接输入需要盘点的商品)与自动盘点(直接按商品类别提取库存)的信息系统;

3.2 初步建设计划

项目计划于20xx年9月开工建设。开发期为5个月,试运行期为3个月,系统计划于20xx年7月1日正式投入运行。

3.3 对组织的意义和影响

本系统的开发能够根据库存自动生成订货清单,也可以通过提取补货数据生成订货清单,提高了超市的工作效率也降低了盘货的难度并避免了缺货现象的发生;功能强大的各类统计报表,能够提供详尽的营业报告,对商品进、销、存和利润等业务状况进行简单易用的一体化管理能够及时获取超市的资金信息;该系统还能够及时提供图书市场信息、出版商信息、 3

销售信息、读者反馈信息,提高决策正确率。

4. 经济可行性分析

4.1 支出

(1) 系统开发费用

① 人员费用

本系统开发期20个周,试运行期12个周。开发期需要开发人员5人,试运行期需开发人员2人。开发需91周,折合3人/年(每年有效工作周按30周计算),每人/年按6万元人民币计算,人员费用为18万元人民币。 ② 硬件设备费

系统所需的硬件设备费用为:11.76万元人民币,其中:

●服务器1台 3.2万元

●微机7台 4.0万元

●打印机6台 0.7万元

●打印/复印机1台 0.6万元

●条形码扫描仪8台 1.8万元

●网络设备和布线 1.0万元

●不间断电源1台 0.3万元

●工作台6台 0.16万元

③ 软件费:系统所需购买软件费用为:2.1万元,其中:

●Windows NT 0.5万元

●SQL Server 0.6万元

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●java环境 0.5万元

●rose建模工具 0.5万元

④ 耗材费:0.8万元。

⑤ 咨询和评审费:1.2万元。

⑥ 调研和差旅费:1万元。

⑦ 为方便读者购书,店内增加5台图书查询设备:0.5万元

⑧ 不可预见费: 按开发总费用的15%计算。

系统开发总费用:40.36万元。

(2) 系统运行费用

假定本系统的运行期为10年,每年的运行费用为:

①系统维护费:一年需要1人/年,维护费为1×6=6万元。

②设备维护费:设备的运行更新期5年,设备更新费为11.76万元。 设备日常故障维护费每年0.6万元。则平均每年设备维护费为: 11.76/10+0.6=1.776万元。

③消耗材料费:每年消耗材料费按0.8万元计算。

系统年运行费用8.576万元。10年累计系统运行费为85.76万元。 总支出=系统开发总费用+10年累计系统运行费=126.12万元

折合12.612万元/年

4.2 收益

本系统能获得的直接经济效益有:

① 提高工作效率,减少工作人员

本系统累计可以综合提高工作效率达20%。可以减少现有10%的工作 5

人员,书店现有人员按30人计算,可减少3人。每人月平均工资按1500元计算,节约人员工资0.15×12×3=5.4万元/年。

② 扩大服务范围,增加书店收入

假定在原有基础上可以增加10%的销售量。书店每年的总利润按200万计算,可以增加收入20万。

③ 及时获取信息,减少决策失误

本系统的建设可以及时获取图书市场信息,读者反馈信息,畅销滞销图书的信息。提高订书的合理性和准确率。估计每年可以增加收入在8万元以上。

④ 减少库存积压,提高资金周转

通过书库的计算机管理,可以及时获取库存信息,争取最优库存,提高资金的周转率。每年可以因此减少库存积压浪费12万元以上。

通过以上计算,本系统每年可以获得经济效益 5.4+20+8+12=45.4万元/年。

累计10年获经济效益454万元。

除了可以获得直接经济效益外,还可以获得多方的社会效益:

① 提高工作效率,减少读者的购书时间;

② 提高工作效率,减轻工作人员的劳动;

③ 提高工作质量,增强读者对书店管理的信任感和亲善感,改善书店形象。

④ 提高管理水平。系统能够及时提供图书市场信息、出版商信息、库存信息、销售信息、读者反馈信息,提高决策正确率。

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5. 技术可行性分析

本系统开发设计到的技术因素有:

(1) 信息系统开发方法:在开发小组中有熟练掌握面向对象方法开发软件系统的资深的系统分析员和程序员,在信息系统开发方法上不存在任何问题。

(2) 网络和通信技术:本开发小组有专门的网络技术人员,有5年的大型网组网经验。

(3) C/S结构规划和设计技术:发小组有丰富的C/S开发经验。

(4) 数据库技术:开发小组有丰富的应用数据库开发经验。

(5) java开发技术:开发小组能够熟练使用java编程。

综上,本系统开发技术是完全可行的。

6. 社会可行性分析

6.1 社会法律政策可行性

图书销售信息系统开发和运行都是合法的,与国家的相关政策法规不存在任何冲突和抵触。

6.2 社会公共环境可行性

目前已有很多成功开发的图书销售信息系统为先例,图书销售管理的现代化和信息化是社会的总趋势。

6.3 操作可行性

图书销售信息系统所采用的操作方法和工作方式都基本符合工作人员和读者的要求和日常习惯,具有操作方便,灵活性高,便于学习和掌握的 7

特点。具有可行性。

7.管理可行性

技术人员在系统维护与系统升级等方面技术娴熟,并且有丰富的经验。管理方面具有可行性。

8、结论

8.1 可行性研究结论

综上所述,此系统设计合理,工程技术先进,实用性强,投资与收益比例适当,可以确定本系统的开发完全必要,而且是可行的,可以立项开发。

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第二篇:图书管理系统可行性报告


图书管理系统(Library CMS)可行性分析报告

1.引言

1.1编写目的

本可行性研究报告是为图书管理系统(Library CMS)开发的可能性、可行性、必要性提供论据,为需求分析为开发人员进行系统总体规划设计及具体实施开发工程提供必要的参考资料,在系统开发完成后期为系统的测试、验收提供帮助。

其编写过程由数学与信息科学学院信息与计算科学专业学生完成。

预期使用人员主要是:1、图书资料录入者(管理人员) 2、游客访问者 3、注册用户(在校学生或者老师)。

1.2项目背景

开发软件名称:图书管理系统 (Library CMS)

产品设计者以及开发者:

用户:

1.3定义

“学校图书管理系统”是一种基于集中统一规划的数据库数据管理新模式,是基于B/S架构的管理软件,实施的主要特征是将数据录入数据库供用户管理查询。以实现图书、读者以及日常工作等多项管理,对整个系统的分析、设计过程做出一个完整论证为目的。

本文档使用的术语:RBAC(基于角色的访问控制)、

LAMJ(Linux/Apache/Mysql/Java)、CMS(Content Manage System)

1.4参考资料

《软件工程》,王长元等,西安地图出版社

《Java核心思想》 、<美>昊斯特曼

《Mysql数据库开发、优化以及管理维护》 唐汉明等

《数据结构与算法分析》 Mark Allen Weiss等

2.可行性研究的前提

2.1要求

主要功能:负责图书的采购信息存档、对图书信息的查询及编辑、对老师学生相关信息的管理、借阅书本情况的管理,对其他系统的集成,包括对其他系统的数据使用以及本身的数据信息的对外交互等。

安全与保密要求:对于图书资料录入者提供管理员级别的权限,对于游客提供游客权限,在游客权限范围内进行常规操作,老师以及学生属于图书管理系统主要的服务对象,属于注册用户,必须登录后进行相关的借阅、资料管理。

完成期限:即日至20xx年11月

2.2目标

减少人力的投入;由系统对入库图书进行自动分类、归类,学生信息整理、借阅情况登记入档,提高信息处理的精度和准确度。

2.3条件、假定和限制

建议软件寿命:5年

硬件条件:PC服务器

运行环境:Linux/Unix操作系统 开发环境:windows/linux 数据库使用:Mysql 5.0及以上版本

开发IDE: eslipe Studio MysqlAdministrator等

开发限制:开发时间短

2.4可行性研究方法

通过对已有图书管理系统的分析和研究比较的方法。

2.5决定可行性的主要因素

效益>成本;技术基本可行,现有技术可承担开发任务;操作服务需求,软件能被原有操作人员快速接受以及对于访问用户(老师学生等)更加友好。

3.技术可行性分析

3.1系统简要描述

采用Java以及Mysql(Sql)开发,即使遇到困难,也能从丰富的参考书中找到解决方案。开发出的系统具有库存图书管理功能,能高效管理师生借阅信息,统计每年、每月、某天的图书借入借出情况,对财务信息进行统计、分析,以及其他的系统集成比如电子借阅以及数据信息管理等。

3.2处理流程和数据流程

3.2.1、学生借书:

学生持学生证认证

图书馆出纳台

入内,根据书目选书

将选好的书让出纳台检验 核对学生信息、借阅情况。若核对通过,则允许借阅。

更新书库库存信息

(此过程需要借助其他的扫面程序将图书的登记资料扫描入库)

3.2.2、老师学生登录系统管理:

通过认证平台进行认证后即可进行各项操作

3.2.3、图书录入管理者:

通过认证平台登录之后即可录入数据

4.经济可行性分析

开发需求属于比较高,对于服务器硬件等要求较高,所以需要从这些方面考虑使用免费的技术,最佳的组合是使用linux系统平台加上免费的mysql开源软件即可实现本系统软件。开发完成运行后,为使用者带来便利,为系统的进一步推广创造了条件,经济收益将远超过投资。从经济角度考虑,此系统开发可行。

5.法律可行性分析

由于整个系统是自行开发,自行使用,所以系统本身不存在版权争议,符合国家各种政策法规。服务器软件方面,采用的是免费的linux系统以及开源的mysql系统,所以在法律方面不会存在风险。

6.结论

6.1局限

由于本系统开发的周期短,加上开发人员的开发经验等不足导致本软件不一定能够在开发后达到标准的要求,尤其是软件在后期的维护以及使用。

6.2前景

根据以上分析,我们认为开发此系统的条件已经具备,可以开始进行开发。

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