仓库管理系统论文

时间:2024.3.31

第一章 概述

1.1仓库管理系统背景与意义

    随着我国经济的飞速发展,各种类型规模的公司企业迅速崛起,许多从事生产和经营管理的企业都有自己生产和销售的产品,而这些产品都需要储存在仓库中,对于每个企业来说,随着企业规模的不断扩大,产品数量的急剧增加,所生产产品的种类也会不断地更新与发展,有关产品的各种信息量也会成倍增长。面对庞大的产品信息量,如何有效地管理库存产品,对这些企业来说是非常重要的,库存管理的重点是销售信息能否及时反馈,从而确保企业运行效益。而库存管理又涉及入库、出库的产品、经办人员及客户等方方面面的因素,如何管理这些信息数据,是一项复杂的系统工程,充分考验着仓库管理员的工作能力,工作量的繁重是可想而知的,所以这就需要由库存管理系统来提高库存管理工作的效率,这对信息的规范管理、科学统计和快速查询,减少管理方面的工作量,同时对于调动广大员工的工作积极性,提高企业的生产效率,都具有十分重要的现实意义。

适应现代企业管理的需要,(管理)信息系统是一系列人与工具之间的交互活动,并且这些活动能施行数据和信息管理功能,功能包括数据收集、创建、编辑、处理和存储;包括信息的选择、汇集、表示和使用。

管理信息系统——是指以应用数学、管理科学、决策科学、运筹学、控制理论和计算机科学与技术等相关学科的理论为基础的,用系统思想分析、设计和建立的一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、加工、维护和使用的系统。管理信息系统已突破原有的界限,成为企业内部业务流程和外部商务流程集成的信息平台,它能实测企业的各种运行情况;利用过去的数据预测未来;从企业全局出发辅助企业进行决策;利用信息控制企业的行为;帮助企业实现其规划目标。

当今时代是飞速发展的信息时代,在各行各业中离不开信息处理,这正是计算机被广泛应用于信息处理系统的环境。计算机最大的好处在于利用它能够进行信息管理,使用计算机进行信息控制,不仅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性。尤其对复杂的信息管理,计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关,系统的开发是系统管理的前提。

开发平台设计和开发工具的说明

由于本系统对运行环境的要求不是太高,服务器端在Windows 20## Server下安装使用,容易操作且维护简单。客户端可以在Windows XP下运行使用。

基于上面软件开发工具的选择,并考虑到本系统的性能要求,本系统采用windows XP中文版作为开发、测试和运行平台。硬件选择CPU 为Pentium2.0G,内存1GB,硬盘160G。

Microsoft SQL Server是基于服务器端的中型的数据库,可以适合大容量数据的应用,在功能上管理上也要比Microsoft Access要强得多。在处理海量数据的效率,后台开发的灵活性,可扩展性等方面强大。因为现在数据库都使用标准的SQL语言对数据库进行管理,所以如果是标准SQL语言,两者基本上都可以通用的。Microsoft SQL Server还有更多的扩展,可以用存储过程,数据库大小无极限限制。而Microsoft Access是一种桌面数据库,只适合数据量少的应用,在处理少量数据和单机访问的数据库时是很好的,效率也很高。但是它的同时访问客户端不能多于4个。Microsoft Access数据库有一定的极限,如果数据达到100M左右,很容易造成服务器iis假死,或者消耗掉服务器的内存导致服务器崩溃。

所以一般在进行管理系统编辑的时候数据库最好选用SQL。

PowerBuilder 是一种可视化的面向对象的快速应用程序开发环境,它以其开放的体系结构,简洁高效的集成开发环境,强大的数据窗口技术,几乎无所不能的数据库访问能力和友好的用户界面,已成为c/s模式应用和基于internet模式应用最优秀的开发工具之一。9.0版更是通过诸多强大功能、创新特性以及与应用服务器的无缝集成,提供了基于客户机/服务器、web及多层结构的快速环境。它已经为许多数据库应用开发人员所熟悉和使用并获得了广泛的好评。

PowerBuilder 9.0全面改进了应用程序开发环境,它提供了耳目一新的用户界面增强了Web 功能数据窗口与EAServer ,更加紧密的集成功能提供了新的数据库连接和访问能力,进一步提高了易用性。新增的PowerScript 新特性让开发人员能够更加直接方便简单有效地控制应用程序的错误从而开发出更加健壮的应用程序。

第二章  系统设计与分析

3.1需求分析

本套应用程序名称为“库存管理系统”,主要用于仓库货品信息的管理,系统包括仓库管理、入库、出库、一些统计查询和报表等几部分组成。

库存管理系统需满足仓库管理员及工作人员的需求,他们具有登陆应用系统的权限,所以需要对工作人员的登陆本模块进行更多的考虑,设计不同用户的操作权限和登陆方法。

对于一个仓库来说,最大的功能就是存储货品,所以仓库管理就是对货品信息,仓库信息,短线货品及超储货品的管理,用户可以根据实际情况对各种货品信息进行分类管理,包括添加,删除更新数据库等。

当然,仓库中货品入库也是常有的事,入库管理操作就是对于货品入库情况的管理,用户可以方便地输入一些货品的信息。

有了货品的入库,自然也就有货品的出库,这部分提供的功能与入库操作流程差不多,有所区别的只是对一些出库货品的管理,也很方便数据的输入。

仓库货品的信息量大,数据安全性和保密性要求高。本系统实现对货品信息的管理和总体的统计等,仓库信息,供货单位和经办人员信息的查看及维护。仓库管理人员可以浏览、查询、添加、删除等货品的基本信息以及统计等,并可以对一些基本的信息生成报表形式,并打印输出的功能。

报表是一个数据库中最重要的功能之一,有了报表才能清楚地知道货品的出入库情况,在数据报表功能中包括出库报表,库存报表及经办人员报表等一些基本信息的打印,方便简洁。

本系统基本涵盖了库存管理的主要需求,具有完善细致的功能、友好的用户界面、强大的数据处理功能和完备的安全机制;随心所欲的查询和所见即所得的打印功能,并全面支持分析和决策的功能。

●系统特色:

     1.设置系统用户登陆功能,即时对系统数据进行安全设置与保护。

     2.友好的用户界面,业务操作简单,进入系统即能使用。

3.成熟先进的技术和系统构架,采用先进的数据库访问方式,数据更安全,性能更稳定。

4.强大的数据处理能力和开放的数据接口,选用具有大型数据库安全机制的数据库系统,提供各种级别的数据保护和权限控制方式,确保数据的安全可靠。

5.系统每种操作都可以通过菜单来进行。操作快捷、方便。易懂易会。系统集输入、维护、查询、统计和各种处理为一体,信息导入导出方便共享。

3.2可行性分析

可行性分析的任务,并不是所有问题都有简单明显的解决办法,事实上,许多问题不可能在预定的系统规模之内解决。如果问题没有可行的解,那么花费这项开发工程上的任何时间、资源、人力和经费都是无谓的浪费。

可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。可行性研究实质上是要进行一次大大压缩简化了的系统分析和设计的过程,也就是在较高层次上以较抽象的方式进行的系统分析和设计的过程。所以从以上的分析原则来看,所设计的仓库信息管理系统是一个规模不太大的系统,但是目标明确,清晰的描述了对目标系统的一切限制和约束。在使用过程中,要看它能不能带来效益,毕竟在现今社会效率是第一位的。21世纪是计算机的时代,它必然取代一部分人的工作,高科技的信息系统进入社会生活的方方面面是发展的趋势。

本设计从以下三个方面进行可行性研究:

1. 技术可行性。本设计“仓库管理系统”是为企业仓库管理人员开发的。数据库课程设计中采用delphi7.0+Access2003设计开发,对于开发管理信息系统的人来说,其开发的技术采用面向对象的设计特点,其开发的技术相当的成熟技术更加成熟,能够充分的满足大多数客户的系统需求。由于本设计最重要体现的是实用性,所以,通过一定的社会调查和分析,系统的技术能够很好的满足各种的技术特性。本系统可以运行在Win2000,Win XP, Win 2007操作系统之上, 市场上流行的操作系统都可以支持。因此技术可行性绝不会成为《仓库管理信息系统》的问题。

2. 经济可行性。成本方面:由于本软件面向中小型企业构建,采用的是常用的数据库Access办公软件,软件的开发采用面向对象的软件delphi设计,开发者的研发简单、开发周期短,所以开发本软件的成本是非常低的。效益方面:为企业开发一个完整、合理的仓库管理系统,可大大节余人力,以前需要多人干的工作,使用本系统只需一个人或几个人就能完成,且工作量和劳动强度大大降低。所以开发本软件可以为社会带来很好的经济效益。从以上分析看开发本软件在经济上是可行的。

3. 操作可行性。本系统操作简单, 有机算计基础的人无需培训即可使用, 即使是没有计算机基础的人只需经过简单的培训就可以很熟练的使用本系统。系统运行后,就用户方而言,由于用户使用本系统时,不会也不必关心系统内部的结构及实现方法,即对用户来说是透明的,所以本系统对用户而言,是定位在界面友好、操作方便、功能齐全的原则上的,用户只需简单的用鼠标点击各界面上的选项卡或按钮就能执行相应的功能,就管理者而言,关心的是如何处理各种数据,只要把用户的信息输入计算机,管理者就可运行相应的后台程序进行处理。而以上的这些功能都能在所选择的开发环境中用所选择的开发工具来实现。所以说本系统在用户使用可行性上是没有问题的。

所以从以上几个方面的分析来看,开发本软件是完全可行的。

3.3统功能图

3.4组织结构图

该仓库企业的组织结构如图所示。企业的主要决策和管理机构总经理,总经理分管财务和执行两大体系模块;财务在仓库管理的经营中所扮演的角色是是一个相当重要的角色过程,相对来说,此部门是相对独立的;日常事务的执行的部分,分为采购部、库存管理部、销售部和人事部四个主要部门。

库存管理部的主要任务是根据销售部提供的信息和采购及时联系,使库房货源充足;责任货物的接收,并安排好货物的存放事宜;对每天进出库房的货物进行详细记录,使基础数据完备。

销售部主要责任日常销售工作,包括物品摆放、货架整理、收银台等货物销售区的日常事务;及时准确地将销售信息反馈给其他部门,以保证商品的及时供应更新;同时处理消费者提出的各种疑问和信息,为公司的整体运作提供实际销售的基础数据。

财务部负责一切与财务有关的各项事宜,全面记录公司的所有收支资金流动,包括各种收入、支出、税务、财务结算等。对进出贷款实行控制,定期分析资金走向,为公司的发展计划做好准备。

3.5数据流程图:

负责进货的人员首先填写入库单,然后仓库管理人员对商品的质量及数量进行核查


不合格的返回入库单让进货员重填,合格的入库并返回确认单。然后更新库存台账。商品出库管理过程是管理人员根据销售人员提供的商品出库单,不合格出库单返回重填,合格后,查询库存台帐,若商品充足,仓库管理系

统填写发货单,向客户付货并修改库存台帐,否则,通知生产部门生产。顶层:

负责进货的人员首先填写入库单,然后仓库管理人员对商品的质量及数量进行核查不合格的返回入库单让进货员重填,合格的入库并返回确认单,如商品有记录则录入更新库存台账并记入商品购入流水账,如商品无记录则建立新帐页然后录入,更新库存台账并记入商品购入流水账。商品出库管理过程是管理人员根据销售人员提供的商品出库单,不合格出库单返回重填,合格后,查询库存台帐,若商品充足,仓库管理系统填写发货单,向客户付货并修改库存台帐熟练并记入商品流出流水账,否则,通知生产部门生产。财务人员盘点库存,计算库存成本。累计汇总出各种商品当日的累计购入入库量、累计销售出库量和库存结余量等数据,并将这些数据填入库存台帐。

第一层:

 


第二层:

3.6业务流程图

1)进货员填写入库单并经仓管查询库存台帐检查核对,不合格单据送回,合格后直接入库并修改库存台帐,同时记录在商品购入流水帐中。如果是新产品,则还要在库存台帐中建立新帐页然后入库。

2)商品出库管理过程是管理人员根据销售人员提供的商品出库单,经核查后合格付货,有误送回,同时登记商品的销售流水帐。如果仓库库存不满足,通知采购部进行采购。

3)财务员盘点库存数量,计算库存成本。

3.7数据库概念结构设计

个公司要有仓库管理部门,员工一般只能在一个部门工作而一个部门可以有多名员工。仓库管理部门可以管理一个或多个仓库。每个仓库一般存储一种或多种商品,每种商品要存在同一仓库中。每个商家可以生产一种或多种产品。每次进货要批量购买,可以购买一种或多种商品。每次销售可以出货一种或多种商品。仓库管理要定期盘点库存数量,计算库存成本。

总的E—R图如下:

第四章  物理结构

在数据库中创建索引时,查询所使用的索引信息存储在索引页中。连续索引页由从一个页到下一个页的指针链接在一起。当对数据的更改影响到索引时,索引中的信息可能会在数据库中分散开来。重建索引可以重新组织索引数据(对于聚集索引还包括表数据)的存储,清除碎片。这可通过减少获得请求数据所需的页读取数来提高磁盘性能。  在 SQL Server 20## 中,如果要用一个步骤重新创建索引,而不想删除旧索引并重新创建同一索引,则使用 CREATE INDEX 语句的 DROP_EXISTING 子句可以提高效率。这一优点既适用于聚集索引也适用于非聚集索引。

以删除旧索引然后重新创建同一索引的方式重建聚集索引,是一种昂贵的方法,因为所有二级索引都使用聚集键指向数据行。如果只是删除聚集索引然后重新创建,则会使所有非聚集索引都被删除和重新创建两次。一旦删除聚集索引并再次重建该索引,就会发生 这 种 情 形。通过在一个步骤中重新创建索引,可以避免这一昂贵的做法。在一个步骤中重新创 建 索引时,会告诉 SQL Server 要重新组织现有索引,避免了删除和重新创建非聚集索引这些不必要的工作。该方法的另一个重要优点是可以使用现有索引中的数据排序次序,从而避免了对数据重新排序。这对于 聚 集 索 引和非 聚 集索 引都十分有用,可以显著减少重建索引的成本。另外,通过使用 DBCC DBREINDEX 语句,SQL Server 还 允许对一个表重建一个或多个索引,而不必单独重建每个索引。   DBCC DBREINDEX 也可用于重建执行 PRIMARY KEY 或 UNIQUE 约束的索引,而不必删除并创建这些约束(因为对于为执行 PRIMARY KEY 或 UNIQUE 约束而创建的索引,必须先删除该约束,然后才能删除该索引)。


第二篇:基于WEB的仓库管理系统的设计与实现——论文


平顶山工业职业技术学院毕业设计说明书

毕 业 设 计

(说 明 书)

题 目:_________仓储管理系统___________

姓 名:_____________张小博_____________

编 号: ( )字 号

平顶山工业职业技术学院

2010 年 05 月 10 日

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平顶山工业职业技术学院

毕 业 设 计 (论 文) 任 务 书

姓名 ____________________张小博______________________

专业 ____________计算机应用技术(软件方向)__________

任务下达日期 _____2009_____年____11____月____11____日

设计(论文)开始日期 ___2010___年___01___月___12___日

设计(论文)完成日期 ___2010___年___05___月___10___日

设计论文题目 _____________仓储管理系统_______________

A.编制设计 ____________________________________________________________ _______________________________________________________________

B.设计专题(毕业论文)_________________________________________________ _______________________________________________________________

指 导 教 师 __________________________

系(部)主任 ___________________________

_______________年__________月__________日

平顶山工业职业技术学院毕业设计(论文)评语

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第________页

共________页 学生姓名:_____张小博_____,__计算机应用技术(软件方向)__ 专业 ___07___年级

毕业设计(论文)题目:____________仓储管理系统______________ 评 阅 人:____________________________________

指导教师:____________________________________(签字) 年 月 日 成 绩:____________________________________

系(部)主任:__________________________________(签字) 年 月 日

毕业设计(论文)及答辩评语: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 第三页

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平顶山工业职业技术学院

毕业设计(论文)答辩委员会记录

计算机_系 计算机应用技术(软件方向) 专业,学生 张小博 于 2010 年 05 月 10日

进行了毕业设计(论文)答辩。

设计题目: 仓储管理系统 专题(论文)题目: 基于WEB的仓库管理系统的设计与实现 指导教师: 樊建文

答辩委员会根据学生提交的毕业设计(论文)材料,根据学生答辩情况,经答辩委员会讨论评定,给予学生 张小博 毕业设计(论文)成绩为 。

答辩委员会 人,出席 人。

答辩委员会主任(签字):

答辩委员会副主任(签字):

答辩委员会委员: , , , , _, ___________

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目录

目录 .............................................................. 一 摘 要 ............................................................ 七 关键词 ............................................................ 七 前 言 ............................................................ 八

第一章 选题意义和可行性分析 ...................................... 九

1.1 选题意义 ................................................. 九

1.2 可行性分析 ............................................... 九

1.2.1 技术可行性 .......................................... 九

1.2.2 经济可行性 .......................................... 九

第二章 仓库管理信息系统的概述 .................................. 十一

2.1 开发仓库管理信息系统的原因 ............................. 十一

2.2 仓库管理信息系统国外的发展现状 ......................... 十一

2.3 物质管理信息系统的国内发展现状 ......................... 十二

第三章 仓库管理信息系统的需求分析 .............................. 十三

3.1 用户需求分析 ........................................... 十三

3.2 系统需求分析 ........................................... 十三

3.2.1 功能需求 .......................................... 十三

3.2.2 数据需求 .......................................... 十四

第四章 仓库管理信息系统的概要设计 .............................. 十六

4.1 系统设计方法三原则 ..................................... 十七

4.2 系统设计使用的工具 ..................................... 十七

4.3 系统设计的体系结构 ..................................... 十八

4.4 系统设计的任务 ......................................... 十八

第五章 仓库管理信息系统的详细设计及实现 ........................ 十九

5.1 系统功能模块设计 ....................................... 十九

5.2 系统数据库设计 ......................................... 二十

5.2.1 数据库概念结构设计 ................................ 二十

5.3 数据库逻辑结构设计 .................................... 二十三 第五页

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5.3.1 数据库物理结构设计 .............................. 二十四

5.4 系统实现 ............................................. 二十八

第六章 系统的测试 ............................................ 三十一

第七章 总 结 ................................................ 三十三 参考文献 ...................................................... 三十五 致 谢 ........................................................ 三十六

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基于WEB的仓库管理信息系统的设计与实现

摘 要

本仓库管理信息系统是针对企业的实际需求,从实际工作出发,在分析目前仓库管理信息系统中存在的问题的基础上,结合管理信息系统开发的概念、结构及系统开发的基本原理和方法,并利用计算机运算速度快、存储信息容量大、处理逻辑问题强、功能强大的优势,采用目前流行的B/S结构,通过Internet/Intranet实现对企业物资进行管理,特别是对物资基本信息管理、物资调配信息等进行完整的监控而开发出来的。从查询与决策信息的管理需求出发,针对性强,功能齐备,旨在通过帮助该企业物资管理实现信息化、网络化,以提高企业管理的效率。

本仓库管理信息系统主要包括“物资库存信息管理”、“物资入库信息管理”、“物资出库信息管理”、“物资基本信息管理”和“系统用户管理”等模块。它主要对企业物资的出入库进行统计和核算,及时准确地掌握商品库存情况,并动态反映企业物资的增减变动,为企业的决策提供基础数据。

关键词 物资管理,Internet/Intranet, ACCESS,ASP

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前 言

当今社会是一个信息社会,一个知识经济时代。自世界上第一台计算机ENINC(Electronic numerical integrator and calculator)于19xx年在美国问世到现在,计算机业飞速发展,技术淘汰指标高的惊人,价格下降以及软件应用的快速扩展引发了以信息处理计算机化为标志的“微机革命”,随之而来的是以全球信息网络普及和全球信息共享为标志的“全球信息网络革命”的蓬勃兴起。可见,世界已进入在计算机信息管理领域中激烈竞争的时代,计算机已经变得普通得不能再普通的工具,如同我们离不开的自行车、汽车一样。

随着经济的全球化以及中国经济改革的逐渐深化,各企业面临着越来越多激烈的竞争。我们应该承认,谁掌握的知识多,信息量大,信息处理速度快,批量大,谁的效率就高,谁就能在各种竞争中立于不败之地。物资管理是一般工业、商业企业生产管理环节中重要的一环,所以,有效地进行物资基本信息管理、物资调配信息等进行完整的监控已经成为了各企业生存和发展的头等要事。

本基于WEB的仓库管理信息系统就是在这样的信息技术广泛应用的时代背景下,本着用户的需求,借助于现代化的管理方法和信息技术开发出来的。与此同时,我所学到的知识也得到了理论联系实际的目的。

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第一章 选题意义和可行性分析

1.1 选题意义

信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源。谁控制的信息越多,谁利用信息资源的效率越高,谁就会在各方面的竞争中占有一席之地,谁就会有更多的优势。

物资供应部门是企业与生产单位之间的桥梁、纽带,是企业正常生产的物资保障部门。正因为供应部门是关键的中转环节,建立一套仓库管理信息系统对于如何有效的把本单位生产所需的生产资料及时、保质保量的供应上去,有着重要的意义。从微观上讲,建立一套仓库管理信息系统能够加快物资的周转速度,提高生产效率,从而加强了管理的信息化手段,提高了本单位的经济效益。从宏观上讲,顺应了社会的信息化、社会化潮流,缩短了整个社会化大生产的周期。

加强物资管理,不但有算得出、看得到的效益,还可以大大提高管理队伍的素质,加强职工的爱护财产意识和学习科技的意识,使科学管理形成共识,并可以减少物资设备各个环节上的矛盾。

1.2 可行性分析

1.2.1 技术可行性

该系统所需硬件设备,如服务器、PC机、打印机及网络配件等,这些设备在性能上已经有了很大提高,价格又相对较低,能满足系统功能需求。软件上,操作系统采用WINDOWSXP,数据库管理系统采用Access,这些软件在MIS开发中已被大量应用,技术上都比较成熟。本系统采用WEB技术来实现,使用ASP可以创建动态、交互的Web服务器应用程序,ASP页面可以使用脚本语言(如Vbscript、Javascript等)因此技术上是可行的。

1.2.2 经济可行性

本信息系统属于一个工具型的系统,它可以节省工作人员大量数据收集、录入、整理、查询、修改等手工操作,而且迅速准确,能够极大地提高工作效率,最大限度的降低用户和管理员的工作量,使物资管理尽量简便,同时促进业务的规范化、程序化,及时给各级领导提供必要的信息统计。系统开发所需的费用是比较低的,由于系统并不复杂,其运行与培训费用也不会占用很多资金,可以预 第九页

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见系统完成后可以带来较大的经济效益。

综上所述,实施MIS在技术上、经济上都是可行的,因此,开发企业仓库管理信息系统是可行的。

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第二章 仓库管理信息系统的概述

2.1 开发仓库管理信息系统的原因

长期以来,物资管理工作中的信息管理是采用人工的方式,要付出大量人力,填写各种表格、凭证、账册、卡片和文件。由于信息是随着时间不断变化的,各业务部门对信息的使用要求也各不相同,所以要按照不同的分类经常不断地汇总、统计,往往要做许多重复登记和转抄。这种手工操作的管理方式,不仅浪费人力,而且存在许多缺点:(1)处理速度慢,影响信息及时性。(2)易出现错误,影响信息精确性。(3)不便于查询。(4)缺乏综合性,不能起控制作用。由于这些缺点,大大降低了信息的利用价值,显然越来越不适应现代物资管理工作的需要。因此,发展以电子计算机为基础的仓库管理信息系统已是十分迫切和必要的了。

2.2 仓库管理信息系统国外的发展现状

计算机的发明应用,被视为人类的第三次重大的科学技术革命,是一次飞跃。过去的革命最高成就就是“用机器制造机器”,是手的延长,而计算机的出现却能做到“用机器控制机器”,是脑的延伸。计算机是提高生产效率的主要工具及途径。在西方国家,计算机系统的发展有以下四个阶段:

第一阶段(1954--1964)电子数据处理阶段(EDP)。 此阶段以单项数据处理为主,如财务管理、物资管理、工资管理等。

第二阶段(1964--1974)管理信息系统阶段(MIS)。在这期间,由于高速度的处理机、高速度大容量的存储器与器件有了突破性进展,使得计算机应用系统从单项应用的 EDP发展到多功能、多层次、综合性的应用阶段,使得 MIS日渐成熟,具有了控制、预测、辅助和决策的功能。

第三阶段(1974--1980)决策支持系统阶段(DSS)。在此阶段解决的主要是面向高层管理,大范围的决策问题以及非结构化信息的处理。

第四阶段(1980--)职能管理系统阶段(IMS)。这个阶段强调的是综合管理功能,多维服务模式,人机协调的、智能化的、集成化的计算机辅助管理功能等。 据统计,目前,美国在财务会计上占有90%的工作由计算机完成;物资管理中80-100%的信息处理由计算机完成;计划管理是80—90%;在计算机应用发展较 第十一页

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快的国家中,计算机应用于经济管理的占80%;用于科技计算的占8%,用于生产过程控制的占12%;由此可以看出,经济管理是计算机应用的主要领域。

2.3 物质管理信息系统的国内发展现状

由于种种原因,我国的信息资源建设水平远远落后于信息基础设施的建设的水平。长期以来,我国信息资源的开发管理未能与信息资源的增长同步进行。我国有丰富的原始信息资源,但在此基础上再生的二次信息系统和数据库产业的规模和市场占有率、使用率相当低,大量的有价值的信息未能进一步加工成商品使其增值。我国的计算机应用要比西方国家落后十几年,管理信息系统的开发应用是从19xx年开始的,83年以后才开始了大量的实际的开发和研究工作。因此,信息资源的开发和利用已被确立为国民经济信息的核心内容,信息数字化,传输的网络化是缩小发展中国家与发达国家差距的捷径,值世界信息化浪潮正以不可阻挡之势席卷全球时,我国要迎头赶上,就必须利用现有的信息基础设施,重点开发和推广应用于各类科技经济等数据库和网络资源服务系统,以便取得巨大的社会效益和经济效益。

由于物资管理在社会大生产中占用重要地位,其计算机化在发达国家已达到95%以上,而我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用,是在80年代初开始的。起步虽晚,但发展快。特别是微型计算机的出现和普及,为信息处理提供了物美价廉的手段,对于推动我国管理信息处理现代化起到了重要作用。

由于物资管理在社会化大生产中占有重要地位,而仓库管理信息系统又是促进企业物资管理的重要技术手段,因此各大中型企业都在使用、开发(或试图开发)自己的仓库管理信息系统。

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第三章 仓库管理信息系统的需求分析

3.1 用户需求分析

物资管理是企业管理中的重点,存在着信息录入量大,查询请求多,查询条件繁杂的特点。而已有的仓库管理系统因为操作烦琐,不能进行方便的操作,已经不能够满足管理中的需要。

为了将物资管理纳入规范化、现代化管理的轨道,针对现有物资管理中存在的问题和管理的实际需要,我们将理顺管理体制、建立各种管理规范与开发信息系统有机地结合起来。通过建立专门的仓库管理信息系统来实施对企业物资进行统一管理。所以,为了顺应用户需求,我们推出了基于WEB的仓库管理信息系统。

3.2 系统需求分析

系统需求分析主要就是明确仓库管理信息系统所要实现的目标,并给出解决方案。对系统的需求分析可以从功能需求和数据需求两方面来进行。功能需求分析主要是对系统所要实现的目的进行分解,使之形成既相互独立又相互联系的几个部分,然后将每个部分映射为一个或多个功能,这些功能相互之间形成一个有机的整体。数据需求分析就是对系统中涉及的数据进行识别,并描述出它们在系统中的关系和流向。

如上所述,通过功能需求分析可以得到系统的主要功能,通过数据需求分析则对数据库设计有所帮助。下面详细进行这两个部分的分析。

3.2.1 功能需求

仓库管理信息系统需要实现物资基本信息管理、物资入库信息管理、物资出库信息管理、库存物资信息管理和用户管理几个部分功能,下面分别阐述这几个部分的功能需求。

(1)物资基本信息管理模块:

● 物资基本信息的添加,

● 物资基本信息的删除,

● 物资基本信息的查询。

(2)物资入库信息管理模块:

● 入库物资信息的添加,

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● 入库物资信息的删除,

● 入库物资信息的查询。

(3)物资出库信息管理模块:

● 出库物资信息的添加,

● 出库物资信息的删除,

● 出库物资信息的查询。

(4)库存物资信息管理模块:

● 库存物资信息的查询,

● 库存物资信息的浏览。

(5)系统用户管理模块:

● 用户添加,

● 用户删除。

3.2.2 数据需求

通过前面对系统功能需求的分析,可以了解到仓库管理信息系统主要实现5个方面的功能,包括物资基本信息维护、物资入库信息记录、物资出库信息记录、库存物资信息查询和系统用户管理。

仓库管理信息系统所涉及的主要数据包括物资记录、入库记录、出库记录、库存物资和用户记录,下面分别分析这些数据需求。

(1)物资记录

物资记录是物资管理中建立的物资基本信息,主要包括物资的供应商、材料类别、计量单位、材料明细和部门信息。

物资基本信息供物资入库、物资出库和库存管理使用,即整个仓库管理信息系统的数据是以物资记录为基础的。物资基本信息一旦被入库记录使用,该物资记录不能再被删除。

(2)入库记录

入库记录是物资入库的信息,在进行物资入库登记时,需要记录是物资信息,借方信息,入库时间以及结帐日期。

入库记录由物资产生,需要用到物资基本信息,形成的入库信息可以在库存管理中使用。当入库信息被物资出库引用时,该入库记录不能被删除

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(3)出库记录

出库记录是物资出库的信息,与入库物资类似,在进行物资出库记录时,也要记录物资信息,领方信息,出库时间以及结帐日期。

出库记录由物资出库产生,需要用到物资基本信息、库存信息和入库信息。库存信息主要用来判断当前库存是否满足出库数量要求。物资出库形成的出库信息则会在库存管理中使用。

(4)库存物资

库存物资是动态的物资库存信息,它可以通过入库记录和出库记录的总汇数据得到。当需要查看物资库存时,只要按照各种物资统计其累计入库和累计出库,累计出库和累计入库的差就是库存数量。因此从需求角度来看,库存物资数据是可以计算出来的,不需要保存。

库存管理中只要使用物资基本信息,入库信息和出库信息,然后通过简单地加工处理,就可以形成库存物资数据。

(5)用户记录

用户记录是用户管理中建立的用户基本信息,主要包括用户的登录次数、登录IP、登录时间,权限管理等。

通过对系统数据需求的分析,可以得到如下图3.1所示的系统数据流图。该图简明地表示了仓库管理信息系统的主要数据流向

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。 请求

不合格出库请求

3.1系统数据流程图

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第四章 仓库管理信息系统的概要设计

4.1 系统设计方法三原则

人类在复杂的工程技术系统如能源、交通等建设方面,积累了丰富的经验,为研究复杂系统如管理信息系统

提供了科学的指导性方法论,其主要原则如下:

(1) 整体性原则。系统是相互联系,相互作用的诸要素组成的综合体。我们必须从整体和各组成部分的相互关系来考察事物,从整体目标和功能出发,正确处理系统各组成部分之间的相互关系和相互作用。

(2) 分解—协调原则。就是把复杂问题化成若干相对简单的子问题以方便求解。若子系统的问题比较复杂,还可以再分。但在处理各类子问题时,必须根据系统的整体功能和目标,协调各子系统的行为、功能与目标,以保证整体功能目标的实现。

(3) 目标优化原则。所谓目标优化原则对简单系统来说,是求最优解,对复杂系统来说,求的是满意解。一定要注意,目标优化原则并不简单是求最优解的问题

这里最需要指出的是:以上三原则是系统方法中处理复杂系统问题的三个主要原则,并非全部原则。在处理实际问题时,还需在这些原则的指导下,根据问题的特点,确定求解的具体方法和策略。

4.2 系统设计使用的工具

在本次系统设计中,我主要运用ASP、Access、photoshop CS2、还使用

Dreamweaver作为ASP的编辑环境。由于本系统是基于WEB的,ASP(Active Server Pages,动态服务器主页),是我们设计网站的关键技术,所以我采用Microsoft ASP技术实现WEB接口,连接后台数据库,处理服务器端的程序,动态生成WEB页面。因为ASP没有固定的编辑环境,人们一般用Dreamweave作为他的编辑环境。Dreamweaver主要用来制作网页文件,制作出来的网页兼容性比较好,制作效率也很高。Dreamweave字面意思为“梦幻编织”,这一软件有着不断变化的. 第十七页

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丰富内涵和经久不衰的设计思维,它能充分展现创意,实现想法,锻炼能力。Access 2003关系型数据库管理系统是一种简单易用的桌面数据库管理软件,是Microsoft Office系列应用软件的重要组成部分。它的界面友好,功能全面且操作简单,不仅可以有效地组织与管理、共享与开发应用数据库信息,而且可以把数据库信息与Web结合在一起,为局域网和互联网共享数据库奠定基础。其次还用到photoshop CS2对网页中的图片进行处理,使整个页面看起来比较友好和美观。

4.3 系统设计的体系结构

本仓库管理信息系统的设计及开发采用了流行的B/S(浏览器/服务器)模式的数据库体系,用户端主要负责人机交互,包括一些与数据和应用关系的图形和界面运用;Web服务器主要负责对客户端应用程序的集中管理;应用服务器主要负责应用系统的逻辑结构和数据关系,即事务处理;应用服务器又可以根据其处理的具体业务不同而分为多个;数据服务器则主要负责数据的存储和组织、分布式管理、备份和同步等等。

4.4 系统设计的任务

系统开发的总体任务是实现物资信息的系统化、规范化和自动化。仓库管理信息系统是一个将用户管理、物资管理、物资入库、物资出库和库存管理等功能融为一体的系统。一个完整的仓库管理信息系统的任务主要包括以下几项:

(1).物资管理,主要负责管理物资基本信息,包括物资信息的添加、删除和查询。

(2).物资入库,主要负责物资入库的登记,包括物资入库信息的添加、删除和查询。

(3).物资出库,主要负责物资出库的登记,包括物资出库信息的添加、删除和查询。

(4).库存物资,主要负责对当前物资库存信息的查询。

(5).用户管理,主要负责管理用户基本信息,包括用户信息的添加、删除。

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第五章 仓库管理信息系统的详细设计及实现

5.1 系统功能模块设计

仓库管理信息系统主要实现对物资基本信息的记录,包括物资的入、出库记录,物资库存信息的查询以及系统用户管理。

在仓库管理信息系统中,应该首先为每种物资信息进行登记,以便于进行统一管理。由于在实际过程中会有不断的物资入库和物资出库,因此对每笔入库和出库都应记录,并保存详细的入库、出库数量以及日期信息。物资信息属于企业内部信息,所以进行系统用户的管理是系统功能的重中之重。

为了能够动态地掌握物资的库存情况,需要根据物资的入库和出库信息查询库存物资,一般的处理方法是累计截止至当前每种物资的所有入库和所有出库,用累计入库减去累计出库所得的值就是该物资的当前库存数量。

根据对以上仓库管理信息系统的分析,本系统完成的主要功能有物资基本信息管理模块、物资入库信息管理模块、物资出库信息管理模块、库存物资信息管理模块和系统用户管理模块五个功能模块。对上述各项功能进行集中、分块,按照结构化程序的设计需要,得到一个总体的系统功能模块图,其中每个功能模块又由若干个相关联的子功能模块组成。总体的系统功能模块图如图5.1所示:

图5.1系统功能模块图

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(1)物资基本信息管理模块

物资基本信息管理模块是用来对物资基本信息的管理,包括物资基本信息的添加、删除和查询。建立了物资的基本信息之后,就可以针对不同的物资进行入库、出库以及库存信息查询等操作。用户要求能够查看所有物资的列表和每种物资的明确信息。

(2)物资入库信息管理模块

物资入库信息管理模块是指对物资入库信息的登记,系统需要记录每笔物资入库的详细信息。物资入库登记时,物资必须是物资管理中已经存在的。用户要求能够添加,删除和查询进货入库记录,并提供浏览所有入库记录的功能。

(3)物资出库信息管理模块

物资出库信息管理模块是指对物资出库信息的记录。与物资入库类似,登记物资出库时,对象也应该是物资管理中已经存在的物质,并且要考虑该物资的库存数量是否满足本次出库的数量需要。系统应该提供添加、删除和查询物资出库记录的功能,并能够让用户查看所有的出库记录。

(4)库存物资信息管理模块

库存物资信息管理模块主要是对库存物资信息进行查询,系统应提供每种物资的入库、出库以及当前库存数量,用户要求能够随时查询到当时的库存情况,查询结果可以进行浏览查看。

(5)用户管理模块

用户管理主要是对系统用户基本信息的管理,包括用户的添加和删除。建立了用户的基本信息之后,就可以对用户登录进行验证和管理,包括登录次数、登录IP、登录时间,权限管理等。

5.2 系统数据库设计

5.2.1 数据库概念结构设计

数据库概念结构设计是指在数据分析的基础之上,自底向上的建立整个系统的数据库概念结构,即先从用户的角度进行设计,然后将视图集成,最后对集成 第二十页

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后的结构分析优化得到最终结果。E-R模型是用于概念结构设计的有力工具。

针对一般仓库管理信息系统的需求,通过对物资调配工作过程的内容和数据流程分析,设计如下面所示的数据项和数据结构:

● 物资基本信息,包括的数据项有材料明细、供应商信息、材料类别等。 ● 入库物资信息,包括的数据项有入库日期、类别、品名、规格、计量单位、数量、单价、金额、供应商、结帐日期、备注等。

● 出库物资信息,包括的数据项有出库日期、类别、品名、规格、计量单位、数量、单价、金额、供应商、结帐日期、备注等。

● 库存物资信息,包括的数据项有类别、品名、规格、单位、单价、库存信息等。

●管理用户信息,包括的数据项有用户名、用户全名、用户类别(系统管理员、一般管理员、普通用户)、密码、权限、登陆次数、上次登陆时间、上次登陆IP等。下面给出物资管理中各实体的示意E-R图。

物资基本信息实体E-R图如图:

物资入库信息实体E-R图如图:

图5.3物资入库信息实体E-R图

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物资出库信息实体E-R图如图:

图5.4物资出库信息实体E-R图

物资库存信息实体E-R图如图:

图5.5物资库存信息实体E-R图

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管理用户信息实体E-R图如图:

图5.6管理用户信息实体E-R图

根据以上实体与实体之间的关系,可以得到仓库管理信息系统的总体E-R图,如图5.2所示:

图5.7仓库管理信息系统总体E-R图

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5.2.2 数据库逻辑结构设计

逻辑设计的任务是根据DBMS的特征把概念结构转换为相应的逻辑结构。概念结构设计所得到E-R模型,是独立于DBMS的,这里的转换就是把表示概念结构的E-R图转换为层次模型或网状模型或关系模型的逻辑结构。

现在需要将上面的数据库概念结构转化为Access数据库系统所支持的实际数据模型,也就是数据库的逻辑结构。

实体之间关系模型,如图:

图5.8实体之间关系模型图

5.2.3 数据库物理结构设计

物理设计的目的是根据具体DBMS的特征,确定数据库的物理结构(存储结构)。

仓库管理信息系统数据库中各个表格的设计结构如下面表格所示。每个表格表示在数据库中的一个表

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Class(材料类别):表

Department(部门信息):表

In_Store(入库信息):表

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Material(材料明细):表 Out_store(出库信息):表

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Store (库存信息):表

Supplier(供应商):表

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Unit(计量单位):表

Userinfo(用户信息):表

系统实现 (1)系统登录界面设计

进入仓库管理信息系统,首先看到的是系统的登录界面,输入有效的用户名和密码才可以进入系统管理界面,界面如下图所示。

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(2)系统管理界面设计

系统登陆成功后进入系统管理界面,在此可以进行不同信息的管理,界面如下图所示。

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(3)物资入库界面设计

点击仓库管理信息系统的“入库信息”进入物资入库信息管理界面,在此可以进行相应的物资入库信息添加、查询、删除。界面如下图所示。

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(4)物资出库界面设计

点击仓库管理信息系统的“出库信息”进入物资出库信息界面,在此可以进行相应的物资出库信息添加、查询、删除。界面如下图所示。

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(5) 物资库存界面设计

点击仓库管理信息系统的“库存信息”进入物资库存信息界面,界面如下图所示。

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第六章 系统的测试

系统测试的目的是验证最终系统是否满足系统需求并且遵循系统设计,所以当系统需求和系统设计完成之后,开始对系统进行测试。系统测试主要有以下几个方面:

1、 功能测试

功能测试是测试阶段要完成的最普通,也是最显而易见的测试。必须对整个管理系统进行检查,以确保所有功能正确执行,不会产生不期望出现的错误信息、异常和执行动作。

下面是在进行功能测试时需要注意的事项:

(1) 链接:是否存在链接中断,是否存在错误链接?

(2) 录入:录入内容是否正确

(3) 信息表格:能否正确填写并保存

(4) 设计:有没有不能看到或读取的因素

进行功能测试时,要从最特殊的情形开始,或者从可能产生问题最多的配置开始。然后再测试所用计算机采用的配置。如果在上述情况下,系统能正常工作,那么,对于其它情况基本上也不会出现太多的问题。一旦完成所有更改后,那么反过来再进行一次性大量物资信息录入时采用配置的测试,以便检查确认,经过上述测试后没有产生新的问题。

进行功能测试时,应该尽量超越被认为是计算机正常运行使用的情况。比如说,对于物资信息输入测试,应该试着随意输入一些或同时输入诸如逗号、引号、省略号、换行符、尖括号、百分号等特殊字符,以检查是否会产生录入错误。

2、用户界面测试

重点是测试系统的易用性和视觉效果等,如果发现系统的易用性不好或是视觉效果差,则对系统作修改。

3、 运行测试

对于一个仓库管理信息系统的运行测试尤为重要,尽管我们在进行功能测 第三十一页

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试时已检查出用户界面的错误,但离开进行数据输出的结果,还需要进行运行测试。在进行系统运行测试时,我们对在每个页面中输入相应的数据信息,执行每一个链接,检查是否都能够正确的运行,达到预期的要求。如果发现某一页面还存在错误,则进行修改。以便使系统达到设计本系统的预期要求和目标。

4、用户权限测试

用户权限测试是对所有使用本系统用户的权限进行测试。包括检测用户是否未经登录就可以访问某些网页、检测是否只有有权限的用户才能进行相应的操作。

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第七章 总 结

经过紧张的设计,我觉得收获颇丰,不仅使我学到具体的专业知识,而且锻炼了自学能力和我的毅力,本仓库管理信息系统分析与设计过程,是我进一步学习和探索的过程。在这个过程中,我对管理信息系统的分析与设计思想有了深刻的认识,对VB Script、使用ASP进行WEB应用开发有了进一步的掌握和了解,对管理信息系统的分析与设计过程有了切身的认识和体会,并在学习和实践过程中增长了知识、丰富了经验。下面主要从以下几方面谈一谈自己的体会:

1、对管理信息系统开发的体会

(1)、管理信息系统的开发是一项复杂的系统工程,必须严格地按照系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统运行与评价的开发规范来进行,作为一个实际课题,只有做了充分的准确的系统分析,才能更高效率的实现各个功能模块。透彻的系统分析会使系统的结构层次清唽,更有助于程序逻辑结构的实现。因为在开发系统前,只有把系统开发的目标明确出来,做到心中有数,这样在以后的设计中才会顺利,可节省不必要的时间与精力。

(2)、管理信息系统的分析与设计,必须和具体实际相结合,才能真正服务社会。

在系统开发时应遵循以下一些原则:

①稳定性原则

系统的开发必须具有加强的应变能力,在一定时间内有相对的稳定性。 ②抓重点原则。

从满足企业生产经营活动和市场的实际需要出发,抓住主要的关键问题。面对企业涉及的范围广,问题多,管理信息系统的建立需要紧紧抓住影响企业生存与发展,提高生产管理与经营管理的决策水平主线问题。.

③实用性与先进性原则。

目前,我国的管理信息系统开发中存在低水平的重复开发和片面追求高档次的硬件设备,以及系统开发成功率低,使用价值不高等问题。鉴于实际情况在系统开发中应遵循把实用性放在第一位,又要突出系统在技术上,管理上的先进性原则。 ④面向用户原则

管理信息系统是为用户开发的,最中是交给用户使用的,只有用户通过运行才能 第三十三页

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对系统做出客观评价。因此必须从系统的总体方案规划设计到系统开发过程中的每一个环节,都必须坚持一切为了用户,一切服务于用户的观点,这是信息系统解决的首要前提。

(2)设计实践中的体会

(1)、系统的分析与设计,是一项很辛苦的工作,同时也是一个充满乐趣的过程。在设计过程中,不断遇到新的问题,不断探索和努力使问题得到解决,其间的辛苦与乐趣也只有亲身设计中才能体会的到。

(2)、一个管理信息系统的设计,不可能一步到位,还需要不断完善和补充;同时,系统中还存在许多问题,有待在日后的应用实践中发现和解决。因此,应该说系统的设计工作并没有完全结束,还需要在日后的工作中继续进行。

在仓库管理信息系统完成后,本人对系统作了测试,用一些“测试数据”来测试系统,对系统的不足之处作了修改,现在本系统已基本运行正常,虽然这样,但是本系统还存在着很多的不足,还有待我在以后的不断学习和工作实践中得到提高与完善。

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参考文献

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一版.人民邮电出版社. 20xx年3月

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致 谢

从本毕业设计的开始到现在毕业设计论文的撰写完成,在此过程中,得到了老师的精心指导以及同学和朋友的热心帮助。在此请接受我最诚挚的谢意!

首先感谢平顶山工业职业技术学院,感谢每一位曾授予我知识的老师对我的教育和指导。

再次,感谢我们班的同学,感谢我的室友,感谢我身边的每一个人。从遥远的家乡来到这个陌生的城市里,是你们的关心和爱护让我在这个陌生的城市里再次体会着兄妹般的感情,体会着寝室那份家的融洽,三年了,仿佛就在昨天。感谢三年来你们对我学习、生活上的关心和帮助!

最后,感谢我的父母,谢谢他们养育之恩,谢谢他们在我的背后默默的关心、照顾、和支持,对于他们的恩情,我无以为报,在此我只想对我的父母说一声,你们的健康快乐是我最大的心愿。

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