广州市XXX有限公司 20xx年第一届年会活动

编 制 人：

编制时间：

策 划 书 年12月 2014

一、活动名称

《广州市XXX有限公司20xx年第一届年会活动》

二、活动主题

“顺海之路，感恩有你”

三、活动背景、目的与意义 （一）活动背景：“年会” ，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初， 很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动， 借以激扬士气、 部署战略、 制定目标， 奏响新一年度工作的序曲。

（二）活动目的与意义：

1、为了总结回顾 2014 年度各项工作，对 2015 年的工作做出安排和部署；

2、表彰年度优秀员工， 树立员工学习榜样；

3、增进公司各部门的交流和沟通，增强各部门的凝聚力；

4、丰富员工业余文化生活，促进公司的文化建设； 5、表达公司对全体成员的关怀与问候，感谢员工的辛勤付出；

特决定举办此次“XX之路，感恩有你”的主题年会活动。

四、活动时间、地点、参加人员

活动时间：20xx年2月14日（下午或者团年饭期间）

活动地点：待定

参加人员：公司全体员工

五、活动内容 （一）由厂长讲话：

内容：

1、总结回顾 2014 年度各项工作，对 2015 年的工作做出安排和部署；

（二）由总经理讲话：

1、20xx年所取得的成绩与进步；

2、表彰年度优秀员工， 树立员工学习榜样；（10—20人，奖状+奖金300元）

（三）部门、组队表演节目

方案一：以部门为单位，表演一个节目

厂部/24人、财务部/5人、人事部/5人、生产部/30人、采购部/25人、质检部/29人、工艺技术部/41人、设备动力部/25人、安全部/18人、搬运班/19人、保卫部27人、机械车间/16人、内场/39人、外场17人、清洁班/43人、油漆班/44人，共407人。

方案二：本公司员工可自行组队表演节目，要求：

1、6名本厂员工以上方可组队；

2、节目时间必须3分钟以上，内容健康向上。

表演内容：可以是合唱、跳舞、小品、朗诵诗歌、相声等。

奖励方式：

方案一：以部门为单位，获奖将全部门成员都有份；

方案二：自行组队，获奖由组员内部平分；

设立

一等奖1个：以部门为单位：10000元；自行组队：5000元；

二等奖2个：以部门为单位：7000元；自行组队：3000元；

三等奖3个：以部门为单位：4000元；自行组队：1000元

优秀奖5个：表演者每人100元；

（四）现场活动节目：

以部门为代表，现场推荐一名成员参与现场活动。活动可选，可全改成抽奖。

1、 抢凳子

道具：凳子（若干）

参加人员：8人或多人参加

游戏规则：游戏开始先把凳子成圆形，参加人员双手抱胸排成圆形，音乐响起，参加人员全体绕着凳子走动，不可插队不可停留，当听到主持人喊“停”时，参加人员要讯速找到一张凳子并坐下，因为凳子少一张，所以会有一人没凳子坐，这个人就出局。游戏继续，这时要把凳子减少一张，其余的人继续玩，直到剩下最后一人为止，这人就算赢了。赢的人所代表的部门全体成员获得每人100元的奖励；

2、 动物蹲

道具：写着动物名字的A4纸/卡纸若干

参加人员：公司各部门

游戏规则：各部门派代表一名，主持人随机发放带有动物名字的A4纸/卡纸，所拿到的动物名称则为此轮游戏该员工的名字，然后将A4纸贴于胸前，面向观众排成一行。由主持人随机点一名动物开始，该动物大喊某“某某蹲、某某蹲、某某蹲完某某蹲”，最后点到的动物名称，为下一位蹲的动物；蹲错、喊错、反应明显迟钝的该名动物出局，直至场上剩下2名动物，为胜利。该2名动物所代表的部门，全体成员奖励100元。

例子：主持人点名“老虎”开始，则拿到“老虎”名称的员工开始一边蹲一边喊：“老虎蹲、老虎蹲、老虎蹲完兔子蹲”；兔子听见了就接着喊：“兔子蹲、兔子蹲、兔子蹲完大象蹲”；接着大象开始蹲、如此类推直到剩下2名员工。

3、 团团抱

道具：粉笔、1米尺子

参加人员：公司各部门

游戏规则：

（1）在舞台用粉笔画出一米宽的正方形的框；

（2）各部门派出若干人数站在正方形框内，1分钟内站好，停留十秒，人数最多的一个部门为胜利。

（3） 要求：框内所有成员不可触地、压线，否则无效。

（4）胜利的部门将获得每人100的奖励。

4、幸运大抽奖

用箱子装满全公司员工姓名的纸条，随机抽取5—10名的幸运员工，获得相对应奖品。

奖品：可以是工衣、工鞋、电饭煲、电磁炉、自行车等员工所需的物品；

六、活动开展与安排

活动安排大致可以分为三个阶段：

㈠ 活动准备阶段：

1、

2、

3、

4、 年会活动的申请、资金的申请---2014.12.26—2014.12.31 年会活动的策划、审批与可行性、风险性分析---2015.1.1—2015.1.5 年会活动工作团的成立、工作分工---2015.1.6—2015.1.8 年会活动的公布与解释、海报张贴宣传---2015.1.9—2015.1.10 ㈡ 活动执行阶段：

1、

2、

3、

4、

5、 年会活动部门节目或自行组队的报名：2015.1.11—2015.1.20 年会各项节目的流程安排---2015.1.20—2015.1.31 最终表演节目的确定及活动流程公布---2015.2.1—2015.2.8 年会所需物品的购买、奖金奖品的准备等—2015.2.9—2015.2.13 年会活动现场的布置、活动举行---2015.2.14

注：须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。

㈢ 活动后续阶段：

年会活动的统计、总结---2015.2.15

2015.2.14,年会活动现场的流程安排：（具体时间安排根据报名节目调整）

1、年会现场的布置：中午12:00—13:30

2、员工的入场和嘉宾的入席：13:30—14:00

3、年会开始：14:00

（1）主持人开场白、介绍到场嘉宾:14:00—14:15

（2）邀请厂长讲话：14:15—14:30

（3）邀请总经理讲话、表彰优秀员工：14:30—15:00

（4）表演开始：15:00

第一个节目:15:00—15:08；

第二个节目:15:10—15:18；

第三个节目:15:20—15:28；

插入第一个活动A：15:30—15::48

第四个节目：15:50—15:58;

第五个节目：16:00—16:08；

插入第二个活动B：16:10—16:28

第六个节目：16:30—16:38；

第七个节目：16:40—16:48；

插入第三个活动C：16:50—17:08

第八个节目：17:10—17:18；

第九个节目：17:20—17:28；

第十个节目：17:30—17:38；

即兴表演：邀请领导上台表演，以便工作人员统计最终得分结果；17:40—17:50 由总经理上台公布最后成绩：17:50—17:55

年会结束，团年饭开始18:00

七、活动经费预算 本次活动希望能得到公司的支持，工会的赞助。利用工会资金，丰富员工业余文化生活，促进公司的文化建设。

（一）表演节目奖金预算：

一等奖1个：以部门为单位：10000元；自行组队：5000元；最高1万，最低5千； 二等奖2个：以部门为单位：7000元；自行组队：3000元；最高1万4，最低6千； 三等奖3个：以部门为单位：4000元；自行组队：1000元；最高1万2，最低3千； 优秀奖5个：表演者每人100元；最高2万5，最低3千；

总计：最高6万1，最低1万7.

（二）游戏活动奖金预算：

三个游戏活动奖金，最高可为44+44+44+43=175人*100元=17500元；最低可为5+5+5+5=20人*100元=2000元。

总计：最高1万7，最低2千

（三）表彰优秀员工奖金：

10人：10人*300元=3000元；20人：20人*300=6000元

总计：最高6千，最低3千；

（四）奖品的预算：

最低：每样礼品100元*5人=500元；

最高：每样礼品200元*10人=2000元；

总计：最高2千，最低5百；

（五）其他活动所需经费预算：

工作人员10人*200元=2000元；

主持人：2人*100元=200元；

彩带、气球、奖状等现场布置物品：100--300元；

海报、横幅等宣传物品：300--800元。

场地租用费用：500元—5000元

总计：最高9千，最低3千5

本次活动最高预算10万元。

八、活动可行性分析

（一）资金：本次活动如果能得到工会的支持，就能获得足够的资金举行此次活动；

（二）活动意义深刻：

1、为了总结回顾 2014 年度各项工作，对 2015 年的工作做出安排和部署；

2、表彰年度优秀员工， 树立员工学习榜样；

3、增进公司各部门的交流和沟通，增强各部门的凝聚力；

4、丰富员工业余文化生活，促进公司的文化建设；

5、表达公司对全体成员的关怀与问候，感谢员工的辛勤付出；

（三）创新与进步：

本公司为私营生产制造企业，据了解从未举办过类似的文化活动；此次年会的举行是创新之举，也是公司成长与进步的一个证明；

（四）员工展示自身才华的机会：

平凡的人也有平凡的光彩，有“中国好声音”一定也能有“顺海好声音”；天生我才必有用，也许在工作中不能体现出个人的才华，但是公司举办了此次活动，便是一次展示自身才华的机会。也许就那么一次机会，能让“顺海”因你而骄傲。

九、活动风险性预测

（一）表演节目的数量质量：表演的节目报名未能达到理想数目，即10个节目；由于此次活动是首创，且本公司大部分员工为一线生产工人，因时间、组织能力等各种因素导致报名参与的活跃度不高、质量不高。

建议：强制性要求每个部门出一个节目。

（二）活动时间：节目时间安排不够紧凑，或者因为各表演队伍成员的不配合，导致活动时间延长；或者因为表演的节目时间较短，导致表演时间缩短。

建议：提前演练、彩排，时间不足可减少游戏环节，时间过多可临时添加即兴节目，如果预算有多，可增加抽奖环节。

（三）场地、设备：因临时改期或损坏、停电等问题，导致活动场地、设备不可运行，从而导致活动无法继续。

建议：提前到现场检查各项设备，与现场工作人员商量解决方案，多租用一套设备。

(四)表演者、工作人员的缺席：因身体不适等意外原因，导致表演者、工作人员缺席。

建议：活动前合理安排时间，注意休息，或选取候补人员。

十、活动主办方与承办方、负责人、策划小组

（一）活动主办方：广州市XXXX有限公司

活动承办方：广州市XXXX有限公司工会

活动协助方：公司各部门

（二）策划小组、工作团名单：

主要负责人：

第二篇：公司年会活动策划书

年会活动策划书

一、活动背景

    1、缘起--一场史无前例的盛会。

1）大唯美

    青岛公司、济南公司、临沂公司、聊城公司等各分公司，各办事处首度相聚一堂，共庆公司辉煌、共歌强盛唯美。

2）大成就

    20##年，唯美方圆资本运作达到  （金额），收益率达到  ，均创历史新高，业绩稳居同行业的顶端，20##年唯美方圆必将成为行业的领军企业。

3）大文化

    唯美方圆恪守“责任、价值、承诺、共赢”的核心价值观，不断创造一个又一个辉煌。

4）大庆典

    五个年头的栉风沐雨，唯美人付出了太多也成就了太多，值此新年之际，需要去勋鉴每一个奋斗中的唯美人。面对唯美，唯美人期待着一场亲人间的聚首，期待着为荣耀举杯！

    2、活动的目的和意义

1）对20##年公司发展成绩总结，以及制定20##年公司总体规划，明确新年度的方向和目标；

2）加强员工之间的交流，增强内部凝聚力，加深感情，提升公司的综合竞争力；

3）表彰优秀员工，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年里工作更加出色；

4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力；

5）让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我，增进对公司大家庭的认同感。

二、活动概述

1、活动名称

20##年青岛唯美方圆投资有限公司年会

2、活动主题

大唯美、大团圆、大未来

3、活动氛围

喜庆、祥和、激情、发展

4、活动宗旨

    唯美人认为，在这样宏大的背景下，本次年会应不同于以往任何一次，它不仅仅是一次企业内部的联谊，它更应该：

获得公司客户的深度交融！

获得企业员工的情感归属！

获得再创辉煌的精神鼓舞！

三、活动组织构架

    为了年会的圆满完成，特设立“年会会务组”，组织构架及职责如下图所示：

 

四、活动流程安排（注：所有图片均为示例图片）

1、14:30（待议，以下时间均待议）员工到达会场，签到、入场

资金允许的话，可在签到处安排大提琴演奏，提高整个会场的档次感。

员工创造了高业绩，在此欢庆时刻，让员工体验明星般的感受，走红毯，在唯美的logo板上签字、合影。

礼仪小姐引导公司领导入场就坐

2、15:00年终总结表彰大会

主持人开场词

3、15:10朱总讲话，总结成绩，寄语未来

4、16:00优秀部门、优秀员工代表讲话

5、16:30颁奖

6、17:00欢乐共享、娱乐聚会主持人登场

7、17:10领导祝酒辞晚宴正式开始

8、17:20节目表演、抽奖、敬酒、游戏互动等交叉进行

9、21:00行政部处理宴会后续事宜

五、活动开展

    1、筹备阶段

    1）宣传组

    ①负责本次年会通知到公司每一个人，让大家充满热情和期待；

②负责设计、联系制作年会背景宣传画、横幅、节目征集通知及各种材料的打印和宣传影像制作；

③现场摄影及DV摄像、照相；

④后期活动画册的制作。

2）节目组

①确定各分公司、办事处及各部门的节目数量；

②负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；?  ③主持人的选拔、培训、形象设计及主持词的起草、审核；

④挑选礼仪人员并对礼仪人员进行专业培训（颁奖、引领）；?

    ⑤负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；

⑥负责调试功放、音响、话筒、投影、电脑并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和专题片等；

    3）综合组

①提前预定酒店会场；

②确定餐标及菜品；

③拟定年会邀请的嘉宾（客户由业务部邀请），制作邀请函并按时发送；

④负责活动所需的奖品、奖金、纪念品及年会物品的购买准备；

⑤会场布置；

⑥礼品的保管和发放；

⑦现场与酒店方面的协调工作；

⑧会后盘点；

⑨活动总结；

4）协调组

①现场秩序的维护；

②熟悉消防通道及出口位置，遇情况可快速安全疏散；

③排除安全隐患；

④人员入场及散场秩序维护；

⑤突发事件；

⑥其他协调事宜；

    2、举办阶段

    1)签到管理：

    ①布置签到桌、桌位图；

②礼仪小姐迎宾，领导、嘉宾红毯指引；

    ③员工在会场入口logo墙上签字留影；

④会场内摆放水果、点心、矿泉水；

⑤醒目位置摆放指示牌。

    2)人员管理：

    ①来宾管理：有专人负责接送指引工作，

            有专人负责人员分流及签到工作；

②演员、礼仪管理：由专人负责演出工作；

                  提前彩排，发放演出流程；

                  乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排；

                  对礼仪人员进行培训，发放流程表；

③主持人管理：安排好主持人串词，提前彩排；

              要求主持人可以调动全场气氛；

④摄影及灯光技师管理：对摄影、摄像人员培训，提出要求；

              给灯光技师发放流程表，确保每个环节的效果；

3）会场及餐区管理：整体秩序及各流程顺利进行；

                 有序引导来宾就座，预留出相应的座位区域；

                 负责协调现场人员，控制会场氛围；

    3、后续阶段

①摄影图片整理成册；

②提供会议剩余资料、礼品的清单；

③总结报告编写，从策划和实施各方面进行全面细致的总结描述；

六、应急预案

    1、会前

    ①场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况；

    ②规划时，注意防火通道；

    ③参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）；

    ④建议设立应急小组。

    2、会中及会后管理

    ①保证会场及用餐的安全；

    ②每个小组针对负责事宜准备备选方案；

    ③晚会内容提示；

    ④物品保管提示；

    ⑤人身安全提示。

    3、AV部分

    ①现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转；

    ②活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。

    4、彩排

    ①彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加；

    ②在活动前庆典需就各环节进行内部调试；

    ③在活动当日上午对整体流程进行完整彩排。

七、其他需协商事宜

1、奖项设置（待议）

20##年度优秀部门

优秀管理奖

优秀员工奖

销售精英奖

优秀新人奖

2、优秀节目评选标准及方法

3、互动小游戏

4、其他

八、晚会预算（未尽之处，后期添加）

九、晚会进度表