图书馆管理系统

可行性分析报告

学院：电气与信息工程系

班级：10软件

       学生：字云飞    04011001025

日期：20##-10-07

1.     引言

图书馆为了更有效的管理日常信息、方便学生对图书进行借阅、归还、续借、查询，维护好所有图书的信息而提出开发此系统。

1.1 编写目的

由于图书数据的增加导致图书管理系统逐渐出现各种不稳定的现象，不利于日常信息的维护与管理。学生的借书还书也面临着很不利的局面。基于图书管理者对对用户的管理以及对图书的借阅、归还等提供轻松快捷的管理方式，同时也方便广大的读者用户可以随时随地的对图书进行借阅、归还、续借、查询等。

1.2 项目背景

a． 所建议开发的软件系统的名称：**学校图书馆管理系统

b．本项目的用户：**学校图书馆；

c． 实现该软件的计算中心：**学校校园网；

d．  该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系：独立于其他系统。

e．大三第一学期作业内容：图书管理系统

f．项目开发人员：屈婷、刘贝、陶蓓、万斌利。

1.3 定义

    图书管理系统项目 可行性分析 方案

1.4 参考资料

《管理信息系统开发案例分析》 清华大学出版社。

《管理信息系统》  北京大学出版社。

《软件工程》 清华大学出版社 。

《管理信息系统实验指导书》 北京大学出版社

2.可行性研究的前提

2．1要求

a． 功能：能够准确快速的记录图书的状态，以便能轻易的查出图书是否被借、是否归还、是否借出超期等信息；借书者可对自己感兴趣的图书进行检索从而缩短借书流程；管理员除了进行借还书信息的操作，还要对超期者进行处罚。

b．性能：稳定快速，实时控制。

c． 输入输出：条形码英文和汉字输入,条形码英文和汉字输出；

d．  在安全与保密方面的要求：登陆系统时，需要输入图书证的编号和个人密码；只有图书管理员的身份才能进入系统进行信息的操作，不能轻易被破坏；对断电、死机、系统崩溃等问题有有力措施以保障数据不受损失。同本系统相连接的其他系统：应用于我们学校的校园网，独立于其他系统。

e． 完成期限：3周（开发）+1周（试行）。

2．2目标

　　为了方便图书馆管理人员对图书的借阅、归还等提供轻松快捷的管理方式，同时也方便学生可以随时随地的对图书进行借还、续借、查询、缴纳罚款等。主要体现在：减少人力与设备费用，提高系统的处理速度，更新原先的管理信息服务；提高人员利用率，减少人员的冗余量。将获取的效益用于购置更多的图书，服务广大师生。

2．3条件、假定和限制

　　运行环境：兼容当前主流操作系统 Windows  2003/XP/Vista

　　硬件环境：奔腾4以上计算机，打印机、扫描仪等。

　　开发软件：SQL Server 、VB、ASP等

　　该系统的预期寿命为×年
　　最早投入运行的时间为20##年12月

2．4进行可行性研究的方法

　　通过对已有图书管理系统的分析和研究比较以及调查问卷的方式对图书管理系统的进行全面的分析《对现行的图书管理系统的满意度调查》等。

2．5评价尺度

费用不能超过X万元，信息更新的维护为重点开发时间的长短不超过3周，使用起来容易上手。

3. 对现有系统的分析

　　针对我们学校当前实际使用的图书管理系统的现有功能，进行分析，开发新的图书管理系统。 

3．1处理流程和数据流程

图书信息按分类号和作者号对书籍进行分类，编写好编号后入库；学生凭图书证最大限度可借8本，借书期为一个月，续借后，借书期可增加15天（寒暑假另订）；教职工凭有效证件，最大限度可借书10本，借书期为1个月，续借后，借书期可增加30天。并要求在借书期期间还书；若超过借书期，则根据超期1天0.1元进行处罚，若款项未交，则将行使借书的权力；管理员登记图书借还及处罚情况。

3.2 费用开支

a. 基本建设投资12000元

b. 其他一次性支出13000元

c. 非一次性支出5000元

综上合计30000元

3.3 人员

馆长1名采编部1通阅览部2名网络技术部1名

3.4 设备

服务器： Pentium4 以上或更高，

内存:512M以上；

硬盘：至少50G以上；

CD－ROM：24倍速以上；

网卡：100ＭＢ/1000ＭＢ自适应；

工作站： Pentium4 以上微机；

内存：512MB

硬盘： 至少25G以上；

CD－ROM：24倍速以上；

网卡：100ＭＢ/1000ＭＢ自适应

4．所建议的系统

4．1对所建议系统的说明

新系统在原有系统的基础上加入了新的数据库的支持，使用了先进的数据库技术与数据管理技术，使数据的准确性与安全性得到了很大的提高，且在用户的并行操作与用户管理方面也有了极大地改善。

a. 小巧而不失使用的功能，方便师生。

b. 库存图书馆功能，师生借阅信息管理。

c. 财务信息的统计分析。

d. 多种图表统计，可统计每年，每月，每日的图书借出和借入情况统计。

e. 多种排行统计等。

4．2处理流程和数据流程

 a. 系统能对书籍信息进行管理。

b. 系统不需要管理借阅者除姓名以外的信息。对每一名借阅者最多可借阅的书籍数目为2本。

c. 借书时，系统记录借书者的姓名、借阅书籍名称和借阅日期。

d. 时间时，系统记录还书者的姓名、归还书籍名称和还书日期。系统设定书籍的最长借阅时间为1个月。

e. 操作人员可以根据书籍名称、作者、出版社三者之一或三者的任意组合查询书籍信息。

f. 操作人员可以查询借阅某书籍的所有借阅者的姓名；也可以查询某借阅者借阅的所有书籍名称；还可以根据借阅者的姓名、书籍名称查询借阅者的借书时间、还书时间。

g. 系统由图书馆工作人员操作分为:系统管理员,书籍管理员和借阅管理员。

h. 所有操作人员凭帐号和密码登陆系统。

4．3改进之处

　　数据库的加强，添加借书者推荐模块，在续借模块中添加一项确认，防止续借的不成功等等。

4．4影响

4.4.1.对设备的影响：没有什么特殊影响，信息量不大，一般PC机都能用。

服务器： Pentium4 2.2Ghz以上或更高，

内存:512M以上；

硬盘：至少50G以上；

CD－ROM：24倍速以上；

网卡：100ＭＢ/1000ＭＢ自适应；

打印机一台，至少一台服务器

工作站： Pentium42.0Ghz以上微机；

内存：1GB以上 硬盘：至少80G以上；

CD－ROM：24倍速以上；

网卡：100ＭＢ/1000ＭＢ。

4.4.2.对地点和设施的影响

　    对地点没有影响，但是对于设施稍微有所讲究，更注重安全性，保障所使用的设备处于一个稳定而又安全的环境。

4.4.3.对经费开支的影响

    图书馆在学校或大型公众场存在，其经济成分比重相对比较适中，主要是支出的费用：其中包括基本建设费、软件开发费用、管理和维护费、人员工资和培训费等。在一个图书馆中实行统一操作，资源共享，前期的资金投入主要集中于购置图书上。建立图书信息库，收集各方面的图书信息，提高图书管理的计划性和预见性。开发完成运行后，为使用者带来便利，从经济角度考虑,此系统开发可行。

4.4.4.对系统运行过程的影响

　　a．用户的操作规程大同小异；

　　b．运行中心的操作规程不变；

　　C．运行中心与用户之间的关系不变；

　　d．源数据的处理：进行一定更新与维护；

　　e．数据进入系统的过程：更快速、精确、稳定；

　　f．对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理：更加方便快捷；

　  g．系统失效的后果及恢复的处理办法：系统日志即使保留失效那一瞬间的信息，从而减少其带来的不便；

4.4.5.对开发的影响

　　由于该新系统是根据原有的老系统进行开发的，所以管理员无需对此产生压力，基本操作都会根据原有系统进行设置，同时从原有的数据库里调取所有有效的图书信息及借还书等历史信息。

4.4.6.对经费开支的影响

　　为了新系统的开发，设计和维持运行而需要的各项经费开支，在第一年时有所增加，但是“效益”也将在短期实现。

4．5局限性

　　系统的使用寿命为×年，无法保证×年以后系统的使用状态。

4．6技术条件方面的可行性

　　技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬件、软件配置能否满足开发者的需要，各类技术人员的数量，水平，来源等。所使用的语言是VB和SQL之间连接，是大家还比较熟悉的内容，可行性可行。

5．可选择的其他系统方案

a. 拟建系统的目标

1)促进管理体制的改革和改进管理手段

2)提高和改进管理信息服务质量

3)减少人力和设备费用

5)加快信息的查询速度和准确性

b. 系统规划及初步方案：管理系统使用单机作业，由专人输入有关信息，可以选购书目，上报计划。进行统计分析等，向财务处进行结算。本系统拟采用奔腾Ⅳ处理器，1G内存，硬盘160G。打印机一台，电源，光驱，扫描仪各一个。

c. 系统的实施方案：本系统客户端拟采用Windows XP操作系统，服务器采用Windows XP操作系统，前端开发语言使用C#、VB使用MS SQL server数据库管理系统

6．投资及效益分析

6．1支出
6．1．1系统开发费用
　　a．人员费用：本系统开发期为三周，试运行一周。开发期需要开发人

       员×人，试运行期需要开发人员2人。人员费用为×万元。
　　b．设备费：本系统所需的硬件设备费用为×万元。
　　c．不可预见费：按开发费用的15%计算。
6．1．2系统运行费用
　　a．系统维护费：需要 ×人/年进行系统维护，维护费为×万元
　　b．设备维护费：设备更新费为×万元。设备维护费为×万元。
　　c．消耗材料费：每年按×元计算。
　　综上所述,新系统使用时间×年,系统开发和运行总费用×万元,平均×万元 

/年。

6．1．3其他一次性支出

a．研究（需求的研究和设计的研究）——包括在开发费用中

b．数据库的建立

c．检查费用和技术管理性费用

d．培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出

6．1．4非一次性支出

　　列出在该系统生命期内按月或按季或按年支出的用于运行和维护的费用，包括：

　　a．设备的租金和维护费用；

　　b软件的租金和维护费用；

　　c．数据通讯方面的租金和维护费用；

　　d．人员的工资、奖金；

　　e．房屋、空间的使用开支；

　　f．公用设施方面的开支；

　　g．保密安全方面的开支；

　　h．其他经常性的支出等。

6．2收益

　　提高工作效率；减少工作人员；提升整个图书馆的管理能力；

6．2．1一次性收益

a．学生每人一次办卡2元，教职工一次办卡5元，学校有X个学生和X个教职工，预计可获得收益X万元。

b．因新系统的投入使用可以减少原先的管理人员，减少冗余量，而减省下来的资金也便是一种收益。

6．2．2非一次性收益

　　在使用中使用者可能把卡丢失或损坏费用办卡收费5元/次的收益。

6．2．3不可定量的收益

　　图书在借阅中超期或者损坏的赔偿。

6．3收益／投资比

　　收益X万元，投资（含非一次性投资）X万元， 则收益/投资比=X。

6．4投资回收周期

此系统回报周期在X年

7．社会因素方面的可行性

　7.1.法律方面的可行性

合同责任：符合国家标准的合同，经双方签字后生效专利权与版权为软件投资方。

7.2.使用方面的可行性

采用软件管理图书馆日常工作，毫无疑问会在使用过程中产生新的需求和问题，这样也会不断地促进信息技术和软件应用的革新。

经过研究，此系统的用户无使用方面的问题。

8．结论

根据以上分析可知，开发该图书馆管理信息系统不仅有巨大的经济效益，而且有更大的学习管理效益，从而使该系统开发具有价值，也节省了大量资源，但是时间有限，我们会在这方面加强学习和改进。所以,我们认为开发此系统的条件已经具备,可以开始进行开发。

第二篇：图书管理系统可行性研究报告

图书管理系统可行性研究报告

图书管理系统

可  行  性  研  究  报  告

图书管理系统可行性研究报告... 1

1     1.引言... 1

1.1      编写目的... 1

1.2      项目背景... 1

1.3      定义... 2

1.4      1参考资料... 2

2     可行性研究的前提... 2

2.1      要求... 2

2.2      目标... 3

2.3      条件，假定和限定... 3

2.4      决定可行性的主要因素... 3

3     对现有系统的分析... 4

3.1      业务流程及数据流图... 4

4     所建议的系统... 5

4.1      影响... 5

4.2      技术条件方面的可行性... 5

5     经济可行性分析... 6

5.1      投资成本... 6

5.2      收益... 7

5.3      成本/收益分析：... 7

6     社会因素可行性分析... 8

6.1      法律方面的可行性... 8

6.2      用户使用可行性... 8

7     结论... 8

1       1.引言

1.1      编写目的

编写本报告的目的是研究本系统的总体需求、实现方案，并分析开发系统的可行性，为决策者提供是否开发该系统的依据和建议。

1.2      项目背景

开发软件名称：图书管理系统。

项目开发者：××学院“图书管理系统”开发小组：

×××(×号，组长)，×××(×号)，……

用户单位：××学院

1.3      定义

图书管理系统对于现代图书馆而言，是能否发挥其教学科研的作用的至关重要技术平台。对于读者和图书管理员来说，是能否方便快速获取信息的关键。所以，图书管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷方便的操作手段。

1.4      1参考资料

（1）    钱乐秋等，《软件工程》，青还大学出版社；

（2）         张害藩，《软件工程导论》（第四版），清华大学出版社；

（3）         王珊等，《数据库原理及设计》，清华大学出版社；

（4）         赵池龙等，《软件工程实践教程》，电子工业出版社。

2       可行性研究的前提

随着计算机应用的日益普及和深化，网上办公已经成为一种趋势。本项目要开发的是基于局域网和互联网的图书管理系统。由于学院藏书量大，借书的学生多，原来的人工工作方式不仅会造成办理时间的延误和人力资源的浪费，特别是在借书高峰期时这种冲突更加明显，而且存在着各种信息不易存放、易丢失、难以备份和查询等缺点。因此，实现一个将各种图书管理和服务功能集成起来的管理信息系统就显得十分必要，既可以节省资源，又可以有效存储、更新、查询信息，提高工作和服务效率。

开发的系统要求界面友好，方便直观。既要方便管理员对图书信息进行添加、删除、修改、查询和统计等管理，又要方便学生借书、还书和续借等业务的办理。将数据库发布到互联网上，进行资源共享，方便学生可以在自己的权限内对图书信息进行访问，查询相关信息和进行续借操作。

2.1      要求       

A、主要功能

² 读者管理：管理员要为每个读者建立借阅账户，并給读者发放不同类别的借阅卡（借阅卡可提供卡号、读者姓名）。

² 借阅管理：持有借阅卡的读者可以通过管理员（作为读者的代理人与系统交互）借阅、归还图书。

² 读者查询：可通过互联网或图书馆内查询终端查询图书信息和个人借阅情况，以及续借图书（系统审核符合续借条件）。

² 图书管理：图书管理员定期或不定期对图书信息进行入库、修改、删除等图书信息管理以及注销（不外借），包括图书类别和出版社管理。

B、主要性能

可以方便快捷有效地完成借阅、查询等的各项操作，录入数据合法性校验程序高，查询速度快（不超5秒）。保证信息的正确和及时更新，并降低信息访问的成本。技术先进且高可靠性。

C、可扩展性

能够适应应用要求的变化和修改，具有灵活的可扩充性。

D、安全性

具有较高的安全性。系统对不同的用户提供不同的功能模块，只有具有一定权限的管理员用户才能允许有借、还书权限，只有具有高级权限的部门管理者或维护人员用户才能对用户进行管理，一般的读者用户只能查看图书信息和借阅情况。

还应具有一定的保护机制，防止系统被恶意攻击，信息被恶意修改和窃取。有完善的备份机制，如果系统被破坏应该能快速恢复。

E、完成期限

20##年3月1日至9月30日，共7个月。

2.2      目标

所建议系统的开发目标包括:

² 减少人力与管理费用；

² 提高信息准确度；

² 改进管理和服务;

² 建立高效的信息传输和服务平台，提高信息处理速度和利用率。

2.3      条件，假定和限定

² 建议软件寿命：10年。

² 进行系统方案选择比较的时间：为10天。

² 经济来源：××学院。

² 硬件条件：PC机6台，服务器3台，局域网，INTERNET。

² 软件条件：WINDOWS 2000Server和XP操作系统，OFFICE软件，ORACLE 数据库，浏览器等。

2.4      决定可行性的主要因素

本次可行性分析是按照软件工程的规范步骤进行的，即按复查项目目标和规模，研究目前正使用的系统，导出新系统的高层逻辑模型，重新定义问题这一循环反复的过程进行。然后提出系统的实现方案，推荐最佳方案，对所推荐的方案进行经济、技术、用户操作和法律的可行性分析，最后给出系统是否值得开发的结论。以上分析结果写城本文档。

²  成本/效益分析结果：效益>成本；

²  技术可行：现有技术可完成开发任务；

²  操作可行：系统能被现有的工作人员快速掌握并使用；

²  法律可行：所使用工具和技术及数据信息不违反法律。

3       对现有系统的分析

3.1      业务流程及数据流图

(1)组织结构图与信息流关系

(2)顶层数据流图

4       所建议的系统

所建议系统是C/S和B/S模式结合。系统管理、书籍管理、读者管理和借阅管理等大部分的功能通过图书馆内的局域网实现，有利于提高系统的效率和安全性；图书信息查询、个人借阅情况查询、续借等功能可在互联网上进行，利于有效地提高系统使用效率；能在一定程度上实现局域网和互联网数据交换的自动化。用户在经过身份确认后，系统按照权限的不同向其不同各种类型用户所对应的功能。系统实现方案如下图。

4.1      影响

 在建立所建议系统时，预期会带来的影响包括以下几个方面。

² 对设备的影响

由于所建议系统是基于WINDOWS操作系统和互联网的，所以需要配备足够符合以上列出的各种软硬件条件的计算机和通信线路。系统失效后，服务器端需要利用备份的数据库恢复数据信息，要求要有足够的数据备份空间。

²  对软件的影响

需要落实是否有符合本报告所列出的正版的软件环境，如果没有则需要购买。

²  对用户单位机构的影响

投入使用前还需改进现有的管理模式。

²  对开发的影响

    开发过程需要用户进行密切的配合，准确阐明需求。

²  对经费开支的影响：

    除了需要支付开发单位的有关费用外，每年还需要一定的运行维护费用（见经济可行性分析）。

4.2      技术条件方面的可行性

   本系统是一个基于局域网、互联网和WINDOWS操作的系统，现有技术已较为成熟，利用现有技术完全可以实现系统开发目标。同时，开发期限较为宽裕，预计可以在规定期限内完成开发任务。

5       经济可行性分析

5.1      投资成本

²  一次性支出

（1）系统开发、建立费用共23万元。其中：

² 本系统开发期为7个月，需开发人员6人（不一定都是参加满7个月）。根据软件系统的规模估算，开发工作量约为30人月，每人月的人工费按5000元计算，开发费用为15万元。

² 书籍、读者等基础信息建立需要20人2个月即40人月，每人月的人工费用按2000元计算，需8万元。

（2）硬件设备费共13万元，其中：微机6台约3万元；服务器3台及网络等设备费10万元。      

（3）外购开发工具、软件环境费用共9万元。

（4）其他费费用共2万元。

一次性支出总费用：47万元。

²  经常性费用

主要是系统运行费用，假设本系统运行期10年，每年的运行费用(包括系统维护、设备维护等)5万元，按年利率5%计算如下表。

系统投资成本总额为：47+38.6082=85.6082万元。

5.2      收益

假设投入本系统，效率可以提高50%，以现有的工作人员20人计算，可减少10人，每人每月平均工资按2500元计算，每年节约人员工资10×12×0.25=30万元/年。按年利率5%计算，效益计算如下表。

系统收益总额为：231.6437万元。

5.3      成本/收益分析：

在10年期内，系统总成本85.6082万元，系统总收益231.6437万元。

²  投资回收期：3+（85.6082－81.6974）/24.6811=3.12年；

²  投资回报率：×％

(即为85.6082=30 /(1+j)+30/（1+j）²+…+30/（1+j）¹⁰的方程解i×100)

²  纯收益：231.6437－85.6082＝146.0355万元

从经济上考虑，开发本系统完全可行的。

6       社会因素可行性分析

6.1      法律方面的可行性

所有软件都用正版，技术资料都由提出方保管，数据信息均可保证合法来源。所以，在法律方面是可行的。

6.2      用户使用可行性

使用本系统的人员均有一定计算机应用基础，系统维护员由计算机的专业人员担任，所有人员都要经过本系统的使用培训。经过简单培训人员就会熟练使用本软件。

7       结论

本项目具有方便快捷等优势，投资回报利益大，使得图书管理实现电子化，符合社会信息化发展的需要，技术、经济、操作、法律方面都是可行的，可以开发本系统。