图书管理系统可行性分析报告

目    录

1  引  言

1．1  编写目的

1．2  项目背景、内容与功能

1．3  定义

1．4  资料

2  可行性研究的前提

2．1  要求

2．2  目标

2．3  可行性研究方法

2．4  决定可行性的主要因素

3  对现有系统的分析

3．1  处理流程和数据流程

3．2  工作负荷

3．3  费用支出

3．4  人员 设备

3．5  局限性

4  技术可行性分析

4．1  对系统的简要描述

4．2  处理流程和数据流程

4．3  与现有系统比较的优越性

4．4  采用建议系统可能带来的影响

4．5  技术可行性评价

5  经济可行性分析

6  法律可行性分析

7  结论

1  引  言

1．1  编写目的

可行性研究报告是为“图书管理系统”开发的可能性、可行性、必要性提供论据，为开发人员进行系统总体规划设计及具体实施开发工程提供必要的参考资料，在系统开发完成后期为系统的测试、验收提供帮助。其编写过程由从计算机专业学生合作完成，预期读者是从事“图书管理系统”开发的项目管理人员、开发人员、测试人员、质量审核人员和文档编制人员。

1．2     项目背景、内容与功能

背景：

大中小学校采用图书馆管理系统的必要性。近几年，我国教育事业发展蒸蒸日上，办学条件日趋改善，越来越多的学校都有了自己的校园网，一些学校已经在一定程度上实现了计算机管理。这些学校的图书馆藏书在规模上越来越大，图书馆的日常管理和维护工作日益繁重，以往的简单的管理系统已经不能够满足需要，这就需要采用新的管理方法。

传统的人工管理方法是一种封闭式管理，通过卡片登记借阅信息，只能实现有限的流通，有的甚至不能正常对学生开放，使得图书馆不能发挥应有的作用；即使是实现了正常流通的，也不能提供管理上需要的各种信息，如本馆各种资料分布及借阅（流通）情况。

目前，我国大中小学校图书馆办馆的要求及领先标志就是藏书全部开放，师生共享开架借阅。这种借阅方式充分发挥了图书馆的功效，最大限度地为读者服务，这也是图书馆自动化管理的最终目标。为实现这一目标，必须有现代化的管理手段和管理体制。为此，各地教育主管部门都逐步提出中小学校要采用图书馆管理系统，从而发挥图书馆的最大效益。而随着越来越多的学校采用了现代化的管理软件进行管理，进一步提升了学校管理的现代化水平，从而在竞争中处于有利位置，也对其他兄弟学校起到了示范和促进作用。自身发展的需要和上级部门的要求以及竞争的需要决定了大中小学校采用图书馆管理系统的必要性。

内容：

包括对于图书的录入、用户信息的录入、图书的管理、图书的检索和浏览、图书的分类、用户的借阅情况查询、惩罚功能、读者管理。

功能：

• 资料录入：工作人员把图书和用户的详细信息录入到电脑当中。
• 用户登记：用户在进入图书馆的时候用卡片显示自己的账号，姓名，年级以及借书情况。
• 图书检索：用户可以通过多种途径来查找适合自己阅读的图书。
• 类别浏览：图书馆拥有一套适合学校的图书分类体系，用户可以通过这个层次目录来逐级浏览图书馆中的所有图书书目。
• 综合条件检索：每个书目都有相应的属性，用户可以在条件检索功能中输入所需要寻找的图书书目的属性值来查询书目。
• 热门书目：系统按照被访问次数最多的顺序排列数字图书馆中的图书，用户可以从列表浏览热门图书。
• 最新书目：系统按照入库时间最迟的顺序排列数字图书馆中的图书，用户可以从列表浏览最近入库的图书。
• 图书管理：可以从时间的顺序看出图书借阅的情况以及剩余情况，还可以显示出书籍的名称以及代码。
• 惩罚功能：对于过期没有偿还图书的用户，系统可以显示出用户的详细情况，并对这些条件做出总结，用户还书时给予惩罚，例如：罚金等；对于用户长期不偿还图书的，系统可以显示此人的详细信息，并可以登出，以便其他用户看见信息并告之并催促偿还。
• 用户借阅情况查询：用户在电脑前输入自己的用户名以及密码，可以查看到自己的借阅书籍的名称和数目以及日期，以便偿还。
• 读者管理：对于过期偿还图书以及不偿还图书的用户，系统可以对其进行禁止借阅的惩罚。

1．3  定义

    图书管理系统是指应用电子计算机和网络通信设备，为本校师生提供方便的图书借阅环境,并能满足所有授权用户对信息的各种功能需求的计算机应用软件系统。

1．4  资料

《软件工程》 清华大学出版社

网上查询相关资料

2  可行性研究的前提

2．1要求

“图书管理系统”必须适应当前学校实际情况，符合国家各种政策法规，信息指标体系满足标准化要求，能够准确快速的记录图书的状态，以便能轻易的查出图书是否被借、是否归还、是否借出超期等信息;读者和管理人员可进行一些需要的操作。不能轻易被破坏，不能让管理人员以外的人删改图书信息，对断电、死机、系统崩溃等问题有有力措施以保障数据不受损失。

2．2    目标

在先进的计算机技术支持下，运用所学的计算机软件开发知识以及同学的建议所开发的图书管理系统，进行日常的图书销售管理。实现便捷的借阅流程、科学的管理模式和人性化的操作界面。

2．3    可行性研究方法

通过调查分析开发图书馆管理所具备的能力及实现的方法，对已有图书管理系统的分析和研究比较。

2．4    决定可行性的主要因素

图书馆规模、设备状况、操作人员技术

3  对现有系统的分析

3．1  处理流程和数据流程（略）

3．2  工作负荷

由于数据量越来越大，现有的系统已明显不能适应目前的庞大数据量，系统工作负荷过大。

3．3    费用支出

由于现有系统的工作负荷严重超载，在现有系统上投入的人力，设备，空间，材料，等等与其他的一系列支持性服务越来越大，导致开发费用支出巨大，严重影响系统的可用性，急需改进。

3．4    人员 设备

鉴于原有系统的技术性含量比较低，故不需要多少高技术人员的操作，只是由于数据量的日益扩大，所需要的操作人员数量不断增大。这一点已不再适应目前信息化时代的步伐。

3．5    局限性

    经过严谨的分析，可知原有的系统存在很大的局限性，比如技术的过于陈旧，人员工作负荷大，系统维护及费用支出巨大，人员与设备技术含量低等等一系列缺点，所有这些都明确了需要一个新的适应新的信息化时代的高科技的系统。所以开发这样一个系统还是很有必要的。

4  技术可行性分析

4．1  对系统的简要描述

新系统在原有系统的基础上加入了新的数据库的支持，使用了先进的数据库技术与数据管理技术，使数据的准确性与安全性得到了很大的提高，且在用户的并行操作与用户管理方面也有了极大地改善。

4．2          处理流程和数据流程

 

4．3          与现有系统比较的优越性

在以上几点中已可以看出新系统的性能与功能上与现有系统的差别，首先新系统克服了原来系统的资金投入大，人员设备技术含量低，系统工作负担重等缺点。而且加入了对数据的安全性保护的功能，使原有系统在可用性与稳健性方面有了很大的进步。

4．4          采用建议系统可能带来的影响

采用建议系统后，改进了原有系统的性能所以对设备要求自然更高，建议系统使用了最先进的技术使设备也必须跟着升级。由于建议系统采用了先进的数据库技术以及一系列高技术含量软件，使得原来系统上的一些软件无法继续使用，不过在新系统开发过程中将尽量考虑到，对现有软件的兼容性。

4．5          技术可行性评价

就目前使用的开发技术来说建议系统的功能目标应该能够达到；利用现有的技术在规定的期限内开发工作基本能够完成。

5  经济可行性分析

6  法律可行性分析

该项目为独立开发，在技术上没有使用任何现有的软件与方法。所以在法律方面不会存在侵犯专利权、侵犯版权等问题，完全按照合同规定的责任履行。

7   结论

    经过一系列的各个不同方面的可行性分析，分析员和用户及使用部门的负责人对需要解决的问题取得基本的一致看法，开发小组的开发方案的到批准，使用部门负责人同意开发工程继续进行下去。

第二篇：图书管理系统可行性研究报告

图书管理系统可行性研究报告

图书管理系统

可  行  性  研  究  报  告

图书管理系统可行性研究报告... 1

1     1.引言... 1

1.1      编写目的... 1

1.2      项目背景... 1

1.3      定义... 2

1.4      1参考资料... 2

2     可行性研究的前提... 2

2.1      要求... 2

2.2      目标... 3

2.3      条件，假定和限定... 3

2.4      决定可行性的主要因素... 3

3     对现有系统的分析... 4

3.1      业务流程及数据流图... 4

4     所建议的系统... 5

4.1      影响... 5

4.2      技术条件方面的可行性... 5

5     经济可行性分析... 6

5.1      投资成本... 6

5.2      收益... 7

5.3      成本/收益分析：... 7

6     社会因素可行性分析... 8

6.1      法律方面的可行性... 8

6.2      用户使用可行性... 8

7     结论... 8

1       1.引言

1.1      编写目的

编写本报告的目的是研究本系统的总体需求、实现方案，并分析开发系统的可行性，为决策者提供是否开发该系统的依据和建议。

1.2      项目背景

开发软件名称：图书管理系统。

项目开发者：××学院“图书管理系统”开发小组：

×××(×号，组长)，×××(×号)，……

用户单位：××学院

1.3      定义

图书管理系统对于现代图书馆而言，是能否发挥其教学科研的作用的至关重要技术平台。对于读者和图书管理员来说，是能否方便快速获取信息的关键。所以，图书管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷方便的操作手段。

1.4      1参考资料

（1）    钱乐秋等，《软件工程》，青还大学出版社；

（2）         张害藩，《软件工程导论》（第四版），清华大学出版社；

（3）         王珊等，《数据库原理及设计》，清华大学出版社；

（4）         赵池龙等，《软件工程实践教程》，电子工业出版社。

2       可行性研究的前提

随着计算机应用的日益普及和深化，网上办公已经成为一种趋势。本项目要开发的是基于局域网和互联网的图书管理系统。由于学院藏书量大，借书的学生多，原来的人工工作方式不仅会造成办理时间的延误和人力资源的浪费，特别是在借书高峰期时这种冲突更加明显，而且存在着各种信息不易存放、易丢失、难以备份和查询等缺点。因此，实现一个将各种图书管理和服务功能集成起来的管理信息系统就显得十分必要，既可以节省资源，又可以有效存储、更新、查询信息，提高工作和服务效率。

开发的系统要求界面友好，方便直观。既要方便管理员对图书信息进行添加、删除、修改、查询和统计等管理，又要方便学生借书、还书和续借等业务的办理。将数据库发布到互联网上，进行资源共享，方便学生可以在自己的权限内对图书信息进行访问，查询相关信息和进行续借操作。

2.1      要求       

A、主要功能

² 读者管理：管理员要为每个读者建立借阅账户，并給读者发放不同类别的借阅卡（借阅卡可提供卡号、读者姓名）。

² 借阅管理：持有借阅卡的读者可以通过管理员（作为读者的代理人与系统交互）借阅、归还图书。

² 读者查询：可通过互联网或图书馆内查询终端查询图书信息和个人借阅情况，以及续借图书（系统审核符合续借条件）。

² 图书管理：图书管理员定期或不定期对图书信息进行入库、修改、删除等图书信息管理以及注销（不外借），包括图书类别和出版社管理。

B、主要性能

可以方便快捷有效地完成借阅、查询等的各项操作，录入数据合法性校验程序高，查询速度快（不超5秒）。保证信息的正确和及时更新，并降低信息访问的成本。技术先进且高可靠性。

C、可扩展性

能够适应应用要求的变化和修改，具有灵活的可扩充性。

D、安全性

具有较高的安全性。系统对不同的用户提供不同的功能模块，只有具有一定权限的管理员用户才能允许有借、还书权限，只有具有高级权限的部门管理者或维护人员用户才能对用户进行管理，一般的读者用户只能查看图书信息和借阅情况。

还应具有一定的保护机制，防止系统被恶意攻击，信息被恶意修改和窃取。有完善的备份机制，如果系统被破坏应该能快速恢复。

E、完成期限

20##年3月1日至9月30日，共7个月。

2.2      目标

所建议系统的开发目标包括:

² 减少人力与管理费用；

² 提高信息准确度；

² 改进管理和服务;

² 建立高效的信息传输和服务平台，提高信息处理速度和利用率。

2.3      条件，假定和限定

² 建议软件寿命：10年。

² 进行系统方案选择比较的时间：为10天。

² 经济来源：××学院。

² 硬件条件：PC机6台，服务器3台，局域网，INTERNET。

² 软件条件：WINDOWS 2000Server和XP操作系统，OFFICE软件，ORACLE 数据库，浏览器等。

2.4      决定可行性的主要因素

本次可行性分析是按照软件工程的规范步骤进行的，即按复查项目目标和规模，研究目前正使用的系统，导出新系统的高层逻辑模型，重新定义问题这一循环反复的过程进行。然后提出系统的实现方案，推荐最佳方案，对所推荐的方案进行经济、技术、用户操作和法律的可行性分析，最后给出系统是否值得开发的结论。以上分析结果写城本文档。

²  成本/效益分析结果：效益>成本；

²  技术可行：现有技术可完成开发任务；

²  操作可行：系统能被现有的工作人员快速掌握并使用；

²  法律可行：所使用工具和技术及数据信息不违反法律。

3       对现有系统的分析

3.1      业务流程及数据流图

(1)组织结构图与信息流关系

(2)顶层数据流图

4       所建议的系统

所建议系统是C/S和B/S模式结合。系统管理、书籍管理、读者管理和借阅管理等大部分的功能通过图书馆内的局域网实现，有利于提高系统的效率和安全性；图书信息查询、个人借阅情况查询、续借等功能可在互联网上进行，利于有效地提高系统使用效率；能在一定程度上实现局域网和互联网数据交换的自动化。用户在经过身份确认后，系统按照权限的不同向其不同各种类型用户所对应的功能。系统实现方案如下图。

4.1      影响

 在建立所建议系统时，预期会带来的影响包括以下几个方面。

² 对设备的影响

由于所建议系统是基于WINDOWS操作系统和互联网的，所以需要配备足够符合以上列出的各种软硬件条件的计算机和通信线路。系统失效后，服务器端需要利用备份的数据库恢复数据信息，要求要有足够的数据备份空间。

²  对软件的影响

需要落实是否有符合本报告所列出的正版的软件环境，如果没有则需要购买。

²  对用户单位机构的影响

投入使用前还需改进现有的管理模式。

²  对开发的影响

    开发过程需要用户进行密切的配合，准确阐明需求。

²  对经费开支的影响：

    除了需要支付开发单位的有关费用外，每年还需要一定的运行维护费用（见经济可行性分析）。

4.2      技术条件方面的可行性

   本系统是一个基于局域网、互联网和WINDOWS操作的系统，现有技术已较为成熟，利用现有技术完全可以实现系统开发目标。同时，开发期限较为宽裕，预计可以在规定期限内完成开发任务。

5       经济可行性分析

5.1      投资成本

²  一次性支出

（1）系统开发、建立费用共23万元。其中：

² 本系统开发期为7个月，需开发人员6人（不一定都是参加满7个月）。根据软件系统的规模估算，开发工作量约为30人月，每人月的人工费按5000元计算，开发费用为15万元。

² 书籍、读者等基础信息建立需要20人2个月即40人月，每人月的人工费用按2000元计算，需8万元。

（2）硬件设备费共13万元，其中：微机6台约3万元；服务器3台及网络等设备费10万元。      

（3）外购开发工具、软件环境费用共9万元。

（4）其他费费用共2万元。

一次性支出总费用：47万元。

²  经常性费用

主要是系统运行费用，假设本系统运行期10年，每年的运行费用(包括系统维护、设备维护等)5万元，按年利率5%计算如下表。

系统投资成本总额为：47+38.6082=85.6082万元。

5.2      收益

假设投入本系统，效率可以提高50%，以现有的工作人员20人计算，可减少10人，每人每月平均工资按2500元计算，每年节约人员工资10×12×0.25=30万元/年。按年利率5%计算，效益计算如下表。

系统收益总额为：231.6437万元。

5.3      成本/收益分析：

在10年期内，系统总成本85.6082万元，系统总收益231.6437万元。

²  投资回收期：3+（85.6082－81.6974）/24.6811=3.12年；

²  投资回报率：×％

(即为85.6082=30 /(1+j)+30/（1+j）²+…+30/（1+j）¹⁰的方程解i×100)

²  纯收益：231.6437－85.6082＝146.0355万元

从经济上考虑，开发本系统完全可行的。

6       社会因素可行性分析

6.1      法律方面的可行性

所有软件都用正版，技术资料都由提出方保管，数据信息均可保证合法来源。所以，在法律方面是可行的。

6.2      用户使用可行性

使用本系统的人员均有一定计算机应用基础，系统维护员由计算机的专业人员担任，所有人员都要经过本系统的使用培训。经过简单培训人员就会熟练使用本软件。

7       结论

本项目具有方便快捷等优势，投资回报利益大，使得图书管理实现电子化，符合社会信息化发展的需要，技术、经济、操作、法律方面都是可行的，可以开发本系统。