董事长秘书岗位职责

一、 日常工作：

1、 协助董事长合理安排每天日常的工作计划； 2、 为董事长的日程安排做好预约工作，并对周、月计划，并做到及时提醒； 3、 负责为董事长起草相关文件、报告，并负责打印文稿、收发函电文件； 4、 根据公司的需要，注意收集、整理有用的各种相关资料； 5、 负责有关文件资料和档案的整理、归档和文件密级划分工作； 6、 收发、审核、过滤应传递给董事长的签字票据； 7、 建立公司工作记事、备忘录制度，并坚持记录整理； 8、 负责收取公司各部门的统计报表，并进行综合性汇总整理归档及上报；

二、 会议要求：

1、 为董事长准备召开的各类会议做资料准备、参会人员通知、联系场地等

工作；

2、 负责公司会议纪要并会后进行整理，及时向各部门传达会议的各项要求； 3、 参与公司的会议组织、策划、协调工作；

三、 协助管理:

1、 董事长外出期间，负责董事长授权范围内的日常管理范畴工作； 2、 负责监督公司各部门落实各项制度或决议的执行情况，跟踪决议事项的推进；

3、 协助董事长对公司的日常经营管理和运作中需协调各部门的工作关系； 4、 吸收基层意见，为董事长工作决策提供依据；

四、 事务性工作：

1、 各种会议、活动等；

2、 对外提升企业品牌的知名度，注意外部形象塑造；

3、 代表公司董事长做员工福利性慰问工作；

五、 其他：

接受公司合理安排的其他工作职责。

第二篇：董事长秘书岗位职责3

职位职能: 经理助理/秘书

职位描述:

岗位职责：

1、深刻了解公司的企业文化，正确传达总裁布置的各项任务；

2、负责总裁室日常保洁工作以及总裁个人资料的整理归档；

3、熟悉总裁的各项习惯，负责总裁日常工作的协调和提醒，并安排总裁出席各类公务会议或商务差旅；

4、负责安排并参加总裁召集的会议，事先进行材料收集整理，做好文字和录音记录工作，并撰写会议纪要；

5、协助总裁起草信函、报告、文件等各类综合性文件，并负责总裁室各类文件资料、来电、来函处理；

6、对总裁室文件资料进行整理、定期归档；

7、接待访问总裁的重要来宾；

8、负责落实总裁日常工作和后勤服务及相关准备工作；

9、完成总裁及上级交办的其他工作。

岗位要求：

1、本科以上学历，中文、英文、文秘、行政管理、法律等专业，具2年以上大型企业或外企同等职位工作经验； 2、30岁以下，形象好气质佳，熟悉商务礼仪及商务运作，具有优秀的公关能力，简历中请附带个人照片；

3、熟练使用各种办公软件，可以撰写并处理各种文件；

4、沟通协调能力强，准确理解并贯彻执行公司的理念和意图；

5、思维敏捷严谨，文笔流畅，工作积极主动，富有创新力；

6、高度的敬业精神与责任感，能承受较大的工作压力，能够与企业共同成长；

7、具有良好的职业操守，为人诚实正直、谨慎、细致，具备快速的理解力和严格的执行力；

8、有秘书或助理类岗位经验优先考虑。