图书管理系统

需  求  规  格  说  明  书

1.引言

1．1编写目的

编写本报告的目的是明确本系统的详细需求，供使用单位确认系统的功能和性能，并作为软件设计人员的设计依据和使用单位的验收标准。

1.2项目背景

Ø  开发软件名称：图书管理系统。

Ø  项目开发者：××学院计算机科学系“图书管理系统”开发小组：

×××(×号，组长)，×××(×号)，……

Ø  用户单位：××学院

1.3参考资料:

    i.      钱乐秋等，《软件工程》，青还大学出版社；

          ii.              张害藩，《软件工程导论》（第四版），清华大学出版社；

        iii.              王珊等，《数据库原理及设计》，清华大学出版社；

         iv.              赵池龙等，《软件工程实践教程》，电子工业出版社。

2.任务概述

2.1目标

本系统通过强大的计算机技术给图书管理人员和读者借、还书带来便利。本系统除了图书馆内管理的一般功能还外，还包括网上在线查询图书信息、查询本人的借阅情况和续借等功能。目标还包括：

²  减少人力与管理费用；

²  提高信息准确度；

²  改进管理和服务；

²  建立高效的信息传输和服务平台，提高信息处理速度和利用率；

²  系统设计优良，界面设计精美、友好、快捷，人性化设计，后台管理功能强大、效率高；

²  更简便、信息化程度更高的图书管理流程；

2.2用户的特点

²  本软件的最终用户是面向管理员（图书管理员和其它管理人员）、读者（老师和同学等），他们都具有一定的计算机应用基础，可以比较熟练操作计算机。管理员和读者都是经常性用户。

²  系统维护人员为计算机专业人员，熟悉数据库、操作系统、网络维护工作。维护人员为间隔性用户。

3. 需求规定

在图书管理系统中，管理员要为每个读者建立借阅账户，并給读者发放不同类别的借阅卡（借阅卡可提供卡号、读者姓名），账户内存储读者的个人信息和借阅记录信息。持有借阅卡的读者可以通过管理员（作为读者的代理人与系统交互）借阅、归还图书，不同类别的读者可借阅图书的范围、数量和期限不同，可通过互联网或图书馆内查询终端查询图书信息和个人借阅情况，以及续借图书（系统审核符合续借条件）。

借阅图书时，先输入读者的借阅卡号，系统验证借阅卡的有效性和读者是否可继续借阅图书，无效则提示其原因，有效则显示读者的基本信息（包括照片），供管理员人工核对。然后输入要借阅的书号，系统查阅图书信息数据库，显示图书的基本信息，供管理员人工核对。最后提交借阅请求，若被系统接受则存储借阅纪录，并修改可借阅图书的数量。归还图书时，输入读者借阅卡号和图书号（或丢失标记号），系统验证是否有此借阅纪录以及是否超期借阅，无则提示，有则显示读者和图书的基本信息供管理员人工审核。如果有超期借阅或丢失情况，先转入过期罚款或图书丢失处理。然后提交还书请求，系统接受后删除借阅纪录，并登记并修改可借阅图书的数量。

图书管理员定期或不定期对图书信息进行入库、修改、删除等图书信息管理以及注销（不外借），包括图书类别和出版社管理。

为系统维护人员提供权限管理、数据备份等通用功能。

3.1 数据流图（系统维护为通用功能，这里不做具体分析）

²  顶层图

²  0层图

²  1层图（2书籍管理）

²  1层图（3读者管理）

²  1层图（4借阅管理）

²  数据流图加工处理功能简单描述

（1）书籍管理

Ø  书籍类别管理：增、删除、改等管理。

Ø  书籍信息管理：新书入库，图书购入后由图书管理人员将书籍编码并将其具体信息录入书籍信息表。书籍信息修改，书籍信息由于工作人员的疏忽而出现错误时，可修改其信息。管理员按不同方式查询、统计，读者按不同方式查询。

Ø  出版社信息管理：增、删除、改等管理。

Ø  图书注销：某一部分图书会随着时间的增长及知识的更新而变得不再有使用的价值，或者图书被损坏，这些图书就要在图书籍信息表中的除去。即从书籍信息表中删去此书籍记录。

（3）读者管理

Ø  读者类别信息管理：增、删除、改等管理。

Ø  读者信息管理：办理、挂失、暂停借、注销阅卡，录入、修改、删除读者信息。

（4）借阅管理

Ø  续借管理：提供读者在符合规定的情况下网上续借。

Ø  还书管理：根据借阅卡编号、图书ID等，在借阅信息表中找到相应的记录，将借书记录删除，更新该记录的相应数据（图书信息表）。根据违反规定情况计算和登记罚款记录。

Ø  借书管理：根据借阅卡编号和图书编号，进行借书登记。在借阅信息表中插入一条借书记录，该记录包括读者ID、图书ID、借出日期、借阅编号、操作员等信息，更新该记录的相应数据（图书信息表）。把超期图书以列表的形式显示出来，并以电子邮件或打印成书面通知读者。提供读者网上查询自己的借阅情况（包括超期提示）

3.2数据描述

通过对图书管理系统需求及其数据流图的分析，可以得出该系统涉及读者、书籍、借阅和还书信息表等数据实体。

（1）E-R图

（2）数据实体结构描述

3.3性能需求

由于此开发项目针对图书馆，使用频度较高，使用性要求比较高。为防止对信息资料和管理程序的恶意破坏，要求有较为可靠的安全性能。总之，要求稳定、安全、便捷，易于管理和操作。

²  查询速度：不超过10秒；

²  其它所有交互功能反应速度：不超过3秒；

²  可靠性：平均故障间隔时间不低于200小时。

3.4 其他需求

能快速恢复系统和故障处理，方便系统升级和扩充，故障恢复时间不超过5小时。

4.运行环境规定

4.1硬件环境

²   服务器

      (1) 处理器（CPU）：Pentium 900M (推荐Pentium 4 1.2G）

      (2) 内存容量（RAM）：至少256M（推荐 512M）

²   客户端

      (1) 处理器（CPU）：Pentium 133M 或更高

      (2) 内存容量（RAM）：64M或更高

4.2软件环境

²   数据库服务器端

(1) 操作系统：Microsoft Windows 2000

(2) 数据库管理系统：Oracle，配置TCP/IP协议

²   Web服务器端

(1) 操作系统：Microsoft Windows 2000

(2) Internet 信息服务（IIS）6.0管理器

(3) Visual Studio.NET 2003，配置TCP/IP协议

²   客户端

(1) 操作系统：Windows 98/2000/2003/XP

(2) Web浏览器：Internet Explorer 5.0以上或Netscape 4.0以上，配置TCP/IP协议

4.3接口

²   硬件接口

考虑到大量数据的备份等要求，需要保持与磁带机和光盘刻录机的接口，这较易实现。

²   软件接口

这里，主要考虑软件与操作系统、数据库管理系统的接口，以及局域网和互联网软件之间的数据交换。考虑到文档处理时有可能需要较常用的办公软件。例如Microsoft的Office系列，所以应尽量实现它们之间的数据格式的自动转换。

4.4控制

   由于本系统采用目前的主流技术，对程序的运行和控制都没有特殊要求。

第二篇：图书管理系统需求分析

图书管理系统需求分析

编写：XXX

学号：XXXXXX

班级：XXXXXX

引言

1.1目的和背景

随着图书馆规模的不断扩大，图书数量也相应的增加，有关图书的各种信息量也成倍增加，面对着庞大的信息量，传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱，人力与物力过多浪费，图书馆管理费用的增加，从而使图书馆的负担过重，影响整个图书馆的运作和控制管理，因此，必须制定一套合理、有效，规范和实用的图书管理系统，对图书资料进行集中统一的管理变得非常有必要。另一方面，IT产业和Internet获得了飞速发展，计算机应用已渗透到了各个领域，引起信息管理的革命，实现了信息的自动化处理，提高了处理的及时性和正确性。 图书馆管理信息系统就是能满足读者和图书的图书馆实现日常操作信息化和后台统计电算化的系统。它能够帮助图书馆管理人员处理基本的管理项目，图书馆满足信息化的需要，并且有操作简单，易上手，错误较少等优点。

同时，世界的信息化的趋势也让我们的生活不得不进入信息化与模范化，软件产业更是如此，大力推进信息化发展，已成为我国经济社会发展新阶段重要而紧迫的战略任务。所以，图书管理系统的制作是急迫的和必须的。

1.2可行性分析

随着政府机关与广大企事业单位内部网络的广泛建立，在通用信息平台上构筑高效实用的自动化办公应用系统，以满足信息高度共享和即时发布的需求，有效实现相关资料的管理，已成为众多用户的共同需求。所以开发图书管理系统、实现图书管理的计算机自动化是非常必要的。

在开发图书管理系统过程中，按照软件工程的步骤，从设计到开发采用面向对象的思想和技术。同时，注意从软件的图形应用界面上优化软件质量，使系统具有较强的可操作性。另外，由于SQL Server 2000是一个功能强、实用性好的数据库管理系统，使用它作为系统的后台数据库管理并配合相应的前端开发工具，可以很容易地实现图书管理系统所需的功能。因此，从使用系统所带来的良好效果以及我们目前所掌握的知识和技术来看，开发一个简易而实用的图书管理系统都是可行的。

1.2术语定义

（1）系统：图书馆管理软件

（2）图书信息：图书的基本信息，包括书名、图书编号、作者、出版社、索书号、库存数量以及库存位置等，以供于读者查阅。

（3）借书记录：包括借阅者的姓名、班级、借书卡ID号以及所借图书的书名、借书日期等

（4）借阅规则：对不同的借阅者有不同的规定借阅图书数量和借阅时间，对不同的违章情况有不同的罚款措施。

任务概述

2.1目标

2.1.1 开发意图

a. 为了图书管理系统更完善；

b. 为了学校图书馆对图书的管理更方便；

c. 为了减轻图书管理人员的工作负担。

2.1.2 应用目标

通过本系统软件，能帮助图书馆管理人员利用计算机，快速方便地对图书馆 书籍，读者资料，借还书等进行高效的管理。

2.1.3 作用及范围

本软件适用于教育界，它是比较完善的系统管理软件，对图书馆的书籍，读 者资料，借还书等可以进行方便的管理。

2.1.4用户的特点

本软件的使用对象是学校图书馆的管理人员。会汉语、懂计算机的基本操作就可以利用该软件进行所需操作。

2.2假定与约束

A、建议软件寿命：10年；

B、进行系统方案选择比较的时间：10天；

C、经费来源和使用限制：经费由上级拨款，使用暂无限制；

D、法律和政策方面的限制：不可以违反国家法律和学校的相关规定；

E、硬件、软件、运行环境和开发环境的条件及限制：客户端运行于基于Windows平台的PC机服务器端运行于Windows Server平台的服务器；

F、可利用的信息和资源：略；

G、建议开发软件投入使用的最迟时间：开发后的2个月。

需求规定

3.1功能需求分析：

(1)能够输入图书的综合情况和进行新书入库、现有图书信息修改以及删除；

(2)能够实现对读者档案的查询和编辑管理；

(3)能够进行罚款功能；

(4)能够进行借阅历史的查询功能；

3.2系统性能要求：

(1)系统安全、可靠；

(2)功能齐全；

(3)操作方便、界面友好；

(4)易于维护和扩充。

3.3系统流程分析

3.4 系统的功能分析:

密码设置：每个操作员均有自己的密码，可以防止非本系统人员进入本系统；又因每个人的权限不一致，故可以防止越权操作。

资料维护：为了存放图书、读者档案的全部数据，本系统将每一本图书和每位读者的信息进行管理。系统维护包括对各种表记录的修改、删除、添加等操作。

系统查询：可以按图书编号、借阅证编号等相关信息进行查询

系统管理：进行员工管理、数据备份和数据恢复。

报表统计：包括统计图书信息、读者信息、借阅信息和罚款信息等。

其它操作：包括修改密码、添加用户、页面设置等

3.5系统功能模块划分：

图书管理系统需要实现的功能主要有四大模块，分别为日常工作管理、基本资料维护管理、查询管理、和系统管理。其中日常工作管理和基本资料维护是整个系统的核心。

1．日常工作管理：包括借书管理、还书管理、缴纳罚金

（1） 借书管理：主要功能是记录借阅证编号和图书编号，进行借书过程。在数据库中插入一条借书记录，该记录包括读者ID、图书ID、借出日期、还书期限、操作员姓名。

（2） 还书管理：主要功能是输入借阅证编号、图书ID，在借阅登记表中找到相应的记录，将该记录的相应数据插入到还书记录中，同时将借书记录删除，并保存在借阅历史记录表中。

（3） 缴纳罚金：输入读者ID,显示该读者的姓名、图书编号、罚款金额和罚款原因，如果读者交纳了罚金，则将借阅登记表的允许借阅标志置为“Y”。删除罚款记录表中该读者对应的记录，将这一条记录同时插入到罚款历史记录表中。

2．基本资料维护管理：包括图书资料维护、读者资料维护

（1） 图书资料维护：包括新书的入库，以及现有书籍资料的修改和删除。

（2） 读者资料维护：包括新会员的资料入库，以及现有会员资料的修改和删除

3．查询管理：包括图书资料查询、读者资料查询、借阅历史记录查询、罚款历史记录查询

（1） 图书资料查询：根据相应的图书信息对所有书籍进行所需查询。此查询包括：‘图书分类’、‘图书编号’、‘图书名称’、‘作者’、‘出版社’。

（2） 读者资料查询：根据相应的读者资料进行所需查询。 ‘借阅证编号’、‘读者姓名’‘身份证编号’以及‘止借标志’。

（3） 借阅历史记录查询：根据相应的借阅信息进行所需查询。此查询包括：‘借阅证编号’、‘图书编号’、‘借书日期’、‘还书日期’。

（4） 罚款历史记录查询：根据相应的罚款信息进行所需查询。此查询包括：‘借阅证编号’、‘罚款日期’、‘罚款原因’。

4．系统管理：员工管理、权限管理、标准数据管理

（1）员工管理：包括新员工信息的录入，密码的修改以及员工信息的删除。

（2）权限管理：用于设定不同人员的权限

（3）标准数据管理：用于常用数据的系统维护

3.6系统的模块框架图：

图书管理系统模块框架图：

3.7系统功能说明：

图书管理涉及图书信息、系统用户信息、读者信息、图书借阅等多种数据管理。从管理的角度可将图书分为三类：图书信息管理、系统用户管理、读者数据管理。图书信息管理包括图书征定、借还、查询等操作，系统用户管理包括系统用户类别和用户数据管理，读者数据管理包括读者类别管理和个人数据的录入、修改和删除。经过实际考察与分析，图书管理系统主要应具有以下功能：

图书借阅者的需求是查询图书室所存的图书、个人借阅情况及个人信息的修改；图书馆工作人员对图书借阅者的借阅及还书要求进行操作，同时形成借书或还书报表给借阅者查看确认；图书馆管理人员的功能最为复杂，包括对工作人员、图书借阅者、图书进行管理和维护，及系统状态的查看、维护等。图书借阅者可直接查看图书馆图书情况，如果图书借阅者根据本人借书证号和密码登录系统，还可以进行本人借书情况的查询和维护部分个人信息。一般情况下，图书借阅者只应该查询和维护本人的借书情况和个人信息，若查询和维护其他借阅者的借书情况和个人信息，就要知道其他图书借阅者的借书证号和密码。这些是很难得到的，

特别是密码，所以不但满足了图书借阅者的要求，还保护了图书借阅者的个人隐私。图书馆工作人员有修改图书借阅者借书和还书记录的权限，所以需对工作人员登陆本模块进行更多的考虑。在此模块中，图书馆工作人员可以为图书借阅者加入借书记录或是还书记录，并打印生成相应的报表给用户查看和确认。图书馆管理人员功能的信息量大，数据安全性和保密性要求最高。本功能实现对图书信息、借阅者信息、总体借阅情况信息的管理和统计、工作人员和管理人员信息查看及维护。图书馆管理员可以浏览、查询、添加、删除、修改、统计图书的基本信息；浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息，浏览、查询、统计图书馆的借阅信息，但不能添加、删除和修改借阅信息，这部分功能应该由图书馆工作人员执行，但是，删除某条图书借阅者基本信息记录时，应实现对该图书借阅者借阅记录的级联删除。并且还应具有生成催还图书报表，并打印输出的功能。具体功能如下：

1. 设计不同用户的操作权限和登陆方法

2. 对所有用户开放的图书查询

3.借阅者维护借阅者个人部分信息

4.借阅者查看个人借阅情况信息

5.维护借阅者个人密码

6.根据借阅情况对数据库进行操作并生成报表

7.根据还书情况对数据库进行操作并生成报表

8.查询及统计各种信息

9.维护图书信息

10.维护工作人员和管理员信息

11.维护借阅者信息

3.8故障处理要求

系统会对自动保存更新的数据，同时还会自动备份。以确保在电脑突然死机或者是受到外部的恶意攻击破坏的情况下数据信息的安全。

3.9其他专门要求

3.9.1可使用性

在装载总程序时，正常就运行，异常就停止；汉语编程系统出现错误，将会 产生不可遇见的问题，热启，整个终端程序就会再启动；程序出现错误， 重新 装载,若仍有错，按照提示逐渐装载。

3.9.2 保密性

本软件作为教学管理辅助设备,它的规模比较小,不需要保密技术；限定一个 程序中某些区域的规约，给不同的模块分配不同的功能。

3.9.3 可维护性

本软件的组成程序为汉语成语设计语言，组构均较简单,直观意义上的较独 立。因此,给予电子化的所构成的硬件的简单可维护的特点,决定了该软件的简单

可维护性。

3.10系统用例

运行环境设定

4.1、设备

[操作系统]

WINDOWS ME/2000/XP/2003 (WINDWOS98下需要驱动)

因防火墙问题Windows XP SP2可能会无法访问数据库。推荐使用Win2000 Server SP4操作系统。

[硬件要求]

CPU主频300以上；

128MB内存及更高的内存；

500M以上的剩余硬盘空间；

VGA显示器（800*600以上显示分辨率）；

光盘驱动器

4.2、支持软件

1、 Microsoft Visual Studio 2010

2、 SQL Server 2000

4.3、接口

4.3.1用户接口

本产品的用户一般需要通过终端进行操作，进入主界面后点击相应的窗口，分别进入相对应的界面(如：输入界面、输出界面)。用户对程序的维护，最好要有备份。

WIN9X/NT操作系统，汉语编程系统。

4.3.3硬件接口

系统采用客户机/服务器模式 4.4、控制

控制主要是指后台操作人员，最主要的控制则是由图书馆管理员操作。与此同时，系统管理员最终的控制人员。

缩写词表

索书号，图书编号，作者，出版社