图书管理系统

可行性研究报告

        

         题目名称：图书馆管理系统分析报告

         院系名称：机械工程系

         班级：工业工程111

         小组名单：周现彬、

         20##年10月23日

目录

一、系统分析................................................................................................................... 4

1.1编写目的.............................................................................................................. 4

1.2背景..................................................................................................................... 4

1.3参考资料.............................................................................................................. 4

二、可行性研究的前提..................................................................................................... 4

2.1图书馆信息系统的要求......................................................................................... 5

2.1.1图书馆信息系统的主要功能........................................................................ 5

2.1.2图书馆信息系统的主要性能........................................................................ 5

2.13图书馆信息系统的可扩展性......................................................................... 5

2.1.4图书馆信息系统的安全性........................................................................... 5

2.2图书馆信息系统的目标......................................................................................... 6

2.3图书馆信息系统的条件、假定和限制.................................................................... 6

2.4图书馆信息系统的进行可行性研究的方法............................................................. 6

2.5图书馆信息系统的评价尺度.................................................................................. 7

三、系统流程分析............................................................................................................ 7

3.1图书馆信息系统的处理流程和数据流程................................................................ 7

3.2工作负荷.............................................................................................................. 7

3.3人员..................................................................................................................... 8

四、信息系统的分析........................................................................................................ 8

4.1对所建议系统的说明............................................................................................ 8

4.2处理流程和数据流程............................................................................................ 8

4.3改进之处.............................................................................................................. 9

4.4设备要求.............................................................................................................. 9

4.4.1对设备的影响............................................................................................. 9

4.4.2对软件的影响............................................................................................. 9

4.4.3对用户单位机构的影响............................................................................... 9

4.4.7对经费开支的影响.................................................................................... 10

4.5局限性............................................................................................................... 10

4.6技术条件方面的可行性....................................................................................... 10

五、投资及效益分析....................................................................................................... 10

5.1支出................................................................................................................... 10

5.1.1基本建设投资........................................................................................... 10

5.1.2非一次性支出........................................................................................... 11

5.2收益................................................................................................................... 11

5.3收益／投资比..................................................................................................... 12

5.4投资回收周期..................................................................................................... 12

六、社会因素方面的可行性............................................................................................ 12

6.1法律方面的可行性.............................................................................................. 12

6.2使用方面的可行性.............................................................................................. 13

七、结论........................................................................................................................ 13

一、系统分析

1.1编写目的

编写本报告的目的是研究本图书管理系统的总体需求、实现方案，并分析开发系统的可行性，为决策者提供是否开发该系统的依据和建议。

1.2背景

开发软件名称：图书管理系统。

任务提出者：中原工学院信息商务学院学院图书馆

项目开发者：中原工学院信息商务学院学院“图书管理系统”开发小组：

用户单位：中原工学院信息商务学院

1.3参考资料

《中原工学院信息商务学院图书管理办法》

GB8567-1988《计算机软件产品文件开发编制指南》

二、可行性研究的前提

随着计算机应用的日益普及和深化，网上办公已经成为一种趋势。本项目要开发的是基于局域网和互联网的图书管理系统。由于学院藏书量大，借书的学生多，原来的人工工作方式不仅会造成办理时间的延误和人力资源的浪费，特别是在借书高峰期时这种冲突更加明显，而且存在着各种信息不易存放、易丢失、难以备份和查询等缺点。因此，实现一个将各种图书管理和服务功能集成起来的管理信息系统就显得十分必要，既可以节省资源，又可以有效存储、更新、查询信息，提高工作和服务效率。

开发的系统要求界面友好，方便直观。既要方便管理员对图书信息进行添加、删除、修改、查询和统计等管理，又要方便学生借书、还书和续借等业务的办理。将数据库发布到互联网上，进行资源共享，方便学生可以在自己的权限内对图书信息进行访问，查询相关信息和进行续借操作。

2.1图书馆信息系统的要求

2.1.1图书馆信息系统的主要功能

读者管理：管理员要为每个读者建立借阅账户，并給读者发放不同类别的借阅卡（借阅卡可提供卡号、读者姓名）。

借阅管理：持有借阅卡的读者可以通过管理员（作为读者的代理人与系统交互）借阅、归还图书。

读者查询：可通过互联网或图书馆内查询终端查询图书信息和个人借阅情况，以及续借图书（系统审核符合续借条件）。

图书管理：图书管理员定期或不定期对图书信息进行入库、修改、删除等图书信息管理以及注销（不外借），包括图书类别和出版社管理。

2.1.2图书馆信息系统的主要性能

可以方便快捷有效地完成借阅、查询等的各项操作，录入数据合法性校验程序高，查询速度快（不超5秒）。保证信息的正确和及时更新，并降低信息访问的成本。技术先进且高可靠性。

2.13图书馆信息系统的可扩展性

    能够适应应用要求的变化和修改，具有灵活的可扩充性。

2.1.4图书馆信息系统的安全性

具有较高的安全性。系统对不同的用户提供不同的功能模块，只有具有一定权限的管理员用户才能允许有借、还书权限，只有具有高级权限的部门管理者或维护人员用户才能对用户进行管理，一般的读者用户只能查看图书信息和借阅情况。

还应具有一定的保护机制，防止系统被恶意攻击，信息被恶意修改和窃取。有完善的备份机制，如果系统被破坏应该能快速恢复。

2.2图书馆信息系统的目标

所建议系统的开发目标包括:

减少人力与管理费用；

提高信息准确度；

改进管理和服务;

建立高效的信息传输和服务平台，提高信息处理速度和利用率。

2.3图书馆信息系统的条件、假定和限制

建议软件寿命：10年。

进行系统方案选择比较的时间：为10天。

经济来源：中原工学院信息商务学院。

硬件条件：PC机6台，服务器3台，局域网，INTERNET。

软件条件：WINDOWS 2000Server和XP操作系统，OFFICE软件，ORACLE 数据库，浏览器等。

2.4图书馆信息系统的进行可行性研究的方法

本次可行性分析是按照软件工程的规范步骤进行的，即按复查项目目标和规模，研究目前正使用的系统，导出新系统的高层逻辑模型，重新定义问题这一循环反复的过程进行。然后提出系统的实现方案，推荐最佳方案，对所推荐的方案进行经济、技术、用户操作和法律的可行性分析，最后给出系统是否值得开发的结论。以上分析结果写成本文档。

2.5图书馆信息系统的评价尺度

成本/效益分析结果：效益>成本；

技术可行：现有团队拥有技术可完成开发任务；

操作可行：系统能被现有的工作人员快速掌握并使用，管理人员培训周期不超过1月即可使用；

法律可行：所使用工具和技术及数据信息不违反法律。

三、系统流程分析

3.1图书馆信息系统的处理流程和数据流程

1．进书：

拿到中图公司的书目选书——抄下所选书名制成表单送至院办公室敲章——办公室向领导打报告——领导批了以后将定单寄至销售图书公司——拿到书后寄钱

2．书籍入架

按分类号和作者号对书籍进行分类——写流通卡、敲章——入架（注：这一过程约两星期）

3．图书借阅

    在校学生可以凭借一卡通借阅图书馆的书籍，每人每卡只可以借阅5本，借阅时间根据书的分类，而时间不同。任职老师可以凭借自己的工作证件可以借阅10本，借阅时间可以根据书的种类，借阅时间不同。

3.2工作负荷

     图书馆老师负责图书从进书，分类，入架，借阅，维护的所有事宜，完全靠人工，工作量很大。借阅图书查找工作费时。

3.3人员

借阅登记员：4人；

财务员：2人；

采购员：1人；

维护员：X人

四、信息系统的分析

4.1对所建议系统的说明

  所建议系统是C/S和B/S模式结合。系统管理、书籍管理、读者管理和借阅管理等大部分的功能通过图书馆内的局域网实现，有利于提高系统的效率和安全性；图书信息查询、个人借阅情况查询、续借等功能可在互联网上进行，利于有效地提高系统使用效率；能在一定程度上实现局域网和互联网数据交换的自动化。用户在经过身份确认后，系统按照权限的不同向其不同各种类型用户所对应的功能。系统实现方案如下图。

4.2处理流程和数据流程

顶层数据流图：

4.3改进之处

该图书馆管理系统的实施能够减少人力与管理费用，提高图书及借阅信息的准确度，有效提高业务处理速度。

4.4设备要求

4.4.1对设备的影响

由于所建议系统是基于WINDOWS操作系统和互联网的，所以需要配备足够符合以上列出的各种软硬件条件的计算机和通信线路。系统失效后，服务器端需要利用备份的数据库恢复数据信息，要求要有足够的数据备份空间。

4.4.2对软件的影响

需要落实是否有符合本报告所列出的正版的软件环境，如果没有则需要购买。

4.4.3对用户单位机构的影响

投入使用前还需改进现有的管理模式。

4.4.7对经费开支的影响

     除了需要支付开发单位的有关费用外，每年还需要一定的运行维护费用（见经济可行性分析）。

4.5局限性

    读者借阅图书后可以由系统发送邮件或者短信提醒归还，考虑紧后续版本中可以增加该功能的实现。

4.6技术条件方面的可行性

    本系统是一个基于局域网、互联网和WINDOWS操作的系统，现有技术已较为成熟，利用现有技术完全可以实现系统开发目标。同时，开发期限较为宽裕，预计可以在规定期限内完成开发任务。

五、投资及效益分析

5.1支出

5.1.1基本建设投资

（1）系统开发、建立费用共23万元。其中：本系统开发期为7个月，需开发人员6人（不一定都是参加满7个月）。根据软件系统的规模估算，开发工作量约为30人月，每人月的人工费按5000元计算，开发费用为15万元。书籍、读者等基础信息建立需要20人2个月即40人月，每人月的人工费用按2000元计算，需8万元。

（2）硬件设备费共13万元，其中：微机6台约3万元；服务器3台及网络等设备费10万元。      

（3）外购开发工具、软件环境费用共9万元。

（4）其他费费用共2万元。

一次性支出总费用：47万元。

5.1.2非一次性支出

     主要是系统运行费用，假设本系统运行期10年，每年的运行费用(包括系统维护、设备维护等)5万元，按年利率5%计算如下表。

系统投资成本总额为：47+38.6082=85.6082万元。

5.2收益

假设投入本系统，效率可以提高50%，以现有的工作人员20人计算，可减少10人，每人每月平均工资按2500元计算，每年节约人员工资10×12×0.25=30万元/年。按年利率5%计算，效益计算如下表。

系统收益总额为：231.6437万元。

5.3收益／投资比

     在10年期内，系统总成本85.6082万元，系统总收益231.6437万元。

收益投资比 = 231.6437 / 85.6082 = 2.7

5.4投资回收周期

3+（85.6082－81.6974）/24.6811=3.12年

六、社会因素方面的可行性

6.1法律方面的可行性

所有软件都用正版，技术资料都由提出方保管，数据信息均可保证合法来源。所以，在法律方面是可行的。

6.2使用方面的可行性

使用本系统的人员均有一定计算机应用基础，系统维护员由计算机的专业人员担任，所有人员都要经过本系统的使用培训。经过简单培训人员就会熟练使用本软件。

七、结论

     本项目具有方便快捷等优势，投资回报利益大，使得图书管理实现电子化，符合社会信息化发展的需要，技术、经济、操作、法律方面都是可行的，可以开发本系统。

附表