实验一：撰写可行性研究报告

一、实验目的

掌握可行性研究的步骤，练习撰写可行性研究报告。

二、实验工具

     Word 97／2000和PowerDesigner6.0。

 三、实验内容

    1．可行性研究方法。

    2．绘制数据流图，使用word撰写实验报告。

 四、实验要求

    1．硬件基本配置：Intel Pentium 120或以上级别的CPU，大于16MB的内存。

    2．软件要求：Windows 95／98／2000／Me操作系统，Office 97／2000系统程序。

    3．实验学时：3学时。

    4．写出实验报告。

 五、实验步骤

    步骤1：引言

    1．编写目的

 随着社会发展的日新月异，商业来往日渐广泛，人们之间的交往也日益频繁， 于是，人们手中便出现了名目繁多的通讯录、名址录、名片夹等对文友或客户进行管理的工具，但是一张张名片上的信息虽然不多，却占据了很大的空间；同时，这些传统的手动管理方式存在着不易更新、不易存放、容易丢失、难以备份等重大缺陷；而建立自己的电子文档对名片 进行管理虽然克服了以上的缺点，但查询效率低下，特别是当数据量十分庞大时，劣势更加明显。随着商务通的出现，虽然实现了可构造查询条件的名片电子化管理，但价格昂贵，难以在广大客户中进行全面普及。因此开发一个既可以存储信息，又可以进行更新、查询等功能，同时价格又能为广大消费者接受的多功能电子通讯录就显得十分必要。

    本试验的读者对象为研发中心领导和主管技术人员以及项目设计和开发人员。

2.  项目背景

    项目名称初步定为：电子名片管理系统（ECMS，Electronic Card Management System）。分为四个子功能模块：密码管理模块、更新模块、查询模块和数据导入/导出模块。本项目的任务提出者为XX-ECM&ZW软件开发有限公司，开发者为ECM&ZW软件开发研制中心，主管部门为ECM&ZW软件开发研制中心。本项目设计过程中参考了该研发中心以前开发的基于Windows系统的数据库管理系统。

3.术语说明

  ECMS：电子名片管理系统

  OA；办公室自动化

  MIS：管理信息系统

  Data processing：数据处理

  Transaction processmg；事务处理

  Data processing cycle：数据处理流程

  Data acquisition；数据采集

  Data processing system security：数据处理系统安全性

  4．参考资料

  参考资料参见书后“参考文献”。

 步骤2：可行性研究的前提

 1．基本要求

     电子名片管理系统应便于对名片进行分类和管理，提高工作效率，便于操作，能有效地对数据进行更新、查询，并能在一定程度上实现自动化。

(1)  功能

ECMs系统的主要功能为：数据更新、数据查询、密码管理和数掘导入/导出。

    数据更新功能分为三部分：数据添加、数据删除和数据修改。数据添加功能提供便捷的录入界面，通过应用程序将原始数据追加到数据库中。数据删除功能将满足用户要求的相应记录从数据库中删除。数据修改功能允许用户对他所指定记录的相关信息进行修改。数据查询功能允许用户进行两种方式的查询：记录浏览(不构造任何查询条件)和条件查询。记录浏览功能可以方便快捷地浏览全部记录。条件查询允许用户构造各种组合条件来处理所需信息。同时可对满足条件的信息进行报表生成和打印输出。密码管理功能允许合法用户对密码进行修改。数据导入／导出功能允许用户将全部记录导出至文曲星、商务通或其他存储设备中，也可以将上述设备中的数据信息导入至本系统的数据库中。

(2)性能

    方便快捷有效地完成名片管理的各项工作，录入数据合法性的校验程度高．数据查询速度快。

    (3)系统的输入

   商业往来过程中交流的各种名片所包含的信息。

(4)系统的输出

   查询的结果和各种类型的报表。

   （5）处理流程（见图12-1）

   图12—1  ECMS处理流程图

    (6)安全和保密要求

     系统对不同权限的用户提供不同的功能模块，对历史数据的更改和新数据的添加只有一定权限的用户才能进行操作．一般的用户只能进行查询操作。对数据库的关键数据应要求保密。

     (7)完成期限要求

本系统的完成期限为11月底，具体进度安排见详细设计。

 2．开发目标

    系统的开发目标应考虑如下因素：

(1)人力与设备费用的相对减少；

    (2)处理速度的提高；

    (3)控制精度的提高；

(4)人员利用率的改进。

    3.具备条件

     项目开发中所具备的条件、假定和所受到的限制，如：

     (1)所建议系统运行寿命的最小值系统运行寿命的最小值应达三年。

 (2)进行系统方案选择比较的时间系统方案选择比较的时间为一个月。

     (3)经费、投资方面的来源经费主要来源于北京ECM&ZW软件开发有限公司。

     (4)硬件：软件、运行环境和开发环境方面的条件

硬件环境：

        ．PII或更高档微机，笔记本电脑；

        ．运行时内存要求：1MB；

       ·安装所需硬盘：5MB；

       ·打印机：可选。

软件环境：

       ·中文Windows 95／98／2000／Me；

．英文Wind。ws 95／98／2000／Me+中文之星2．0；

．Windows NT 4．0。

      (5)可利用的信息和资源

      可参考已有的应用程序和数据库管理系统。

      (6)系统投入使用的最晚时间

      系统投入使用的最晚时间为下一年度2月上旬。

      4．进行可行性研究的方法

      可行性研究采用的方法如下：

      (1)客户调查

      (2)专家咨询

      (3)市场相关产品、同类产品调查

     5．评价尺度

     系统进行评价时所使用的主要尺度为各项功能的优先次序、开发时间的长短及使用中的难易程度。

     步骤3：对现有系统的分析

     我们通常使用的通讯录、名址录、名片夹等管理工具上的信息虽然不多，累积起来占据的空间却很大；同时，这些传统的手动管理方式存在着不易更新、不易存放、容易丢失、难以备份等重大缺陷；而自己建立简单的电子文档对名片进行管理虽然克服了以上的缺点，但查询效率较低，特别是当数据量十分庞大时，劣势尤其明显。随着商务通的出现，虽然实现了可构造查询条件的名片电子化管理，但价格昂贵，难以在广大客户中进行全面普及。

     步骤4：所建议系统的技术可行性分析

      1．对所建议系统的简要描述

     ECMS系统采用常规的数据库管理方法，根据名片信息管理的特点对数据库操作，比如对数据的增加、修改、删除、打印和输出等给与了优化。

      2．数据流程（常用系统资源图或数据流程图，见图12-2）

图12-2  数据流图

3．与现有系统比较的优越性

ECMS系统有利于数据的集中、有效管理。与手动管理方式相比，占据空间小，易更新，易备份；与自建文档相比可以高效的实现组合查询；与商务通相比功能更强，价格更能为大众所接受。

ECMS系统增强了系统的灵活性。当原始数据发生变动时，应用程序可以对数据库稍作修改即可使数据及时反映最新情况，如某个客户的联系电话发生变动，用户只需定位至该项纪录并加以修改即可。

ECMS系统能够较好的保证数据库的安全。建立用户并为之分配密码和操作权限，这样，任何用户只能在他的权限范围内对数据库进行操作。

4．采用建议系统可能带来的影响

采用ECMS系统将大大提高用户查找相关信息的命中率，有利于决策优化及提高办公效率。

同时本系统有利于节省办公用平，进一步减少经费支出。

5．所建议技术可行性分析

本系统为一个数据库管理系统，现有技术已较为成熟，估计利用现有技术应完全可以达到功能目标；同时，考虑到开发期限较为充裕，预计可以在规定期限内完成开发。

步骤5.  所建议系统的经济可行性分析（投资和效益分析）

1．支出

（1）基础投资

硬件设备：PC机

软件：Window95/98，Visual Basic6.0，Access97

 (2)其他一次性支出

      软件设汁和开发费用。

       (3)经常性支出

      软件维护费用。

2．效益

     进一步实现办公自动化，减少人力投资和办公费用，极大提高办公效率。

      3．投资回收周期

      根据经验算法，收益的累计数开始超过支出的累计数的时间为两年。

      步骤6：社会因素方面的可行性

     1．法律方面的可行性

     新系统的研制和开发，将不会侵犯他人、集体和国家的利益，不会违反国家政策和法律。

     2．使用方面的可行性

     新系统的研制和开发充分考虑用户的业务往来、管理流程和人员素质等，从而能满

 足使用要求。

      步骤7：结论

      结论意见：经上述可行性分析，系统研制和开发可以立即开始进行。

第二篇：湖南省重点实验室建设可行性研究报告

湖南省重点实验室建设可行性研究报告

编制提纲

一、总论

1、概述。申报单位主要研究与实验领域、人才队伍、研究成果创新水平、主要应用领域和应用范围；单位在行业中的地位以及经济效益情况。

2、总体目标。简述组建期满时，在研究方向、人才培养、成果水平、基础条件、对外开放、组织管理、社会经济效益达到的目标。（本栏目各项指标是签订《组建计划合同书》的主要内容，也是验收时的主要依据。本目标与《申报书》目标必须一致）。

二、组建重点实验室的必要性分析

1、简要说明重点实验室研究领域的国内外动态和主要发展方向。

2、详细说明重点实验室研究与实验研究领域对我省及国家知识创新、技术创新以及行业技术进步的重要性。

3、组建重点实验室的优势与风险。

三、申报单位情况

1、申报单位（联合共建的重点实验室应对各依托单位分别描述）基本情况。包括单位名称、性质、单位法人代表情况，主要研究的领域。

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2、重点实验室人员实力论述

重点实验室主任或技术负责人的基本情况，包括学历、所学专业、主要经历、创新意识、开拓能力及主要工作业绩。

重点实验室人员情况。包括人员数量，年龄、职称、学历结构。研究与实验人员、技术开发人员、管理人员比例等。

学术委员会情况。包括人员数量、来源，主要学术贡献，年龄、职称、学历结构。

4、研究开发能力论述

近5年来主要从事研究与实验的领域、承担的研究与实验项目数量、来源，取得的成果及成果水平，获得国家或省级奖励、发明专利、学术论文数量及水平等情况。对该领域技术发展的贡献。

主要成果应用情况。包括成果应用的方式、数量、种类，为申报单位带来的直接经济效益，间接经济效益和社会生态效益。

5、单位财务状况

上年末单位总资产、总负债，固定资产总额、总收入及构成、总支出及构成。

6、管理情况

单位各项管理制度，包括科研、开发、人事等，以及获得的相关检验、检测等方面的资质。

7、现有场地与设备情况

依托单位能够为重点实验室组建提供的场地，现有设备基础条件。（列表说明现有主要设备）

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四、组建任务与目标

从重点实验室整体及人均水平角度，说明重点实验室将实现的目标。此目标作为重点实验室批准后，编制组建计划合同书和作为考核与评估的依据。分一个运行期（3年）及运行期内各年度目标分别给予详细说明。

1、总体目标。对湖南省知识创新、原始性技术创新、科技进步的贡献，在全省及全国将达到的地位和水平。组建期满时，在组织管理、研究开发、人才培养、成果转化、对外交流、社会经济效益等方面达到的目标。

（以下部分为分年度、分项目进行描述，并说明实现目标可行性以及具体措施。）

2、实验与研究目标。包括实验与研究开发项目具体方向，预期成果水平，成果成熟程度，主要技术经济指标，成果的应用水平。在全国同行所处的地位和水平。

3、人才培养目标。包括培养人才数量、达到的水平、培养方式，预期人才结构比例，主要学术带头人数量及水平，中青年学术人才数量、水平及比例。

4、成果效益目标。包括成果转化目标、措施以及直接经济效益、间接经济效益和社会效益情况；

5、开放目标。包括重点实验室设备对社会开放程度，主要成果的辐射。

7、运行机制与管理目标。建立的管理制度，将采取的主要运行机制；依托单位的支持方式及程度；主管单位的支持方式及支持程度。

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8、重点实验室装备目标。包括重点实验室基础设施建设、新增设备装备的总经费投入；主要设备清单、来源、价格、用途，设备技术水平、设备配套性和适应性以及达到的功能目标。

五、组建实施方案

1、组建方案。详细说明包括重点实验室的总体设计和结构布局（独立或者联合组建），组建各方承担的主要职责及任务。

2、重点实验室组织形式。重点实验室各个部门的任务、职能、作用以及具备的各项资质。学术委员会组建情况等。

3、组建进度计划。详细描述组建期各项准备工作、研究与实验工作的进展计划，明确各阶段目标工作预计的时间，达到的阶段目标。

六、投资估算与资金筹措

1、投资预算。重点实验室建设期内及运行期计划投资额，已完成投资额，需要新增加投资额，并对各投资分项说明资金来源及主要用途。

2、新增投资的筹措。对新增投资的部分，分年度阐述资金的筹措渠道、预计到位时间。单位自筹的部分需要说明筹措渠道、数额；主管单位和推荐单位支持的部分，需要说明资金使用方式、到位时间和用途；省科技厅支持部分主要用途。

3、资金投入计划。编制资金总体使用计划。根据实施进展，分项分年度编制资金使用计划表并进行必要说明，所需要 4

添置的新设备需要有单独预算表。

资金使用主要包括研究实验设备、基地改扩建费用、研究开发费用、人才费用、管理费用和财务费用等。

七、可行性报告编制说明

简述报告编制单位，主要编制人员名单及联系方式。 5