河北省科学技术进步奖推荐书填写说明

时间:2024.5.8

《河北省科学技术进步奖推荐书》填写说明

《河北省科学技术进步奖推荐书》是河北省科学技术进步奖评审的基础文件和主要评审依据,应严格按照河北省科学技术厅当年推荐通知要求,按推荐书规定的格式、栏目及要求如实。形式审查不合格项目,不提交当年河北省科学技术奖评审。
    《河北省科学技术进步奖推荐书》包括电子版推荐书和书面推荐书两种形式。
    电子版推荐书包括主件(第一至第十一部分)和附件(第十二部分附件目录所列内容),须按要求填写和上传。正文文字使用宋体,不小于小五号字,行距不小于18磅,标题和图标文字格式自行设置(建议以黑体、仿宋、楷体为主)。
    书面推荐书包括主件(第一至第十一部分)和附件(第十二部分)。主件从推荐系统中直接生成并打印,内容应与电子版推荐书相关内容完全一致。推荐书主件和附件装订成册,大小为A4(高297毫米,宽210毫米),竖向左侧装订,不要另加封面。书面推荐书一式两份,原件(封面右上角标注“原件”字样)和复印件各1份装。
    《河北省科学技术进步奖推荐书》文件除主要完成人、推荐单位隐私信息外,其他内容根据评审管理的需要可向社会公开。
(一)项目基本情况
    1.专业评审组:按照《技术发明、科技进步奖专业评审组评审范围》规定,依据推荐书填写的第一个学科分类名称,由系统自动生成。专业评审组名称如下所列:
    201、农业;202、林业;203、养殖业;210、国土资源与利用;211、轻工;212、纺织;213、化工;214、无机非金属材料;215、金属材料;216、机械;217、动力与民核;219、电子与通信、仪器仪表;220、计算机与自动控制;221、土木建筑;222、水利;223、交通运输;230、标准计量、文体科技; 231、环境保护;232、自然灾害监测预报;233、医疗卫生;234、中医中药;235、药物与生物医学工程。
    2.项目名称:应当紧密围绕项目核心创新内容,简明、准确地反映出创新技术内容和特征,项目名称中一般不用xx研究、企业名称等字样。项目名称字数(含符号)不超过30个汉字。
    3.主要完成人:由推荐系统根据《主要完成人情况表》自动生成。按序排列,最不超过10人。
    4.主要完成单位:由推荐系统根据《主要完成单位情况表》自动生成,按照贡献大小从左到右、从上到下排列,最多不超过5个。
    5.推荐单位或推荐专家:推荐单位是指组织推荐项目的各市科技局、省政府有关部门等具有推荐资格的单位,需加盖公章;推荐专家指与本项目研究学科领域密切相关并推荐该项目的院士,需本人签字。
    6.项目保密情况:根据规定,省级科学技术奖不受理已经定密和涉及秘密技术的项目参加评审。参评项目应为通用技术,属于非涉密项目。
    7.学科分类名称: 是评审工作中确定专业评审组、遴选评审专家的主要依据。应以推荐项目“主要科技创新点”的具体内容,对应《河北省技术发明奖、科学技术进步奖专业评审范围》选择相应三级学科,并以创新点的重要程度顺序填写。填写的学科分类名称与主要科技创新点中所列的学科名称顺序保持一致。不得超过3个学科。每个学科应填写三级学科名称,如果没有三级学科,可以选择二级学科。
    注意:本栏目所显示的三个学科均指项目所属的第三级(或第二级)学科,三个学科之间为“或”的关系,第1个为项目最主要学科(专业),系统以此自动确定学科专业评审组;第2、3两个可不填,涉及跨学科专业的项目可按主要创新点的重要程度依次填写。
    8.项目类别: 分三类:技术开发类、社会公益类、重大工程类。选择相应类别填写。
    ①技术开发类项目,是指在科学研究和技术开发活动中,完成具有重大市场实用价值的产品、技术、工艺、材料、设计和生物品种及其推广应用。
    ②社会公益类项目,是指在标准、计量、科技信息、科技档案、科学技术普及等科学技术基础性工作和环境保护、医疗卫生、自然资源调查和合理利用、自然灾害监测预报和防治等社会公益性科学技术事业中取得的重要成果及其应用推广。
    ③重大工程类项目,是指列入国家重大综合性基本建设工程、科学技术工程和国防工程等计划的项目。河北省科学技术进步奖重大工程类项目仅授予组织,不授授予个人。
    9.所属科学技术领域: 指本项目所属科学技术专业领域,按《河北省技术发明奖、科学技术进步奖专业评审范围》,选择一级学科。
    10.所属国民经济行业: 按推荐项目所属国民经济行业填写相应的门类。国家标准(GB/T4754—2002)规定国民经济行业分20个门类:
    (A) 农、林、牧、渔业;     (B)采矿业;(C)制造业;(D)电力、燃气及水的生产和供应业;(E)建筑业;(F)交通运输、仓储和邮政业;(G)信息传输、计算机服务和软件业;(H)批发和零售业;(I)住宿和餐饮业;(J)金融业;(K)房地产业;(L)租赁和商务服务业;(M)科学研究、技术服务和地质勘查业;(N)水利、环境和公共设施管理业;(O)居民服务和其他服务业;(P)教育;(Q)卫生、社会保障和社会福利业;(R)文化、体育和娱乐业;(S)公共管理和社会组织;(T)国际组织
    11.授权发明专利(项数):由系统根据“主要知识产权证明目录”自动填写。
    12.授权其他知识产权(项数):由系统根据“主要知识产权证明目录”自动填写。
    13.项目投入总经费(万元):依据经济社会效益页的《项目总投资额》填写
    14.项目起止时间:起始时间指立项、任务下达、合同签署形式开始的日期,完成时间指整体项目通过验收、审批或正式投入生产日期。
    15.项目涉及主要计划项目(含基金):应填形成本项成果整体技术的主要计划、基金等,并按项目任务来源的重要性(先国家计划,后其他计划的顺序)选择相应类别,最多不超过3个。项目未涉及计划的可不填。列入国家级、省级科技计划的项目,应当在项目整体验收后才能推荐。
    A.国家计划:指正式列入国家计划的项目;A1、国家科技攻关计划,A2、863计划,A3、973计划,A4、其他计划;
    B.部委计划:指国家计划外,国务院各部委下达的任务;
    C.省计划:指由省科技厅下达的省级科技计划任务;
    D.厅(市)计划:指由省直有关厅局或设区市科技术局下达的科技计划任务;D1、省直有关厅局计划,D2、市级科技计划;
    E.基金资助:指以基金形式资助的项目,E1、国家自然基金,E2、省自然基金;
    F.国际合作:指由外国单位或个人委托或者共同研究、开发的成果,且成果为我国可共享的项目;
    G.自选:指由本单位自行开发、列入本单位科研计划,占用本职工作时间和单位资金研究开发的项目;
    H.其他:不能归属上述各类的项目,如其他单位委托、非职务项目等。
    16.任务下达单位:指上述A-F所列计划的归属单位和部门
    17.计划、基金的名称:指上述各类项目列入计划、基金的名称。
    18.项目编号:指上述各类研究项目列入计划、基金的编号。
    19.起止年限:指从立项到合同书约定完成的时间,以“年”为单位计。
    20.经费:指所取得各类计划(基金)的财政拨款数额,单位:万元人民币。
    21.验收时间:指项目通过任务下达单位的验收、结题的日期。
    22.科技报告编号:填写在国家科技计划项目申报中心或省科技计划项目申报中心呈交的科技报告编号。未呈交的可不填写。
(二)项目简介
    项目简介:是向社会公开、接受社会监督的主要内容,应包含项目所属科学技术领域、立项背景、主要技术内容及创新点、技术经济指标、应用推广及效益情况等内容。要求不超过1200个汉字。
(三)项目详细内容
    项目详细内容:应当按照《河北省科学技术进步奖推荐书》各栏目内容要求,详实、准确、全面地填写。要求如下:
    1.立项背景:应简明扼要地概述立项时国内外相关科学技术状况、主要技术经济指标、尚待解决的问题及立项目的。要求不超过800个汉字。
    2.科学技术内容:应围绕推荐项目的科技创新点及项目的技术思路、技术原理或技术方法以及实施效果进行全面阐述,并按照河北省科学技术进步奖项目的类别要求,对项目进行阐述。凡涉及该项目技术实质内容的说明、论证及实验结果等内容叙述应能得到旁证材料的支持。
    技术开发类:应突出技术创新、成果转化,对产业结构优化升级和实现行业技术跨越的促进作用。
    社会公益类:应突出研究方法和手段上的创新,对本行业中的推广应用情况以及对促进社会科技进步的促进作用。
    重大工程类:应突出团结协作、联合攻关以及在技术和系统管理方面的创新、技术难度和工程复杂程度、总体技术水平和推动行业技术进步的作用。
    (1)技术思路。应简要阐述针对立项目的,利用什么新思想、新技术、新方法,来解决什么样的技术问题,创造出什么样的新成果。
    (2)技术方案。应详细阐述具体技术方案和实施步骤,应用了哪些理论、技术和方法,在技术开发、推广及产业化过程中,攻克了哪些关键技术,在技术上有哪些创新,取得了哪些创新成果。
    (3)实施效果。应简要阐述该项技术的转化程度、应用范围及推广应有情况。
    3.与当前国内外同类技术主要参数、效益、市场竞争力的比较
    应就推荐项目的总体科学技术水平、主要技术经济指标与当前国内外最先进的同类技术以图表方式进行全面比较,同时加以综合叙述,应说明并提供支持其比较结果的旁证材料作为附件,指出存在的问题及采取哪些改进措施。
    4.已发表论文及知识产权授权情况
    简要说明支持该项技术成立的相关论文发表情况和知识产权授权情况,应与推荐书第九、第十两部分内容保持一致。
    5.第三方评价及应用情况
    第三方评价指被推荐项目完成单位、完成人和具有直接利益相关者之外的第三方对推荐项目技术内容等做出的具有法律效力或公信力的评价文件,如相关部门的技术检测报告、鉴定结论、验收意见,或者同行科技工作者在学术刊物或公开场合发表的针对本项目主体核心内容的评价性意见;应用情况应就该项整体技术的生产、应用、推广及预期应用前景等进行简要概述,应与推荐书第五部分列表内容吻合。
    6、科技局限性
    简明、准确地阐述本项目在现阶段还存在的科技局限性及今后的主要研究方向。
(四)主要科技创新
    主要科技创新点:是推荐项目的核心内容,也是评价项目、遴选专家、处理异议的主要依据。总字数不超过1000个汉字。主要科技创新点应以支持其创新的旁证材料为依据,简明、准确、完整地阐述项目详细技术内容中具有创造性的关键技术,客观、详实地对比国内外同类技术的主要参数、效益及市场竞争力等。每个科技创新点应相对独立存在,按其重要程度排序,总数不超过5个。     每个科技创新点应同时填写该创新点所属的学科分类名称及证明材料。
(五)项目应用情况、经济效益和社会效益
    要求推荐项目的整体技术正式应用两年以上(20##年1月1日以前开始应用)。
    1.推广应用情况:应就本项目生产、应用、推广等情况进行概述。
    2.直接经济效益:指本项目所列主要完成单位实现的实际收益。该栏中填写的经济效益数字应提交支持数据成立的旁证材料,如:税务部门出具的税务证明、完成单位财务部门核准的财务证明等,要求只填写近三年本项目已取得的新增直接效益,包括新增销售额、新增利润、新增税收。“项目总投资额”包括投入的科研经费、自筹和银行贷款三部分资金总和。“回收期”指投资回收期(Payback Period),即累计的经济效益等于最初的项目总投资额所需的时间(以年为单位),如无直接经济效益,可以不填此栏。
    3.各栏目的计算依据:应写明“经济效益”栏填写的效益数据的计算依据,并对应用该项目后产生的累计净增效益以及提高产品质量、提高劳动生产率等方面做出准确概述。要求不超过400个汉字。
    4.间接经济效益和社会效益:间接经济效益指项目应用推广后在本项目主要完成单位之外产生的经济效益。社会效益指该项目在推动科学技术进步、保护自然资源或生态环境、提高国防能力、保障国家和社会安全、改善人民物质文化生活及健康水平、人才培养等方面所起的作用,应扼要做出说明,不超过300个汉字。
    5.主要应用单位情况:应列出该项目整体技术应用单位目录,目录内容包括:应用单位名称、应用技术、应用的起止时间、联系人及联系电话,并应在附件证明材料中提供相关应用证明。表中所列应用单位一般不超过15个。
应在附件中提供能证明本项目整体技术已正式应用2年以上(即20##年1月1日以前应用)的旁证材料。需要行政审批的项目应在获得行政审批后应用两年以上。
    6.应用证明:技术开发类项目应同时加盖应用单位财务章和法人公章,社会公益类项目加盖应用单位法人公章。
(六)本项目曾获科学技术奖励情况
    已获奖情况是指:
    1.各设市区市人民政府设立的科学技术奖;
    2.经省科技厅登记的社会力量设立的科术技术奖;
     3.经科学技术部登记的社会力量设立的科学技术奖;
    按上述所列科技奖励类别如实填写,未获奖励可不填。
(七)主要完成人情况表
    1.主要完成人情况表:是核实完成人是否具备获奖条件的重要依据,所列完成人应为中国公民,按照贡献大小排序,最多不超过10人,要有支撑其对项目创新点所作贡献的佐证材料。涉及所申报项目的验收、鉴定专家不能作为完成人。
    2.工作单位:指推荐项目完成人报奖时所在单位(法人单位),所填单位名称应与单位公章一致。
    3.完成单位:填写完成人参与本项目主要研发工作时所在单位(应为法人单位)。单位名称应与单位公章一致。涉及多个单位的,只填写一个主要单位。如工作单位和完成单位相同,则只需加盖一个单位的公章;如不同,应同时加盖两个单位的公章,同时在附件中提交“工作单位与完成单位不同”情况说明(如工作调动、参加外单位课题等)。
    4.曾获科学技术奖励情况:一栏中,写明本人曾获国家、省部、市级奖励的项目名称、奖种名称、奖励等级、获奖时间及获奖排名等内容。如果内容过多,不能全部填写下,则应按奖项重要程度填写。
    5.对本项目技术创新贡献:一栏应如实写明本人参与的研发工作、对推荐书《主要科技创新点》中所列第几项创新点做出的创造性贡献,并列出支持本人贡献的佐证材料的名称。该佐证材料应是支持本项目技术创新的附件材料之一,如论文专著或授权的知识产权等。要求不超过300个汉字。
    完成人必须在“声明”栏目本人签名处签名,如因特殊情况本人暂时无法签名,需提交推荐单位文字说明,并加盖推荐单位公章,随推荐书一并报送河北省科技厅。
    “第一完成人签名”栏需经项目第一完成人签字,确认该完成人情况真实及其排名顺序。对于无签名、无说明、无加盖公章的推荐项目,视为不合格。
    6.单位声明:由完成人工作单位和完成单位(完成人完成主要研究工作时所在单位)加盖法人公章。如工作单位和完成单位相同,则只需加盖一个单位的公章;如不同,应同时加盖两个公章,同时根据具体情况,在附件中提交有关情况说明(如工作调动、参加课题等)。对于公章的推荐项目,视为不合格。
(八)主要完成单位情况表
    主要完成单位情况表:是核实完成单位是否具备获奖条件的重要依据,应符合《河北省科学技术奖励条例实施细则》的有关规定条件,准确无误填写,并按照贡献大小顺序排列。完成单位是指具有法人资格的单位,要求所填单位名称应与单位公章名称一致,并加盖单位公章。完成单位最多不超过5个。
(九)已公开发表的代表性论文/专著
    所列论文(专著)必须由本项目完成人参与完成,仅限于国内立项或以国内为主完成的的科学研究成果,且能够支持本项目主要发明点(不超过8篇)。论文专著按照重要程度排序。无论文(专著)可不填本栏。
    表中“影响因子”是指论文发表当年该刊物的影响因子,所列论文专著的SCI他引次数和他引总次数的合计由计算机自动汇总。无论文(专著)可不填本栏。
    对于论文没有通讯作者或第一作者的,表格相应栏目可不填写,但要在本页“补充说明”中加以说明。
    表中的有关内容要提供权威机构的检索报告。
    本表所列论文专著用于报奖的情况,应征得未列入项目主要完成人的作者的同意,知识产权应归国内所有且不存在争议,由项目第一完成人签字承诺。同时根据具体情况,在附件中提交未列入项目主要完成人的代表性论文(专著)第一作者、通讯作者出具的知情同意报奖证明,以及国际合作证明。

(十)主要知识产权证明目录
    主要知识产权指四方面:已授权的发明专利、已授权的实用新型专利和外观设计专利、已登记的计算机软件著作权和集成电路布图设计权、已授权的植物新品种保护权、已颁布并实施的国家标准。所提交知识产权证明材料应与本项目主要创新工作直接相关,且由本项目候选人参与完成。按推荐书该表中各项要求如实填写,并应在附件证明材料中提供相关授权证书。无知识产权内容可不填本栏目。
(十一)专家推荐意见
    “推荐专家”是指本行业、本学科的科学院、工程院或两院院士。由推荐单位推荐的项目,不必提交该推荐意见。“专家推荐意见”由推荐专家本人填写,推荐专家应认真审阅推荐书材料,并根据本人对推荐项目的主要技术发明及其创造性和先进性、推动行业科技进步作用、应用情况以及完成人等情况的了解,参照河北省科技进步奖授奖条件,写明推荐理由和建议等级,并在推荐专家签名处签名。要求不超过500个汉字。
(十二)申报单位和推荐单位审查情况及推荐单位意见
    申报单位应认真审阅推荐书材料,根据对申报项目及完成人情况的了解,参照河北省科学技术进步奖授奖条件和“推荐通知”要求,按审查要求逐项核查所填材料是否符合要求。确认符合申报条件及要求后,在“申报单位公章”栏中加盖公章。推荐单位对“申报单位”所提交材料的真实性和完整性进行审核,确认无误后,写出推荐意见,写明推荐理由和建议等级(要求不超过300个汉字),并在“推荐单位公章”处加盖单位公章。申报单位和推荐单位的审核人应对审核结果签字以示负责。
(十三)主要附件目录
    主要附件目录在上传附件后由推荐系统自动生成,应按下列排列附件:
    1、公开发表的代表性论文专著;
    6、知识产权证明;
    7、第三方评价及国家法律法规要求审批的文件;
    8、应用及效益证明;
    9、其他证明。
    书面版附件和电子版附件的具体要求如下:
    1.书面附件要求
    书面附件:是书面推荐书存档内容的必备材料,应与电子版附件一致。应按以下顺序排列,总页数不超过60页。
     (1)代表性论文、专著:论文应提交论文首页;专著应提供首页、版权页;提交篇数不超过8篇;
    (2)已授权的知识产权证明材料:包括已授权的发明专利、已授权的实用新型专利和外观设计专利、已生效的软件著作权和集成电路布图设计权、已生效的植物新品种保护权、已颁布的国家标准。需提供发明专利说明书扉页及授权专利证书、计算机软件著作权登记证书、已颁布的国家标准(能反应发布机关、标准名称、标准号、起草单位、起草人、发布时间等相关页面)、已生效的植物新品种权证书等,可以是复印件;
    (3)第三方评价证明材料:第三方评价是指被推荐项目单位、候选人和具有直接利益相关者之外第三方对推荐项目技术内容等做出的具有法律效力或公信力的评价文件和批准文件等,如:查新报告,项目验收报告,鉴定意见,同行专家在学术刊物或公开场合发表的针对本项目主体核心内容的评价性意见,专业检索机构出具的论文发表刊物、时间、人员、排序及刊物影响因子、他人引用证明等,获奖情况证明,有审批要求的行业批准文件,权威部门出具的技术检测报告,其他证明材料等。其中项目验收报告或鉴定材料,要提供包括项目名称与编号、项目组成员、验收或鉴定意见、验收或鉴定专家组成员名单。
    对于项目涉及国家或省级科技计划的,必须提供以上相关的验收材料。
    对于涉及有审批要求的,如:新药、医疗器械、动植物新品种、农药、化肥、兽药、食品、电力通信设备、压力容器、地方或企业标准等项目,必须提交相应的批准文件复印件,且审批时间在20##年1月1日前。土木工程类项目要提交工程验收报告,且验收时间在20##年1月1日前。
    (4)应用及效益证明材料:指与推荐书第五部分内容对应的证明材料,包括:应用单位应用证明,直接经济效益证明,间接经济效益证明,其它直接经济效益证明。技术开发类项目应用证明应同时加盖应用单位财务章和法人公章,社会公益类项目应用证明加盖应用单位法人公章;经济效益证明应提供税务部门出具的税务证明、完成单位财务部门核准的财务证明等。
    (5)其他证明材料:包括不在项目完成人之列的知识产权权利人、论文通讯作者和第一作者出具的知情同意报奖证明、合作关系说明及其佐证材料、国际合作证明等支持本项目创造性内容及项目主要候选人贡献的其他佐证材料。
    知情同意报奖证明:发明专利及其他知识产权,要求未列入主要完成中的其他权利人和权属单位提供报奖知情证明;论文专著要求未列入项目主要完成人中的通讯作者和第一作者提供报奖知情证明。
    合作关系证明:完成人涉及不同的完成单位时,应提交完成单位合作关系说明加佐证材料,以证明是真实合作,严禁拼凑报奖。完成单位合作关系说明要简要叙述完成人在项目中的合作经历,包括合作时间、合作方式、共同产出及其佐证材料;合作关系佐证材料指能证明完成人在科研合作中确实合作的证明材料,如立项证明、论文专著、知识产权、技术合同等(推荐书附件中已有的,填写附件序号即可,推荐书中没有的提供复印件)。由第一完成人声明对上述内容真实性负责并签字。
    国际合作证明:如项目完成人在代表性论文中的署名单位仅为国外单位,需提交相关佐证材料或国外单位出具的合作研究工作的证明,并注明完成人所作的学术贡献。
    其他证明:指支持项目技术发明和完成人贡献的其他相关证明。
    2.电子版附件要求
    电子版附件是网络评审的必备附件材料,所有的电子版附件必须是原件的彩色扫描件,一份证明材料只提供一个附件。论文、专著必须提供PDF文件(提交篇数不超过8篇),其他类别附件可为PDF或JPG文件。如果一份证明材料有多页,应转成PDF文件上传。总数不超过50个。其中每个PDF文件大小不超过1024KB,每个JPG文件大小不超过512KB。要求一个PDF文件或JPG文件只能有一个独立内容。不得提供要求以外的其他电子版材料。
    (1)论文专著:“代表性论文、专著”提交篇数不超过8篇,其中论文应提交论文全文;专著应提供首页、版权页、文献页及核心内容原文。应提供PDF文件。
    (2)知识产权证明:提供相关已授权的知识产权证书。核心发明专利的电子版附件需提交发明专利说明书全文(含摘要页、权利要求书和说明书),以便评审专家对发明内容的学术价值做出科学判断。其他知识产权与书面附件一致,以PDF提交。
    (3)第三方评价及国家法律法规要求审批的批准文件:应提供PDF或JPG文件,与书面附件一致。项目涉及国家和省级计划项目(课题)的,必须提供相关计划项目(课题)验收意见、项目(课题)组成员名单和验收专家委员会人员名单的原件扫描件。
    (4)应用及效益证明:应提供PDF或JPG文件,与书面附件一致。
    (5)其他证明材料:根据内容提供相应的PDF或JPG文件,与书面附件一致。

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