档案管理工作自查情况汇报

东营市交通运输局

（20xx年7月7日）

检查组各位领导：

近年来，我局认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》等法律法规规定，严格按照省特级档案室管理考核工作要求，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案管理工作有了较大的发展，取得了新的成绩。现将有关情况汇报如下：

一、领导重视，为档案管理工作提供组织保障

局党委高度重视档案工作，把档案工作作为机关工作的重要组成部分，列入领导议事日程，纳入每年度的管理考核目标。每年至少召开两次以上专题会议听取档案工作汇报，研究部署工作。将档案事业费列入财务预算，并在人财物方面给予倾斜。成立了档案工作领导机构，一把手负总责，分管领导具体靠上抓，明确一名办公室主管，配备档案室专职人员负责档案的收集、传递、保管和整理。各科室均有档案兼职工作人员，市直交通各单位共有专职档案人员18名，综合档案室14个，建立了交通档案工作网络，明确了岗位职责，为档案管理工作提供了组织保障。

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二、加大投入，大力改善档案工作基础设施

我局高度重视档案工作基础设施建设，不断加大对档案设施的经费投入。在新办公楼建设之初，就将档案室作为重要建设内容，规划了局综合档案室、人事档案室以及运管处、港航局、稽查支队专业档案室，与办公楼同时规划、同步实施，20xx年4月与大楼同时投用。按照档案管理的特殊要求，局综合档案室设档案库房和阅档室，设置了密集架，配备了固定专用灭火设备。同时，对原有档案设备进行了更新，对所需的器具及时购进，达到了档案室防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物 “九防”要求，保证了档案的安全存放，各类档案的保管条件有了质的提升。全局档案的管理和存放达到安全保密、整洁有序、查阅方便、服务及时，有效地改善了档案工作的硬件环境。

三、加强管理，不断提高档案工作水平

结合交通行业特点，不断健全档案管理制度。先后健全了文件材料归档、档案保管、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等多项制度；修订编制了东营市交通运输局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，并报市档案局批复；制订了档案安全保管突发事件应急预案，防患于未然，确保了档案的完整与安全。

严格贯彻执行国家制定的各类档案案卷质量、档案装

具、技术保护等各项标准，严格执行保管期限、类别、纸制、使用书写原料、室内保存环境等要求，对各类档案进行精细管理。一是严把归集关。按照完整、准确、系统的要求，对 2

交通工作发生的各项应归档资料及时归集整理。对要求各部门归档管理的档案资料，及时督促归档；对资料不完整、质量不高、不符合规定的，退回补充、纠正，直至达到要求为止，切实保证归档质量。二是严把整理关。根据年度档案整理工作需要，每年初抽调两名基层档案管理人员，协助局综合档案室开展整理归档工作，保证了档案资料及时立卷、齐全规范、排列有序、查找方便。三是严把借阅关。严格执行借阅登记制度，借阅档案一律填写借阅单，凭办公室主任签字方可借阅，杜绝各类档案的丢失、损毁和泄密事件发生。

同时，为便于档案管理和利用，建立了全宗卷，编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文件索引等检索工具；20xx年文书立卷改革之后，又建立完善了归档文件目录、全宗指南、大事记、组织沿革和各种档案文件专题汇编，扫描制作了电子档案，并于每年度根据档案的新增、变动情况，进行补充完善。对各类档案定期进行情况统计，每年按规定及时到市档案馆移交档案和资料，现行文件及时上报。对需销毁的档案资料，经档案领导小组成员鉴定后，进行统一销毁。档案管理人员，在工作中认真复查核对，发现问题及时纠正解决，使档案管理达到分卷准确、目录清楚、编排有序。

目前，共整理保存文书档案1603卷、6248件，会计档案791盒，科技档案29盒，业务档案271盒，照片档案32册、1653张，音像档案53盘，电子文件档案15件，文书副卷700卷、1000余份，各种参考资料600余册。

四、强化培训，努力提高档案工作人员素质

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我局非常重视档案人员的学习培训工作，经常派员参加省交通运输厅、市档案局、市保密局举办的各类培训。为提高档案管理人员的业务素质，增强其责任感和事业心，我们一方面狠抓了管理人员的岗位业务培训和在职学习，不断提高他们的专业知识和业务技能，把档案干部的政治、学习、思想教育、作风建设列入档案工作日程，进一步提高了我局档案管理人员的业务素质和服务水平；另一方面将档案法规学习纳入年度学习计划，认真组织机关工作人员学习《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、《山东省档案条例》和《东营市档案管理考核办法》等有关法律法规和规定，提高了干部职工的自觉遵守档案法律法规的意识，全局上下主动移交重要资料、按期归还借阅档案、自觉保护重要文献资料蔚然成风。

经过多年来的不懈努力，我局档案工作虽然取得了一

定成绩，但与省档案局的要求相比，还存在一些不足。我们决心以这次检查考核为契机，严格按照省市档案局领导提出的要求，扎实工作，积极作为，大力推进我局省特级档案室现代化、标准化、规范化管理水平，为全市经济社会建设和档案管理事业发展作出新的贡献。

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第二篇：对档案管理工作的自查报告

关于档案管理工作的自查报告

XX市档案局：

我机关在收到你局《关于20xx年档案工作规范化管理等级复查的通知》文件后，高度重视，精心准备，认真开展自查工作，查漏补缺，补充完善档案资料，使档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将四年来档案管理工作情况汇报如下：

一、领导重视，人员、经费落实

领导非常重视档案工作，多次强调档案是党和国家的宝贵财富，档案工作是机关工作的重要组成部分，不但将其列入领导议事日程，纳入每年工作考核目标，配备了兼职的档案管理人员，还将档案事业经费列入财政预算，在人、财、物等方面给予倾斜，多方面帮助和解决档案管理中的实际困难，确保档案工作正常开展。

二、档案管理进一步规范

建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在认真组织学习《档案法》的基础上，为使档案管理有章可循，《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行，建立健全了一整套档案管理制度。

为了使机关的文书档案和财务档案资料完整、真实，我们和有关单位保持了经常性的联系，及时地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中，我们主要把好三关：一是接收关，认真检查

档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。二是整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是借阅关，借阅档案一定要填写查、借阅单，有办公室主任签字方可借阅，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中，加强保管，除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与安全。

三、不断提高档案管理人员素质

档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作，科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能，使其具备一定的专业知识，多次派档案管理人员参加市档案局、保密局举办的档案业务知识培训，组织学习《档案法》和档案管理等法规条例。

四、定期检查，确保安全

把档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上来，分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药，档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备，加强防火、防潮、防虫、防霉措施，力争达到档案库房相关标准的要求，确保档案的绝对安全和万无一失。

通过自查，没有发现档案工作中有不安全隐患，确保机关的档

案完好无损。