江西分公司人事档案自查报告

按照总公司人力资源部关于人事档案自查盘点的工作安排部署，江西分公总经理室司高度重视，人力资源部全体人员制定工作方案，明确工作职责，经过一个多月的仔细核查盘点，现将人事档案自查工作汇报如下：

一、基本情况

江西分公司现存员工人事134卷，其中：在职员工档案101卷，离职人员档案33卷。

开业以来江西分公司坚持以总公司《人事档案管理办法》为指导，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，把提高人事档案管理水平作为人力资源部的基础性工作，在不断提高人事档案管理水平的基础上，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，不断提高档案管理的规范化水平。

二、发现的问题及整改的措施

江西分公司所有二级档案都基本符合总公司的要求，但在收入证明这块做的不是很健全，很多员工都未能提供原单位的收入证明；整改措施：在8月31日之前，所有员工必须开据在原单位离职前3个月的收入证明或是原单位离职前连续3个月的工资卡银行清单或税单，交至人力资源部。关于体检报告模块，分公司没有硬性规定要求提供体检报告才能入职，但每年全体员工进行体检后的报告均已归入各自二级档案中；关于一级档案的归档工作，江西分公司遇到了不少阻力，目前归入分公司的一级档案

仅为全体员工的50%，原因错综复杂，很多员工主观上不愿意将一级档案转入公司托管；整改措施：在8月31日之前，全体员工必须将一级档案转移至分公司指定托管中心，如有特殊情况者，递交申请，经总经理办公例会讨论后执行。

这次人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高，尽管江西完成了档案自查工作，但工作中仍存在一些困难和问题，如材料装档不及时、进档材料的经常性工作坚持不够等。我们将在今后的工作中努力加以改进，不断提高档案工作水平。

第二篇：关于干部人事档案自查情况的报告

关于干部人事档案自查情况的报告

市委组织部：

按照市委组织部<蚌组通字?2009?22号>文件的要求,我委迅速行动,成立组织,突出重点,认真细致地逐条逐项按照《干部人事档案工作目标管理考评标准》的要求，高标准、严要求，抓紧自查整改。

一、领导重视，组织严密。我委接到蚌组通字[2009]22号文《关于转发省委组织部组通字[2009]21号文件的通知后，一是立即成立领导小组。纪检组长宋同明同志为组长，办公室主任为副组长，王长联、徐云鹏、于晓静为组员。领导小组成立后，明确人员职责，加强保密培训、提出纪律要求，加强了对我委下属单位干部人事档案工作的领导和协调，保证了干部人事档案清理工作的顺利进行。二是组建专门队伍，扎实开展工作。我委从机关和下属单位抽调4名工作人员，成立档案清理工作小组，同时，制定了详细的实施方案。

二、抓住重点，打牢基础。为规范我委干部人事档案管理工作，提高全委档案管理水平，对全委干部人事档案实行集中管理，在档案整理过程中，重点把握年度考核和人员工资审批表，确保每个人档案不出现差错，同时对以往档案资料欠缺的，想方设法补齐。

三、严格要求，狠抓落实。接到到关于转发省委组织部组通字[2009]21号文件的通知后，委主要领导非常重视，在委人事档案清理工作领导小组会上提出要求，明确清理时间、标准和相关纪律。要以《干部档案整理工作细则》和《干部人事档案材料收集归档规定》要求为准则，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集的资料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的部分。整理干部档案，严格按照一级标准，做到“四边齐”，严格按照要求进行复制加工。

我委建立了干部人事档案各项制度，并完善各种登记薄和台帐。

通过自查，找到原因，也增加了信心，目前，我委干部人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行目录打印工作，月底前可以完成任务。

蚌埠市人口和计划生育委员会

20xx年7月30日