知网论文查重

时间:2024.3.25

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检测结果

总重合字数 总段落数 前部重复字数

21459 14 2802

总文字复制比 疑似段落数 后部重复字数

13% 13 12657

疑似段落最大重复字数 2965 疑似段落最小重复字数 463

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第二篇:知网硕士论文查重软件极速通过技巧


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硕士论文查重技巧

根据我国学位条理规定,硕士研究生修满一定的学分,通过论文答辩后,方可授予硕士学位。因此,硕士论文对于硕士研究生来说,是最重要的工作,一般要经过至少一年的专门研究和撰写过程:首先是研究题目的选择,再通过艰苦的研究,最后将论文撰写出来,经同行专家评审后参加答辩,答辩通过后,经学校学术委员会审批后,方可授予硕士学位。硕士论文不仅是研究生研究工作的总结,而且反映了作者对本专业领域了解的程度和基础知识掌握的深度,反映了作者外语水平、阅读能力、科研能力,写作能力等综合能力,所以,硕士论文可以比较全面的反映研究生的状况。不少研究生学习不错,课题作的也不错,但写不出来,常见的论文缺陷是重点不突出、条理不清楚、逻辑不严密、写法不规范,说不清楚要说的内容,影响了论文的质量,也不能全面反映作者的水平。研究生一定要重视论文的写作质量,准确如实的将自己的研究工作反映出来。根据长期以来指导硕士论文的经验,我总结出来撰写硕士论文的基本要求,供研究生同学参考,论文完成后可以去拷克网接受权威的在线论文查重查看效果。

一、 硕士论文的目标

研究生在写论文前应该明确两个问题,一是为什么要写论文?二是写给谁看?前边我们已经简略的说明了硕士论文是自己所从事的研究工作的总结,不仅将自己的成果公布于众,而且要全面反映自己的基础知识和科研能力。既然硕士论文是公开的,阅读论文读者群基本是对主题感兴趣者,当然会包括三部分人:一部分是稍微有一点该专业知识的读者,他们可能是想泛泛的了解这方面的研究动态,只是当作学习对待;第二部分读者是对该专业领域比较熟悉,或许希望得到一些启发和借鉴,作为参考资料来对待,不会深究;第三部分读者是对该研究领域非常熟悉,或许希望继续这方面的研究,这部分读者会对论文的细节非常注意,通常会深究,甚至会重复推导原理和实验过程。

明确了硕士论文的两个作用,作者在构思论文框架时,就要考虑使论文的确能满足这两个需要。

1.论文的内容要能将自己所作的研究工作,特别是创新点和创造性成果确切反映出来。要说的清楚,且实事求是,还要能反映出作者对本学科领域了解的程度,包括基础知识、专门知识、国内外水平和状况等,通过条理性、逻辑性、思路等反映自己的科研能力等。硕士论文不同于在杂志上发表的论文,要有一定的篇幅,否则,难以全面反映作者的水平和能力。因此,作者在写论文的过程中要刻意的将水平和能力充分显露出来。

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2.论文既然要面对不同层次的读者,所以,作者在写论文时,要注意最好从简单和容易理解处入手,逐渐进入复杂的原理和公式推导,要将问题用简明的语言叙述清楚,条理性要强,可以多采用通俗的词语,容易理解的图表。所有这些的目的就是要让三部分读者都能看懂,并有所收获。特别是有关应用技术研究的论文,要兼顾不同的读者,不要故意将简单问题复杂化,让大部分人看不懂。有人也许以为,越是别人看不懂,说明水平越高,实际上,能将复杂问题用简单语言描述清楚,才说明作者自己确实弄清楚了,心中是有数的。对于不熟悉研究领域的读者通过阅读论文,至少明白研究什么东西,可以得到类似于科普一样的培训。对于比较熟悉研究领域的读者,明白其原理、思路,至少知道有多少有价值的内容,对自己的研究起到了一定的参考作用。对于本领域的专家来说,通过论文可以查看作者对本专业领域的了解程度,有无意义,在原理、方法上有无创新,有无潜在的应用价值。论文作者应该针对这样的目标,设计论文的结构和写法。

二、硕士论文的一般结构

序 言 部分

相关知识

和背景引导

主要的研究工作 结果验证

结论

提出拟研究的问题,整个论文的引子和概括,与结论部分呼应。

采用导引的方式,将论文所要用到的相关知识介绍出来,为自己的研究工作铺垫。

作者的研究工作的介绍,可能分为数个章节,重点介绍自己独立做的工作,主次要分明,条理性要强

对于论文的主要结论一般应有实际验证效果。可能是演示系统、或实际例子、或与公认结果的比较等。

对于论文的总结,应该与序言部分再呼应,简要说明论文的重要内容,特别是创造性工作,主要的结论,还有那些需要改进的地方。

图1 硕士论文一般的框架结构

硕士论文一般至少应包括以下五个部分:

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1.序言的写法

读者阅读论文首先会从序言开始,序言部分应该回答:

?

为什么要研究该课题 作者一定要回答为什么要开展该课题的研究,就是需求的问题。不是为了研究而研究,而是为了理论探索、或生产需要解决某些问题而进行研究,应说明研究工作是有意义的,理由要充分。很多研究生的论文一上来用很大的篇幅讲述自己做了这样那样的研究工作,读者不知道这些研究工作是否需要,大大降低了论文的价值。

?

目前国内外的研究]状况如何,现有的研究有什么优点和缺点 有的研究工作,尽管实际需要,但已经有了现成的结果,不需要重新研究,这类课题是没有意义的。所以,必须对国内外的状况进行全面的了解,进展如何,能否满足实际的需要。要分析现有研究成果或方法的优点和缺点,重点放在对其不足的分析上面,描述他人的不足正是为了显示自己研究工作的意义。分析他人不足时,可引出其原理、方法可能存在的问题,为自己的研究工作作好铺垫。当然,在描述他人工作不足时,一定要客观、实事求是,不要引起纠纷。

?

作者的研究有什么特别的地方,准备采用什么策略

主要是针对他人研究的不足展开自己的研究工作,或者补充、或者完善、或者改进、或者创造等,一定要说出作者的研究工作与别人的研究工作的不同。可以简略的介绍作者研究工作所采用的原理和方法。要作到这一点,首先对他人工作有充分的了解,要有针对性。真正熟悉该研究领域的研究人员,通过对论文所采用的原理、方法的了解,大体上可以对论文的结果作出初步的判断。读者在深入阅读论文时,就会有一定的思想准备,那些是最关心的,那些是要重点了解的。

?

简要说明论文的框架结构

介绍各个章节的内容是什么,读者会在脑海对论文形成粗略的框架结构,有利于读者选择重点。

极为简要的阐明本文的创新性工作

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主要目的还是给读者加深印象,与文章的结尾相呼应。 总之,序言是论文非常重要的部分,有的研究生不太注重这部分内容,认为只要将自己的研究工作阐述清楚就行,实际上,专家从序言部分就可大体判断出作者的基础知识、专业知识和了解本研究领域的程度。

2.相关知识和背景导引

论文涉及到不少其他学科和专业的知识,需要预先作些介绍。在介绍相关知识时,应该重点介绍论文中所要用到的部分。例如,在介绍器件时,论文中将要用到的参数、性能等要重点介绍。有的论文在这一部分可能要介绍自己的研究工作,两者尽量能合理的结合在一起,做到自然合理。所谓的背景导引就是通过所要用到的相关知识引导到自己的研究工作上来。

3. 论文的主要研究工作

这一部分是重点内容,作者要将自己的研究内容阐述清楚,可能会分为2~3个章节,划分章节时,根据研究工作性质来定,最好根据模块来划分,模块的划分可以按任务划分,可以按性质划分,也可以按结构划分。例如作者研究的是一个测试系统,就可按结构划分为硬件模块和软件模块,在每个模块中又有若干个子模块,硬件中涉及器件选择、结构涉及等,软件涉及结构设计和算法设计等。在介绍自己研究工作过程中,有的部分是利用现成技术和结果的,有的是自己设计、推导或创造的,一定要描述清楚。不少论文对这一部分介绍的很详细,分不清那些工作是作者做的,那些工作是引用他人的。也看不出来特色是什么,能解决什么问题,该细的部分粗略带过,该简要的地方太过冗长。

一般作者至少要用两个章节来介绍自己的研究工作,包括原理介绍、定理、公式的证明推导等。有的作者可能会用到三个章节完成这部分工作,但不能更多。否则,一方面会使论文太分散,另一方面,作者在一年多的研究时间内也很难做更多的工作。

在这几个章节的结尾处,要将自己独立完成的作以工作总结,增加读者的印象:

?

首先要把思路交代清楚,为了解决什么问题,才用怎样的思路;

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要把概念阐述明白;

?

推导过程要符合逻辑;

?

内容安排要条理清楚。 读者通过阅读这一部分内容,知道作者想解决什么问题,怎样去解决,能否解决,作者要围绕这个目标去写论文。

4. 验证结果

我们鼓励研究生做课题时要结合实际(纯理论研究除外),最好能完整的参与课题的全过程,所以最后的结果应和实际对比,接受实际检验,鼓励学生完成实验验证,要通过对比数据说明研究成果的实际效用。充实的实验验证数据无疑增加了论文的价值,也可给读者提供应用的范例。在这一部分应该有分析和结论,那怕是不十分完美的验证结果也是有意义的,因为科学研究本身就是探讨的过程。

目前,许多研究工作离不开计算机,用来模拟、仿真、或数据处理等。所以,验证系统是论文的重要组成部分。

5.结论部分

作为论文的结尾,对论文起总结作用,通过阅读全文,读者基本了解了作者所做的工作,结尾主要是再给读者一个完整的印象,所以,要将主要内容再提纲携领的复述一下,特别要注明论文的创新点。同时,要自己指出研究工作还需要改进的地方,或者今后继续努力的方向。实际上,专家在阅读完论文后,可能已经在脑子里对论文的内容、意义、价值、不足有了基本的印象,通过作者自己的叙述,说明作者对本研究工作还是比较透彻的,成绩和不足是心中有数的。另外,结尾部分和序言部分应该有一定的对应性,作者对结尾部分也应充分重视,不要给读者匆匆收场的感觉。就象一顿宴席,开头、中间过程都很丰盛,最后一道果盘清淡乏味。

以上只是硕士论文的一般结构,由于研究的领域不同,专业特点不同,论文的写法和结构上也不尽相同。另外,各学校对硕士论文可能会有自己的规定,但基本的内容和要求一般差别不大。

三、硕士论文撰写时应该注意的问题

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1.硕士生在动手撰写学位论文之前,首先要在头脑里详细构思论文的整体结构,多参考其他的硕士论文的写法,列出详细的提纲,并尽可能的详细,这样在动笔开始写作以后就不会脱题。

2.建议作者在序言部分参考外文期刊所发表的论文的序言部分,要充分认识到序言部分的难度和重要性。因为每个研究者对于自己的研究技术方案、技术路线、实验过程、技术成果等很熟悉,心中一般都有数,容易表现出来。而序言部分要概括、总结和分析他人的工作,还要论述自己的观点,难度相当大。国内刊物发表的论文,一般不太注重序言部分,学位论文的序言也是相互搬迁的较多。因此,要提高论文质量和水平,一定要在认真参考外文期刊文章的基础上,充分思考,可以先尽量写详细,然后根据需要再精简。不要开始简单,后来再修修补补,就难以形成系统性。

3.硕士论文要尽可能多的利用图形、表格、公式、数据表达意思,说明原理、方案等,有助于读者理解内容。

4.论文在评论他人的研究工作时,一定要客观,避免引起纠纷。特别是谈论其不足和缺点时,一定要慎重,没有把握时,且不可凭感觉或印象随意发表评论。

5.参考文献中列出的文献,应尽可能的标注在论文中。一方面尊重他人成果,另一方面,反映作者阅读的文献丰富,理论有根据。有的参考文献可能是间接引用,就不一定标注出来。注意参考文献尽量选用最新发表的文章和最新出版的著作。有的研究生不注意这个问题,选用的参考文献很多是几十年前的文章和著作。科学技术发展日新月异,应该随时掌握和了解最新的知识。不少科学家的习惯是看论文时,先看参考文献,如果参考文献太陈旧,说明作者掌握和参考的知识不是最新的,就可能怀疑论文研究内容是否新颖。所以,参考文献在一定程度上反映了作者知识水平的新旧程度,硕士论文要注意参考文献的写法。

6. 一般对硕士论文的创新性没有特别的要求,但特点总应该有的,即使利用现成的方法、原理、工艺解决了生产或研究中的某个问题,也算有实用的特点。作者应尽力将研究工作的特点或创新点暴露给读者,有的研究生为了显示论文的重要性,也不管是不是特点和创新点,列出一大串的特点和创新点,而有的根本不是特点和创新点。实际上,作为硕士论文,只要选题有一定的意义和工作量,作者能够独立完成,没有错误,有特点就符合基本要求,创新点或特点有2~3个就相当不错了。所以,作者不要刻意去寻找那么多的特点和创新点。真正的创新点哪怕有一个也是可以的,关键是作者一定要弄清楚真正的特点和创新点。

7.论文摘要是论文的意义、内容、特点的高度概括,500字左右的摘要应该简明扼要。

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四、 结 束 语

随着硕士研究生规模的迅速扩张,每年毕业的研究生越来越多,一个硕士导师指导几十个研究生的情况在很多高校(甚至知名高校)存在,社会舆论对研究生的培养质量已经提出了质疑,特别是论文的抄袭现象时有报道,垃圾论文也确实存在,这种状况的存在对高校是很大的压力,保证研究生的培养质量的确应引起重视。硕士论文是研究生质量的最主要的表现形式,做好研究工作是基础,没有高质量的研究,就不会有高质量的论文。但不少研究生课题做的不错,而论文写的很糟糕。不少学生急功近利,毛糙浮躁。我们根据多年指导研究生和从事科研的经验和体会,提醒研究生同学在撰写论文中应该注意的事项,希望对他们有所帮助。

WORD中图、表、公式自动编号及制表位、尾注的应用

一.图表和公式的自动编号2

二.制表位的使用3

三.目录的制作4

四.参考文献的编号和引用5

五.页眉页脚的制作6

六.其他技巧7

分页符(Ctrl+Enter)7

换行符(Shift+Enter)7

双击图标7

居中和右对齐7

一.图表和公式的自动编号

在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如"流程图见图2-1"。

如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。

能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。

自动编号可以通过Word的"题注"功能来实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为"图1-×"。将图插入文档中后,选中新插入的图,在"插入"菜单选"题注",新建一个标签"图1-",编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击"编号"修改),位置为所选项目下方,单击"确定"后Word就插入了一个文本框

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在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如"形态学膨胀运算示例",还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。

再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。

在文档中引用这些编号时,比如"如图1-1所示",分两步做。插入题注之后,选中题注中的文字"图1-1",在"插入"菜单选"书签",键入书签名,点"添加"。这样就把题注文字"图1-1"做成了一个书签。在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是"如"字的后面),在"插入"菜单选"交叉引用",弹出对话框中引用类型选"书签","引用内容"为"书签文字",选择刚才键入的书签名后点"插入",Word就将文字"图1-1"插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应已经做过书签的题注文字的交叉引用就可以了,不用再做书签。

至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把第一张图的题注"图1-1"改为"图1-2",文档中的"图1-1"也会自动变为"图1-2"。表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐。

公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在一个段落,版式为"嵌入"(Word默认),光标放在公式之后,不要(注意是"不要")选中公式,在"插入"菜单选"题注",由于没有选中项目,所以"位置"一项为灰色,新建标签"公式1-",点击"插入",Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同,此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末,具体的方法在"制表位的使用"一节详细说明。

这里顺便说一下,交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容,Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能,各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。

注:

题注中新建标签时,Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格,看起来不那么舒服,可以在插入题注后将空格删除,然后再将文字做成书签。

书签名最好用图(表、公式)的说明文字,尽量做到见名知"图"。图(表、公式)的编号改变时,文档中的引用有时不会自动更新,可以鼠标右击引用文字,在弹出的菜单中选"更新域"。关闭文档再打开Word会更新所有的域。

二.制表位的使用

制表位是指水平标尺上的位置,它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置,使用户能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符,如句号或划线等。默认情况下,按一次Tab键,Word将在文档中插入一个制表符,其间隔为0.74厘米。

制表位的类型包括:左对齐,居中对齐,右对齐,小数点对齐和竖线对齐等,这些制表位的使用方法大致相同,这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果,更详细的说明请参阅Word的帮助文档。

论文里的公式要求单独放在一个段落,公式居中;按章节进行编号,编号用小括号括起来放在右边行末。首先输入公式和编号,公式的版式选择"嵌入式",编号用小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里,点击页面左上角的制表位图标,切换到居中制表位,用鼠标在水平标尺上大约中间的位置

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点一下,这样就放置了一个居中制表位在点击的地方,如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位,用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。

设置好制表位后,把光标放在公式的前面,按一下Tab键,这样就在公式的前面插入了一个制表符,此时公式以居中制表位为中心居中对齐,再把光标移到公式和左括号之间,再按Tab键插入一个制表符,编号就跑到行末了。

用制表位的方法来处理公式的排版,很简单也很方便,不用去敲很多空格去把公式挪到中间,编号推到行末。还有一个好处,若公式或编号的长度发生变化时,Word会自动调节以使公式始终在页面的中间,编号始终在行末,不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式,所有的公式段落应用此样式,即简单又方便,而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设置制表位,你能保证每次居中制表位的位置都一样吗?!

涉及到制表位还有一个概念:前导符。前导符是填充制表符所产生的空位的符号,一般有实线、虚线、点划线等,在目录中经常见到(就是标题和页码之间的圆点)。制作目录时,敲入标题和页码后,在行末设置一个右对齐制表位。点击"格式︱制表位",制表位对话框显示了光标所在段落的制表位信息。选择右对齐制表位,前导符选择圆点(Word默认无前导符),确定后在标题和页码之间插入一个制表符,可以看到页码跑到行末了,而且页码和标题之间用圆点进行了填充。当页码或标题长度变化时,Word会自动增加或删除圆点。这里用目录做例子只是想说明前导符的使用方法,其实制作目录还有更好的方法,下文详述。

注:

1)按一次Tab键插入的是一个制表符,因此不要在文档中用制表符代替空格来产生空白间隔。不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落,或文档的制表符默认设置变化时,版面就会混乱。

2)有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头,这实际上是Word的制表符格式标记,格式标记还有段落标记(拐弯的箭头)、空格(灰色圆点)等。这些格式标记在打印文档时是不会打印出来的,格式标记是否显示以及显示哪些可以在"工具|选项"的"视图"选项卡里进行设置。

三.目录的制作

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为"标题1"、"标题2",…,"标题9",分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。

目录的制作分三步进行。

1)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点"格式︱样式",列表下拉框中选"所有样式",点击相应的标题样式,然后点"更改"。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。

2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用"标题1"样式,节标题使用"标题2",第三层次标题使用"标题3"。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改"标题1"样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考

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Word帮助。

3)提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加"目录"二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选"插入︱索引和目录",点"目录"选项卡,"显示级别"为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。

注:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录)。在"工具︱选项"的"视图"选项卡可以设置域底纹的显示方式。

四.参考文献的编号和引用

参考文献的标注本不是一件麻烦的事情,但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情,产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情,我们的目的是让Word自动维护这些编号。

很幸运,它可以做到,方法跟图表公式的作法相似。

光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选"插入︱脚注和尾注",弹出的对话框中选择"尾注",点击"选项"按钮修改编号,格式为阿拉伯数字,位置为"文档结尾",确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让Word自动加中括号的方法,需要手动添加中括号。

在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点"插入︱交叉引用","引用类型"选"尾注",引用内容为"尾注编号(带格式)",然后选择相应的文献,插入即可。

不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在"节"的结尾,这两种都不符合我们的要求。

解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点"插入︱书签",命名为"参考文献文本",添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为"参考文献",并设置好格式。光标移到标题下,选"插入︱交叉引用","引用类型"为"书签",点"参考文献文本"后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。

到这里,我们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。

选中所有的尾注文本,点"格式︱字体",改为"隐藏文字",切换到普通视图,选择"视图︱脚注",此时所有的尾注出现在窗口的下端,在"尾注"下拉列表框中选择"尾注分割符",将默认的横线删除。同样的方法删除"尾注延续分割符"和"尾注延续标记"。删除页眉和页脚(包括分隔线),选择"视图︱页眉和页脚",首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的"页面设置"按钮,在弹出的对话框上点"边框",在"页面边框"选项卡,边框设置为"无",应用范围为"本节";"边框"选项卡的边框设置为"无",应用范围为"段落"。切换到"

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页脚",删除页码。选择"工具︱选项",在"打印"选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。

好了,试着打印一下尾注所在的页,是不是白纸?!

五.页眉页脚的制作

首先介绍一个概念:节。这里的"节"不同于论文里的章节,但概念上是相似的。节是一段连续的文档块,同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符,Word默认一个文档只有一个节,所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚,必须将文档分为多个节。

论文里同一章的页面采用章标题作为页眉,不同章的页面页眉不同,这可以通过每一章作为一个节,每节独立设置页眉页脚的方法来实现。

首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后,设置第一章的页眉(若连页眉都不知怎么加,请参考Word帮助)。然后跳到第一章的末尾,菜单栏上选"插入︱分隔符",分节符类型选"下一页",不要选"连续"(除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页),若是奇偶页排版根据情况选"奇数页"或"偶数页"。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符,分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章,这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的,鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏,工具栏上有一个"同前"按钮(图像按钮,不是文字),这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同,我们需要的是各章的页眉互相独立,因此把这个按钮调整为"弹起"状态,然后修改页眉为第二章的标题,完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。

页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码,要求从正文开始进行编号,但是,在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录,这些页面是不需要编页码的,页码从正文第一章开始编号。首先,确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后,光标移到第一章,点击"视图︱页眉和页脚"弹出页眉页脚工具栏,切换到页脚,确保"同前"按钮处于弹起状态,插入页码,这样正文前的页面都没有页码,页码从第一章开始编号。

注:页眉段落默认使用内置样式"页眉",页脚使用"页脚"样式,页码使用内置字符样式"页码"。如页眉页脚的字体字号不符合要求,修改这些样式并自动更新即可,不用手动修改各章的页眉页脚。

论文里页眉使用章标题,可以采用章标题做成书签,然后在页眉交叉引用的方法来维护两者的一致。

六.其他技巧

分页符(Ctrl+Enter)

顾名思义,分页符是用来分页的,分页符后的文字将另起一页。论文中各章的标题要求新起一页,放在新页的第一行,这时就可以使用分页符。在前一章的最后放置一个分页符,这样不管前一章的版面有什么变化,后一章的标题总是出现在新的一页上。

肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页!这样做的缺点是显而易见的。若前一章的版面发生了变化,比如删掉了一行,这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾;若增加一行,则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧!

换行符(Shift+Enter)

这里又涉及Word的一个概念:段落。段落是独立的信息单位,具有自身的格式特征,如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记(一个灰色的拐弯箭头)。敲Enter键有两个作用,一

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是在光标位置插入一个段落标记,表示一个段落的结束;二是另起一行。换行符和敲Enter键不同,它只有第二个作用,没有第一个,即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落,共享相同的段落格式。

双击图标

以一个例子作为说明。你可能需要在论文里画一个简单的流程图,你先插入了需要的文本框并加入了相应的文字,排好位置,这时你需要用箭头把这些文本框连起来,你用鼠标在绘图工具栏上点了一下箭头图标,然后画了一个箭头,再点一下图标,又画一个箭头,第三次点图标,画了第三个箭头,…有点麻烦是不是?要是可以连续画该多好!事实上可以做到!用鼠标在箭头图标上双击,然后在需要的地方画箭头,看到了吗?当画完一个箭头时,图标依然保持为嵌入状态,表示可以连续作图。当所有箭头都画完后,再在嵌入的图标上点一下,嵌入的图标弹起,Word又回到了文字输入状态。

不只箭头图标具有这样的功能,其他许多图标都可以如此。格式刷就是一个。当需要把一段特殊的文字格式多次应用时,双击格式刷,连续刷需要的文字,很方便。

居中和右对齐

你还在用插入空格的方法来把章节标题推到页面中间吗?太土了吧!用格式工具栏上的居中按钮吧。右对齐按钮会从行末开始排列文字。

PaperPass官网检测地址:(自助检测)

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