广州贝可电子有限公司档案鉴定方案

档案鉴定工作方案

根据国家档案局关于对保管期满档案进行坚定的有关规定，我档案室决定对那些保存期满的档案进行鉴定，特制定如下实施方案：

一、鉴定工作的指导思想

坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，从经济、政治、科研、文化教育和日常工作查考的需要出发，用全面、历史、发展的观点考察档案的价值，准确地制定档案的保管期限，确保档案的质量。

二、鉴定工作的具体范围

馆藏的文书、科技和声像、电子、实物等档案。

三、鉴定工作程序

（一）归档鉴定 确定归档范围，剔除无保存价值的，保存一二年后销毁。由秘书人员完成；

（二）期限鉴定 依据保管期限表确定，由秘书人员完成；

（三）复审鉴定

1．移交复审 上一级单位对将要入库的文档进行复审；

2.期满复审 对于定期保管的档案，在保管期满以后对其重新审查，以确定是否还有保存价值。

四、档案鉴定方法

我们采取直接鉴定法，即逐件逐页鉴定。具体地审阅每个案卷的内容，做到逐件、逐页地审阅备份文件内容。

五、档案鉴定的步骤

（一）个人初步鉴定 鉴定小组成员分工鉴定；

（二）集体审查 在个人鉴定的基础上，进行集体讨论。由鉴定小组负责人将意见填入鉴定卡上

六、鉴定后的处理工作

（一）编制销毁清册 序号

档号

名称

数量 鉴定卡片编号

备注

卷

张

（二）剔除、销毁档案

密级 处理方式 绝密文件 就地销毁，两人监销 秘密文件 就地销毁，两人监销 普通文件 销毁、回收或移交

（三）善后处理工作

1.注销 将销毁的档案从登记簿上勾掉，并从有关检索工具中注明或撤销；

2.变更 对调整过的管理工具做相应的改正；

3．调整案卷和排架 案卷内凡是有部分销毁的，应当对案卷或排架进行调整或重新组合；

4．整理鉴定工作文件 将鉴定工作文件按其编号排列，装订成册，与鉴定工作中形成的其他文件，包括鉴定报告、销毁清册、保管期限表等一起组成鉴定工作案卷妥善保存。

七、鉴定工作需要注意的问题

1．应当以全国统一规定的鉴定原则和标准为依据，不能自行其是。

2．要本着对历史、对事业负责的态度认真、细致地工作，防止粗心大意。

3．对拿不准和有争议的问题，一定要经过仔细分析、研究之后再做决定，千万不要草率行事。

4．档案鉴定应遵循保存从宽、销毁从严；孤本从宽、复本从严；本单位文件从宽、外单位文件从严；年久的从宽、近期的从严。

5．要严格履行审批程序，把好审批关。

6.要保证人员和时间，力求做到保质、保量，按时完成工作任务。

第二篇：档案鉴定销毁工作规定

档案鉴定销毁工作规定

1目的

为贯彻落实国家有关档案管理法律法规，促进*******（以下简称：公司）档案管理工作的规范化、制度化、特制订本规定。

2适用范围

本规定适用于公司各部门。

3档案鉴定销毁范围及鉴定原则

3.1鉴定销毁档案范围

3.1.1保管期限已满的档案。

3.1.2无保存利用价值的档案。

3.2鉴定档案的原则

3.2.1鉴定档案本着“充分利用原卷，一般不拆卷重整，保管期限就高不就低”的原则，采取直接鉴定法。逐卷逐件审查卷内文件，切忌只看案卷标题而部审查卷内文件。

3.2.2鉴定中要具体对待保管期限混杂的案卷。永久卷混有与卷内文件内容联系密切的个别长期、短期文件可以不拆卷，但混杂的长期、短期保管的文件，应拆卷重新组卷。长期保管案卷内混有少数短期文件，保管期限可以重长，一般不拆卷。

3.2.3鉴定要考虑档案的价值，应以反映公司只要职能活动面貌为出发点，以档案的内容为中心，保证单位历史沿革的延续，结合考虑公司的工作性质、地位、活动范围以及档案的产生事件、完整程度、可靠性、有效性和外形特点等因素，弄清档案与公司之间的关系，确定档案的价值，进行鉴定。

3.2.4会计档案鉴定销毁按照财政部、国家档案局《会计档案管

理办法》执行。会计档案鉴定销毁要根据特殊性进行鉴定，鉴定销毁应注意以下几个方面：

3.2.4.1对于涉及债权债务的会计凭证档案在解决债权债务问题之前应予以保留，延长保管期限，待问题解决后在进行鉴定，已决定取舍。

3.2.4.2对于涉及固定资产的会计凭证在固定资产使用期间不宜销毁。固定资产的使用年限不一，其会计凭证保管期限应高于使用年限。

3.2.4.3对于涉及国外的期满会计凭证不宜销毁。

3.2.4.4对于涉及员工权益的期满会计凭证不宜销毁。

3.2.4.5对于涉及案件的期满会计凭证，在案件办理完毕前不宜销毁。

3.2.4.6对于涉及土地、房产等各种经济纠纷的期满会计凭证档案，在纠纷解决完毕前不宜销毁。

4鉴定销毁档案工作程序

4.1制订计划。对于符合鉴定销毁条件的档案，档案部门在制订档案鉴定销毁工作计划，并报总经理批准后，方可进行鉴定销毁工作。对于会计档案要向财务部经理请示，待批准后，再组织鉴定销毁工作

4.2鉴定工作。定期对已到保管期限或无保存利用价值的档案进行鉴定。对于符合鉴定销毁条件的档案，首先经鉴定小组进行鉴定，得出鉴定结果，并拟写鉴定报告。报告中陈述鉴定的标准、方式和方法，对于符合销毁条件的档案说明销毁原因，对于仍需继续保存的档案应重新划定保管期限。档案鉴定清册（表格：1）要求填写清楚每件文件的信息，并附经档案鉴定销毁领导小组批准的鉴定小组成员名

单。档案鉴定清册永久保存。

4.3编制档案销毁清册。经过鉴定小组人员的鉴定，对确无保存价值的档案，必须以全宗为单位编制销毁清册，销毁清册由办公室依照鉴定小组鉴定结果编制。销毁清册封面应设置全宗号（暂不填写）、销毁档案的数量、鉴定小组负责人的签字及时间、批准人的签字及时间（销毁档案的批准人为企业法人代表）、监销人的签字及销毁时间等项目。清册中档案销毁登记表（表格：）准确揭示每一份销毁文件的内容和成分，为日后查找档案销毁情况提供依据。

4.4编制销毁档案分析报告。档案鉴定销毁领导小组根据待销毁档案的鉴定结果及档案销毁清册，组织编制销毁档案分析报告，报告中对需销毁档案的数量及内容作简要介绍。并提出销毁意见、陈述销毁原因。

4.5审核工作。将档案销毁清册及销毁档案分析报告提供给办公室进行审批。审批后将档案销毁清册以及签批手续，向总经理上报并由总经理批准销毁。

4.6延期销毁。为慎重起见，准备销毁的档案，在经总经理批准后，还需要继续保存一段时间后销毁，一般以半年为宜，以避免因档案潜在作用尚未被发现而造成无法挽回的损失。

4.7销毁工作。总经理批准销毁的档案，由2名工作人员将其销毁，不能当作其他用途。无论采用什么方法，档案鉴定销毁小组必须指定2人以上监销（其中一人为办公室人员），确已销毁后，监销人在销毁清册上注明“已销毁”字样、销毁日期和签字，以示负责。销毁清册永久保存。

表格编号：

档案鉴定清册

档案鉴定小组人员名单

附件1：

档案销毁清册

编号： 全宗号：

销毁档案数量：

鉴定小组组长签名： 日期：

批准人（法人代表）签名： 日期：

监销人签字：

销毁方式：

销毁日期：

表格编号：

档案销毁登记表