第一章             总则

第一条学生社团办公室，为学生社团开展社团活动、召开会议、处理社团事务、存放资料之主要场所，为确保各社团办公室财物安全、整洁维护、室内安宁、合理分配及有效利用，特制订《西安交通大学学生社团办公室分配细则》。（以下简称本细则）

第二条凡西安交通大学（以下简称本校）学生社团办公室之申请、分配、管理、考核、迁入、迁出与使用，依本细则规范办理。

第三条本细则适用于所规划之社团办公室空间。

第四条社团办公室分配采用申请制。凡经核准成为本校正式运行的社团，得申请分配社团办公室。

第五条每一学年初各社团均需办理申请手续进行重新分配。

第二章             学生社团办公室之申请

第六条申请分配之学生社团办公室借用期限为一年。

第七条每一学年初社团注册工作完成后，社团办公室分配工作开始。学生社团联合会（以下简称社联）将对各社团予以通知。

第八条需要申请办公室的社团，须于接到通知后一周内领取并正确填写《社团办公室分配申请表》，交至社团事务部处。

第九条学生社团逾期或未办理登记申请者，自动丧失社团办公室使用权。社团原已有社团办公室者，仍应于期限内重新办理登记申请，否则须于接到通知后，两周内迁出完毕。

第十条社联将将依据社团办公室分配标准（参照本细则第三章），对提交申请的社团进行审核评分，并制定社团办公室分配草案。

第十一条          分配草案将由社联提交至校团委批准，确定最终社团办公室分配方案，并由社联予以公布。

第三章             学生社团办公室之分配

第十二条  因本校社团办公室数量较登记核准之社团数少，社团办公室分配将依据本细则对社团进行综合评比，依据评比成绩高低分配，并依序递补至社团办公室分配完毕为止。评比成绩较低之社团，则无法分配社团办公室使用。

第十三条 具体评分分配标准如下：

一、社团对办公室的需求程度和实用程度：约占40%；

二、社团上学年办公室使用情况和卫生情况：约占25%。

三、社团规模和社团上学年活动情况：约占30%；

四、社团及时注册及资料完整：约占5%。

第十四条 本细则第十三条二项结合社团事务部考核结果进行评定。本细则第十三条第三项结合监察部考核结果进行评定。对于上一学年未分配到办公室的社团，按平均情况处理。

第十五条 本细则第三章第十三条三项结合社联监察部考评结果进行评定。

第十六条 如有社团因故丧失社团办公室使用权，迁出之社团办公室则由等候名单内排序较前之社团，依序递补。

第四章             社团办公室考核与管理

第十七条 对申请得办公室分配的社团，社团事务部将定期（两周一次）对办公室使用情况及卫生情况进行考核。考评结果约占分配标准25%。

第十八条 卫生考核采取打分制，社团事务部将根据各社团办公室干净整齐程度进行打分，每次十分为限，下学年初根据得分率折算为总分的25%。

第十九条 社团事务部将根据每学年办公室使用登记本上记录，作为其使用情况评定的参考。具体分为极少使用、偶尔使用、较常使用、经常使用四个等级。

第二十条 对申请办公室分配的社团，社联监察部将对社团规模和社团上学年活动情况进行考核。 社团规模分为优秀、甲级、乙级三个等级。社团上学年活动情况主要从：举办活动次数、活动规模、活动资料、活动效果等方面打分。考评结果约占分配标准的30%。

第二十一条 有以下情事者，在考核中将会受到相应扣分，每次一分。扣除在社团四项评比总分之后。

1.学期中，连续一个月未使用社团办公室者。

2.离开社团办公室未关闭电灯、门窗者。

3在社团办公室内喧哗，以致影响安宁者。

4在办公室内有妨害公共安全者。

5.在办公室内有妨害公共卫生者。

6.在办公室内有破坏公物者。

7.在办公室内使用未经许可之电器者。

8.在办公室内存放违禁及危险品者。

9.在办公室留宿者。

10.在办公室滋事、斗殴者。

11.在办公室酗酒、抽烟者。

12.在办公室内从事不法或不正当集会与活动者。

13.未经核准，于社团办公室开放时间外擅自使用者。

第二十二条 社团应遵守下列之管理规范：

一、 社团办公室须须派人轮值清洁值日，按时打扫办公室，并擦拭门窗，以维护整齐、清洁、美观。

二、 应维护公共安全、卫生及安宁。

三、 社团办公室内准许使用收录音机、台灯等电器。如有其他特殊需要者，应先行提出申请，经核准后方得使用。

四、 社团办公室内、外不得有任何烹饪情事，并不得在办公室内留宿。

五、 社团办公室之门、窗、柜等各种钥匙，应由社团负责人保管，不得任意交给他人使用，以维护产物安全。

六、 社团办公室之公物、家具及设备，不得擅自携出室外，以及交换或搬移他处，并应爱惜使用。

七、 离开社团办公室应关闭门窗，熄灭电灯。

八、 社团办公室内外不得作任何不法或不正当之集会与活动。

九、社团办公室开放时间为上班时间早上09：00至晚间10：00止。为维护空间设备及学生安全，如需于开放时间外使用社团办公室，须事先向社联登记备查。

如有社团违反上?情事，除依校规处?外，并得视情节轻重，在考核中相应减分，严重者取消社团办公室之使用权。

第五章             迁入与迁出

第二十三条 社团办公室在分配工作完成后，由社联统一向已分配办公室各社团发放社团办公室出入证，并办理社团办公室迁入手续。

第二十四条 得社团办公室分配之社团负责人应清点分配使用之公物。尔后若有损坏遗失，该社团应负赔偿之责。

第二十五条 迁出办公室的社团，应将社团办公室打扫清洁，归还公物并办理迁出手续，办公室公物有遗失，应照价赔偿。

第二十六条 对于公告注销的社团，立即取消已分配社团办公室的使用权，并须于接获公告后一星期内迁出办公室。

第六章             附则

第二十七条 社团负责人应对社员使用社团办公室之不当行为，负劝导之责任。

第二十八条  社团办公室内使用公物设备，如有人为破坏情事时，应由该社团或个人负责赔偿。如为天然灾害毁坏，或因使用日久，不堪继续使用者，应即向社联报告，提出办公室维修申请事项。

第二十九条 新旧任社团负责人移交时，应确实列册清点财物及办公室一切设备，完成合法手续，否则接任人应负全责。

第三十条 本细则由社团事务部修订，经社联理事会议通过后公布实施。

第二篇：办公室制度管理

办 公 室 管 理 制 度

为保证有一个良好和高效的工作环境 。特制订本制度望大家共同遵守。

适用范围：本办公室所有工作人员。

1. 考勤管理

a) 良好的出勤情况是公司高效运行的保证。为了保持团队合作及互相信任的工作环境，每个员工都应准时上下班，以完成各自分配的工作。

b) 工作时间：

c) 上午9:10 -- 12:00 下午13:30 -- 18:00 本公司实行周日休息制。周六照常上班。

2. 2.. 迟到和早退一次罚款10元，第二次罚款20元，第三次罚款40元，三次以上每次按旷工一天处罚，旷工一天扣除当事人当日工资并处以100元罚金，一月内累计旷工3天，公司视为自动离职。

3. 每次迟到或早退30分钟以上2小时以内未履行请假手续的，按旷工半天处理；2小时以上未履行请假手续的，按旷工一天处理。

4. 迟到、早退、事假、病假（包括带薪病假）都将扣除当月全勤奖金，当月缺勤超过10天无绩效奖金和销售奖金；当月缺勤超过20天（除特殊病假），视为自动离职，保险费用自行承担。

5. 事 假

a) 员工请事假，须提前1天申请，填写《请假单》，事假需部门经理同意并签字。3天以上事假需报总经理批准。部门经理或总监事假必须由总经理批准。审批后的《请假单》应当即交行政签收、留存。违规者罚款50元/次。

b) 如遇紧急情况，不能事先请假，员工须在上班时间前1小时，由本人电话通知其直接负责人，讲明情况，待负责人同意后，方可请假，请假回来后，再补办请假手续。违规者罚款50元/次。 c) 员工需要休假，必须提前履行手续。休假期间，除特殊情况外，手机必须保持开机。若关机或数次不接听电话，处以罚款20元/天，造成严重后果的，公司有权追究责任。

6. 病 假：

i. 病假需出具区级以上医院证明方可生效。

b) 公司正式员工每人每月享有1天的带薪病假福利。不做累计休假，过期不补，不跨年计算。

7. 仪容仪表、处事礼仪

8. 员工着装应注意仪容端正、服饰整洁，女员工工作时间化淡妆（口红、眼影、睫毛膏），禁止化很夸张的妆容。男员工不得蓄胡须。严禁穿运动服、拖鞋及奇装异服进入办公区域。

9. 公司员工因工作参加的客户拜访、社交、公关、会议等活动，必须穿着大方，不得有损公司形象。

10. 工作时间内员工应保持良好的精神状态，朝气蓬勃，并使自己始终处于快节奏中。

11. 对光临公司的客户（访客）都应主动热情招呼入座，问明来意后，直接回答其问题，或请客户饮水稍候，以让有关人员接待；如相关人员不在或不便接待，应向客户委婉解释原因并请客户留言以便稍后处理。

12. 与客户和同事间在任何场合相遇时，应微笑点头致意。

13. 接听电话

a) 听到电话铃响后，应在第三声前取下话筒，通话时要求使用普通话，先致问候，再自报部门。总机或直拨电话：“你好！恒润祥！”；电话结束语：“谢谢”“再见”等，通话结束，要等对方先挂机，以示尊重。违规者罚款10元/次。

b) 来电致意后要婉转询问对方姓名、单位、事由，若对方不愿透露则不应勉强；如对方指定某人接

听，则先回复“请稍候”，然后询问同事看能否方便接听，如不在则请对方留言，以便回复，对重要电话作好电话记录，并及时转达。

c) 电话铃声响后，如该座位无人接听，其他同事应主动帮助接听电话，并做好记录，待该员工回来

后进行转告。

d) 接打电话应力求简洁，说话清晰、温和、礼貌、不可闲谈与工作无关的事，也不可高声讲话影响

他人。

14. 工作纪律和环境维护

a) 工作时间内不得无故离岗、串岗，不得在工作区域内闲聊、吃零食、大声喧哗，以确保工作环境

的安静有序。违规者罚款100元/次。

b) 工作时间内不得处理私人事务，严禁打牌、下棋、看与工作无关的书籍、报纸、在网上聊天和浏

览与工作无关的网站，工作场所内不得打电脑或手机游戏，违规者罚款100元/次。

c) 尽职尽责，上班时间要严守公司纪律，不得利用公司设备、资料和资源从事私人工作或兼职工作，

一经发现，处罚款100元并予以立即辞退。

d) 工作时间内外出办公须填写公告板，经得同意并逐一签字认可后，向行政人员作好交待并做好登

记：若直接上级不在公司，必须由行政主管与该上级电话确认。违规者罚款50元/次。

e) 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料和电脑等，借用他人或公司的东西，使用后应及时送还

或归于原处。

f) 同事之间要互相尊重、团结友爱、语言文明，不允许吵嘴、斗殴事件滋生，不挑拨搬弄是非，更

不允许做伤害他人人格和身体的事情。

g) 及时清理、整理文件和资料等，手提包和私人物品不能放在桌面，应随时保持桌面整洁有序，服

装应放在衣柜，工作区内保持清洁整齐。 离开座位时，座椅及时归位，保持办公室座椅摆放有序。违规者罚款20元/次。

h) 自觉维护公共区域环境清洁卫生，不得随地吐痰，随地乱扔果皮纸屑。

i) 保持办公环境的整齐卫生，每天下班前自觉清理办公桌面卫生。桌面脏乱的罚款20元/次。

j) 爱护公用物品，使用电话、传真、打印机、电灯、电脑等电器用品应按安全规定操作并随时清洁，

下班前关闭电源，若有违规者处以罚款20元/次。发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、装修等）损坏或发生故障时，应立即向行政后勤报修，以便及时解决问题。

k) 应本着节俭的精神，节约用电、用水、用纸等。

l) 不相互打听询问工资收入。

15. 员工职业道德

a) 应尽忠职守，服从上级领导。无条件执行上级安排的工作，并及时回复结果。

b) 不得经营或出资与本公司类似及职务上有关的事业，或兼任公司以外之职务。所有员工应维护公

司信誉，凡个人意思涉及公司信誉方面者，非经许可，不得对外发表。

c) 不得泄漏公司的商业机密，或假借职权，徇私舞弊，以公司名义在外招摇撞骗，损害公司名誉。 d) 努力工作，提高工作效率和工作质量，勤于学习，不断提高自己的工作能力和业务水平。

e) 所有员工应有强烈的主人翁精神，树立“与公司共同发展”的信念，随时关心公司和其他同事的情况。

执行时间：2014.3.24