厂商促销员进场（退场）规定
一、目的
为加强对厂商促销人员的管理，特制定本规范。
二、适用范围
公司直营连锁店、购物中心
三、促销员进场（退场）流程
（一）厂商促销员进场流程
1、 厂商填写《促销申请书》报门店店长审批，并由门店店长安排对厂商促销人员进行面
试；
2、 厂商促销人员经门店店长面试合格后填写《促销人员情况登记表》，同时，厂商向门
店店长提供与厂商促销人员所签定的《劳动协议书》；
3、 门店店长将审批完毕的厂商《促销申请书》，以及促销员《劳动协议书》《促销人员
情况登记表》递交采购部，由采购主管审核后与厂商签定《促销员驻场协议》，并由采购主管填制促销管理费《往来帐扣单》或《缴款通知单》报采购总监审定后为厂商开具促销员《促销进场证》；
4、 采购部将经采购总监签字后的《促销员驻场协议》、《促销申请书》、促销管理费《往
来帐扣单》（1式3联）或经财务部收款人签字的《缴款通知单》（核对联、客户联）、促销员《劳动协议书》、《促销人员情况登记表》、《促销进场证》（客户联）递交财务部。
5、 财务部审核采购部所递交各项文件后，将促销员《劳动协议书》、《促销人员情况登
记表》递交行政人事部存档备案，同时将《促销进场证》（客户联）下发至门店；
6、 门店店长根据采购部开具的厂商促销人员《促销进场证》（客户联）安排厂商促销人
员进场。
7、 厂商如需更换促销员参照第1—6款所述流程进行，并提供相关文件后方可办理促销
员进场手续。
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（二）厂方促销人员退场流程
1、 厂商促销人员如未进场或中途主动退场，须填制《厂商退场申请书》至促销员所驻门
店店长处或门店行政人事处主管处审批后，为厂商办理相关促销员退场手续；
2、 门店将经审批的《厂商退场申请书》递交采购部，采购主管根据《厂商退场申请书》
填制退款的《往来帐扣单》（红笔填写），并连同《厂商退场申请书》报采购总监审批。采购部在填制往来帐扣单应注意，促销员月度促销期限未满15天可退半个月促销管理费，如已满15天及以上则不再退促销管理费；
3、 采购部将审批后的《厂方退场申请书》及退款的《往来帐扣单》(1式3联)递交财务
部。
4、 财务部审核采购部所递交各项文件后，将促销员的退场情况书面告知行政人事部。
四、厂商促销人员的管理
1、 门店应检查促销员手续是否齐全，如发现弄虚作假行为，门店有权根据促销协议的内
容处理厂商，并勒令其促销人员退场，并将处理意见递交采购部；
2、 厂商促销人员进场后，由其所驻门店进行一切日常管理；
3、 行政人事部、采购部、营运管理部、财务部对门店促销人员管理情况进行抽查，一经
发现厂商促销人员存在弄虚作假行为，由营运管理部对门店店长进行处罚，并将处罚结果呈报总经理室。
五、附件
1、 厂商促销申请书
2、 厂商退场申请书
3、 促销员驻场协议
4、 促销人员情况登记表
5、 劳动协议书
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第二篇：促销员进场流程
促销员进场流程
万膳购物广场
20xx年1月