湖南理工学院数学学院
20##届“迎新晚会”策划书
“迎新晚会”筹备委员会
二○##年七月
序曲
这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎20##届新生的盛会！
我们共同筑梦，我们携手扬帆，我们翘首企盼，我们定能成功！我们的舞台需要您的支持，我们的远航需要您来起锚！
我们出类拔萃，因为我们是20##年的新一届，因为在这一年我们经历了很多也懂得了很多；我们也很平常，因为我们也是当代优秀青年的一员，我们都有一个响亮的名字“大学生”。
这台晚会是新生的晚会，更是我们湖南理工学院数学学院的盛会。我们本着弘扬新时代大学生的精神风貌、丰富我理工人文气息、加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学文化知识的同时，注重对各种才能的挖掘和培养，以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
这仅仅是一台晚会，我们用这台精彩晚会给新生带来美好的祝福；这又不仅仅是一台晚会，我们用这台晚会来诠释和放飞年轻人的梦想。
让我们共同携手参加本次晚会，共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌！
“迎新晚会”筹备委员会
二○##年七月
【晚会筹备委员会组成】
顾问：甘向阳（数学学院党总支书记）
易政群（数学学院党总支副书记）
张晋超（数学学院团总支书记）
主任：刘其举（数学学院学生会主席）
彭 娅（数学学院团总支副书记）
委员：欧阳婷（数学学院学生会副主席）
严葭玉（数学学院学生会副主席）
李 舜（数学学院学生会副主席）
【晚会时间、地点】
时间：20##年10月10日19：00—21：30
地点：湖南理工学院东院演播厅
主题：七彩·梦想·爱传你我他
【晚会筹备日程安排】
前期节目：7月8日～9月1日
节目筛选：9月21日
拉 赞 助：9月3日～9月28日
主持人选拔：9月30日
第一次节目彩排：9月21日（星期二下午数计楼大厅）
第二次节目彩排：9月28日（星期二下午数计楼大厅）
第三次节目彩排：10月8日（星期五白天东院演播厅）
前期宣传：9月18日～9月28日
展板宣传：9月28日～10月10日
道具服装准备：9月21日～9月28日
现场音乐制作（包括开场DV）：截止9月28日
会场布置：10月9日～10月10日
【前期具体组织安排】
一、拉赞助
负 责 人： 伍 斌 Tel: xx0730225xx
具体任务：
1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置（9月28日截止）；
2、现场吉祥物赞助（征求商家的意见）的场中服务及表演（9月28日截止），按时完成，方便后期的宣传和会场布 置工作；
3、9月28日赞助收尾工作，赞助资金汇报表，相关策划总结上交办公室朱鹏程（xx908409418）。
二、晚会宣传
负 责 人： 邓联望 Tel: xx9750567xx
彭 玲 Tel: xx173090142
具体任务：
1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作；
（截止至10月3日）
2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动；（截止至10月3日）
3、联系协调校外媒体，积极与赞助方沟通协作，努力达成互赢互利的最终目的。
三、道具及服装准备
负 责 人： 严葭玉 Tel: xx575xx098
具体任务：
1、购买或者制作各种道具（截止至9月11日）；
2、配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好吉祥物的准备
（截止至10月5日）；
3、租借服装（截止至9月20日）且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。
四、现场音乐（包括开场DV音乐）制作
负 责 人： 李灵超 Tel:xx842842422
刘泽宇 Tel:xx975084735
具体任务：
1、所有节目负责人所需音乐的剪切（截止至9月28日）；
2、开场DV的制作，须征求商家的意见；
3、小品、话剧、歌舞剧事先录音工作（截止至9月28日）；
五、现场礼仪的选拔和培训
负 责 人： 徐 媛 Tel:xx273xx2924
李 静 Tel:xx6373xx014
具体任务：
1、现场礼仪预定为16人(12名女生，4名男生)；
2、礼仪的培训工作；
3、演员和相关人员的化妆工作。
六、邀请嘉宾
负 责 人： 易政群书记 Tel:xx786089123
刘其举 Tel:xx975068834
彭 娅 Tel:xx786032240
具体任务：
1、易政群书记负责邀请学校、学院的各位领导和老师；
2、邀请各兄弟学院的学生干部（截止至10月9日）。
七、现场座位安排及现场节目单发放工作
负 责 人： 熊浏城 Tel:xx786056494
李 易 Tel:xx617407342
具体任务：
1、现场座位安排表；
2、入场券的发放须在10月9日19:00完成；入场券的发放须涉及各专业、年级。
八、节目准备工作
负 责 人： 王海燕 Tel:xx273xx4624
刘凯利 Tel:xx607302510
具体任务：
1、主持人选拔与培训；
2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目；
3、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作，为整台晚会搞质量的完成共同努力。
九、会场及舞台背景布置
负 责 人： 李 纯 Tel:xx073xx0125
陈 强 Tel:xx637305529
朱赛花 Tel:xx5750998xx
具体任务：
1、采纳赞助方的意见，做好了舞台及会场的布置；
2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，确保晚会的顺利进行。
十、晚会彩排注意事项
1、搬运学生会器材；
2、借用所需工具工作；
3、舞台及灯光安装调试工作；
4、音箱设备调试工作；
5、测试晚会所需伴奏带；
6、维持秩序工作人员到位；
7、舞台道具服务人员到位；
8、照相及DV工作人员到位；
9、预演节目准备工作。
（如需要人员调动或者出现特殊情况，请及时与晚会导演组联系）
【晚会期间的具体安排】
一、晚会导演组组成
总 导 演：易政群书记
执行导演：王海燕
各部分负责人：刘其举 彭 娅 欧阳婷 严葭玉
李 舜 王海燕 欧 胜 才静静
陈 健 谢典置 蒋宏弼 邝文周
二、晚会整体效果（执行导演）
负 责 人： 王海燕 Tel:xx273xx4624
具体任务：
1、协调整台晚会的各项工作；
2、及时协调各部门处理各种突发事件；
3、确保晚会的顺利进行。
三、灯光效果
负 责 人： 陈 健 Tel:xx842870202
具体任务：
1、现场音响师积极配合；
2、负责每个节目的现场灯光照射，确保晚会质量的完成。
四、音响效果
负 责 人： 谢典置 Tel:xx8428488xx
具体任务：
1、与现场音响师积极配合；
2、负责每个节目的现场音响配合，确保晚会质量的完成。
五、会场总协调
负 责 人： 欧 胜 Tel:xx873097174
蒋宏弼 Tel:xx21xx70481
具体任务：
1、协调各个节目的准备、出场等环节；
2、与灯光、音响等默契配合，确保晚会高质量完成；
3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作，确保整台晚会安全有序的进行。
六、后场机动组
负 责 人： 邝文周 Tel:xx786065063
才静静 Tel:xx073025514
具体任务：
1、配合各个节目负责人和后场总协调同学，搬运道具上下舞台；
2、演员服装、化妆品等物品的管理；
3、节目出场前演员的点到情况。
七、突发事件处理
负 责 人： 刘其举 Tel:xx975068834
彭 娅 Tel:xx786032240
具体任务：
如遇到停电等突发事件时，配合维护现场秩序，立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。
八、现场节目录制
负 责 人： 李 舜 Tel:xx073071749
具体任务：
录制整场晚会，为后期总结等工作做好准备。
九、晚会礼仪
负 责 人： 欧阳婷 Tel:xx975099594
具体任务：
1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作；
2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。
（注：所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务）
20##年数学学院迎新晚会筹备工作安排表
0801班：李 静（班）xx6373xx014 姚传高（团）xx273xx3964
0802班：封智敏（班）xx173077964 李 慧（团）xx173092694
0803班：欧 胜（班）xx873097174 欧阳强（团）xx073060857
0804班：罗 开（班）xx786095248 罗晓晴（团）xx973058046
0901班：李 娜（班）xx574026163 李 灿（团）xx273031721
0902班：邹连凯（班）xx2073069xx 刘 畅（团）xx273037604
0903班：夏 张（班）xx487707520 刘志瑜（团）xx487707331
0904班：马洪骏（班）xx207307362 尹 啸（团）xx273034056
第二篇：大学迎新晚会暨才艺大赛策划书
大学迎新晚会暨才艺大赛策划书
活动名称：文学与艺术学院2011迎新晚会暨才艺大赛 活动主题：C调青春--Rainbow life
活动时间：10月5日往后两个星期（初定）
活动地点：河滨体育馆
活动对象：文学与艺术学院全体师生
活动目的：我们团委学生会本着创新精神，向文学与艺术学院新生推出一台精彩纷呈的迎新晚会，向新生展示大学校园内丰富多采的生活及对他们的加入表示最热烈的欢迎，给新生们一个难忘的晚上，并寓意他们大学生活的美好开始。
1． 代表学院对新生的到来表示欢迎，让他们更好地了解和感受文学与艺术学院的魅力和师生的综合素质。
2． 浓厚校园文化氛围， 展示学院的文艺水平，以及新生良好的精神面貌。并且从中可以发掘才艺之星。
3． 丰富新生的业余生活，帮助新生尽快适应新的环境。
4． 在新生中造成良好反响，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。 活动开展：开会讨论各部门之间需要负责的工作：
文娱部：①部长负责租借场地，写策划书、申请书。文娱部各成员通知自己所在的班级或到时分配的所在班级宣传迎新晚会，尽量让
多点学生报名参加比赛；
②派几位同学负责与学校各社团﹙如街舞协会，交谊舞协会，跆拳道协会等﹚联络，邀请他们在迎新晚会上表演，增加晚会的可看性； ③推荐2～3人作为节目评委员，选出10至12个较优秀的节目； ④文娱部分配每个成员各负责带一个班进场，并协助管理好晚会的纪律；
⑤晚会当天负责布置场地，安排好表演人员的出场，退场； ⑥文娱部最好能出一个节目以代表学生会
⑦邀请文学院的老师们出席，与学生们同乐。邀请才艺大赛的评委，尤其是要安排好专业的评委老师。
⑧晚会结束后，负责收拾东西，搞好卫生；并且清点所以音响灯光仪器，交还给所借处
体育部：①负责协调文娱部布置晚会当天的场地；
②划分好晚会当天各班所安排的位置区域;
③负责处理好音响，灯光的问题；
④负责协助文娱部在晚会后收拾东西
组织部：①询问各班有没有同学想做晚会当天的主持人，先报名，再挑选。
②征集晚会当天的文学院口号，安排每班的交稿人数，从而挑选出最优秀的3-4个
③晚会当天负责给各班派荧光棒
学习部：向各部门拿在迎新晚会上有帮忙的同学名单，到时每人
给两张学分票当鼓励及感谢他们的付出
新闻部：①负责晚会筹备期间所有活动的拍照；
②晚会当天负责采访老师，同学的感受，写新闻稿，交到校报投稿。最重要是做好晚会后的善后工作，要将相关的报道和相片整理好。 实践部：拉赞助，尽量拉大商家，毕竟本次晚会规模较大。文娱部协助拉赞。
宣传部：①负责设计迎新晚会的宣传单，贴在宣传栏上 ②.同时在校远内派发宣传单
生活部：①协助文娱部当天晚会的场地布置
②负责派发当晚嘉宾的饮料
③负责协助文娱部在晚会后打扫卫生
秘书处：把晚会当天的节目单打印出来，每班两份，给各班班长及文娱委员保管
晚会结束后两至三星期内开一个总结大会，各部门要提前写好心得，各部门必须要在大会上总结迎新晚会，使大家在以后工作中更好的协调和改善自己的缺点。
活动安排：
晚会的节目是由才艺大赛最终进入决赛的节目组成的，这既是一场比赛，也是一台晚会。所以晚会开始前，我们会做好筛选节目的工作。才艺大赛分两部分进行，第一部分是初赛，第二部分是决赛。另外在晚会之外还有书画、设计和棋类的才艺比赛，这也是才艺大赛的一部分。这部分比赛会在晚会前进行，比赛详细请看附加部分内容。
第一部分 初赛
(一)时间：晚会前两个星期
(二)地点：河滨校区舞蹈室，器乐室
(三)初赛前的准备工作
1. 找各班的文娱委员开会，把才艺大赛的情况通知到位，派发参赛报名表。报名时间为5-7天，收齐报名表后统计参赛的节目类型，安排初赛。
2. 在学校相关地方张贴海报和派宣传单张，加大宣传并及时解答同学的疑问
3. 把具体的初赛时间、地点和相关事项通知到各班的负责人。
4. 邀请三位在声乐、舞蹈、话剧等具有相关专业素质的嘉宾和辅导员老师担任评委，对节目进行精心挑选。
(四)初赛流程
1. 主持人简单引入主题，宣读相关的注意事项和宣布初赛开始。
2. 初赛开始，对所有节目进行一轮挑选，强调节目的质量和多样性。
初赛形式主要由参赛者自由发挥自己挑选的节目，把自己最好一面展现出来。
3. 评委点评，宣布当天晚上的成绩。具体的入选节目两天内通知到各参赛者。
(五)评分标准：采取100分制
初赛对节目的挑选由两部分决定。
第一部分是由初赛当天节目的具体情况决定，占总分的80%。（参考附表一）
第二部分是就节目的发展空间，由评委商量判断节目发展潜力的大小，占总分的20%。
（六）初赛后节目跟踪
对于入选班级的节目定时派相关的工作人员进行跟踪指导，解决参赛者的相关问题，保证节目的质量。（初赛后再决定是否需要复赛） 第二部分 决赛（晚会）
（一） 时间：10月5日往后两个星期的其中一晚7：00~9：30
（二） 地点：河滨体育馆 （三）宣传与通知
1.在学校相关的地方张贴海报和派宣传单张。一定要做好宣传，才能吸引更多同学参与到这个比赛，才能为商家赢来个多的关注。
2.通知决赛的具体时间和地点，要各参赛者做好决赛当晚的啦啦队工作，并且落实决赛当晚需要的一些道具和特殊效果准备。
（四）参加人员：
全体新生，邀请其他学院的学生会成员前来做嘉宾指导观看，也欢迎其他同学前来观看。另外，各节目单位可以自行组成10~15人的拉拉队，并选定一个啦啦队队长，由队长组织班啦啦队打气，营造良好的气氛。到时还会现场选出一个最佳拉拉队，获得奖金和证书。其他同学以自愿的形式决定是否参加。
(五) 决赛流程
（1）主持人开场倒数，宣布比赛开始并引入大赛主题。
（2）邀请领导或嘉宾讲话
（3）比赛开始。
A.选手表演，分为两部分。
第一部分，选手自选节目的表演。
自选节目能够让参赛者根据自身条件选择适合自己的节目形式与风格表演，从而充分地展现选手最佳的一面。分开各个不同的表演方块（如：歌唱类，舞蹈类，戏剧类等，但是否分方块要看节目情况而定）
注意：每个参赛者表演完后，都会邀请相关的专业评委作出点评，为参赛者提供一些宝贵的意见，以利于参赛者未来在其才艺上的发展；也让在场的同学接受一些关于艺术的教育，提高同学们的鉴赏水平。同时这样能让活动更加吸引人，更具有专业性。
第二部分，选手的临场表演。（如果以晚会形式出现，我们可以考虑不设置临时表演部分，这样会可以有更多的节目呈现给大家，而且方便评分）
这部分要根据初赛后的具体节目类型安排,看操作性是否比较强，或者是能否通过改变一下实行这种形式。
例如：一个擅长乐器的，如吉他的选手和一个擅长唱歌的选手，他们的“临场表演”可以是由这两个人临时抽签搭配（赛前场下抽取，节约时间，让各组搭配的组合有时间进行练习，增加默契），再临时抽选主题。这时他们就要临时合作起来，一个是弹吉他伴奏，另一个是在吉他的伴奏下唱歌。如果是擅长舞蹈的个人，可以是临场抽选歌
曲即兴表演。
注意：选用的主题（如：挑战经典，生命初歌等）是大赛前通知各选手先稍作准备，最后比赛时再从众多主题中随机抽选一个。这是为了选手在比赛时能相对保证表演的质量。
之所以在才艺大赛决赛上计划设置这一部分是因为临时表演更能看出选手的才艺实力和他们的综合水平。
B.在比赛过程中会插入嘉宾节目或是一些与观众互动的环节（初定为问答环节，考虑到赞助商的宣传效应，我们会提出一些与该赞助商有关的问题，让到场的同学回答，答对的可以得到一些小礼品。这样既可以达到互动的效果，也能为赞助商增大宣传力度），让到场的同学都能参与其中，乐在其中。
C．在比赛计分时段，邀请嘉宾表演。这样既能丰富晚会，又能让晚会主题“才艺”更加突出。
（4）比赛结束后由领导∕嘉宾点评
（5）最后宣布比赛结果、颁奖
（六）评分标准：
决赛评委分为两部分：第一部分，专业评委，主要由老师和一些艺术特长生担任。第二部分，大众评委，来自不同的基层班（这样就可以更加公平公正，符合大众的口味，也增加了比赛的刺激性和未知性，为比赛增加一份神秘感）
1.专业评委团:以80分为满分，占总分的80%。具体的评分标准参考评分表。（详见附表一）
2.大众评委：以20分为总分，占总分的20%。每个人手中将会拿到两张牌,上面各有一个“√”和一个“×”，“√”表示得一分，“×”表示不得分。（考虑到评分简便，大众评委只参与自选节目表演环节的评分，分数会作为人气得分算进最后得分）大众评委分数直接决定“最具人气奖”得主。
3.参赛者最后得分为两者相加的分数，即：专业评委分数+大众评委分数
注意：大众评委得分将由工作人员记录好，最后收上各评委的评分表后，在“人气”那一栏记上分数，再分别算出各评分表的最后得分。去掉最高分和最低分，最后取平均成绩。再用总得分表分别归总。（详见附表二）
附加部分（书画类和设计类部分，棋类部分）
一，书画类和设计类部分
1. 作品有规定主题，各参赛选手可以根据主题来进行书画或设计。
2. 上交作品时要同时将作品的电子版交到指定邮箱，方便老师评委进行初赛评分。
3. 比赛分为初赛和决赛，初赛时专业老师根据上交的作品进行评分，按分数高低选出15~20份优秀作品进入决赛。决赛会在本部举行一个小型的展览，将所有进入决赛的作品展出，并附有老师评委的专业意见，考虑到本部有艺术系的同学，所以大家可以对作品进行欣赏及评分，将个人喜欢的作品选出来进行投票。最后的票数会转化成
分数算进参赛作品的最后得分。
注意：如果出现视频类作品，会直接按照老师的专业评分为准，不作展览的一部分，如果是非常优秀的作品，我们会尽量在晚会时播放，如果争取不到就会让学院想办法未作品作宣传，确保这次比赛绝对是一个展示才华的平台。如果是工业设计，平面设计等具有高难度，综合性强的作品，我们也会考虑作品的数量及质量进行评审，确保比赛的公开公平。
二，棋类部分
1. 按照参赛者的填报进行分类，即可分为象棋类，围棋类等。
2. 比赛按照淘汰赛进行，逐级递进，最后选出第一名为“最佳棋手”。
注意：棋类比赛是比较专业的，所以我们也要再学院召集一批懂各种棋类的同学协助开展比赛，届时会看情况进行对工作人员的培训。
注意：介于书画类，设计类和棋类的比赛耗时比较多，所以这类比才要在活动筹备好第一时间进行，并且要与其他部门积极配合，把活动搞得有声有色，有条不紊，讲求效率。
奖项设置：
1. 一等奖（1名）50元+证书
二等奖（2名）50元+证书
三等奖（3名）50元+证书
优秀奖（多名）证书奖励
2 设计之星（1名）50元+证书
书画之星（1名）50元+证书
最佳棋手（1名）50元+证书
3. 最佳具创意奖（1名）：50元+证书
4. 最具人气奖（1名）：50元+证书
5. 最佳拉拉队奖（1组）：50元+证书
比赛参选内容：
表演组：
参选内容：表演（小品）、模特秀、相声、戏曲表演、武术、跆拳道、乐器表演、朗诵表演
参选要求：参赛选手均需要自备服装。模特组正装（西服/旗袍），走一段秀，展示个人魅力。共分男、女两组，男身高1.70米以上，女身高1.60米以上。戏曲表演者伴奏带，唱、念、坐、打、舞均可，表演一段，时间不超过8分钟。武术、跆拳道表演的自备服装，刀、剑、枪、棍、拳种类不限。乐器表演要自备服装、乐器。朗诵表演的要故事、散文、诗歌等，选手自备服装、伴奏带，展示时间不超过4分钟。 声乐组： 参选项目：通俗、民族、美声、演唱组合、原创通俗、原创民族、原创美声、原创演唱组合、原声态等
参选要求：参选选手只允许唱一首歌，自备服装、伴奏带
参选内容：唱一首擅长的歌，时间不超过五分钟 。可以是自创歌曲，展示个人创作才华的好机会。
舞蹈组：
参选项目：舞蹈（民族舞、芭蕾舞、现代舞、国标舞）、舞蹈组合
体育舞蹈：国标、拉丁、恰恰、牛仔舞等参选要求：自备服装、伴奏带
书画组：
参选项目：书法类（隶书、楷书、行书）
绘画类（国画、水彩、水粉、儿童画）
艺术设计类（图标设计、平面设计）
参选要求：国画、书法的纸张不小于四尺对开（110 X 32cm）水彩、水粉，同时自备笔、墨、纸（宣纸）、砚及毡子做现场书画。平面设计作品不即场比赛，设计内容待定。
设计组：
参选项目：室内设计、平面设计、服装设计、工业设计等。 参选要求：按主题设计一款作品，可以是视频类作品。 棋类组：
参赛项目：围棋、象棋、国际象棋等。
资金预算：
一， 初赛
宣传
1. 海报和横额同决赛中用的一样，不用重新预算。
2. 报名表：0.08*500=40
二， 决赛
(一)宣传
1.海报：12*5=60
2.横额：200
3.宣传单：1000*0.08=80
4.节目单：500*0.08=40
5. 布场：
（1） 气球：30*3=90
（2） 西草：3*15=45
6.背景：1000
小计：1515元
(二)场地
场地 400
音响+泡机+烟机=1500
小计：1900元
(三)劳务杂费
工作人员餐饮：400
小计：400元
(四)车费 700*2=1400
小计：1400元
（由于文艺学院10级新生是分布在本部跟河滨校区，因此在迎新晚会决赛当天需要租车把本部艺术系的新生送到河滨校区。）
(五)其他
1. 互动小礼品：100
2. 零散：20
小计：120元
(六)奖励
1. 一等奖（1名）50元+证书
二等奖（2名）50元+证书
三等奖（3名）50元+证书
优秀奖（多名）证书奖励
2 设计之星（1名）50元+证书
书画之星（1名）50元+证书
最佳棋手（1名）50元+证书 3. 最佳具创意奖（1名）：50元+证书
4. 最具人气奖（1名）：50元+证书
5. 最佳拉拉队奖（1组）：50元+证书
小计：450元
总计：5785元
附表一
才艺大赛决赛评分表
评分项目
所占分值 参考标准 最后得分 形象 10% 服饰搭配恰当，且与所表演的节目相符，相衬。（10%） 才艺实力 70% 表演的节目内容、形式新颖、创新性较强（20%） 节目的内容积极健康，有深刻的意
义，能够引人深思，给人留下良好印象（20%） 节目表演的质量较好，语言标准流畅，所用道具适合、恰当（20% 演员的投入程度较高，团体协作性较好，感染力较强（10%） 参赛选手表现出来的整体精神风貌较好（10%） 人气（大众评委分数） 20% 比较受欢迎，得到较多人的肯定，观众的反应较热烈
总分 附表二
才艺大赛总得分表