关于20xx年度物资盘点清查工作的

通 知

公司各部：

为了准确掌握公司各项实物资产的真实情况，维护公司财产的安全、完整，达到充分挖掘财产物资潜力，提升公司管理水平，提高经济效益的目的，决定对公司物资进行清查盘点。具体事宜通知如下：

一、盘点范围

1、各仓库库存成品、原材料、包装物、奖品（宣传品）等。

2、生产部机器设备、生产部所有零配件等。

3、各部门的低值易耗品、办公设备，实验用品等，主要指低值易耗的办公用具、办公设备和消防器材等。

4、销售部各办事处的库存成品、办事处所属公司办公用品、日常用品、物资等

二、盘点人员及工作安排

依盘点范围对应分四大组：第一组公司仓储组，第二组生产部机器配件组，第三组各部门办公物资组，第四组销售部各办事处库存物品组。

1、第一组：公司仓储组（成品仓、原材料仓、包装物仓、奖赠品/宣传品仓）。盘点人员：仓储负责人***及所有仓管员，财务以***为主导共人员5个。盘点时间安排：按原时间安排每月的25日为盘点日（特殊情况除外，仓储与财务自行安排盘点人员分组工作），由***于每月30/31号18：00前提交签字确认版的盘点表到财务部***处。

2、第二组：生产部工程机器配件组。清点人员：生产部经理***为主要负责人与部下作好清点工作。清点时间20xx年11月17日-20xx年11月24日（生产部可自行安排妥当时间及清点人员），20xx年11月24日下午18：00前需提交签字确认版的物资清点盘点表到财务部***处。

3、第三组：各部门办公物资组。清点人员：

人事部及公司公共物资清点负责人：对应部门经理***，与部下作好清点工作； 市场部负责人：对应部门经理***，与部下作好清点工作（含原有宣传/促销品等）；

仓储部负责人：对应部门经理***，与部下作好清点工作；

采购部负责人：对应部门经理***，与部下作好清点工作；

销售内勤部负责人：对应部门经理***，与部下作好清点工作；

质检部负责人：对应部门经理***，与部下作好清点工作；

生产部负责人：对应部门经理***，与部下作好清点工作；

物流部负责人：对应部门经理***，与部下作好清点工作；

财务部负责人：对应部门经理***；与部下作好清点工作；

4、第四组：销售部各办事处库存物品组。清点人员：

***办负责人：***，与部下作好清点工作；

***办事处负责人：***，**作监督人作好清点工作，财务跟进人员：***

***办事处负责人：***，**作监督人作好清点工作，财务跟进人员：***

***办事处负责人：***，**作监督人作好清点工作，财务跟进人员：***

***办事处负责人：***，**作监督人作好清点工作，财务跟进人员：***

第三、四组的清点时间20xx年11月23日-20xx年11月24日（各部可自行安排妥当时间及清点人员），20xx年11月24日下午18：00前需提交签字确认版的物资清点盘点表到财务部相关分管会计或***处。

5、财务部将在20xx年11月30日前将盘点表进行整理、为实物复核阶段时间作准备，20xx年12月进行抽查复核。

五、具体要求

1、工作纪律方面，各部门要高度重视此次盘点工作，与之相关的部门要做好高度配合，相关人员在需要时要保证随叫随到。对不能按时报送盘点表的各部负责人处以上交快乐基金100元

2、盘点质量方面。

对实物资产必须认真清查盘点，对无法点数的要采用合理方法进行计量，不得估数；绝不允许就帐抄帐，绝不允许多报或少报盈亏，绝不允许私自处理盈亏；在清查过程中，对霉烂、变质、毁损、报废的物资和超储、积压物资要分类堆放、单独列表上报，并提出处理意见，以便清仓利库，盘活资金。要保留工作底稿，便于抽查核对。

盘点明细表格由财务进行编制及发放，正式盘点表必须经参加盘点的人员签字确认。

3、对盘点的盘盈、盘亏情况，要认真分析、查找原因，避免虚盈虚亏，要将实际盈亏情况真实反映出来，以起到检验物资管理水平的效果和盘库的作用。对各自管辖的物资盘盈、盘亏原因要写出书面报告报公司领导。

4、盘点表一式两份，交财务处一份、各自留一份。

对于本次财产清查盘点，各部主管领导和相关负责人要高度重视，积极配合，抽调出强有力的队伍，参与人员应积极主动工作，抱着对公司负责的态度，严肃认真地搞好本次财产盘点清查工作。

*****有限公司

二〇一二年**月**日

第二篇：关于物资盘点工作的通知

关于物资盘点工作的通知

各部室、项目部：

为确保公司各项资产真实完整，如实反映公司的经营状况，为以后生产经营奠定良好的基础，特制定以下盘点意见：

一、组织成员：

组 长：赵红燕

副组长：郭永生 李 虹

成 员：张文艳 杜中宝 赵洪军 杨振学 孔祥龙 冯传富 孟凡平 孔 明 孟宪军 雷在礼

小组成员按照职责范围，负责所在项目部的盘点工作，确保各项工作顺利进行。

二、盘点工作时间安排：

本次盘点工作自20xx年10月11日开始（以办公室通知时间为准），20xx年10月底结束。

三、盘点范围：

1、办公用品的盘点：包括电脑、办公桌椅、打印复印设备、文件柜、订书机、打孔机、传真机、计算器、交通工具（汽车）等一切与办公有关的用品。要逐一落实所在项目部，存放地点或使用人、数量、有无损失及原因。

2、机械设备的盘点：包括挖掘机、装载机、拖拉机、三轮车等；要求落实其所在地点（项目部）、数量及新旧程度。

3、小型机具、材料、低值易耗品的盘点:落实使用单位、存放地点、数量及库存量；在盘点过程中应明确哪些用具是新购置的，应与采购计划对比，分析消耗、损失的原因。

4、临时设施盘点：各项目部现场搭建的临时设施，要按账面数量进行全面盘点，对于拆除报废的临时设施要及时处理，按照规定处理账务，保证现有资产的真实性。

5、各项目部及仓库应分别制作盘点清单表，盘点小组成员签名报办公室，由办公室统一汇总。

山东省亘基工程有限公司

二〇一〇年九月十七日

后附个项目部负责人名单

仓库负责人：杨振学 杜中宝 赵洪军 公司办公室：李 虹 张文艳 丁豪项目部：杨振学

菏泽项目部：孟宪军 冯传富 无棣项目部：孔 明

阳 光 100：杜中宝 赵洪军 名士豪庭：

艺术学校：

奥体中心： 杜中宝 孔祥龙 杜中宝 赵洪军 孔 明