工作日志管理办法
一.目的
1为进一步提高工作效率,加强公司规范化管理,培养员工良好的工作作风,做到各项工作年有目标、月有计划、周有进度、天有日志,促进各项工作落实,并利于工作监督检查与总结。
2为帮助员工在繁杂的工作中找到正确的工作重点,培养学习能力,提高工作效率,加强业务水平,养成合理安排工作的好习惯,做到学有记录,查有依据,同时为公司领导及时跟踪各项工作进展,更好、更快的做出决策,特颁布此管理办法。
二.适用范围
1适用人员:本管理办法适用于技术部、综合部、业务部所有在职员工及各部门经理,队组长。
2适用时间:工作日、加班日、出差。
三.填写说明
1真实性:填写人需真实、客观、完整的填写工作日志等相关内容。
2简明性:工作日志的填写应简洁明了,能说明每个工作事项的要点、难点、进度等,如今日事项众多超出表格,请在记事备注。
3实用性:按重要性、紧迫性对每项工作排序,然后确定当日工作重点,提高工作效率。
4工作日志严格要求每日填写,绝不允许在上交前虚假填写。
四.提交流程
1所有人员的《工作日志》实行月度报送制度,每月5号前交到上级经理处, 经理查看后填写评语,次日发放。
2将《工作日志》放在办公桌明显位置或随身携带,以便随时提醒自己工作项目及重点,然后可以按照轻重缓急开始工作。
3因故未交工作日志者要出具书面说明材料,无故不交工作日志者一律通报批评,并按照民主考核进行评分。
五.管理措施
1如发现臆造、编造等虚假填写公司将按照规定进行严厉处罚。 2填写时字迹工整、语句通顺、严禁代人填写。
河南豫龙港安防有限公司
2014-7-4
第二篇:公司工作日志管理规定
公司工作日志管理规定
第一章 总则
第一条、为规范实施目标管理,方便上下级快速了解下属工作情况和工作状态,及时掌握主要工作目标和重点工作任务的完成情况,特制度本制度。
第二章 管理规定
第二条、填写要求:
(一)工作日志需按公司统一发放的工作日志和规定格式来填写。
(二)工作日志原则上采用每日8小时工作制记录,应当连续记录,写清工作时间和工作内容,应保持记录全面完整、及时真实、字迹清楚、表述准确。
(三)工作日志包括但不限于:当日工作计划、每时段工作内容,完成情况,重大事件的记录,问题的处理,工作总结及心得体会等,即什么时间,什么地点,办了什么事,进度怎样,结果怎样,未完成什么原因等。
第三条、操作细则
(一)工作日志实现逐级检查制度,部门经理对本部门技术员执行天工作检查,批阅:总经理对经理级人员执行月(每月10号前月例会前对上月)检查、批阅。对于检查工作日志发现问题的,及时交流沟通,辅导下属。
(二)对于未完成的工作要对当前的工作进行描述并继续列入次日工作计划中,以便保证工作的连贯性。
(三)将工作日志表随身携带,以便随时提醒自己工作项目及重点。
(四)工作日志将作为月考核,年度考核依据。
第四条、印制、领取、提交、保管
(一)工作日志由人力资源部负责统一印制。
(二)工作日志由所在部门经理每月统一向人力资源部领取一次。
(三)经理级工作日志每月6日前提交总经办,由总经办统一交总经理审阅,11日返回本人。
(四)工作日志属工作记录,不准随便放置,缺页少页均属扣分依据,每页50元。(缺4页扣一分)不按时上交者罚款200元(罚两次扣一分)。
(五)项目部技术员工作日志由项目部自行保管,年底统一上交总经办存档保管。
第三章 监督与管理
第五条、总经办,项目部依据制度对各部门员工执行与落实情况进行监督检查。
第四章 罚则
第六条、总经办依据本制度对各部门,根据违规具体情况给予相应的处罚,情节严重者,可向总经理提出违纪的人员开除处罚的建议。
第五章 附则
第七条、本制度由总经办附则制订、修改和解释,适合凯隆公司项目部全体员工,经总经理批示下发之日起执行。