关于启用仁勤人脸识别考勤系统
及严明考勤管理工作的通知
各管理处、职能部门：
为确保正常工作秩序，增强员工组织纪律观念，提高工作效率，树立企业良好形象。经公司研究，决定启用人脸识别考勤系统。根据《员工手册》及《公众制度汇编》关于《考勤管理》之规定，再次严明考勤管理工作。
一、适用范围：公司全体员工（公司领导除外）
二、人脸识别考勤系统使用方法及注意事项
1、管理员统一为员工设置人脸识别图像。
2、考勤机全天开机，所有员工只要上班，都必须录入面像考勤。
3、考勤时，将面部置于考勤机前方，对准屏幕，待语音提示“谢谢”后，即操作成功。考勤结束后，应立即离开考勤机，不得重复、随意录入面像考勤。
4、考勤机已设定管理员，其他人员不得随意操作考勤机界面。
5、严禁恶意破坏考勤机，如发现人为损坏，由当事人双倍赔偿。
6、因停电或设备故障导致考勤机无法运行的，临时使用签到表。
7、启用时间：20xx年4月1日。
三、考勤管理
1、由于公司行业特性所定，各类人员上班时间不尽相同，请严格按照公司及各管理处的规定时间上下班，不迟到，不早退，不无故旷工。
2、考勤时间：
（1）实行上下午上班制度的员工，每日考勤三次：
上午上班前60分钟内签到，中午：12：00—13：00，下午下班后30分钟内签退。
（2）实行倒班制的员工，按交接班时间进行签到和签退。
无故不考勤或因其他原因未考勤且没有及时上报的一律按迟到、早退或旷工计。
3、迟到、早退5分钟未超过30分钟（含）扣罚10元。
迟到、早退超过30分钟，未满半天的，视为旷工半天；满半天不满一天的，视为旷工一天。
旷工一天扣罚三天工资，连续旷工三天以上（含三天），年累计旷工七天以上者视为其自动离职。
4、员工外出办理公务的，原则上应到公司签到后再外出；无法先签到或当天需要外出办理公务的，应事先进行外出登记。
各管理处员工在客服部登记，职能部门员工在人事部登记。
未经允许私自外出一律视为旷工。
5、任何类别的请假（事假、病假、婚丧假、产假、护理假等）都须填写《请假单》，换休填写《换休单》，经同意后方可休假。未经同意私自休假一律视为旷工。
6、因工作需要加班者，一律凭公司领导签批的《加班申请表》核计加班时间，无申请表一律不予认定加班。
7、主管级以上员工对所属员工的考勤及请假审核，应严格执行各项规定，若有不按规定或其他隐瞒事项，一经查明，予以连带处分。
以上各项考勤制度的重申望引起全体员工重视，并自觉遵守、执行。
特此通知。
深圳××××有限公司
20xx年4月1日
第二篇：川工商函[20xx]201号-关于认真做好人事管理系统信息整理和数据录入工作的通知
川工商函〔20xx〕201号
关于认真做好人事管理系统
信息整理和数据录入工作的通知
各市、州工商局：
为了推进干部人事信息化管理工作，省局与四川广力软件科技有限公司合作，共同开发了网络版“四川省工商行政管理局人事管理系统”，拟于今年x月在全省工商系统推广应用。为了做好人事管理系统应用前相关资料整理、信息录入准备工作，现就有关事项通知如下：
一、人事管理系统基本功能介绍
网络版“四川省工商行政管理局人事管理系统”是以省局OA系统为平台，全省工商系统人事部门在同一界面下共同操作使用，集机构编制管理、工资管理、人事管理、综合统计、信息发布、政策查询等于一体的综合人事管理系统。该系统启动应用后，目前在全省工商系统使用的机构编制软件、工资软件、人力资源统计软件、人事管理等软件将停止使用。以后，全省工商系统机构编制、工资、人事管理以及综合统计等工作将通过人事管
理系统实现。
二、网络版人事管理系统启用前相关资料整理和信息录入工作
（一）资料收集和整理内容
1.机构编制资料：主要收集整理各行政、事业单位机构设立、变更批文；人员编制调整批文；各行政、事业单位职数核定、调整批文。
2.人事管理资料：主要按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发〔20xx〕12号）的要求收集归档人事档案资料。主要归档资料：参加工作的招录、聘用、转正、定岗、定职等材料；军人入伍、授衔、任职、转业(复员)、安置等材料；人员调动、任免、职业(任职)资格、评(聘)专业技术职称(职务)等材料；工资审批、套改、晋档晋级等材料；学籍、学历、学位等材料；考察、考核、培训等材料；奖励、政审、鉴定、审计、涉纪涉法等材料；入党(团)、更改姓名、认定年龄、工作时间等材料；退(离)休、辞职、辞退等材料；个人报告事项、履历以及其它应该归档的材料等。
（二）相关数据库完善
1.中编办机构编制信息管理系统（20xx版）：20xx版“机构编制信息管理系统”是原中编办“机构编制信息管理系统”的升级版，由于20xx版在格式编排和信息内容上较旧版本有较大调整，在省局未组织专门培训前，暂不组织市（州）工商局对该系
统信息库进行数据录入，其相关信息由市（州）工商局收集整理后报省局，由省局组织人员进行信息录入，相关数据报送见附件。
2.广力版工资管理系统：主要是完善工资软件中的相关信息。 ①人员信息：各市（州）、县（市、区）单位名称应为全称，但不加“四川省”；补充“人员身份证号”等信息。
②单位信息：补充完善“单位性质”、“现类区”、“单位代码”、“事业单位类型”、“事业单位行业”、“设立机构批准文号”、“主管部门”、“成立时间”、“批准时间”等信息。
③津补贴：完善工资制度规范后“公务员津补贴”、“保留补贴”、“老粮贴”、“艰边津贴”等政策允许保留的津贴补贴等。 ④其他：“工资管理系统”中应填写而未填写的信息。
3. 广力版人事管理系统：主要录入管理系统中“基础信息”版块中的“人员管理”信息。
机关人员库：“列表录入”项目中除“执法证号”、“工作证号”暂时不填写外，其他均按设定项目如实填写。
①个人简历子集：按设定项目如实填写，“所在单位职务”项必须填写“职务”。
②行政、党派职务子集：暂时只填写现任职务的“职务类别”、“职务名称”、“任职时间”、“任职单位”、“职务层次”、“现任职务属性”、“保留待遇的职级”、“任现职级时间”等内容。
③学历及学位子集：按设定项目如实填写，在“教育类别”项必须填写“全日制教育”或“在职教育”。
④组织考察（考核）子集：暂时只填写每年年度考核情况。 ⑤政治面貌及党籍情况子集：按设定项目如实填写，“参加党派时间”项必须填写清楚。
⑥“奖励”、“惩罚”、“干部调整与交流”、“军转干部”、“公务员登记”、“教育培训”子集：按设定项目如实填写。
⑦试用情况子集：是指试用期的公务员，按设定项目如实填写。 ⑧家庭成员及社会关系子集：主要按设定选项填写父母、配偶和子女的情况。
⑨其它子集：暂不作统一要求。
事业单位库：“列表录入”项目中除“部门”、“执法证号”、“工作证号”、“公务员登记情况”暂时不填写外，其他均按设定项目如实填写。特别说明：“进入公务员队伍渠道”和“进入公务员队伍时间”中的“公务员”对应为“事业人员”。
①专业技术职务子集：暂时只填写现任职务的“专业技术资格名称”、“取得资格途径”、“取得资格时间”、“聘任专业技术职务名称”、“聘任起始时间”、“聘任单位”等内容。
②工人技术等级子集：按设定项目如实填写。
③其它相关子集信息的录入要求同机关人员库。
超编人员库：“列表录入”及相关子集的信息录入要求同事业单位库。在“列表录入”项目中的“使用何种编制”统一选填“3.超编接收的政策性安置人员”。
其它人员库：暂时不作统一要求，待新版人事管理系统推广应用
后再明确。
（三）统计报表部分
相关统计及表格见附件。
三、相关要求
（一）高度重视，切实做好相关资料整理和数据录入工作 机构编制、人事资料收集整理和数据录入是一项基础性工作，是确保网络版“四川省工商行政管理局人事管理系统”各项数据准确导入和正常启用的重要前提和基础，各市（州）工商局必须引起高度重视，要指定专人负责，组织专门人员，积极开展该项工作。
（二）认真负责，确保数据的真实性和准确性
各级单位要严格按照通知要求，依据相关文件和人事档案资料认真做好相关资料整理工作，实事求是地填写相关信息和录入相关数据，严禁人为改动或编造。各级市（州）工商局人教科主要负责同志对录入数据的真实性、准确性负总责，严格把关，认真审核，确保工作任务圆满完成。
（三）主要报送资料及报送时间要求
报送资料和电子文档主要有：附件1、2、3表及相应电子文档；各行政、事业单位机构设立、变更、人员编制、职数调整变化等相关批文复印件；广力版人事管理系统《公务员登记人员名册》、《事业人员名册》、《超编人员名册》（各人员名册导出方式：“列表录入”中选→信息→机关(事业、超编)人员库→输出→输
出高级花名册→登记人员名册）。
请各市（州）工商局于20xx年x月x日前，将相关资料（纸表及相关复印件各一份）报送省局人事处。各类数据统计截止时间为20xx年x月x日。特别提示：所有报表数据与相关人员名册应完全吻合。对出现不一致的情况，必须文字说明。联系电话：028-86765175、86762862；联系人：雷光跃、贺里。
附件：
1.《XX市（州）工商系统行政、事业、工勤及职数情况汇总表》
2.《XX市（州）工商局行政、事业、工勤及职数情况一览表》
3.《XX县（市、区）工商局行政、事业、工勤及职数情况一览表》
二〇20xx年x月x日