20xx年质量、环境、职业健康安全管理体系内部审核首次会议召开 时间:2013-9-17
4月24日上午9:30公司在一楼会议室召开了20xx年度质量、环境、职业健康安全管理体系内部审核首次会议,标志着20xx年内部审核工作正式启动。公司副总裁沈钧、产品中心、行政中心、营销中心、销售、财务等部门总监及经理、内审员共29人参加了会议。
会上质量管理部总监陈少全首先就公司管理体系现状跟大家做了一个简要的通报。第一,公司体系管理者代表变更,经公司批准由副总裁沈钧担任体系管理者代表,他指出由沈总担任管理者代表将有益于ISO体系在公司的贯彻落实,为ISO体系在各部门的推行落地提供强有力的支持。第二,对于内审员活动的安排,陈总监指出由于近段时间公司生产任务较重,各部门业务量较多,待生产任务较为宽松的时候再安排公司内审员队伍开展活动。同时陈总监亦对本次内审提了几点要求,第一点:公司每年都有一次外审,在外审之前公司会组织一次内审,确保外审能顺利通过,所以希望大家能重视内审活动。各位内审员对自己审核的部门要了解透彻,质量管理部体系工程师将全程对审核提供协助。同时解释说明了内审要开首末次会议,现在是开首次会议,末次会议将视审核结果再决定是否要开。第二点:是否按文件规定去执行的重要证据就是记录,所以内审员在现场审核时要重点查看执行的记录。第三点:内审员在现场审核时要重点确认各部门、各流程的接口是否顺畅。
紧接着质量管理部体系工程师农议谱把外审日期安排、本次内审的目的、依据、范围、审核组人员及审核的日程安排跟大家做了详细的介绍。最后就各部门配合事项,他要求各部门下去后安排一名接口人全程陪同审核,陪同审核的目的是确保内审工作能在部门内顺利开展,同时在审核时能快速提供资料和见证审核发现。
最后公司副总裁沈钧做了总结性发言,沈总指出公司去年到今年组织架构调整得比较大,组织架构调整后公司管理运营是不是存在问题?这就需要在内审中去发现,找出管理漏洞,内审活动就显得尤为重要。说到ISO体系的重要性,沈总指出公司申请3C认证、专利申请、名牌申请、产品进驻苏宁国美去卖及进行的国内外贸易均离不开ISO管理体系证书,希望各部门对内审活动能给予充分的配合和支持。最后沈总感谢公司所有内审员这么多年来对ISO体系内审工作的支持,并预祝此次内审活动取得圆满成功。
第二篇:内审首次会议记录
内审首次会议记录
会议时间:20##-10-13 上午9:00
主持人:张丽蓉
与会人员:总经理、各部门负责人、内审人员
会议内容记要:
1. 与会者签到
2. 会议由审核组长主持,宣布会议开始
3. 组长明确审核的目的
4. 组长明确审核的范围
5. 组长明确审核的依据
6. 组长介绍审核人员的分工
7. 组长请大家确认审核的日程安排
8. 组长强调审核人员客观、公正的原则
9. 组长介绍审核的方法和程序
审核的基本原则是抽样
审核方法:提问、观察、记录、确认
不合格项的记录和确认方法
如何正确对待不合格项
10. 澄清各部门的疑问
内审首次会议的发言稿
各位好!
20##年的第一次内审会议现在开始。
首先非常感谢公司领导的大力支持和各位成员极积配合,使得内审活动按计划如期开展。
审核组的成员:第一组:罗锡仲、卓工、况飞娥
第二组:张丽蓉、刘连平、梁其文
审核目的:评价质量体系符合审核准则的程度和有效性,确保质量体系的有效运行
审核范围:与质量活动有关的各部门及场所
审核准则:1、ISO9001:2008标准 2、质量体系文件 3、适用的法律法规 4\顾客投诉 5、有关合同
审核日期:20##年10月14日
审核的方式:审核采用的是抽样方式,通过到现场去查、看、问。查的是查文件、查记录,看是看现场,问即与相关负责人交谈;
大家都知道抽样即存在一定的风险,所以审核组审核员只对自己所抽取的样本负责;希望大家理解,希望抱着“有则改之,无则加免”的心态接受所形成的审核发现的结果。
不符合项的分级:根据不符合的性质及其影响程度,将不符合分为三类:严重不符合、一般不符合、观察项
严重不符合:系统性或区域性失效
一般不符合:偶然、孤立的片面的
观察项:缺乏足够的证据,有发展成不符合项的趋势
末次会议时间预计于:20##-10-14 下午17:30召开
请总经理讲话
宣布审核工作正式开始