明确目标 优先发展

全面提高干部档案管理水平

干部档案是珍贵的档案资料，干部档案工作是干部工作的重要组成部分。近年来，以市级文明单位创建为契机，把干部档案工作放在优先发展的地位，抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理，干部档案工作逐步迈入了规范化、科学化、现代化的轨道。

强化组织领导，档案工作扎实推进。领导班子高度重视干部档案工作，始终把推进干部档案管理科学化、现代化进程作为一项重点工作常抓不懈，始终把干部档案管理工作作为贯彻执行党的干部路线、提高选人用人公信度的重要内容常抓不懈。每年年初，将干部档案工作目标列入单位年度工作计划，定期不定期听取档案工作情况汇报，召集有关人员专题研究工作开展过程中遇到的困难和问题，整合资源解决人力、物力方面的困难。在部领导班子的高度重视和正确领导下，干部档案管理各项工作得以扎实推进，20xx年圆满完成了省管以下干 1

部档案审核工作，考评得分位居全市第一，干部人事档案工作目标管理顺利通过达标验收，被省委组织部评为干部人事档案目标管理二级标准单位。20xx年继续开展干部人事档案工作目标管理达标升级工作，已达到目标管理一级标准要求。

抓实硬件配备，管护条件全面改善。为使干部档案得到安全严密、科学规范的管护，按照防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温的要求，在办公地点、经费十分紧张的情况下，把档案工作摆在优先位置，做到库房、办公室和微机室三室分开，20xx年以来，全县先后投入资金20余万元，加强档案基础设施建设。20xx年，以干部人事档案管理达二级标准为契机，更新了防盗门窗、灭火器、温度计、防晒窗帘、防腐防虫药品等设施，新购置了空调、除湿机、吸尘器、扫描仪、电风扇等设备。督促县人事局将铁皮档案柜全部更换成密集架，档案袋全部更换成中组部监制的干部档案夹。干部档案管护条件全面改善后，在档案管理人员的精心管护下，档案得到了严密的保护和管理，管护工作逐步实现了科学化、规范化，为档案的永续利用提供了坚实的保障。

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严格管理标准，档案内容完整准确。档案内容的完整准确程度决定着档案本身的价值，为此，严格按照管理标准，在档案材料收集鉴别和档案内容审核整理上下大功夫、花大力气。一是严把归档材料入口关。建立健全了干部档案材料收集网络，认真做好归档材料的日常收集和鉴别工作，根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，确保归档材料及时收集到位。对收集到的材料，严格鉴别，确保质量，内容真实、文字清楚、对象明确、手续完备的材料才归入档案，坚决防止不符合要求的材料进入档案，造成新的混乱。二是深入细致审核整理。从20xx年下半年开始，先后三次组织人力对572卷在职干部档案进行审核整理，参与人数达70余人次。在清查环节，始终做到高标准、严要求，牢固树立细节决定成败的理念，不放过任何细小的环节，不忽略任何可疑的项目，用心用意工作，速度服从质量，坚决防止“差不多”、“大概”等只求完成不求完美的现象发生，凡是检查出来的问题，不论大小都详细记录下来，为补充完善打好基础。在整理环节，主要从材料分类、顺序编排、信息校对、目录 3

编写、技术加工等几方面着手，扎实认真的进行整理。通过不懈努力，572卷在职干部档案在内容完整程度和整理规范程度上，都取得了突破性进展，档案内容达到了完整准确、规范美观的要求，无论是干部个人经历记录，还是德、能、勤、绩、廉的反映，无论是干部个人的基本情况，还是工作、思想变迁轨迹，都得到了全面、真实的反映，干部档案达到了编排有序、目录清楚、装订整齐、条理分明、整洁美观、方便实用的标准。

推进信息化建设，档案利用便捷有效。为使干部档案更好地为干部管理、为经济社会发展服务，不断推进档案管理信息化建设工作，配置、更新了干部档案管理专用电脑、打印机，购买安装了《干部人事档案管理系统》，将干部基本情况、人员分类名单、干部职务变动情况全部录入电脑，并将完善后的干部职务变动表打印件归入档案。干部人事档案管理系统建立后，档案查询更加方便快捷，干部档案的作用得到充分发挥。

加强教育培训，队伍素质不断提高。干部档案管理人员业务能力的强弱直接关系着干部档案管理工作质量的高低。历来注重加强档案管理干部队伍的能力建设， 4

20xx年以来，以干部人事档案目标管理达标升级和省管以下干部档案审核工作为契机，采取集中培训、个别辅导、以会代训等方式，经常性开展档案审核整理业务培训。目前，全县已初步形成了一支学历层次较高、工作责任心较强、精通具体业务的档案管理专兼职人员队伍，培养了一大批熟悉档案审核整理业务的工作人员。 5

第二篇：档案管理先进集体材料

参考

档案管理先进集体材料

县档案局成立于19xx年，20xx年晋升为区二级档案馆。馆藏档案xxx个全宗xxxx卷xxx件，馆藏资料册。县属国家贫困县，经济欠发达地区，近年来，县档案局克服经费困难，局馆上下齐心协力，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实科学发展观，围绕中心，服务大局，在加强档案基础建设、开发利用档案资源、强化档案行政执法、拓宽档案服务领域等方面取得了显著成效，为建设文明和谐新作出新的更大贡献。

一、档案服务工作成效显著

重大建设项目和企业档案工作进一步加强。联合自治县大石山区大会战指挥部印发了《xxx》给19个乡镇和县直各项目主管单位。接收大会战办xx件档案进馆。加强对国有企业改制中档案归属与流向的管理，及时接收了一批破产、改制企业档案进馆，确保国有企业档案不流失、不损毁。 “三农”档案工作不断深化。积极开展行政村示范档案室和乡镇合格档案室活动，进一步规范了乡镇机关的档案管理。20xx年，根据市档案局的要求，我局在高岭镇定福村福来屯开展社会主义新农村建设档案示范及建立家庭档案示范点工作，顺利通过市档案局评审组的验收，在全市起到了开创先河的示范作用。20xx年12月安阳镇益梨社区被评为自治区社区档案管理优秀单位。20xx年印发了《关于在全县开展乡镇机关档案室等级评定验收发证工作的通知》，并组织评审人员到各乡镇检查验收。现所有乡镇机关档案室合格率达100%，且所有乡镇实现GD2000管理档案。7个社--

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区和xxx个行政村已基本完成建档工作任务。

民生档案工作不断深入。开展馆藏民生档案专题调查，加大民生档案资源建设力度。

现行文件利用和政府公开信息查阅服务不断推进。按照查阅场所建设规范、查阅利用方便快捷的要求,我局规范了政府信息公开查阅场所标识，对原所挂的现行文件查阅中心改挂为政府信息公开查阅中心；并配备专用的电子计算机，且具备上网功能；配备复印机、打印机等设备。

二、档案业务建设扎实推进

档案馆基础设施建设进一步加强。添置了安全监控设备和扫描仪1台，铁皮柜71组、空调机5台、复印机1台、去湿机1台、升降机1部、数码相机1部、公务用车1部等先进设备，档案安全保管条件得到改善。 档案资源建设得到加强。五年来，接收了49个单位的档案xxx卷xxx件，接收12个破产改制企业档案1757卷（册），征集名人档案32件。一是依法加强对档案移交进馆工作的监督，指导各级机关按时移交档案。二是开展专题档案进馆。三是及时接收了一批破产、改制企业档案进馆。四是开展档案征集活动。印发了《关于公开向社会征集档案资料的通告》，并在县广播电视台播出。征集到名人档案40件， 21世纪河池本土作家文丛图书17本。

档案信息化建设进一步提高。GD2000档案管理软件在全县90多个单位应用，有交地提高了我县档案管理规范化水平。采取有力措施，加大工作力度，加快采集速度。现已采集完所有案卷级目录，文件级目录已完成35%。20xx年3月获河池市20xx年度档案目录数据采集报送工作三等奖。开通--

参考

档案信息网站，发挥网站的宣传作用。

档案馆社会服务功能不断拓展。一是加强爱国主义教育基地建设。面向社会举办档案陈列展。二是积极开发利用，发挥档案资源优势。围绕中心，强化服务是党和国家对档案工作的根本要求，是档案部门和档案工作者的根本任务。针对服务工作，县档案局（馆）切实转变作风，明确岗位责任，提高办事效益、提高服务质量，使查档案者忧心而来，满意而归。五年来，共接待查档者xxx人次，查阅利用档案xxx卷(件)，复制档案xxx页，为查档案出具证明xxx份。接待利用率逐年提升，为本县的重点工程建设、解决矛盾纠纷、核实工教伍龄、落实政策、编史修志等提供了良好的服务。 国家重点档案抢救和保护工作扎实开展。五年来，积极组织实施，各项工作进展顺利，共落实配套资金xx万元；裱糊档案xxx张；更换档案盒xxx个；添置15组铁皮柜及5台空调机等设备；完成了xxx条案卷级和文件级目录的电脑录入工作。同时，添置了一批先进设备和装具对重点进行特殊保护。

机关、团体、企事业单位档案工作健康发展。认真贯彻国家档案局8号令，完成《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的审批备案工作。将档案工作列入县绩效考评目标管理范畴。坚持实行归档文件整理质量年度检查制度。继续开展机关档案室定升级和企事业单位档案工作目标管理认定活动。五年来，全县7个县直机关档案室定升级；水利电业有限公司档案工作通过自治区级认定。

档案编研工作取得新的成果。重新编写了《县档案馆指南》；编写了《xxx地名来源资料》、《xxx姓氏分布资料》及《xxx历年规划文件汇集》。共50--

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余万字。

档案鉴定工作扎实开展。20xx年以来，每年开展档案鉴定工作。成立档案鉴定领导小组，制定鉴定工作方案，做好分工，明确职责。现鉴定了文书档案2.3万多卷，鉴定销毁会计档案xxx多册，文书档案xxx卷，科技档案488卷。

三、加强监管，档案法制和宣传教育工作取得新成效

坚持开展档案执法检查。每年开展1-2次档案法执法检查，下发整改通知书20多份。20xx年4月对到期档案进馆工作进行了专项执法检查。五年来，共对92个单位进行了档案行政执法检查，取得良好效果。

档案宣传教育培训工作扎实开展。重视档案宣传工作，利用各种媒体、各种渠道宣传档案法律法规和档案工作，进一步增强社会档案意识。通过开展知识竞赛、制作板报等形式，宣传档案法律法规，普及档案知识。五年来，在档案报刊或其他媒体、刊物杂志上发表文章共19篇。档案教育培训工作进一步深化。采取多种形式对档案人员进行业务培训。五年来，通过开展跟班学习等形式，培训档案人员186人次，组织26名档案人员外出学习考察，提高了档案人员的业务素质。

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