礼品领用管理规定

第一章 总则

一、为了进一步规范中心礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制订本规定。

二、本规定所称礼品指：经中心批准，用于对外公关工作或业务交往，以中心名义向有关单位及个人馈赠发送的纪念物品。

第二章 礼品的保管与领用规定

三、 中心购置的礼品统一由中心办公室保管，办公室必须做好礼 品的入库、出库的详细记录，并于每月初（5日前）进行定期盘点，制作礼品库存情况清单报处室及中心领导。

四、 礼品的领取与发放必须履行审批手续，各处室申请领用礼 品，需按照要求提前一天填写《礼品领用申请单》，填写时需著名申请人、申请事由、礼品名称、申请数量。申请单需由所属部门负责人签字确认，经办公室负责人审核后报分管领导审批，批准后凭礼品领用单至办公室领取。

五、 分管领导不在，急需领用礼品的特殊情况下，可在电话请示 分管领导后先行领取所需礼品，待分管领导回来后立即补签。

六、 各处室申请领用礼品必须根据实际使用要求，禁止虚报、领 用礼品数量，造成资源浪费。

第三章 礼品领取使用范围

七、中心礼品主要用于中心各种重要的国内外的工作交流与合作活动，主要用于以下几种情况：

第一、 来我中心举办讲座、报告的专家、学着；

第二、 国外及港澳台来中心访问交流的客人；

第三、 国内其他单位或合作单位来访交流的客人； 第四、 中心领导外出参观访问活动；

第五、 中心其他重要活动接待；

第四章 其他

八、版本发为尽事宜由办公室负责解释

九、本办法自引发之日起施行

第二篇：会员礼品管理规定

会员礼品管理规定

为明确会员礼品分类，规范礼品管理，结合实际，制定本规定。

一、定义

本规定所指会员礼品，是在会员返利或其他会员促销活动时，与会员积分相关的免费赠送或有偿赠送会员的所有物品，包括购物礼券、门店在售商品等。

会员礼品应优先选用集团自有品牌商品。

二、活动申请

（一）集团会员活动

电子商务公司定期统一策划集团范围内的会员活动，报集团领导审批通过后统一下发至各门店。

（二）门店会员活动

门店营运部根据自身实际情况，制定短期或临时性会员活动，活动方案经门店营运部负责人签字确认后报电子商务公司，经集团领导审批同意后实施。

三、系统设置

信息中心根据会员活动方案在会员管理系统内设置礼品信息，允许门店在活动期间进行会员礼品的相关操作。

四、礼品入库

电子商务公司依据每次会员活动力度，事先对系统相关数据做详细分析，预测会员礼品发放数量，并通过正式邮件 1

下发至相应门店。门店营运部参照相关预测数据，做好会员礼品的筹备工作，并在会员管理系统内将相应数量的会员礼品做礼品入库。电子商务公司做好礼品筹备过程中相应的协调、督促、监督工作。

五、活动开展

门店如期开展会员促销活动，服务中心做好礼品发放和登记工作，营运部及时查看礼品库存数量。会员礼品出现不足时，营运部及时进行二次筹备，并将相应数量的会员礼品做礼品入库。

六、礼品出库

会员促销活动结束后，营运部须对剩余会员礼品进行礼品出库。如会员礼品为门店在售商品，营运部可视剩余礼品数量选择退回采购中心或按正常商品进行销售；其它类型会员礼品须退回集团总部统一管理。

七、礼品结算

集团范围开展的会员活动，电子商务公司将依据系统数据对各门店实际发生的礼品费用进行统计，并按各门店实际发生积分占总积分的比例进行费用分摊；门店自行组织的会员活动所发生的礼品费用由各门店自行承担。

电子商务公司 二〇〇九年十一月二十七日 2